Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/647. Kommunestyret 24.03.2015



Like dokumenter
KARMØY KONTROLLUTVALG

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/952. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1979. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3403. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 14/3628. Kommunestyret

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 216 &01 Arkivsaksnr.: 14/2568. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4324. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/708. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2671. Kommunestyret

Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3391. Formannskapet OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4748. Kommunestyret

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG

UTSIRA KONTROLLUTVALG

SAKSPROTOKOLL - REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING

KARMØY KONTROLLUTVALG

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

UTSIRA KONTROLLUTVALG

KARMØY KOMMUNE KONTROLLUTVALGET KARMØY KOMMUNE

SAKSPROTOKOLL - KARMØY NÆRINGSFOND - REGNSKAP 2014

UTSIRA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL. Mandag 18. mai 2015 ble det avholdt møte i Utsira kontrollutvalg under ledelse av leder Anders Klovning.

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/3975. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 216 &01 Arkivsaksnr.: 15/2155. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 F00 &75 Arkivsaksnr.: 16/1996. Kommunestyret

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/ juni 2011 MØTEUTSKRIFT

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL. Mandag 25. april 2016 ble det avholdt møte i Sauda kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Alan G. Thompson.

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4879. Kommunestyret

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr /

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Saksnr. Styre, råd, utvalg Møtedato 19/2017 Formannskap /2017 Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222. Formannskapet

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen (nestleder), Kirsti Mathiassen, Harald Skaar, Anne Bente Aunevik Kjærre.

Kontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

KONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL

OMBYGGING AV SMÅSKOLEN VED EIDSVÅG BARNE- OG UNGDOMSSKOLE. BYGGEREGNSKAP OMBYGGING AV KOMMUNEHUSET I NESSET. BYGGEREGNSKAP

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

Saksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: 16/ Dato: Rapportering - ledig likviditet og andre midler beregnet for driftsformål

Saksframlegg. Lillehammer kommune RAPPORTERING FINANSFORVALTNING PR Bakgrunn:

PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG

KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL

KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL. Mandag 6. mai 2019 ble det avholdt møte i Sauda kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Alan G. Thompson.

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F

UTSIRA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Kontrollutvalget i Kautokeino kommune Guovdageainnu suohkana dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/ april 2013 MØTEUTSKRIFT

KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL

Vedtak: Karmøy kommunestyre godkjenner regnskap 2013 for Karmøy Næringsfond.

OSEN KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU O 01/17 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I OSEN KOMMUNEHUS - - MANDAG 6. FEBRUAR 2017 KL. 10.

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Porsanger kommune MØTEUTSKRIFT

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel:

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL

KONTROLLUTVALGET I HJELMELAND KOMMUNE PROTOKOLL

Saksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: 13/ Dato:

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

SØRREISA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. Møtested: Rådhuset i Sørreisa kommune, møterom 1 Møtedato: Varighet:

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1699. Formannskapet

EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget

Norvald Veland Norvald Veland Møtesekretær. Oppdal kommune

Saksframlegg. Saksb: Hanne Slettum Arkiv: 17/ Dato: Rapportering - ledig likviditet og andre midler beregnet for driftsformål

3 Forvaltning av ledig likviditet og andre midler beregnet for driftsformål

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/171. Hovedutvalg helse og omsorg

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

SULDAL KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Torsdag 16. februar 2017 blei det halde møte i Suldal kontrollutval under leiing av leiar Vanja Ignjatic. Ingen.

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold

RENOVERING AV SIRA KIRKE. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

Møteprotokoll Kontrollutvalget Spydeberg

Transkript:

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/647 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 24.03.2015 REFERATLISTA - KOMMUNESTYRET 24.03.2015 1. Finansrapport 3. tertial 2014, notat fra økonomisjefen av 16.02.2015 2. Saksprotokoll fra formannskapet 23.02.2015, sak 21/15 Oversendelsesforslag fra kommunestyret 10.02.2015 3. Protokoll fra møte i kontrollutvalget 11.03.2015 (ettersendes)

Arkivkode Arkivsaksnr./Løpenr. Dato 251 12/169 7819/15 16.02.2015 Finansrapport 3. tertial 2014 Fra: Til: Økonomisjef Morten Sørensen Rådmann Sigurd Eikje RAPPORT VEDR KARMØY KOMMUNES FINANSFORVALTNING PER 31.12.2014 Finansrapporten er utarbeidet med utgangspunkt i rapporter fra våre forvaltere DnB NOR Kapitalforvaltning og Eika Kapitalforvaltning ASA samt rapporter fra våre egne plasseringer i SKAGEN-fond, PLUSS-fond, Holberg-fond og Pareto fond. Videre vises det til vår likviditets- og låneoversikt, samt kontrollrapport utarbeidet av revisjonsfirmaet Deloitte AS (vedlagt). Kommentarene nedenfor er basert på situasjonen ved utgangen av året. Samlet grafisk oversikt viser utvikling sammenlignet med fordelt budsjett, hva vi ville ha oppnådd hvis vi hadde satt pengene inn i vår hovedbank til avtalt rente, og hvordan utviklingen ble i 2014. PLASSERING AV LIKVIDITET Per desember 2014 var verdiene av plasseringer i finansmarkedet på kr 410.133.519, mens verdiene var på kroner 386.052.710 ved inngangen på året. Det ble foretatt noen endringer i porteføljen i første tertial. Sum andel i aksjefond var nådd maksimalkravet på 25 %, slik at det i januar ble solgt aksjefond i Holberg for kroner 10 millioner, og kjøpt for kroner 5 millioner i både Pareto Høyrente og Pareto Kreditt. Eika Kapitalforvaltning solgte plasserte kroner 13.530.675 i Eika Kombinasjon og kjøpte for tilsvarende sum i Eika Kreditt. I løpet av året det en samlet verdistigning på kroner 24.080.809. Dette gir igjen en positiv avkastning i 2014 på 6,24 % mot 9,18 % i 2013. Plasseringene har ulik risiko på en skala fra 1 til 10, hvor 10 er høyeste risiko. Det var en varierende utvikling på Oslo Børs gjennom hele 2014. Flat utvikling fram til midten av april, så en kraftig utvikling fram til juli, for så ha en varierende men negativ utvikling resten av året. Utvikling på året ble en økning på 4,95 % fra 428,86 den 1. januar til 576,04 den 31. desember. Nedenfor følger en nærmere spesifisering av de enkelte plasseringene våre ved utgangen av året. Gjennomsnittlig veid risiko på våre plasseringer er på 3,2. Det vil si at vi har en gjennomsnittlig lav til moderat risiko på våre plasseringer. Forvalter: DnB NOR Kapitalforvaltning Verdien av plasseringene gjennom DnB NOR Kapitalforvaltning per 31.12.2014 var på kroner 161.809.706. Avkastningen på plasseringer i 2014 ble på pluss 7,88 % mot 10,21 % i 2013 og 9,22 % i

2012. Pengene er plassert både i pengemarkedsfond og obligasjonsfond med lav risiko og i aksjefond med relativ høy risiko. I DnB NOR har vi nå pengene plassert i 7 forskjellige fond med følgende saldo per 31.12.2014 og resultat: DnB NOR Norge Selektiv (III) Kr 15.651.106 Avkastning 4,04 % risiko 8 DnB NOR Global Selektiv (II) Kr 23.708.121 Avkastning 22,66 % risiko 5 DnB NOR Likviditet 20 (V) Kr 35.034.034 Avkastning 2,30 % risiko 1 DnB NOR Obligasjon 20 (IV) Kr 41.254.603 Avkastning 6,26 % risiko 2 DnB NOR Obligasjon (III) Kr 41.674.072 Avkastning 6,79 % risiko 1 DnB NOR Asia Kr 1.921.104 Avkastning 23,21 % risiko 6 DnB NOR Nordic Technology Kr 2.566.664 Avkastning 30,35 % risiko 7 Fondene har forskjellig sammensetning slik at vi står bedre rustet ved endringer i finansmarkedet. Plasseringene har en gjennomsnittlig risiko på 2,60. Forvalter: Eika Kapitalforvaltning AS Verdien av plasseringene gjennom Eika Kapitalforvaltning per 31.12.2014 var på kroner 158.118.707. Avkastningen på plasseringer i 2014 ble på pluss 3,69 % mot 4,86 % i 2013 og 8,34 % i 2012. Pengene er plassert i aksjefond, kombinasjonsfond og rentepapirer. I Eika Kapitalforvaltning har vi pengene plassert i 3 forskjellige fond med følgende saldo per 31.12.2014 og resultat: Eika Kapitalforv. (rentepapirer) Kr 130.144.996 Avkastning 2,97 % risiko 3 Eika Kreditt Kr 13.871.876 Avkastning 2,52 % risiko 6 Eika Norge Kr 14.101.836 Avkastning 10,57 % risiko 8 Plasseringene har en gjennomsnittlig risiko på 3,66. Egen forvaltning: Tre SKAGEN-fond, Pluss Utland Etisk, Holberg Norge, Holberg Norden, Pareto Høyrente og Pareto Kreditt Verdien av plasseringer i SKAGEN-fond, Holberg-fond, Pareto-fond og Pluss Utland Etisk, per 31.12.2014 var på kroner 90.205.106. Avkastningen på egne plasseringer i 2014 ble på pluss 7,94 % mot 15,96 % i 2013 og 6,08 % i 2012. Dette er plasseringer i aksjefond og obligasjonsfond med middels til høyere risiko. Sammensettingen av egen portefølje per 31.12.2014 var slik: SKAGEN Avkastning Kr 39.756.110 Avkastning 5,02 % risiko 2 SKAGEN Global Kr 11.107.490 Avkastning 15,84 % risiko 6 SKAGEN Kon-Tiki Kr 9.219.230 Avkastning 11,56 % risiko 6 2

PLUSS UTLAND Etisk Kr 6.730.305 Avkastning 25,48 % risiko 5 HOLBERG Norge Kr 6.067.120 Avkastning 2,45 % risiko 7 HOLBERG Norden Kr 7.315.671 Avkastning 11,30 % risiko 7 PARETO Høyrente Kr 5.075.417 Avkastning 1,51 % risiko 2 PARETO Kreditt Kr 4.933.762 Avkastning -1,32 % risiko 2 Plasseringene har en gjennomsnittlig risiko på 3,92. ANDRE FINANSINNTEKTER KLP Pensjonsfond Verdien av plasseringen i KLP Pensjonsfond per 31.12.2014 var på kroner 291.781. Avkastningen på plasseringen i 2014 ble på pluss 5,24 % mot 3,07 % i 2013 og 5,60 % i 2012. Risiko er 2. Bankinnskudd Som likviditetsoversikten viser så hadde vi samlet kroner 157.952.879 på konsernkonto per 31.12.2014 for løpende drift. Rentene på pengene er i henhold til bankavtale og er koblet mot 3 mnd NIBOR rente med justering. Haugaland Kraft I tråd med tidligere avtale med Haugaland Kraft så får kommunen renteinntekter på lån til selskapet. Disse inntektene blir utbetalt i desember måned og ses i sammenheng med utbytte fra selskapet som utbetales i juni. LÅN Eika Kapitalforvaltning Kommunens lånegjeld var per 31.12.2014 på kroner 1.738.537.628. Den gjennomsnittlige lånerenten per desember var på 2,75 % mot 3,27 % i desember 2013 og 3,15 % i desember 2012. Andel flytende rente var på 28,2 % etter justeringer for rentebytteavtaler (renteswap). Gjenværende vektet renteløpetid (durasjon) på de kommunale innlånene er nå på 2,2 år. Dette er i tråd med finansreglementets punkt 14F som sier at vi skal ha en gjennomsnittlig varighet på låneporteføljen på inntil 5 år. Endringer i låneporteføljen i 2014: 1) I januar 2014 refinansierte kommunen et obligasjonslån med fast rente som kommunen hadde mot DNB (pålydende NOK 146 200 000 og forfall 16.1.2014) med ett nytt 5-års flyttende rente lån, nå mot Kommunalbanken og forfall 16.1.2019. 2) I februar 2014 ble Lån NR:13559951 mot Husbanken nedbetalt med et ekstraordinært avdrag på NOK 13 310 700. 3

3) I april 2014 tok kommunen opp et obligasjonslån med flyttende rente hos Husbanken (pålydende NOK 8 200 000 og forfall 1.5.2039). 4) I juni 2014 refinansierte kommunen et obligasjonslån med flyttende rente som kommunen hadde mot Kommunalbanken (pålydende NOK 149 121 564 og forfall 18.6.2014) med ett nytt 3-års flyttende rente lån, igjen mot Kommunalbanken og forfall 19.6.2017. 5) I juli 2014 ble Lån NR:135615649 mot Husbanken utvidet med NOK 5 000 000. 6) I september 2014 tok kommunen opp et 3 mnd. sertifikat med DNB som motpart (pålydende NOK 174 031 000 og forfall 1.12.2014). Dette refinansierte forfallet av et 3-årig lån med fast rente mot Kommunalbanken med pålydende NOK 90 643 000, samt nytt netto låneopptak NOK 83 388 000 (Årets låneopptak på NOK 149 252 000 minus avdrag NOK 65 864 000). 7) I oktober 2014 var det forfall på en swap mot Nordea med pålydende NOK 200 000 000 og forfallsdato 2.10.2014. 8) I november 2014 ble Lån NR:135615649 mot Husbanken utvidet med NOK 5 000 000. 9) I desember 2014 refinansierte kommunen et sertifikat kommunen hadde mot DNB (pålydende NOK 174 031 000 og forfall 1.12.2014) med ett 5-års fastrente lån, nå mot Danske Bank og forfall 2.12.2019. SLUTTKOMMENTAR Avkastningen på plassert likviditet i 2014 viser at vi har fått inn 12,1 millioner kroner mer enn periodisert budsjett (se grafikk). Dersom midlene hadde vært plassert i tråd med inngått bankavtale og ikke i markedet hadde vi hatt 12,9 millioner kroner mindre i avkastning. Børsene har i de fleste markeder i 2014 vært gode med en jevn positiv utvikling. Analytikere mener at 2015 vil bli et greit finansår, men er usikre med hensyn til 2016. Lånegjelden nærmer seg 1,8 milliarder kroner. Heldigvis er rentenivået lavt og det kan se ut som om en økning ikke vil skje med det aller første. Det er godt nytt for kommuneregnskapet. Et økende rentenivå vil kunne bli en stor utfordring for budsjettbalansen når den tid kommer. 4

SAKSPROTOKOLL - OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET 10.02.2015 Formannskapet behandlet saken den 23.02.2015, saksnr. 21/15 Behandling: Hansen (SV) foreslo at formannskapet vedtar det oversendte forslaget. Subsidiært foreslo Hansen at forslaget ble oversendt hovedutvalg administrasjon. Endresen (FrP) foreslo at oversendelsesforslaget ble tatt til orientering. Hansens forslag om å vedta det oversendte forslaget fikk 3 stemmer (Ap 2 og SV 1), og falt. Endresens forslag vedtatt med 8 stemmer (H 3, Frp 3 og KrF 2) mot 3 stemmer (Ap 2 og SV 1) for Hansens sekundære forslag. Vedtak: Forslag fra Hansen (SV) vedrørende arbeidsmiljøloven tas til orientering.

Karmøy kommune v/postmottak ( via e-post) Rådhuset 4250 KOPERVIK Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/oo99/033/tha Toril Hallsjø 13.03.15 Deres dato Arkiv Telefon 52 75 73 50 KONTROLLUTVALGET PROTOKOLL FRA MØTE 11.03.15 Vedlagt følger protokoll fra møte i kontrollutvalget 11.mars 2015. Protokollen er gjennomlest og godkjent av nestleder og den vil bli lagt fram for kontrollutvalget til endelig godkjenning i neste møte den 20. mai. Jeg vil be om at protokollen sendes ut til kommunestyret og andre til orientering. For spørsmål, ta gjerne kontakt med utvalgssekretær på telefon 52 75 73 50/95 98 69 79 eller på e-post tha@kontrollutvalgene.no. Med hilsen Toril Hallsjø (sign.) Daglig leder Vedlegg: Protokoll fra 11.03.15 Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS Postboks 57 5575 Aksdal tlf.: 52 75 73 50 e-post: post@kontrollutvalgene.no web: www.kontrollutvalgene.no

Møte nr. 2/15 KARMØY KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Onsdag 11. mars 2015 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets nestleder Ernst Morgan Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus, formannskapssalen MØTESTART/MØTESLUTT: kl. 17.30 kl. 20.25 MØTENDE MEDLEMMER: MØTENDE VARAMEDLEM: FORFALL: FRA SEKRETARIATET MØTTE: FRA REVISJONEN MØTTE: Ernst Morgan Endresen (H), Brit Astrid Grønning (H), Gunn Elise Aarsand Dale (A), Eli M. Rovik (Frp), Kenneth Lodden (FrP) og Jakob Eng (KrF) Ingen Simon Næsse (A) Daglig leder/utvalgssekretær Toril Hallsjø, Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS Forvaltn. revisor Kari Gåsemyr og Sigurd Kirkebø, Deloitte AS, Bergen i sak 9/15, 10/15 og 11/15 ANDRE SOM MØTTE: Helse- og omsorgssjef Nora Olsen-Sund i sak 9/15 Næringssjef Per Velde og div.sjef nett John Harald Jakobsen, Haugaland Kraft AS i sak 10/15 MERKNADER TIL INNKALLING: MERKNADER TIL SAKLISTE: Ingen Utvalget enig om å behandle sak 10/15 først, deretter 9/15 og 11/15 og så følge sakliste. FØLGENDE SAKER BLE BEHANDLET: SAK 7/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 28.01.15 Sekretariatets innstilling: Protokollen fra møte i kontrollutvalget 28.01.15 godkjennes. Behandling i kontrollutvalget 11.03.15: Kontrollutvalget hadde ingen merknader til protokollen. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget 11.03.15: Protokollen fra møte i kontrollutvalget 28.01.15 godkjennes. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 1

Møte nr. 2/15 SAK 8/15 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER 11.03.15 10. Statusoversikt pr. mars 2015 11. Årsrapport og skatteregnskapet 2014 skatteoppkrever/kemner i Karmøy 12. Kontrollrapport 2014 vedr skatteoppkreverfunksjonen for Karmøy kommune 13. Evaluering av NKRF Kontrollutvalgskonferansen 4.- 5.02.15, Gardermoen 14. Invitasjon til FKT- kontrollutvalgskonferansen 3.- 4.06.15, Gardermoen Behandling i kontrollutvalget 11.03.15: Sekretær orienterte. Nytten av statusoversikt ble igjen framhevet og utvalget kunne ikke forstå hvorfor oppsettet ikke ble innført for de andre utvalgene. Utvalget ønsket et brev til rådmannen med henvisning til hans tilbakemelding knyttet til oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport «Internkontroll og vedtaksoppfølging» der det skulle utvikles et system for oppfølging av politiske vedtak. Deltakerne av NKRF-konferansen var stort sett meget fornøyd, men emnet knyttet til kommende kommunereform ble av noen ansett for å være en politisk sak og ha lite med tilsyn og kontroll. Påmelding til FKT-konferansen meldes til sekretariatet innen 7. april. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget 11.03.15: Referatsakene 10-14 blir tatt til orientering. Utvalget etterlyser system for oppfølging av politiske vedtak og vil be sekretariatet sende et brev til rådmannen hvor det vises til pkt. 10 i oppfølging av rapporten «Internkontroll og vedtaksoppfølging». Til FKT-konferansen 3-.4. juni kan én delta. Utvalgsleder gis prioritet. SAK 9/15 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT «TILDELING OG TILGJENGELIGHET AV PLEIE- OG OMSORGSTJENESTER FOR ELDRE» Sekretariatets innstilling: 1. Karmøy kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Tildeling og tilgjengelighet av pleie- og omsorgstjenester for eldre» fra Deloitte til orientering. 2. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av rapportens anbefalinger. 3. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om oppfølging av rapporten innen 9 måneder etter kommunestyrets vedtak. Behandling i kontrollutvalget 11.03.15: Kari Gåsemyr, Deloitte gikk gjennom rapportens sentrale funn og vurderinger. Utvalget mente det var en grundig rapport. Rapporten gav et godt bilde av dagens situasjon i følge helse- og omsorgssjefen. Den var nyttig og hun ville selvsagt gripe fatt i de anbefalingene som var foreslått. Hun mente mye kan gjøres gjennom organisering, men at det også var et sterkt behov for økte ressurser som følge av økt antall eldre i kommunen. Hun opplyste at helse- og sosialplanen ville bli revidert i vår. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 2

Møte nr. 2/15 Etter ønske fra helse- og omsorgssjef fremme nestleder forslag om at frist for tilbakemelding settes til 12 måneder. Utvalget sluttet seg til forslaget. Nestleder fremmet også forslag om at Deloitte ble engasjert til å presentere rapporten i forkant av kommunestyrebehandling. Sekretær gjorde oppmerksom på at dette ikke lå inne i bestillingen. Utvalget mente en presentasjon var viktig og sluttet seg til nestleders forslag. Utvalget ønsket også at sekretær tok opp med ordfører at saken kommer opp i mars og at presentasjonen kommer tidlig i møtet pga. revisors reisetid. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget 11.03.15: Kontrollutvalget engasjerer Deloitte as til å presentere rapport om pleie- og omsorgstjenestene for eldre for kommunestyret den 24. mars. Kostnadene dekkes over kontrollutvalgets budsjett. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget 11.03.15 og innstilling til kommunestyret: 1. Karmøy kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Tildeling og tilgjengelighet av pleie- og omsorgstjenester for eldre» fra Deloitte til orientering. 2. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av rapportens anbefalinger. 3. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om oppfølging av rapporten innen 12 måneder etter kommunestyrets vedtak. SAK 10/15 SELSKAPSKONTROLL - HAUGALAND KRAFT AS OG HAUGALAND NÆRINGSPARK AS Sekretariatets innstilling: 1. Karmøy kommunestyre tar Deloitte sin revisjonsrapport «Selskapskontroll Haugaland Kraft AS og Haugaland Næringspark AS» til orientering. 2. Rapporten oversendes rådmannen, representantskapet og selskapet sitt styre og ledelsen for videre oppfølging av rapportens anbefalinger. 3. Det gis tilbakemelding til eierkommunenes kommunestyrer via kontrollutvalgene om hvordan kommunestyrevedtaket er fulgt opp innen 12 måneder etter kommunestyrets vedtak. Behandling i kontrollutvalget 11.03.15: Revisor Kirkebø, Deloitte startet sin presentasjon med å framheve at arbeidet med rapporten hadde vært en positiv prosess og de hadde hatt godt samarbeid med selskapets ledelse. Selskapet framstår som veldrevet og at de ønsker dialog med eierne. De har gode rutiner, følger sentrale retningslinjer fra KS. Det er funnet noen forbedringspunkter og et avvik fra aksjeloven. Han gikk så gjennom de ulike problemstillingene og vurderinger. Utvalget mente rapporten var god og pedagogisk lettlest. Med bakgrunn av forhold avslørt i andre kraftselskap mente nestleder at dette var betryggende lesning. Utvalget stilte spørsmål om Haugaland Næringspark, sponsoravtalene og om eierandel i fotballklubben FKH. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 3

Møte nr. 2/15 Nestleder fremmet forslag om at Deloitte ble engasjert til å presentere rapporten i forkant av kommunestyrebehandling. Utvalget mente en presentasjon var viktig og sluttet seg til nestleders forslag. Divisjonssjef Jakobsen så på rapporten som en mulighet for selskapet til å vise seg fram og forbedre seg. Næringssjef Velde opplyste at sak om eierstrategi for selskapene vil bli lagt fram for kommunestyret i mai. Utvalget ønsket at disse to presentasjonene ble lagt fram i samme møte. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget 11.03.15 Kontrollutvalget engasjerer Deloitte as til å presentere rapport om selskapskontroll av Haugaland Kraft AS og Haugaland Næringspark AS for kommunestyret den 12. mai. Kostnadene dekkes over kontrollutvalgets budsjett. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget 11.03.15 og innstilling til kommunestyret: 1. Karmøy kommunestyre tar Deloitte sin revisjonsrapport «Selskapskontroll Haugaland Kraft AS og Haugaland Næringspark AS» til orientering. 2. Rapporten oversendes rådmannen, representantskapet og selskapet sitt styre og ledelsen for videre oppfølging av rapportens anbefalinger. 3. Det gis tilbakemelding til eierkommunenes kommunestyrer via kontrollutvalgene om hvordan kommunestyrevedtaket er fulgt opp innen 12 måneder etter kommunestyrets vedtak. SAK 11/15 VALG AV NYTT FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT I 2015 Sekretariatets innstilling: Karmøy kontrollutvalg ber revisor om å legge fram prosjektmandat på følgende prosjekt til neste møte 20.05.15 Behandling i kontrollutvalget 11.03.15: Utvalget følte ikke at det var behov for oppfølgingsrapporter knyttet til de to rapportene som var framlagt i møtet. Nestleder fremmet forslag om en forvaltningsrevisjon innen barnevern, slik Bokn kontrollutvalg hadde invitert til. Jakob Eng fremmet forslag om rusomsorg og legetjenesten. Utvalget drøftet de ulike temaene og falt ned på å be Deloitte se på ulike problemstillinger innen både barnevern og legetjenesten til neste møte. Utvalget vil så i mai ta standpunkt til hvilket prosjekt som skal settes i bestilling. Rapport var da forutsatt skulle være ferdig til 30. september og revisor mente det skulle være mulig. Ikke-valgt prosjekt kunne da settes i bestilling senere. Sekretær forslo at utvalget kunne invitere administrasjonen til å orientere om rusomsorg. Utvalget tiltrådte dette forslaget og mente junimøtet kunne avsettes til dette. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 4

Møte nr. 2/15 Enstemmig vedtak i kontrollutvalget 11.03.15: Karmøy kontrollutvalg ber revisor om å legge fram prosjektmandat på følgende prosjekter til neste møte 20.05.15: 1. Barneverntjenesten og 2. Legetjenesten Til kontrollutvalgets møte i juni inviteres administrasjonen til å orientere om saksfeltet rusomsorg og kommunens LAR-tilbud. SAK 12/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2014 Sekretariatets innstilling: Karmøy kontrollutvalg godkjenner årsmelding for 2014. Karmøy kommunestyre tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering. Behandling i kontrollutvalget 11.03.15: Utvalget mente årsmeldingen var meget god og utvalget sluttet seg til innholdet, slik det var framlagt. Nestleder satte fram ønske om at utvalgsleder presenterte hovedpunktene i årsmeldingen i kommunestyrets møte i mars, der også årsmeldingene fra eldreråd og råd for nedsatt funksjonsevne var satt på saklisten. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget 11.03.15 Kontrollutvalget i Karmøy godkjenner vedlagte årsmelding for 2014. Enstemmig vedtak i kontrollutvalget 11.03.15 og innstilling til kommunestyret: Karmøy kommunestyre tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering. Eventuelt Ingen saker ble meldt eller tatt opp. Etter vedtatt møteplan er neste møte onsdag 20. mai kl.17.30. Regnskap 2014 vil da bli lagt fram til uttalelse og revisor presenterer to prosjektmandater. Uttalelsene legges fram for formannskapet 9. juni og kommunestyret 16.juni. Utvalget ønsket å markere at sekretariatet har vært i drift i 10 år med kake. Karmøy, 11. mars 2015 Ernst Morgan Endresen (sign.) Nestleder Toril Hallsjø ( sign.) utvalgssekretær Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 5

SAKSPROTOKOLL - REFERATLISTA - KOMMUNESTYRET 24.03.2015 Kommunestyret behandlet saken den 24.03.2015, saksnr. 22/15 Behandling: Alle referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Vedtak: 1. Finansrapport 3. tertial 2014, notat fra økonomisjefen av 16.02.2015 Til etterretning. 2. Saksprotokoll fra formannskapet 23.02.2015, sak 21/15 Oversendelsesforslag fra kommunestyret 10.02.2015 Til etterretning. 3. Protokoll fra møte i kontrollutvalget 11.03.2015 (ettersendes) Til etterretning.