Møtested: Rådhuset Møtedato: 04.06.2012 Tid: Kl. 09.00 HASVIK KOMMUNE Fjellvn. 6 9593 Breivikbotn PROTOKOLL Formannskapet Innkalte: Funksjon Ordfører Medlem Medlem Medlem Vara Medlem Navn Eva D. Husby Roy Mienna Siv O. Gamst Geir A. Iversen Odd Ivar Gladsø til kl. 10.30 Gro M. J. Nilssen fra kl. 10.30 Møtt for Gro M. J. Nilssen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Erik Arnesen Odd Michelsen som sekretær Møteleder: Ordfører Eva D. Husby
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 61/12 12/256 REGNSKAPS- OG FINANSRAPPORT 1. TERTIAL 2012 62/12 12/347 HASVIK KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2011 63/12 12/348 HASVIK KOMMUNES ÅRSMELDING FOR 2011 64/12 12/354 BUDSJETTREGULERING - 2012 65/12 12/145 SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ØL, VIN OG BRENNEVIN FOR PERIODEN 2012-2016 - SØRVÆR GJESTEHUS 66/12 12/213 SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ØL, VIN OG BRENNEVIN FOR PERIODEN 2012-2016 - SØRØYA HAVFISKESENTER 3D AS 67/12 12/214 SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ØL, VIN OG BRENNEVIN FOR PERIODEN 2012-2016 - HASVIK HOTEL AS 68/12 12/216 SØKNAD OM FORNYET SALGSBEVILLING FOR ØL 2012-2016 - JOKER BREIVIKBOTN EBP AS 69/12 12/217 SØKNAD OM FORNYELSE AV SALGSBEVILLING FOR ØL 2012-2016 - SØRVÆR HANDEL KOLONIAL AS 70/12 12/218 SØKNAD OM FORNYET SALGSBEVILLING FOR ØL 2012-2016 - COOP FINNMARK SA MARKED HASVIK 71/12 12/320 ETABLERING AV PARKERINGSPLASS - ROY FRODE LINNES 72/12 12/325 SØKNAD OM TILTAK UTEN ANSVARSRETT 1/66 - SIGITAS GUCAS 2
73/12 12/339 SØKNAD OM BRUKSENDRING - SØRØYA HAVFISKESENTER 3D AS 74/12 12/351 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING 16/332 - HASVIK KOMMUNE 75/12 08/367 SØKNAD OM ETTERGODKJENNING AV TILBYGG 76/12 12/353 SØKNAD PÅ TILSKUDD OG LÅN - ROY FRODE LINNES 77/12 12/319 SØKNAD OM EGENKAPITALTILSKUDD TIL KJØP AV FISKEBÅT - LINAS VASILIAUSKAS 78/12 12/315 SØKNAD OM STØTTE TIL DRIFTSÅRET 2012 - FK SØRØY GLIMT 79/12 12/357 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL KLASSETUR - 9. KLASSE VED HASVIK SKOLE 80/12 12/356 RETNINGSLINJER UTLEIEBOLIGER 81/12 12/322 KULTURMIDLER - 2012 82/12 12/335 Unntatt offentlig ofl 5 KULTURPRIS - 2012 83/12 12/34 ORIENTERINGSSAKER 3
TILLEGGSSAK 84/12 12/276 IGANGSETTELSE AV REGULERING AV VESTRE KORSVIKA - HASVIK TILLEGGSSAK 85/12 12/372 NY BÅREBIL PÅ HASVIK Møteinnkalling og saksliste med 2 tilleggssaker ble enstemmig godkjent. Gro M. J. Nilssen hadde meldt forfall til kl. 10.30. Odd Ivar Gladsø møtte for Gro M. J. Nilssen. 4
61/12 REGNSKAPS- OG FINANSRAPPORT 1. TERTIAL 2012 Regnskaps- og finansrapporten tas til orientering. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Regnskaps- og finansrapporten tas til orientering. 62/12 HASVIK KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2011 1. Hasvik kommunes årsregnskap for 2011 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk i investeringsregnskapet for 2011, kroner 60.260, avsettes til ubundet kapitalfond, konto 2.53.41.057. 3. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2011, kroner 8.575.192, disponeres som følger: Kroner 3.500.000 øremerkes omsorgsboliger og overføres investeringsbudsjettet for 2012. Kroner 1.000.000 avsettes til tapsfond. Kroner 4.075.192 avsettes til disposisjonsfond. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Forslag fra Hasvik Høyre: Punkt 1 og 2 som framlagt forslag til innstilling til kommunestyret. 5
Endring av punkt 3 slik: Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2011, kr. 8.575.192, disponeres som følger: Kroner 3.500.000 øremerkes omsorgsboliger og overføres til investeringsbudsjett for 2012. Kroner 1.000.000 avsettes til tapsfond. Kroner 500.000 øremerkes til opprettelse av nærings- og kulturavdeling, og overføres driftsbudsjettet 2012. Kroner 3.575.192 avsettes til disposisjonsfond. Det ble stemt alternativt mellom forslaget fra ordføreren og forslaget fra Hasvik Høyre. Ordførerens innstillingsforslag ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. 1. Hasvik kommunes årsregnskap for 2011 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk i investeringsregnskapet for 2011, kroner 60.260, avsettes til ubundet kapitalfond, konto 2.53.41.057. 3. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2011, kroner 8.575.192, disponeres som følger: a. Kroner 3.500.000 øremerkes omsorgsboliger og overføres investeringsbudsjettet for 2012. b. Kroner 1.000.000 avsettes til tapsfond. c. Kroner 4.075.192 avsettes til disposisjonsfond. 63/12 HASVIK KOMMUNES ÅRSMELDING FOR 2011 Hasvik kommunes årsmelding for 2011 tas til orientering. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. 6
Hasvik kommunes årsmelding for 2011 tas til orientering. 64/12 BUDSJETTREGULERING - 2012 Driftsbudsjettets kto. 1.2331.0100.234 økes med kroner 150.000. Driftsbudsjettets kto. 1.2311.0100.232 økes med kroner 80.000. Driftsbudsjettets kto. 1.8300.5400.880 reduseres med kroner 230.000. Driftsbudsjettets kto. 1.2523.3720.339. økes med kroner 100.000. Økningen finansieres ved bruk av bundet fond, kto. 2.51.20.114. Det opprettes ny konto, 0.2690.2310.360, i investeringsbudsjettet med kroner 1.163.187. Opprettelsen finansieres ved bruk av disposisjonsfond, konto 2.56.11.058. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Driftsbudsjettets kto. 1.2331.0100.234 økes med kroner 150.000. Driftsbudsjettets kto. 1.2311.0100.232 økes med kroner 80.000. Driftsbudsjettets kto. 1.8300.5400.880 reduseres med kroner 230.000. Driftsbudsjettets kto. 1.2523.3720.339. økes med kroner 100.000. Økningen finansieres ved bruk av bundet fond, kto. 2.51.20.114. Det opprettes ny konto, 0.2690.2310.360, i investeringsbudsjettet med kroner 1.163.187. Opprettelsen finansieres ved bruk av disposisjonsfond, konto 2.56.11.058. 65/12 SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ØL, VIN OG BRENNEVIN FOR PERIODEN 2012-2016 - SØRVÆR GJESTEHUS Hasvik kommunestyre vedtar, i medhold av Alkoholloven, å innvilge søknad om skjenkebevilling fra Sørvær Gjestehus med følgende spesifikasjoner: Tidsrom: 01.07.2012 30.06.2016 7
Bevillingshaver: Sørvær Gjestehus Ralph Bengtsson Stedfortreder: Ralph John Gunnar Bengtsson Alkoholholdige drikker: Brennevin, vin og øl i henhold til søknad Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Pub, bar, restaurant, overnattingsavdeling, uteterasse og hytter Skjenkeareal: Pub/bar, restaurant og uteterasse, ca. 300 m² Skjenketid: For vin og øl: mandag torsdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 08.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 For brennevin: mandag torsdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 13.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 Odd Ivar Gladsø fratrådte møtet, og Gro M. J. Nilssen tiltrådte. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Hasvik kommunestyre vedtar, i medhold av Alkoholloven, å innvilge søknad om skjenkebevilling fra Sørvær Gjestehus med følgende spesifikasjoner: Tidsrom: 01.07.2012 30.06.2016 Bevillingshaver: Sørvær Gjestehus Ralph Bengtsson Stedfortreder: Ralph John Gunnar Bengtsson Alkoholholdige drikker: Brennevin, vin og øl i henhold til søknad Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Pub, bar, restaurant, overnattingsavdeling, uteterasse og hytter Skjenkeareal: Pub/bar, restaurant og uteterasse, ca. 300 m² Skjenketid: For vin og øl: mandag torsdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 08.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 For brennevin: mandag torsdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 13.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 8
66/12 SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ØL, VIN OG BRENNEVIN FOR PERIODEN 2012-2016 - SØRØYA HAVFISKESENTER 3D AS Hasvik kommunestyre vedtar, i medhold av Alkoholloven, å innvilge søknad om skjenkebevilling fra Sørøya Havfiskesenter 3D AS med følgende spesifikasjoner: Tidsrom: 01.07.2012 30.06.2016 Bevillingshaver: Sørøya Havfiskesenter 3D AS Darius Ignatavicius Stedfortreder: Alkoholholdige drikker: Brennevin, vin og øl i henhold til søknad Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Rorbusenter med pub/bar, hytter og uterestaurant Skjenkeareal: Pub/bar, ca. 70 m² Uterestaurant, ca. 65 m² Skjenketid: For vin og øl: mandag torsdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 08.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 For brennevin: mandag torsdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 13.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Hasvik kommunestyre vedtar, i medhold av Alkoholloven, å innvilge søknad om skjenkebevilling fra Sørøya Havfiskesenter 3D AS med følgende spesifikasjoner: Tidsrom: 01.07.2012 30.06.2016 Bevillingshaver: Sørøya Havfiskesenter 3D AS Darius Ignatavicius Stedfortreder: Alkoholholdige drikker: Brennevin, vin og øl i henhold til søknad Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Rorbusenter med pub/bar, hytter og uterestaurant Skjenkeareal: Pub/bar, ca. 70 m² Uterestaurant, ca. 65 m² 9
Skjenketid: For vin og øl: mandag torsdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 08.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 For brennevin: mandag torsdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 13.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 67/12 SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ØL, VIN OG BRENNEVIN FOR PERIODEN 2012-2016 - HASVIK HOTEL AS Hasvik kommunestyre vedtar, i medhold av Alkoholloven, å innvilge søknad om skjenkebevilling fra Hasvik Hotel AS med følgende spesifikasjoner: Tidsrom: 01.07.2012 30.06.2016 Bevillingshaver: Hasvik Hotel AS Mona J. Saab Stedfortreder: Ahmad Saab Alkoholholdige drikker: Brennevin, vin og øl i henhold til søknad Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Hotell med overnatting- og konferanserom, Håen Cafe & Bistro, Hasvik samfunnshus ved store arrangementer, Rocky Bar, gjesterom/stue/konferanserom og Sørværstua Skjenkeareal: Håen Cafe & Bistro, 70 m² Hasvik samfunnshus, 270 m² Rocky Bar, 70 m² Gjesterom/stue/konferanserom Håen terasse + hage, stamp, lavo, 50 m² Skjenketid: For vin og øl: mandag torsdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 08.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 For brennevin: mandag torsdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 13.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 I juli måned og nyttårsaften utvides skjenketiden til kl. 03.00. Ordfører Eva D. Husby fremmet følgende forslag som innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar, i medhold av Alkoholloven, å innvilge søknad om skjenkebevilling fra Hasvik Hotel AS med følgende spesifikasjoner: 10
Tidsrom: 01.07.2012 30.06.2016 Bevillingshaver: Hasvik Hotel AS Mona J. Saab Stedfortreder: Ahmad Saab Alkoholholdige drikker: Brennevin, vin og øl i henhold til søknad Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Hotell med overnatting- og konferanserom, Håen Cafe & Bistro, Hasvik samfunnshus ved store arrangementer, Rocky Bar, gjesterom/stue/konferanserom Skjenkeareal: Håen Cafe & Bistro, 70 m² Hasvik samfunnshus, 270 m² Rocky Bar, 70 m² Gjesterom/stue/konferanserom Håen terasse + hage, stamp, lavo, 50 m² Skjenketid: For vin og øl: mandag torsdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 08.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 For brennevin: mandag torsdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 13.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 Hasvik kommunestyre vedtar, i medhold av Alkoholloven, å innvilge søknad om skjenkebevilling fra Hasvik Hotel AS med følgende spesifikasjoner: Tidsrom: 01.07.2012 30.06.2016 Bevillingshaver: Hasvik Hotel AS Mona J. Saab Stedfortreder: Ahmad Saab Alkoholholdige drikker: Brennevin, vin og øl i henhold til søknad Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Hotell med overnatting- og konferanserom, Håen Cafe & Bistro, Hasvik samfunnshus ved store arrangementer, Rocky Bar, gjesterom/stue/konferanserom Skjenkeareal: Håen Cafe & Bistro, 70 m² Hasvik samfunnshus, 270 m² Rocky Bar, 70 m² Gjesterom/stue/konferanserom Håen terasse + hage, stamp, lavo, 50 m² Skjenketid: For vin og øl: mandag torsdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 08.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 08.00 til kl. 24.00 11
For brennevin: mandag torsdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 fredag lørdag fra kl. 13.00 til kl. 02.00 søndag/helligdag fra kl. 13.00 til kl. 24.00 68/12 SØKNAD OM FORNYET SALGSBEVILLING FOR ØL 2012-2016 - JOKER BREIVIKBOTN EBP AS Hasvik kommunestyre innvilger søknad om salgsbevilling for øl, vin, rusbrus og cider med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent fra Joker Breivikbotn EBP AS v/edd Børre Pedersen. I medhold av Alkoholloven gis det salgsbevilling for salg av øl i skatteklasse II med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra 01.07.2012 til og med 30.06.2016 Bevillingshaver: Joker Breivikbotn EBP AS Edd Børre Pedersen Stedfortreder: Ulf Krane Salgssted: Joker Breivikbotn EBP AS, med areal på ca. 300 m² Salgstid: Mandag fredag kl. 10.00 kl. 18.00 Lørdag/dag før søn- og helligdag kl. 10.00 kl. 15.00 Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Hasvik kommunestyre innvilger søknad om salgsbevilling for øl, vin, rusbrus og cider med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent fra Joker Breivikbotn EBP AS v/edd Børre Pedersen. I medhold av Alkoholloven gis det salgsbevilling for salg av øl i skatteklasse II med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra 01.07.2012 til og med 30.06.2016 Bevillingshaver: Joker Breivikbotn EBP AS Edd Børre Pedersen Stedfortreder: Ulf Krane Salgssted: Joker Breivikbotn EBP AS, med areal på ca. 300 m² Salgstid: Mandag fredag kl. 10.00 kl. 18.00 Lørdag/dag før søn- og helligdag kl. 10.00 kl. 15.00 12
69/12 SØKNAD OM FORNYELSE AV SALGSBEVILLING FOR ØL 2012-2016 - SØRVÆR HANDEL KOLONIAL AS Hasvik kommunestyre innvilger søknad om salgsbevilling for øl, vin, rusbrus og cider med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent fra Sørvær Handel Kolonial AS v/anna Mattila og Laila Granholm. I medhold av Alkoholloven gis det salgsbevilling for salg av øl i skatteklasse II med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra 01.07.2012 til og med 30.06.2016 Bevillingshaver: Sørvær Handel Kolonial AS Anna Mattila Stedfortreder: Laila Granholm Salgssted: Sørvær Handel Kolonial AS, med areal på ca. 300 m² Salgstid: Mandag fredag kl. 08.00 kl. 18.00 Lørdag/dag før søn- og helligdag kl. 08.00 kl. 18.00 Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Hasvik kommunestyre innvilger søknad om salgsbevilling for øl, vin, rusbrus og cider med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent fra Sørvær Handel Kolonial AS v/anna Mattila og Laila Granholm. I medhold av Alkoholloven gis det salgsbevilling for salg av øl i skatteklasse II med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra 01.07.2012 til og med 30.06.2016 Bevillingshaver: Sørvær Handel Kolonial AS Anna Mattila Stedfortreder: Laila Granholm Salgssted: Sørvær Handel Kolonial AS, med areal på ca. 300 m² Salgstid: Mandag fredag kl. 08.00 kl. 18.00 Lørdag/dag før søn- og helligdag kl. 08.00 kl. 18.00 13
70/12 SØKNAD OM FORNYET SALGSBEVILLING FOR ØL 2012-2016 - COOP FINNMARK SA MARKED HASVIK Formannskapets innstilling til kommunestyret. Hasvik kommunestyre innvilger søknad om salgsbevilling for øl, vin, rusbrus og cider med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent fra Coop Finnmark SA marked Hasvik v/per Hugo Mathisen. I medhold av Alkoholloven gis det salgsbevilling for salg av øl i skatteklasse II med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra 01.07.2012 til og med 30.06.2016 Bevillingsgaver: Coop Finnmark SA marked Hasvik Per Hugo Mathisen Stedfortreder: Ken Arve Kristiansen Salgssted: Coop Finmark SA marked Hasvik, med areal på ca. 315 m² Salgstid: Mandag fredag kl. 09.30 kl. 20.00 Lørdag/dag før søn- og helligdag kl. 09.30 kl. 18.00 Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Hasvik kommunestyre innvilger søknad om salgsbevilling for øl, vin, rusbrus og cider med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent fra Coop Finnmark SA marked Hasvik v/per Hugo Mathisen. I medhold av Alkoholloven gis det salgsbevilling for salg av øl i skatteklasse II med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra 01.07.2012 til og med 30.06.2016 Bevillingsgaver: Coop Finnmark SA marked Hasvik Per Hugo Mathisen Stedfortreder: Ken Arve Kristiansen Salgssted: Coop Finmark SA marked Hasvik, med areal på ca. 315 m² Salgstid: Mandag fredag kl. 09.30 kl. 20.00 Lørdag/dag før søn- og helligdag kl. 09.30 kl. 18.00 14
71/12 ETABLERING AV PARKERINGSPLASS - ROY FRODE LINNES Hasvik formannskap imøtekommer søknad fra Roy Frode Linnes Flatvollveien 4 Hasvik om kjøp av parsell jfr kart til opparbeidelse av parkeringsplass. Kostnader vedrørende kjøp og den påkrevde oppmålingen dekkes i sin helhet av søker. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Hasvik formannskap imøtekommer søknad fra Roy Frode Linnes Flatvollveien 4 Hasvik om kjøp av parsell jfr kart til opparbeidelse av parkeringsplass. Kostnader vedrørende kjøp og den påkrevde oppmålingen dekkes i sin helhet av søker. 72/12 SØKNAD OM TILTAK UTEN ANSVARSRETT 1/66 - SIGITAS GUCAS Hasvik formannskap imøtekommer søknad om Tiltak uten ansvarsrett fra Sigitas Gucas om bygging av garasje på Gnr 1 Bnr 66 Havneveien 8 9595 Sørvær. Garasjen plasseres jfr kart fra teknisk etat. Tillatelsen gis under hensyntagen til bestemmelsene i pbl. 29-4 3 ledd, bokstav a), i det Hasvik kommune som eier av naboeiendommen samtykker i tiltaket. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Hasvik formannskap imøtekommer søknad om Tiltak uten ansvarsrett fra Sigitas Gucas om bygging av garasje på Gnr 1 Bnr 66 Havneveien 8 9595 Sørvær. Garasjen plasseres jfr kart fra teknisk etat. Tillatelsen gis under hensyntagen til bestemmelsene i pbl. 29-4 3 ledd, bokstav a), i det Hasvik kommune som eier av naboeiendommen samtykker i tiltaket. 73/12 SØKNAD OM BRUKSENDRING - SØRØYA HAVFISKESENTER 3D AS 15
Hasvik Formannskap imøtekommer søknad fra Sørøya Havfiskesenter 3D AS om bruksendring fra kafedrift til overnatting i hovedetasjen på Lilleveien 8 Breivikbotn. Bruksendringen gjelder kun arealet i hovedetasjen som er blitt brukt til kafe. Innehaver må dokumentere at i bygningen tilfredsstiller kravene i lov og forskrift for den endrede bruken før det ombygde lokalet tas i bruk. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Hasvik Formannskap imøtekommer søknad fra Sørøya Havfiskesenter 3D AS om bruksendring fra kafedrift til overnatting i hovedetasjen på Lilleveien 8 Breivikbotn. Bruksendringen gjelder kun arealet i hovedetasjen som er blitt brukt til kafe. Innehaver må dokumentere at i bygningen tilfredsstiller kravene i lov og forskrift for den endrede bruken før det ombygde lokalet tas i bruk. 74/12 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING 16/332 - HASVIK KOMMUNE Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Hasvik kommune om grensepåvisning av rest av Gnr 16 Bnr 332 som i dag framstår som Eierløs teig jfr Matrikkelkartet. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Hasvik kommune om grensepåvisning av rest av Gnr 16 Bnr 332 som i dag framstår som Eierløs teig jfr Matrikkelkartet. 75/12 SØKNAD OM ETTERGODKJENNING AV TILBYGG Søknad fra Tor Gjertsen om ettergodkjenning av tilbygg til båthus i Strandveien 29 på Breivik avslås. Avslaget begrunnes med at tilbygget er oppført mindre enn 4 meter fra nabogrense, og at hensynet til naboer samt brannvernhensyn medfører at det ikke gjøres unntak fra bestemmelsen i plan- og bygningsloven 29-4, 2. ledd. Både bestemmelsen i plan- og bygningsloven 29-4, 3. ledd og lovens alminnelige dispensasjonsbestemmelser er vurdert. 16
Avgjørelsen kan påklages. Klageinstans er Fylkesmannen i Finnmark. Klagefristen er tre uker fra du mottar varsel om vedtaket. Eventuell klage fremsettes skriftlig til Hasvik kommune, postboks 43, 9593 Breivikbotn. Som part har du rett til å sette deg inn i sakens dokumenter. Du vil kunne få saksdokumentene tilsendt ved å henvende deg til Hasvik kommune. Ordfører Eva D. Husby erklærte seg inhabil og fratrådte møtet. Varaordfører Roy Mienna overtok som møteleder. Varaordfører Roy Mienna fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Søknad fra Tor Gjertsen om ettergodkjenning av tilbygg til båthus i Strandveien 29 på Breivik avslås. Avslaget begrunnes med at tilbygget er oppført mindre enn 4 meter fra nabogrense, og at hensynet til naboer samt brannvernhensyn medfører at det ikke gjøres unntak fra bestemmelsen i plan- og bygningsloven 29-4, 2. ledd. Både bestemmelsen i plan- og bygningsloven 29-4, 3. ledd og lovens alminnelige dispensasjonsbestemmelser er vurdert. Avgjørelsen kan påklages. Klageinstans er Fylkesmannen i Finnmark. Klagefristen er tre uker fra du mottar varsel om vedtaket. Eventuell klage fremsettes skriftlig til Hasvik kommune, postboks 43, 9593 Breivikbotn. Som part har du rett til å sette deg inn i sakens dokumenter. Du vil kunne få saksdokumentene tilsendt ved å henvende deg til Hasvik kommune. 76/12 SØKNAD PÅ TILSKUDD OG LÅN - ROY FRODE LINNES Roy Frode Linnes innvilges tilskudd på kr. 100.000,- til kjøp av fiskefartøy under forutsetning av fullfinansiering av kjøpet. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325. Tildelingen er gitt i tråd med retningslinjer for tildeling fra Hasvik kommunes næringsfond av 17. februar 2011. 17
Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. Ordfører Eva D. Husby tiltrådte møtet igjen. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Roy Frode Linnes innvilges tilskudd på kr. 100.000,- til kjøp av fiskefartøy under forutsetning av fullfinansiering av kjøpet. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325. Tildelingen er gitt i tråd med retningslinjer for tildeling fra Hasvik kommunes næringsfond av 17. februar 2011. Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. 77/12 SØKNAD OM EGENKAPITALTILSKUDD TIL KJØP AV FISKEBÅT - LINAS VASILIAUSKAS Linas Vasiliauskas innvilges tilskudd på kr. 100.000,- til kjøp av fiskefartøy under forutsetning av fullfinansiering av kjøpet. Søknad om lån på kr. 100.000,- avslås. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325. Tildelingen er gitt i tråd med retningslinjer for tildeling fra Hasvik kommunes næringsfond av 17. februar 2011. 18
Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Linas Vasiliauskas innvilges tilskudd på kr. 100.000,- til kjøp av fiskefartøy under forutsetning av fullfinansiering av kjøpet. Søknad om lån på kr. 100.000,- avslås. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325. Tildelingen er gitt i tråd med retningslinjer for tildeling fra Hasvik kommunes næringsfond av 17. februar 2011. Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. 78/12 SØKNAD OM STØTTE TIL DRIFTSÅRET 2012 - FK SØRØY GLIMT FK Sørøy Glimt innvilges sponsorstøtte på kr. 100.000,- for driftsåret 2012. Det settes som en forutsetning at Hasvik kommunes logo påmonteres godt synlig på spillernes drakter. Kr. 25.000,- belastes kto: 1.2227.4705.385 Kr. 75.000,- tas fra fond 25120115 Roy Mienna og Siv O. Gamst ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. FK Sørøy Glimt innvilges sponsorstøtte på kr. 100.000,- for driftsåret 2012. 19
Det settes som en forutsetning at Hasvik kommunes logo påmonteres godt synlig på spillernes drakter. Kr. 25.000,- belastes kto: 1.2227.4705.385 Kr. 75.000,- tas fra fond 25120115 79/12 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL KLASSETUR - 9. KLASSE VED HASVIK SKOLE Saken legges fram uten faglig tilrådning. Roy Mienna og Siv O. Gamst tiltrådte møtet igjen. Fellesforslag fra Arbeiderpartiet, Senterpartiet og Høyre: Ordfører gis fullmakt til å innvilge tilskudd på inntil kr. 1.000,- pr. elev. Beløpet belastes formannskapets reserve. Ordfører gis fullmakt til å innvilge tilskudd på inntil kr. 1.000,- pr. elev. Beløpet belastes formannskapets reserve. 80/12 RETNINGSLINJER UTLEIEBOLIGER Saken legges fram uten innstilling. Fellesforslag fra Arbeiderpartiet, Senterpartiet og Høyre: For nybygde- og fullrenoverte boliger i Hasvik kommunes eie (standard 1) gjelder følgende: 1. Boligene anses som et viktig rekruttering- og stabiliseringstiltak, og leies ut til kommunalt ansatte. 2. Det settes max botid på 4 år. I særskilte tilfeller kan FOS fravike denne regelen. 3. Vedtatte satser for utleie av kommunale boliger følges. 20
For nybygde- og fullrenoverte boliger i Hasvik kommunes eie (standard 1) gjelder følgende: 1. Boligene anses som et viktig rekruttering- og stabiliseringstiltak, og leies ut til kommunalt ansatte. 2. Det settes max botid på 4 år. I særskilte tilfeller kan FOS fravike denne regelen. 3. Vedtatte satser for utleie av kommunale boliger følges. 81/12 KULTURMIDLER - 2012 Saken legges frem uten innstilling. Fellesforslag fra Arbeiderpartiet, Senterpartiet og Høyre: Avsatt beløp til kulturmidler 2012 på kr. 80.000,- fordeles slik: Betel Barneklubb kr. 3.000,- FK Sørøy Glimt kr. 30.000,- Hasvik I.L. kr. 17.000,- Hasvik sanitetsforening kr. 1.000,- Hasvik seniordans kr. 1.000,- Sørvær Grendelag kr. 6.500,- Breivikbotn Sanitetsforening kr. 6.000,- Breivikbotn lag av NBF kr. 1.000,- Breivikbotn Grende- og Idrettslag kr. 6.500,- Hasvik skytterlag kr. 6.000,- Hasvik Båtforening kr. 2.000,- Avslag: Breivik grendelag da søknaden faller utenom retningslinjene Avsatt beløp til kulturmidler 2012 på kr. 80.000,- fordeles slik: Betel Barneklubb kr. 3.000,- FK Sørøy Glimt kr. 30.000,- Hasvik I.L. kr. 17.000,- Hasvik sanitetsforening kr. 1.000,- Hasvik seniordans kr. 1.000,- Sørvær Grendelag kr. 6.500,- Breivikbotn Sanitetsforening kr. 6.000,- Breivikbotn lag av NBF kr. 1.000,- 21
Breivikbotn Grende- og Idrettslag kr. 6.500,- Hasvik skytterlag kr. 6.000,- Hasvik Båtforening kr. 2.000,- Avslag: Breivik grendelag da søknaden faller utenom retningslinjene 82/12 KULTURPRIS - 2012 83/12 ORIENTERINGSSAKER Saken legges frem uten innstilling. Orienteringssaker: Dønnesfjord vindpark Klippfiskanlegget Hasvik menighet Vannverket på Sørvær Vegvedlikehold 84/12 IGANGSETTELSE AV REGULERING AV VESTRE KORSVIKA - HASVIK Hasvik Formannskap vil i henhold til Plan- og bygningsloven Kapittel 12, 12 med tilhørende underpunkter i verksette utarbeidelse av reguleringsplan for Vestre Korsvika Hasvik. Reguleringsplanen omfatter boligtomter, lekeområde og trafikkområde. Formannskap legger saken fram for kommunestyret slik at kommunestyret kan vedta oppstart av reguleringsarbeidet og ber administrasjonen starte det nødvendige arbeidet for å få realisert reguleringsplanen og klargjøring av området jfr reguleringskartet. Ordfører Eva D. Husby fremmet følgende forslag som innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vil i henhold til Plan- og bygningsloven Kapittel 12, 12 med tilhørende underpunkter i verksette utarbeidelse av reguleringsplan for Vestre Korsvika Hasvik. Reguleringsplanen omfatter boligtomter, lekeområde og trafikkområde. 22
Hasvik kommunestyre vil i henhold til Plan- og bygningsloven Kapittel 12, 12 med tilhørende underpunkter i verksette utarbeidelse av reguleringsplan for Vestre Korsvika Hasvik. Reguleringsplanen omfatter boligtomter, lekeområde og trafikkområde. 85/12 NY BÅREBIL PÅ HASVIK Saken legges frem uten innstilling. Fellesforslag fra Arbeiderpartiet, Senterpartiet og Høyre: Hasvik formannskap vedtar å gå til innkjøp av bårebil for inntil kr. 70.000,-. Beløpet belastes formannskapets reserve. Hasvik formannskap vedtar å gå til innkjøp av bårebil for inntil kr. 70.000,-. Beløpet belastes formannskapets reserve. 23
Protokoll fra møte i Hasvik formannskap den 4. juni 2012 MØTET HEVET KL. 14.15 Eva D. Husby Roy Mienna Siv O. Gamst Geir A. Iversen Gro M. J. Nilssen 24