PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtedato: 13.11.2013 TILSTEDE PÅ MØTET MEDLEMMER (angi evnt. Hvem som er fraværende med * foran navnet) VARA- MEDLEMMER ANDRE UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere Sissel- Jorunn Hoffart Eidal Anne Kristine Normann Emil Skare Rune Kaino Nikolaisen *Jan Stian Jellum Veronica Røren Ole Edvin Jokerud Det var ingen varamedlemmer som kunne møte for Jan Stian Jellum Kultur og Ungdomsleder Skolesjef MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 15.11.2013 Kari Anita Brendskag Møtesekretær 1
Ingen merknader til innkalling til møtet den 13.11.2013 Ingen merknader til saksliste, sak 13/38 til 13/48 Protokoll fra møte den 11.09.2013 ble godkjent Følgende ble omdelt i møtet: Nytt saksfremlegg til spillemidler, sak 13/45. Notat til politisk utvalg vedrørende Prestfoss samfunnshus/sigdal Ungdomsskole uteområdet. Referat fra kommunalt foreldreutvalg 11.11.2013. SAKER TIL BEHANDLING Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/38 13/1093 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETT 2014 OG ØKONOMIPLAN MED HANDLINGSPROGRAM 2014-2017 13/42 13/1074 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLENE I 2013 13/39 13/443 SAKSPROTOKOLL: REGNSKAPSRAPPORT FOR OPPVEKST OG KULTUR 3 KVARTAL 2013 13/40 13/1076 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETTJUSTERING PLANOMRÅDE 3 OPPVEKST OG KULTUR 13/41 13/1076 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETTJUSTERING INTERNT OPPVEKST 13/43 13/574 SAKSPROTOKOLL: TILBYGG/ NY GARDEROBE ENGER BARNEHAGE 13/44 13/147 SAKSPROTOKOLL: TEMAPLAN FOR IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET 13/45 13/877 SAKSPROTOKOLL: SPILLEMIDLER 2014 13/46 13/1029 SAKSPROTOKOLL: KULTUR OG IDRETTSTIPEND 2013 2
13/47 13/4 SAKSPROTOKOLL: DELEGASJONSSAKER 2013 13/48 13/5 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER OPPVEKST OG KULTUR 3
OK-38/13 BUDSJETT 2014 OG ØKONOMIPLAN MED HANDLINGSPROGRAM 2014-2017 1 Ved beregning av forskuddsskatt for 2014 gjelder høyeste tillatte satser Inntektsskatt for personlige skatteytere 11,4 prosent Formueskatt 0,7 prosent 2 Forslag til budsjett for Sigdal kommune vedtas slik det går fram av budsjettskjema 1a og 1b, 2a og 2b. 4 Foreldrebetaling for SFO opprettholdes fra 2013. 5 Egenandel for kulturskolen opprettholdes fra 2013. 6 Rammetimetallet økes med to timer til 1192 timer pr uke på bakgrunn av økt timetall til valgfag. Sammen med to timer til Ny giv satsingen som opphører i 2014, vil dette totalt dekke fire nye valgfagtimer ved ungdomstrinnet. Skolene skal sammen med rådmannen videreføre arbeidet med å nå utviklingsmålene i Den gode skole. 7 Tilskuddet til registrerte trossamfunn settes til kr 513,- pr medlem for 2014. 8 Gebyrer for vann, avløp og renovasjon vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag 2014. 9 Gebyr for slamtømming vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag 2014. 10 Gebyr for private reguleringsplaner vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag 2014. 11 Gebyr for byggesaksbehandling og utslipp vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag 2014. 12 Gebyr for kart og oppmåling vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag 2014. 13 Fellingsavgifter for elg og hjort beholdes uendret med kr 400,- for voksen elg, kr 230,- for elgkalv, kr 300,- for hjort og kr 180,- pr. hjortekalv. 14 Feiergebyrene, og gebyr for behandling av søknader om tillatelse til handel med fyrverkeri justeres med 2,5 prosent, jfr sakens vedlegg og detaljer. 15 Forslag til budsjett for Sigdal Energi for 2014 vedtas. Det budsjetteres med utbetaling av utbytte fra Sigdal Energi i 2014 på kr 1.500.000,- 16 Fullmakt til budsjettjustering: Hovedutvalgene gis fullmakt til å omdisponere midler mellom tjenester innenfor samme planområde. Formannskapet har denne fullmakten for 4
planområde 1 og 2. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere midler innenfor den enkelte tjeneste innenfor det samme planområde. 17 Rådmannen gis fullmakt til å ta opp aktuelle lån i tråd med vedtatt investeringsplan for 2014 i lys av den fremdrift og det likviditetsbehov som oppstår ved iverksetting av vedtatte tiltak. (Jfr budsjettdokument del I, pkt 3.1) 18 Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på inntil kr 2.000.000,- i Husbanken til Startlån. 19 Budsjett for 2014 er lagt opp med et netto, korrigert driftsresultat, med prosjekter på kr 2.353.000,-. Beløpet avsettes til disposisjonsfond. Tilleggsforslag fra Rune Nikolaisen (V) til punkt 4. Foreldrebetaling for SFO: Administrasjonen utreder en sak til politisk behandling som vurderer konsekvenser av å innføre en SFO- ordning etter selvkostprinsippet. Enstemmig vedtatt. Fellesforslag fra Hovedutvalget til punkt 5: Egenandel for kulturskolen: Egenandel for kulturskolen justeres for 2014 til kr 1150. Enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra Rune Nikolaisen (V) Nye tilleggspunkter: 20: Stillingen som kultur- og idrettsleder reduseres med 20 prosent. Det forutsettes at arbeidslivets regler følges, og at det tilbys annet arbeid tilsvarende 20 prosent. Forslaget falt med 1 mot 5 stemmer. 21: Stillingen som barnehagekonsulent reduseres med 30 prosent. Det forutsettes at arbeidslivets regler følges, og at det tilbys annet arbeid tilsvarende 30 prosent. Forslaget falt med 1 mot 5 stemmer. 22: Rektorstillingen for Prestfoss skole og Sigdal Ungdomsskole slås sammen fra 01.08.2014. Det forutsettes at arbeidslivets regler følges, og at det tilbys annet arbeid for overflødig rektor. Forslaget falt med 1 mot 5 stemmer. 23. Tilbygg ny garderobe Enger barnehage tas inn i investeringsbudsjettet i 2016. Midler avsatt til kjøkken overføres til post ny garderobe. Vedtatt med 5 mot 1 stemme. 24. Tiltak Nerstad skole- solskjerming utsettes til 2016. Vedtatt med 5 mot 1 stemme. Tilleggsforslag fra Hovedutvalget: Nytt tileggspunkt: 25. Vedr. Sigdal ungdomskole- uteområdet. Det er ikke rom for å utvide parkeringen, men å asfaltere den eksisterende parkeringen. Prosjektet med skate/bms bane, utsettes. Sigdal skiklubb som har søkt og fått tilskuddsmidler, oppfordres til å gå videre med prosjektet på egen hånd. Enstemmig vedtatt. Hovedutvalget forslag til vedtak: Hovedutvalget godkjenner rådmannens forslag til budsjett med følgende: endringer i punkt 5: Egenandelen for kulturskolen justeres for 2014 til kr 1150 5
tilleggsforslag til punkt 4: Administrasjonen utreder en sak til politisk behandling som vurderer konsekvenser av å innføre en SFO- ordning etter selvkostprinsippet. Nye tilleggspunkt i forhold til investering: Tilbygg ny garderobe Enger barnehage tas inn i investeringsbudsjettet i 2016. Midler avsatt til kjøkken overføres til post ny garderobe. Tiltak Nerstad skole- solskjerming utsettes til 2016. Vedr. Sigdal ungdomskole- uteområdet. Det er ikke rom for å utvide parkeringen, men asfaltere den eksisterende parkeringen. Prosjektet med skate/bms bane, utsettes. Sigdal skiklubb som har søkt og fått tilskuddsmidler, oppfordres til å gå videre med prosjektet på egen hånd. OK-42/13 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLENE I 2013 Tilstandsrapport for grunnskolen i Sigdal kommune for skoleåret 2013 tas til orientering. Skolesjef orienterte om innholdet i Tilstandsrapporten 2013. Hovedutvalgets forslag til vedtak: Tilstandsrapport for grunnskolen i Sigdal kommune for skoleåret 2013 tas til orientering. OK-39/13 REGNSKAPSRAPPORT FOR OPPVEKST OG KULTUR 3 KVARTAL 2013 Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 3. kvartal 2013 tas til orientering. Hovedutvalgets vedtak: Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 3. kvartal 2013 tas til orientering. 6
OK-40/13 BUDSJETTJUSTERING PLANOMRÅDE 3 OPPVEKST OG KULTUR Uforutsette kostnader til branntiltak ved Prestfoss skole på kr 52 752 dekkes delvis av prosjekt 920031 Utbedring av ventilasjonsanlegg Prestfoss skole med kr 48 863 og med kr 3 899 fra driftsbudsjett. Hovedutvalgets forslag til vedtak: Uforutsette kostnader til branntiltak ved Prestfoss skole på kr 52 752 dekkes delvis av prosjekt 920031 Utbedring av ventilasjonsanlegg Prestfoss skole med kr 48 863 og med kr 3 899 fra driftsbudsjett. OK-41/13 BUDSJETTJUSTERING INTERNT OPPVEKST Følgende budsjettjusteringer foretas for oppvekst: Kr 100 000 fra 2020 konto 101000 ansvar 2110 til 2220 konto 101000 ansvar 2110. Kr 50 000 fra 2150 konto 101000 ansvar 2110 til 2220 konto 101000 ansvar 2110. Kr 100 000 fra 2020 konto 101000 ansvar 2140 til 1200 konto 101000 ansvar 2000. Kr 75 000 fra 2150 konto 101000 ansvar 2130 til 2220 konto 101000 ansvar 2130. Hovedutvalgets vedtak: Følgende budsjettjusteringer foretas for oppvekst: Kr 100 000 fra 2020 konto 101000 ansvar 2110 til 2220 konto 101000 ansvar 2110. Kr 50 000 fra 2150 konto 101000 ansvar 2110 til 2220 konto 101000 ansvar 2110. Kr 100 000 fra 2020 konto 101000 ansvar 2140 til 1200 konto 101000 ansvar 2000. Kr 75 000 fra 2150 konto 101000 ansvar 2130 til 2220 konto 101000 ansvar 2130. 7
OK-43/13 TILBYGG/ NY GARDEROBE ENGER BARNEHAGE Rådmannen ser ikke mulighet til å prioritere en investering på kr 150 000 fordelt over 3 år i perioden 2014-2017 for å realisere prosjekt tilbygg garderobe i Enger barnehage. Rådmannens forslag falt med 5 mot 1 stemme. Forslag fra Rune Nikolaisen (V) Tilbygg ny garderobe Enger barnehage tas inn i investeringsbudsjettet i 2016. Midler avsatt til kjøkken i 2016 overføres til post ny garderobe. Vedtatt med 5 mot 1 stemme. Hovedutvalgets forslag til vedtak: Tilbygg ny garderobe Enger barnehage tas inn i investeringsbudsjettet i 2016. Midler avsatt til kjøkken i 2016 overføres til post ny garderobe. OK-44/13 TEMAPLAN FOR IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET Temaplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2014-2024 og Handlingsplan for 2014-2017 vedtas. Hovedutvalgets forslag til vedtak: Temaplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2014-2024 og Handlingsplan for 2014-2017 vedtas. OK-45/13 SPILLEMIDLER 2014 Søknader om spillemidler 2014 oversendes Buskerud fylkeskommune med følgende innstilling: 8
1. Sigdalshallen nytt gulv anleggsnummer 0621000401 (fornyet) 2. Øvre Sigdal IL utstyrslager - anleggsnummer 0621001005 (ny) Anne Kristin Normann (SP) ba om å få vurdert sin habilitet. Anne Kristin Normann ble enstemmig vurdert som habil av hovedutvalget. Kultur- og Ungdomsleder la frem et nytt saksfremlegg med rådmannens forslag til vedtak: Søknad om spillemidler 2014 oversendes Buskerud Fylkeskommune med følgende innstilling: 1. Sigdalshallen nytt gulv anleggsnummer 0621000401 (fornyet) 2. Øvre Sigdal IL utstyrslager - anleggsnummer 0621001005 (ny) Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalgets vedtak: Søknader om spillemidler 2014 oversendes Buskerud fylkeskommune med følgende innstilling: 1.Sigdalshallen nytt gulv anleggsnummer 0621000401 (fornyet) 2.Øvre Sigdal IL utstyrslager - anleggsnummer 0621001005 (ny) OK-46/13 KULTUR OG IDRETTSTIPEND 2013 Saken legges frem uten instilling. Følgende forslag ble fremmet fra Rune Nikolaisen (V): Saken utsettes til neste møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur. Administrasjonen lyser ut på nytt med ny frist og sender brev til lag og foreninger om å komme med forslag. Forslag falt med 1 mot 5 stemmer. Følgende forslag ble fremmet som fellesforslag fra HU: Sigdal kommune tildeler kultur- og idrettsstipend for 2013 til skiskytter og idrettsutøver Oscar Berg Lillemoen. Oscar er en flott representant for Sigdal. Han har klare mål og ambisjoner for videre satsning. Oscar er et godt forbilde for ungdommen i bygda. Stipendet deles ut på Ungdommens kulturmønstring i februar. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 9
Hovedutvalgets vedtak: Sigdal kommune tildeler kultur og idrettstipend for 2013 til Oscar Berg Lillemoen. Oscar er en flott representant for Sigdal. Han har klare mål og ambisjoner for videre satsning. Oscar er et godt forbilde for ungdommen i bygda. Stipendet deles ut på Ungdommens kulturmøstring i februar. OK-47/13 DELEGASJONSSAKER 2013 De fremlagte sakene avgjort av administrasjonen tas til orientering. Hovedutvalgets vedtak: De fremlagte sakene avgjort av administrasjonen tas til orientering. OK-48/13 MELDINGER OPPVEKST OG KULTUR Meldingene tas til orientering. Utkast til møteplan 2013 og referat fra KFAU ble omdelt i møtet. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt med følgende innstill: møte 27/8 flyttes til 1/9 kontrollutvalget settes på møteplan. Hovedutvalgets vedtak: Meldingene tas til orientering med følgende innspill til møteplanen: møte 27/8 flyttes til 1/9. kontrollutvalget settes på møteplan. 10
11