Helse Sør-Øst RHF Postboks 404 2303 Hamar Telefon: 02411 Telefax: 62 58 55 01 e-post: postmottak@helse-sorost.no Referat UTKAST pr september Møte: Administrativt forskningsleder nettverk (AFN) Tid: 3. september Kl. 11.00 15.00 Sted: Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo møterom Peer Gynt i 6. etg. Tilstede: Øystein Krüger (leder) Helse Sør-Øst RHF Bjørn Holm Lovisenberg Diakonale Sykehus Tomm Bernklev Sykehuset Telemark HF Wenche Reed Oslo universitetssykehus HF Heidi Ormstad Vestre Viken HF Unni Aaboen Sykehuset Innlandet HF Sissel Ledang Sørlandet sykehus HF Johan Stanghelle Sunnaas sykehus HF Jan Henrik Lund Sykehuset Østfold HF Jens Egeland Psykiatrien i Vestfold HF Hilde Lurås Akershus univ.sykehus HF Inviterte: Elisabeth Authen Sethre Stiftelsen Norsk Luftambulanse Berit Nygaard Norges forskningsråd Asgeir Fløtre Kunnskapsdepartementet Forfall: Inger Holen Sørlandet sykehus HF Halfdan Aass Sykehuset i Vestfold HF Kåre B. Hagen Diakonhjemmet Sykehus Bjørn Rishovd Rund Vestre Viken HF Geir Gogstad Oslo universitetssykehus HF Sekretariat: Randi Vad Helse Sør-Øst RHF Tanja Schiøtz Wigley (referent) Helse Sør-Øst RHF Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.
Sak 22 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og agenda for møtet ble godkjent. Sak 23 Sak 24 Godkjenning av referat fra møte i AFN 19. mai. Referatet ble godkjent. Status for innovasjonsarbeid i Helse Sør-Øst RHF. Pga sykdom ble Bjørn Grønlis presentasjon om status for innovasjonsarbeid i Helse Sør-Øst RHF utsatt til neste møte. I stedet ble et innslag fra Schrödingers Katt om et innovasjonsprosjekt vist på skjerm. Transplantasjon av dyrket hornhinnevev gir nå flere blinde og svaksynte synet tilbake. Legene Ræder og Utheim har utviklet en ny metode for å lagre og transportere stamceller som brukes til denne dyrkingen av hornhinner. Dette prosjektet har mottatt økonomisk støtte fra Helse Sør-Øst RHF og har blitt gitt Medinovas innovasjonspris. Dette prosjektet er nå avsluttet da markedspotensialet vs. anslåtte utviklingskostnader ikke viste noen mulig lønnsomhet. Årsak til kostnader er at prosjektet må kjøres som etter samme normer som et legemiddelprosjekt, og at kostnaden for selve produktet begrenser markedet til land der det er tilstrekkelig kjøpekraft. Saken illustrerer behovet for tidlig analyse av en del basale forhold. Etter innslaget fulgte en diskusjon om rapportering av forskning. Alle forskere som mottar forskningsmidler fra de regionale helseforetakene må rapportere via erapport. Disse rapportene er offentlig tilgjengelige og kan søkes opp via Forskningsregisteret. Det ble påpekt at siden dette er en åpen database bør innhold og språk i rapportene kvalitetssikres internt. Sak 30 Søknadsprosess forskningsmidler for 2011. Leder og Randi Vad redegjorde for status på søknadsprosessen for forskningsmidler. Per 3. september hadde 513 søknader blitt opprettet; søknadsfristen er 10. september. Når søknaden har blitt levert sendes det en automatisk e-post til forskningsansvarlig på helseforetaket. Søknaden må godkjennes innen en uke. En søker kan ikke godkjenne sin egen søknad. Det er viktig at søknadene blir godkjent av helseforetaket fordi helseforetaket påtar seg å være forskningsansvarlig institusjon. Forskningsprosjektene kan også innebære en økonomisk belastning for helseforetaket. Prosjektleder kan være ansatt ved en annet helseforetak/sykehus enn søkerinstitusjon innen Helse Sør-Øst. Prosjektleder og søkerinstitusjonen må da inngå en egen arbeidsavtale som regulerer rettigheter og plikter i forhold til gjennomføringen av prosjektet.. Side 2 av 5
Søknadsprosessen innebærer at 28 vurderere fra utenfor Helse Sør- Øst RHF regionen, delt inn i 5 komiteer, kommer med sine vurderinger til Regionalt forskningsutvalg (RFU). RFU deltar ikke i den faglige vurderingen av enkeltsøknader pga inhabilitet. Leder påpekte at det er viktig å levere søknader med god margin til søknadsfristen. Sak 25 Klinisk utprøving av legemidler. Sissel Ledang, Sørlandet sykehus HF, informerte om saken. Bakgrunn Sørlandet sykehus har hatt tilsyn fra Statens legemiddelverk (SLV) på kliniske egeninitierte legemiddelutprøvinger. SLV påviste da avvik på prosjektnivå, som raskt ble lukket, og systemnivå. I det siste tilfellet manglet det såkalte SOPer (Standard Operating Procedures), samt system for monitorering og opplæring. Sørlandet sykehus tok derfor kontakt med flere andre HFer for råd og veiledning, men det viste seg at ingen av de andre institusjonene heller hadde dette på plass. Det ble derfor tatt initiativ til å etablere en nasjonal SOP-gruppe. SLV ga Sørlandet sykehus flere utsettelser frem til mai da de vedtok løpende dagsmulkt med virkning fra 1. juli inntil Sørlandet sykehus hadde rettet påpekte avvik. Sørlandet sykehus utarbeidet 26 dokumenter som ble akseptert av SLV med kommentarer. De endelige SOPene er nå levert til SLV. SOPene inneholder 15 prosedyrer, 11 sjekklister og 7 maler. SLV har godkjent dokumentsystemet og avblåst dagbøter. Sak 26 Etablering av nytt nasjonalt informasjonssystem for forskning: Cristin. Asgeir Fløtre, Kunnskapsdepartementet, redegjorde for det nye informasjonssystemet for forskning, Cristin. Cristin er et nytt nasjonalt informasjonssystem for forskning. I dette inngår en felles database (Norsk vitenskapsindeks, NVI) for vitenskapelig publisering i universitets- og høyskolesektoren, instituttsektoren og helseforetakene. Cristin skal gjøre informasjon om vitenskapelig forskning tilgjengelig for alle og er bygget på prinsippene åpen tilgang og økt brukervennlighet. Sak 27 Norsk luftambulanse, aktuell samarbeidspartner innen forskning. Elisabeth Authen Sethre, Norsk luftambulanse (NLA), informerte om forskning innen Norsk luftambulanse. Norsk luftambulanse har en aktiv forskningsavdeling og finansierer for tiden 12 PhD-stipendiater, 1 post-doc stipendiat, 1 professor I, 1 Side 3 av 5
professor II og 4 førsteamanuensis II. De strategiske satsningsområdene for forskning er som følger: luftambulansemedisin, resuscitasjonsmedisin, traumatologi, akuttmedisinske system og risikostyring og pasientsikkerhet. Stipendiater fra forskningsavdelingen er knyttet til universiteter i Trondheim, Oslo, Bergen og Tromsø. NLA skal etter hvert forsøke å oppnå finansiering fra EU til deler av sin forskningsaktivitet Sak 28 Drøftingssak Endring for Administrativt forskningsledernettverk (AFN): nytt navn og ny sammensetning? Bakgrunn: Helse Sør-Øst RHF har vært gjennom en omstillingsprosess, og dette kan påvirke sammensetningen og mandatet til AFN. AFN er et rådgivende utvalg som skal gi råd i forskningsadministrative spørsmåle. Medlemmer er utpekt av sine helseforetak, ikke oppnevnt av Helse Sør- Øst RHF slik medlemmene av regionalt forskningsutvalg er. Det er to hovedgrunner til at navnet blir vurdert endret: a) navnet er tungt og ordet leder blir ofte utelatt, og b) ordet nettverk er misvisende AFN er bedre beskrevet som et utvalg eller organ. Navnet er en arv fra Helse Øst RHF. Da var tanken at det skulle være et nettverk. Forslag til nytt navn er: Regionalt lederutvalg for forskning. Saken ble drøftet og kommentarene notert. Det var ulike meninger om endring av navnet er nødvendig, men generell enighet om at det blir viktig fremover å forbedre funksjonen til AFN slik at forskningen i regionen får fullt utbytte av samarbeidet med, og kunnskapen i, helseforetakene. Det ble også påpekt at seksjonslederne i Stab FoU ved Oslo universitetssykehus og som har ansvar for en regional forskningsstøttefunksjon bør sitte i AFN for å optimalisere ressursbruken. Sammensetning av AFN: Hvert helseforetak skal være representert med minst 1 person. Oslo universitetssykehus skal være representert med 3 personer og Vestre Viken med 2. Diakonhjemmet Sykehus og Lovisenberg Diakonale Sykehus representerer med 1 person hver de private, ideelle sykehusene i regionen. Videre fremdrift: Innspillene gitt i møtet vil bli lagt til grunn for den videre prosessen. Sak 29 EUs 7. rammeprogram. Berit Nygaard, Norges forskningsråd, informerte om rammeprogrammet og søknadsprosessen i Norge. Bakgrunn: Rammeprogrammene er EUs viktigste finansielle redskap for å støtte forskning og utviklingsaktiviteter i Europa. Det 7. rammeprogram omfatter de fleste forsknings- og utviklingsområder, og gir adgang til samarbeid med de fleste land utenfor Europa. Det Side 4 av 5
7. rammeprogram har en varighet på syv år (fra 2007 til 2013). Norge har deltatt i EUs rammeprogram for forskning og teknologisk utvikling siden begynnelsen av det 4. rammeprogrammet i 1994. Sak 31 Saker til orientering. 1. Seminar om samhandlingsforskning 16. september: dette seminaret holdes på Rikshospitalet fra kl. 12 15. Det er en lenke til påmeldingsskjemaet på nettsiden til Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo. Seminaret er i regi at Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo. Universitetet har ansvar for programmet. 2. Planlagt fagevaluering av forskning innen biologi, medisin og helsefag i regi av Norges forskningsråd. Berit Nygaard informerte om dette under presentasjonen sin. Sak 32 Eventuelt 1. Omfordeling av forskningsmidler ved helseforetakene: Det ble minnet om at omfordeling av forskningsmidler til andre forskningsformål enn de som tildelingen er knyttet til ikke er tillatt. Hvis det er midler til overs fra et prosjekt skal disse tilbakebetales til Helse Sør-Øst RHF. Side 5 av 5