Helsenettverket i Lister. Referat 6. 12.2012 Møtested Auditoriet SSF Ansvar for Møte tidspunkt Tilstede Torsdag 6.12.2012 kl. 09.00 14.30 Leder Bernhard Nilsen Flekkefjord May-Ardis Iversen Lyngdal Anne-Margrethe Johnsen Farsund Mona Aspvik Farsund Kent Seland Sirdal Annette E Solinski SSHF Trine Marie Nesheim - SSHF Odd Salen Lister brukerutvalg Anne Berit Åtland Hansen Kvinesdal Vigdis Hunsbedt - Kvinesdal Kari Marie Løvland NSF Reidun Meberg Bulut Sørl. Rehabiliteringssenter Inger Marethe Egeland Prosjektkoordinator oppfølgning Forfall Sak 63.12 Jerry Brastad Hægebostad Alf Vatne Hægebostad Marit Modalsli Larsen SSHF Svein Vangen Listerrådet Jon Birkeland Sirdal Marcus Gurgen SSHF Anders Rønningen DPS Lister Stein Vidar Romsvik praksiskonsulent Lyngdal Referat Godkjenning av møteinnkalling og referat Merknad fra Fagforbundet tatt inn lagt ut på www.lister.no Ansvaret for å drøfte ligger i hver enkelt kommune Tillitsvalgte videresender til de de er valgt for å representere i de andre Lister kommunene ( til tillitsvalgte i andre kommuner fjerne dette? ) Tillitsvalgte lager en beskrivelse av tillitsvalgtes mandat og rolle i helsenettverket. Tillitsvalgte i helsenettverket representerer alle tillitsvalgte i regionen. Fagforbundet er ikke enige i denne konklusjonen. Fagforbundets representant er valgt for å ivareta medlemmene innenfor LO-kommunes interesser i Helsenettverket Diskusjon: Fagforbundet vil representere FO NSF og Fagforbundet vil kunne være en kanal inn mht. Delta ta opp saker på vegne av Delta Delta får kopi av innkallinger og referat. 1
Sak 64.12 Se www.lister.no 64.12 Saker fra AU og OSS Bernhard og Inger Marethe orienterer fra møtet i OSS 24-25.10, Evt. saker til møtet i AU AU 6.12 og OSS 20.12 OSS 24-25.10: Status samarbeidsavtaler uenighet 3 pkt D5 Orientering plan for eldremedisin Orientering endringer KPH Orientering utviklingsplan 2030 Per Torgersen Hvordan sikre representasjon av kommunene i prosessen. SSHF ønsker tunge personer/aktører fra kommunene, som kan tenke helhetlig Agder og fri seg fra lokale politikk, som kan bringe perspektivet med hvordan fremtiden vil se ut fra kommuneperspektiv. Mange alternativer for modeller, viktig med kommunens perspektiv. Ønsker i denne fasen å ha fokus på hva tjenesten skal inneholde, ikke spørsmål om lokalisasjoner på dette stadiet. Orientering United4health Møte 14.12 Kristiansand spennende alle vi være med Også spennende prosjekt mht. blodsukkermåling med Endringer av tjenestetilbudet KPH Prosjekt Kompetanseutveksling (jfr D6) her skal May-Ardis møte for Lister i møte 7.12 Kommunal ø hjelp samling 11.januar eller en annen dato HUSA, D7 Pasientanalyse /styringsdata AU 6.12- dagsorden: Prosess/mandat fagutvalg/faggrupper AU har fått i oppdrag å lage en mal for etablering av faggrupper/fagutvalg på Agder Delavtale 10 Gjennomgang av forpliktelser i delavtale 10, forslag til prioritering v/wenche Delavtale 11-status D12- avvikssystemet AU får i oppdrag av OSS å se på hvordan avviksmeldingssystemet fungerer i praksis, og følge opp dette. Dette for å sikre implementering på begge nivå. Delavtale 1- status o legemiddelliste, AU bes komme med innspill ift kostnader til arbeidet med fagutvalg- legemiddelliste o rehabiliteringstilbudet til enkelte pasientgrupper vil forsvinne (overvekt, rygg mv.). o Ambulerende audiograf tilbud har bortfalt. D 5- status (Fra OSS 14/6): OSS tilslutter at det nedsettes arbeidsgruppe som vil jobbe med utskrivningskriterier for gruppen psykisk helse og rus. -Status? RS- prioriteringer av områder for våren 2013 Planer for implementeringsarbeid/ forankring av samarbeidsavtalene POP prosjektet Geriatrisk daghospital beste prosjekt Preanalyse laboratorier 2
Sak 65.12 Handlingsplan strategisk plan Hvordan skal vi bruke ressursene best mulig se vedlagt notat for forslag til operasjonalisering av mål til tiltak og ulike modeller for organisering av arbeidet. Samhandlingskoordinator Status: søknadsfrist 2 desember en søker Vil gjerne utlyse en gang til for å få flere søkere. Oppfordre folk til å søke, Ansette noen i mellomrommet. Ansette noen i en midlertidig stilling Annonsere i romjula finn.no, Fædrelandsvennen, Stavanger Aftenblad, Alle må bidra til å «selge» stillingen som spennende og utfordrende. Velferdsteknologi og telemedisin Kan ikke fortelle noe mht. hva som skjer mht. sårpoliklinikk Lyse ut i Romjula, fleksibilitet mht lokalisering og stillingsstørrelse. lyse ut sammen med stillingen Saman om ein betre kommune, utlyse prosjektkoordinator. Inger M lager forslag til stillingsutlysning, sender til Torun og Kari Marie og kommunalsjefer og HF som tar saken opp med tillitsvalgte. Alle kommunene og Kari Marie Løvland utgjør «ansettelsesutvalg» for Helsenettverket i første trinn. To trinns prosess 1. helsenettverk Lister med tillitsvalgte utformer stillingsbeskrivelse og utlysning og går gjennom søkerliste 2. Kommune som er mest sannsynlig vertskommune gjennomfører intervjuer iht. reglementer. Mulighet. deltakelse fra andre kommuner i intervjuer Sjekke ut med Rådmannsutvalget. Psykisk helse og rus Lyser ut stilling, sammen med de andre stillingene og med samme formuleringer og organisering Konklusjon Alle kommer med innspill til endringer i handlingsplan mål og tiltak innen 14.12. Inger M sender ut revidert forslag. Sak 66.12 Sak 67.12 Sak 68.12 Hva hever takhøyden? Ta opp igjen diskusjon fra forrige møte. Forslag til 3 kjøreregler for medlemmene i Helsenettverk Lister: 1.Vi saksbehandler i møtene Hva er de to andre? Utsatt Farsund forbedrer notat til neste møte. Bruke 1 time på diskusjon Kompetanse KS - Fagarbeiderutdanning tilrettelegging utsatt pga ferie Elizabeth Andersen orienterer om tilbudet i Lister vgs. Trine kompetanseutvekslingsplan, oppfølging av D6 Spørsmål diskusjon Utsatt sak 4.12 Akuttsykepleie for kommunehelsetjenesten 3
Se saksfremlegg og forslag til fagplan fra UiA Husk søk midler via kompetanseløftet. Opp til hver enkelt kommune å avklare regler for permisjon mv. I utgangspunktet: mener vi Lister bør ha inntil 10 plasser for å sikre et godt desentralisert tilbud. Videokonferanse. Sak 69.12 Sak 70. 12 Om Lister rusteam Barbro Åberg presenterer evaluering av Lister rusteam, se vedlegg Utsatt pga sykefravær. Botilbud Maria S O Mortensen og orienterer NOU 2011 Rom for alle Innbyggere med sammensatte utfordringer boliger Forsterka botilbud Interkommunalt bofellesskap Egersund Bofellesskap i vik i Sogn og Fjordane Hvorfor: Utfordringer kompetanse, økonomi Ingen skal ha varig bolig i institusjon spesialisthelsetjenesten skal gå inn med støtte Kontakt med Oppfølgingstilbud til mange brukere i tiden som kommer Har tatt kontakt med SSHF for å få en kartlegging av hvem som har behov i dag og som skal ut til kommunehelsetjenesten. Antall brukere med behov for forsterket tilbud som kunne vært løst interkommunalt Kvinesdal trekker frem personer med ROP 4 personer, men Flekkefjord brukere med alvorlig utageringsproblematikk. antall 6 aktuell brukere Lyngdal - ROP lidelser, vanskelig å anslå behov Sirdal: ROP 10 aktuelle brukere Hægebostad ROP lidelser Farsund: ROP/treningsboliger for nysyke med schrzofrenidiagnose Anslår 2-5 personer «En verdig bosituasjon innen psykisk helsearbeid» NIBR Omsorgstrapp IBO Egersund+ Bjerkreim, Lund, Sokndal (3+1+1+1) Veldig ressurskrevende brukere Etablert i 2009 vertskommunemodell Egersund har personalansvar, mens Lund, Sokndal og Bjerkreim 35 årsverk på 6 leiligheter koster ca 2,5 millioner per plass Tjenesteleverandørmodell Bufellesskap Vik i Jondal kommune En kommune eier og drifter alle leilighetene, omkringliggende kommuner leier. 4
Minimum 1,2 millioner per plass 9,2 årsverk. Kommunene har prøvd mange andre løsninger i press fra andre så kjøper vi oss litt tid Utfordringer; Samfunnet har lite toleranse. Innspill: Kristiansand kommune inviterte inn vertskommune modell Tandem prosjektet. Stor utfordring psykiatri/psykisk utviklingshemming. Kanskje en kombinasjon av vertskommune og tjenesteleverandørmodell. Sak 71.12 To setninger på hvordan jobbe videre med dette mot slutten av rapporten med henblikk på arbeid med handlingsplan. Representanter fagutvalg og fagutvalgsstruktur i Lister Må oppnevne representanter til IKT forum og Fagutvalg Ehelse og velferdsteknologi Diskusjon omkring hvilke fagutvalg og prosjektgrupper vi skal etablere i Lister og deltakelse i disse Se vedlegg IKT forum Cecilie Karlsen Ellen Barth Larsen Ehelse og velferdsteknologi Cecilie Karlsen Hilde Kristine Seland Stian Hiim Medlemmene må kunne tenke utover egen enhet. Kan være ulike nivå personlig egnethet. Utviklingsplan 2030: Oppnevne 2 representanter faglig strategi forslag fra Helsenettverk Lister Somatikk: Johan Unhammer Psykisk helse: May-Ardis Iversen SSF har hatt første møte med Sintef mht. IKT. Sykehuset er veldig sårbare mht fremtiden. Hvor vil folk bo? Bør ha et felles møte med Listerråd og helsenettverk Lister hvor utviklingsplan 2030 bør være tema gjerne før sommeren. Sak.72. 12 To be continued bruke litt tid, en time i neste møte på å lande denne. Deltakelse lederutviklingsprogram Psykisk helse Utsatt fra forrige møte - Se vedlegg for program Vigdis/Anne Dorte orienterer fra samling 30.11 Skal vi delta? Evt. hvem Egil Marstheim fra BI har utviklet lederutviklingsprogrammet Utgangspunkt i samhandlingsreformen. 3 samlinger a 2 dager: kommunene må dekke egne reiseutgifter SSHF: 15 plasser Kommunene: 25 plasser Deltakerne oppfordres også til å arbeide parallelt med konkrete 5
Sak 73.12 Sak 74.12 Sak 62.12 samarbeidsprosjekter. Enhetsledernivå avdelingsleder. Kan knytte det til deltakelse i fagutvalg psykisk helse og rus. DPS Lister ønsker å sende enhetsleder døgn/poliklinikk praktisk samhandling. Sirdal ser for seg avd. leder psykiatri Oppstart realistisk høsten 2013. Mer informasjon følger. 73.12 Oppgave Helse i plan Inger M og Trine skriver oppgave ifbm helse i plan studier og ønsker å bruke oppgaven til å evaluere samarbeidet i Helsenettverk Lister plan for datainnsamling - Tema intraorganisatorisk samarbeid Trine sender ut en epost med vedlagt spørreskjema i forkant før jul: Kvinesdal og Flekkefjord kan i romjula. ½ time til en time. Revisjon av intensjonsavtale beredskap Smittevernsplan: Lyngdal har behov for å få avtalen inn i Legg inn en henvisning til Delavtale 11 og suppler med kontaktperson i hver kommune Send ut hver kommune måtte tilbakemelde og tiltre den. Sjekk med Svein Vangen. Anne Berit tar det opp i møte i morgen vedrørende ROS Lister. Eventuelt Helsenettverk Lister er enige i at Flekkefjord ivaretar ledelsen av Helsenettverk Lister. KS tilbud om analysesamarbeid: Vi takker ja til tilbudet forslag mars april felles prosjekt med SSHF se på muligheten for et prosjekt med SSHF for å finne ut hva som er årsakene bak det høye forbruket i Lister Akuttmedisin lege autorisasjon ansvar legeforeningen Innspill fra Romsvik- må sende en henvendelse til legeforeningen. Inger M Egeland Inger Marethe samarbeid om utvikling av prosedyrer jfr, epost henvendelse fra Ingunn Åtland i Flekkefjord kommune Hvordan sikrer vi ivaretakelse av oppgaver samhandlingskoordinator frem til ny blir ansatt? Innspill til D6 kompetansehevingsplan: - Ha tilbud lokalt - Ehelse videokonferanse - Øhjelp Samarbeid lungepasienter/palliative pasienter Arbeid med ansettelser jfr. strategisk plan rådmannsutvalgsmøte mest hensiktsmessig siden kommunale midler vil gjerne ha innspill fra SSHF? 6
Brev til statsråden vedr. rehabiliteringstilbudet fra Lister pårørende og brukerutvalg Brev til SSHF vedrørende audiograftilbud Møter våren 2012 7.2 (OSS 21.2) 18.4 6.6 (OSS 13.6) Status kreftkoordinator utsatt Brev vedr. legespesialister Sendt, men ikke fått svar Flekkefjord 10.12.2012 Inger Marethe Egeland prosjektkoordinator 7