REGIONRÅDET for Ringeriksregionen Referat fra møte i Regionrådet 6. desember 2006, kl. 11.00 i Hole herredshus Møtedeltager Merknad Forfall Ikke møtt Kolbjørn Kværum, Ringerike Per Stamnes, Ringerike Svein Aannestad, Ringerike Hilde Brørby Fivelsdal, Jevnaker Per Ole Rønning, Jevnaker Knut Sønju, Jevnaker Per Berger, Hole Fred Harald Nilssen, Hole Nina Bønsnes Røed, Hole Gerd Johnsen, BFK Jørund Rytman, BFK Geir Dyrnæs, BFK Bjørn Mæhlum, OFK Terje Kjemperud, Ringerike vara for K. Kværum Signe von Streng, Jevnaker vara for H.B. Fivelsdal Godtfred Rygh, BFK vara for Gerd Johnsen Per Jæger Roar Hammerstad, Hole (informasjon før møtet) (sekretær) Innledningsvis ble det holdt en informasjon fra Hønefoss byaksjon v/ innleiet konsulent Per Jæger. Følgende saksliste ble vedtatt: 1. Referater, orienteringer og befaringer a. (Sak 74/06) 1. Referat fra møte i Regionrådet 07.11.06 2. NTP-innspill til statsetatenes utredninger 3. Rapport skjønnsmidler 2006 til FM 4. Orientering om møte mellom Hovedutvalget for regionutvikling og Hole kommune 05.12.d.å. 2. OR-saker a. (Sak 75/06) Økonomi- og prosjektstatus pr. 01.11.d.å b. (Sak 76/06) Status Profileringsprosjektet c. (Sak 77/06) Nye søknader og tanker om prioriterte prosjekter i 2007 (både ORprosjekter og partnerskaps-prosjekter) 3. Partnerskap-saker, OFK, BFK og BTV a. (Sak 78/06) Økonomi- og prosjektstatus pr. 01.11.d.å. b. (Sak 79/06) Status sekretariatsleder/koordinator-tilsettingen 4. Eventuelt a. (Sak 80/06) Skifte av leder- og sekretariatsansvar f.o.m. 01.01.07 b. (Sak 81/06) Møteplan for 2007 c. (Sak 82/06) Eventuelt
Følgende ble protokollert: Sak 74/2006: 1. Referat fra møte i Regionrådet 07.11. d.å. Referatet var utsendt tidligere. Det er ikke mottatt merknader til referatet. Referatet godkjennes. 2. NTP-innspill til statsetatenes utredninger Ringerike kommune orienterte om sin behandling av saken i formannskapet 04.12.d.å. der også forhold vedr. jernbane er tatt inn. Endelig behandling i Ringerike kommune skjer i kommunestyret 14.12.d.å. Ordfører Berger ga uttrykk for ønske om at tidligere felles prioriteringer fortsatt kunne stå ved lag uten å starte en omkamp om jernbanetrase. Tas til orientering 3. Rapport skjønnsmidler 2006 til FM Hole kommune sender rapport for bevilgede midler 2005 og 2006 til fylkesmannen i Buskerud innen fristen 15.12.d.å. Ringerike kommune gir oppdatert bakgrunnsinformasjon så snart som mulig vedr. status på prosjekter/delprosjekter i Ringerike. Tas til orientering 4. Orientering om møte mellom Hovedutvalget for regionutvikling og Hole kommune 05.12.d.å. Ordfører Per Berger orienterte. Tas til orientering... Sak 75/2006: Oppdatert status for prosjekter og økonomi pr. 01.12.d.å. (Forsvarsomstillingsmidlene) Omstillingsprosjektet 1 Ført regnskap pr Status pr. 01.11.2006 240806 Kredittsaldo (1 081 102,62) 2 Prognose Gjenstående utbet. og innt. pr. 01.09.2006 Påløpte kostnader etter 1. mars 2005: 5700 Hovedprosjektet 593 899,76 Bør avsettes noe 5701 Buttentjern 22 052,02 257 947,98 5702 Gemnor 833 680,54 0,00 (herav ansvarlig lån) 500 000,00 0,00 5703 Innovasjon og læring 383 315,50 1 117 684,50 5704 Helse, idrett, samfunn 507 570,00 0,00 5705 Kompetanse Jevnaker 135 000,00 0,00 5706 Glatvedt brygge 88 483,40 11 526,60 5707 Turisme 60 000,00 0,00 5708 Hotellprosjekt 100 000,00 0,00 Konsekvensutredning Eggemoen (Justert 300 000) Utgår 0,00 5709 Profileringsprosjekt 31 250,00 68 750,00
Saldo 24.08.2006 Professorat II-stillinger HiBu (del 1) 600 000,00 Krokskogmuseet 125.000,00 5710 Hønefoss Næringshage (bevilget 060406) 120 000,00 0,00 Resterende utbetalinger gamle prosjekter 2 180 909,08 Refusjon fra kommuner (5700) (5 000,00) Refusjon fra andre (5702) (50 000,00) Renter av bankinnskudd (5700) (71 761,19) (1 081 102,62) Ikke regnskapsført Resterende utbetalinger fra BFK 2002-2004 (justert 175 ) (1 675 000,00) Resterende utbetalinger fra BFK 2005 (1 475 000,00) Resterende utbetalinger fra BFK 2006 (1 600 000,00) Resterende utbetalinger fra BFK pr. 24.08.06 (4 750 000,00) Nye bevilgninger 2006 Bevilget 060406 Utvikling av Hønefoss næringshage (jmfr. 5710) Utbetalt Tilskudd Scenario-arr. (jmfr. 5710) Utbetalt Regional innovasjon HiBu Hønefoss (del 2) 800 000,00 RNF Scenario Ringerikesregionen 2020 250 000,00 Flerbruk RISØ 45 000,00 1 095 000,00 Bevilget 300606 Hval kulturstasjon 70 000,00 70 000,00 Bevilget 310806 Ytterligere satsing HiBu 400 000,00 Videreutvikling Helgelandsmoen 700 000,00 Trafikksikkerhetshallen Ringerike 200 000,00 Ringerike Vannregionen 75 000,00 Bevilget 051006 Avsatt til profileringsprosjektet 500.000,00 1 875 000,00 Restmidler pr 011106 ( 610 193,54) +renter etter 24.08.06 Tas til orientering. Sak 76/2006: Status Profileringsprosjektet Regionrådet hadde saken til behandling 31.08.d.å. hvor følgende vedtak ble fattet: Regionrådet gir sin tilslutning til at oppspillsnotatet Masterplan intern og ekstern profilering av Ringeriksregionen legges til grunn for en workshop med tema fokusområder og strategier for et større profileringsprosjekt for Ringeriksregionen I forbindelse med Regionrådets møte 05.10.d.å., i forbindelse med restramme ORmidler 2006, ble det fattet følgende vedtak: Restrammen for 2006 på kr 500.000,- disponeres på følgende måte: Beløpet avsettes foreløpig til fond, øremerket framtidig profileringsprosjekt. Endelig finansiering av dette prosjektet tas opp etter gjennomført work-shop og etter at prosjektplan for dette foreligger. Rådmannen i Ringerike, som har hatt ansvar for framdriften av dette prosjektet, orientere om prosjektets status i møtet. Regionrådets medlemmer ga positiv tilbakemelding på foreslått opplegg, bl.a. med opplegg for work-shop. Det ble
imidlertid presisert fra enkelte av Regionrådets medlemmer at prosessen måtte ta sikte på bred deltagelse og viste bl.a. til referat fra Regionrådsmøtet i april d.å. der RNF var spesielt nevnt som samarbeidsaktør. Fra rådmann Aannestad ble det besvart at deltagelse i work-shop en skulle være åpen for de som hadde lyst til å være med, og det ville skje en kunngjøring om dette på nyåret. Gjennomføring anslås til månedsskiftet januar/februar 2007. Orienteringen tas til informasjon. Regionrådet ser fram til videre oppfølging gjennom det opplegg som er lagt og presentert i tidligere møter i Regionrådet. Sak 77/2006: Nye søknader og tanker om prioriterte prosjekter i 2007 (både OR- og partnerskaps-prosjekter) Nye innkomne søknader: Regionrådet hadde mottatt 6 nye søknader om tilskudd fra RNF. Disse omhandler: 1. Nærings- og sårbarhetsanalyse for regionens eksisterende næringsliv, søknadssum kr 100.000,-. 2. Faktainformasjon om verdien av ny E16 Sandvika-Hønefoss, søknadssum kr 75.000,- 3. Valgkampprosjekt lokalvalgkampen 2007, søknadssum kr 50.000,-. 4. Utvikling av Eggemoen som hi-tec-industriområde, søknadssum kr 300.000,-. 5. Ringerikskonferansen underskuddsdekning, søknadssum kr 45.000,-. 6. Finansiering av stilling som regional næringsutviklings- og omstillingskonsulent, søknadssum kr 150.000,-. Innkomne søknader var vurdert av rådmennene, hvor rådmennenes innstilling er å gi avslag på samtlige 6 søknader ut fra at søknadsinnholdet ikke er i samsvar mede de prioriterte områder det tidligere er gitt signaler om satsing på. Dessuten var enkelte av søknadene mangelfulle med behov for tilleggsopplysninger gjennom økt dokumentasjon. Tanker om prioriterte prosjekter i 2007: Fra tidligere drøftinger i Regionrådet mener sekretæren at følgende prosjekter må sikres prioriterte midler i 2007 og 2008: Partnerskapsmidler: HiBu Opplevelsesøkonomi, ledelse og reiselivsfag RNF Reiselivsprosjekt destinasjon Ringerike Stedsutvikling Hønefoss og Sundvollen OR-midler (kun i 2007 og 2008): Profileringsprosjektet Helgelandsmoen fullfinansiering av tidligere vedtatt prosjekt GIS i kommunene samarbeidsprosjekt med Statens Kartverk og GemNor Skjønnsmidler fra fylkesmannen: Videreføring av skoleprosjekt Videreføring av frivillighetsprosjekt GIS i kommunene samarbeidsprosjekt med Statens Kartverk og GemNor Det ble i saken fremmet alternative forslag til vedtak fra h.h.v. representantene Per Stamnes og Per Ole Rønning.
Nye søknader fra RNF: 1. Enstemmig vedtak: Søknadene 1, 4 og 6 sees i sammenheng, men må bearbeides nærmere av Ringerike Næringsforum til et samlet næringsutviklingsprosjekt kooordinert av RNF. Det forutsettes at RNF samarbeider med Tronrud Engeneering AS når det gjelder Eggemoen etablerte industriområde, og at utviklingen av Eggemoen som et high-tech industriområde gis høy prioritet i prosjektet. 2. Vedtatt mot 1 stemme (Stamnes): Søknad nr. 2 avslås. 3. Enstemmig vedtak: Søknad nr. 3 avslås. 4. Enstemmig vedtak: Søknad nr. 5 innvilges med inntil kr 45.000,- ved bruk av OR-midlene, forutsatt framlagt dokumentasjon i form av revisorbekreftet regnskap som viser underskuddet. Vedr. foreløpig antydninger om prioriteringer for 2007 vedtok Regionrådet følgende enstemmige vedtak: Regionrådet sier seg enig i sekretærens forslag til prioriteringer for 2007 og 2008 og ber om at det arbeides videre med å få fram nødvendig grunnlagsmateriell for endelig behandling av prosjektplaner for en slik satsning. Sak 78/2006: Oppdatert status for prosjekter og økonomi pr. 01.12.d.å. (Partnerskapsmidlene) Status partnerskapsmidler og underforbruksmidler Ringeriksregionen 2004, 2005, 2006. 2004: Ramme: 3.000.000,- Gjenstående underforbruksmidler er kr 875.000,-. Disse midlene ble det gitt anledning til å disponere av regionen, dersom det forelå konkrete innspill til regionale utviklingstiltak innen 20.08.2006. Prosjekt Ringerike kultursenter ble godkjent av Regionrådet med kr 875.000,- av denne restrammen. Til rest vil da stå kr 0,-. Fylkesutvalget har utsatt endelig vedtak i saken i sitt møte i august i år p.g.a. lovlighetsklage fra et mindretall i Ringerike kommunestyre. Det er vedtatt ytterligere utsettelse p.g.a. sent innkommet tilleggsdokumentasjon. Endelig behandling forutsettes i fylkesutvalget 13.12.d.å. Saken har også behov for en tilleggsavklaring i Ringerike kommunestyre 14.12.d.å. 2005: Ramme: 2.250.000,- Gjenstående midler: 1.675.000,-. Prosjekt Ringerike kultursenter ble godkjent av Regionrådet med kr 725.000,- av denne restrammen. Prosjekt Midtfylket Teaterverksted er vedtatt av Rådet for Ringeriksregionen, men utbetaling mangler. Utbetaling av BFK`s andel på kr 55.000,- er vedtatt utbetalt og belastes også rammen for 2005. I møte 31.08.d.å. ble det bevilget kr 510.000,- til prosjektet GIS i skolen. I møte 05.10.d.å. ble det bevilget kr 650.000,- til videreutvikling av Hønefoss næringshage. Restrammen for 2005 på kr 385.000,- samt kr 265.000,- av rammen for 2006 ble benyttet til dette. 2006: I partnerskapsavtalen for 2006 er følgende satsingsområder nedfelt: 1. Stedsutvikling/arealbruk 2. Kompetanse/næringsutvikling 3. Reiseliv/profilering
Ramme: 2.250.000,- Bevilget til prosjekter i hht. gjennomføringsavtale 2006 pr 01.10. d.å. var kr 354.000,-. Av gjenstående midler pr. 01.10.d.å. på kr 1.896.000,-, ble det i Regionrådets møte 05.10.d.å. bevilget kr 265.000,- for fullfinansiering av prosjekt Hønefoss næringshage (jmfr. 2005 ovenfor) samt kr 710.000,- til Stiftelsen Gladtvedt brygge. Forutsatt endelig godkjenning av bevilgninger til Ringerike Kultursenter vil status for partnerskapsmidler og underforbruksmidler være slik pr. 01.08.d.å.: Ubrukt av 2004- rammen: 0,- Ubrukt av 2005- rammen: 0,- Til disposisjon for 2006: 921.000,- Sum ubrukte midler pr. 01.11.06 Kr 921.000,- Regionrådet tar justert statusoversikt pr. 01.12.d.å. til etterretning. Sak 79/2006: Status sekretariatsleder-/koordinator-tilsettingen Rådmennene er gitt i oppdrag å arbeide videre med saken og orientere nærmere om status i møtet. Stilling som 60% sekretariatsleder vil bli utlyst tidlig på nyåret. Informasjonen tas til orientering. Representanten Per Stamnes forlot møtet etter denne saken. Sak 80/2006: Skifte av leder- og sekretariatsansvar pr. 01.01.07 F.o.m. 01.01.07 går leder- og sekretariatsansvar over til Jevnaker kommune. Hole kommune vil foreta en oppdatering av saker og økonomi pr. 31.12.d.å. overfor Jevnaker kommune. Saken ble drøftet. Sak 81/2006: Møteplan 2007 Første møte i 2007 fastlegges til 25.01.07, kl. 9.00 i Jevnaker Samfunnshus. Jevnaker kommune gis i ansvar å utarbeide forslag til møteplan for 2007 som framlegges på første møtet på nyåret. Sak 82/2006: Eventuelt a.) Egen hjemmeside for Regionrådet Representanten Jørund Rytman tok opp ide om å etablere egen hjemmeside for Ringeriksregionen og hadde sjekket at domenet ringeriksregionen.no er ledig. Det var enighet om å sikre seg dette domenet, men at arbeidet med å utvikle en egen hjemmeside tas opp i samband med å etablere fast sekretariatsordning.
b.) Hilsen om god bedring til ordfører Kolbjørn Kværum Regionrådet sender en hilsen om god bedring til ordfører Kolbjørn Kværum i Ringerike kommune. Overbringelse av hilsningen foretas av Regionrådets leder. Roar Hammerstad sekretær