Årsberetning for Tekna Trondheim avdeling 2010 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening
ÅRSMØTEDAGSORDEN 2011 ÅRSMØTE I TEKNA TRONDHEIM AVDELING tirsdag 22. mars 2011 kl 1900 2100 Rica Nidelven Hotel 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av dagsorden 3. Valg av ordstyrer 4. Registrering av fremmøtte medlemmer 5. Valg av referent 6. Valg av 2 medlemmer til undertegning av årsmøteprotokoll 7. Minne over avdøde medlemmer 8. Orientering fra gruppene 9. Styrets beretning 2010 10. Regnskap 2010 11. Desisorenes beretning 2010 12. Forslag til handlingsplan 2011 13. Forslag til budsjett 2011 14. Valg 2011 Etter årsmøtet vil det bli servert tapas og vin! 2
STYRETS BERETNING Medlemsutviklingen Medlem 1.1.2010 Nye Utmeldt / død Fraflytt Tilflytt Medlem 31.12. % - endring Ordinære medl. 5658 299 135 709 769 5882 4 % Studetmedl. 4373 1700 329 1037 223 4930 13 % Antall styremøter:11. I tillegg har det vært egne prosjektmøter. Noen utvalgte aktiviteter FLL: For 2010 vil vi bla trekke fram FLL. Avdelingen har overtatt hele FLL og gjort dette til et prosjekt i avdelingen. FLL hadde et behov for betydelig opprydning. Opprydningsarbeidet startet i 2009. Ansvar er plassert og Trondheim avd har påtatt seg en viss økonomisk risiko i forhold til prosjektet. Mattesekker: Pga brann i lagerlokalene der mattesekkene var lagret, ble vår planlagte, storstilte utdeling utsatt. 16 barneskoler skulle fått tildelt mattesekken. Dette er de siste barneskolene i Trondheim som ennå ikke har fått tildelt mattesekk. Målet er at alle barneskolene i Sør- Trøndelag skal få sekk, og ved utdelingen som vil skje våren 2011 vil også skoler i andre kommuner få tildelt mattesekk. Det er et betydelig beløp Tekna vil skilte med i denne sammenhengen. Vi regner derfor med pressedekning.. Ingeniørspillet Vi er i dialog med skaperne av Ingeniørspillet, som vi mener er en svært god ide og et godt stykke arbeid. Avdelingen støtter de tre utviklerne av spillet (Tekna-studenter) og vil være med å legge til rette for at spillet også kan brukes i rekrutteringssammenheng innen foreningen. Det er ellers lagt ned en betydelig satsning rundt teknologer i styrer og tilhørende tematikk i samarbeid med BI. Det vil bli et utvidet tilbud til våre medlemmer. Det er også innledet et samarbeid med Norske Siviløkonomers forening for å få til et bredere fagtilbud. Studentene har hatt egne aktiviteter i snitt ca. 1 kurs pr. uke. Avdelingen og studentene har også samarbeidet, bl.a i forbindelse med båtførerprøven, debattmøter og enkelte arrangement i regi av Yngres Forum. 3
Oversikt over aktuelle arrangement: Tid Aktivitet Ant. Januar 25. Seniorforum: Molobygging 57 27. Styrekurs, BI - del I 19 30. Familiedag i Vitensenteret Februar 3. Styrekurs, BI - del II 19 8. Står vi i kø også om 5 år? 45 10. Foredrag/konsert - samarb med NSF 16. NUF (SN) 50 18. Arbeidsmiljøloven 23 23. Skipreparering 30 Mars 2. Tronett: Omvisning i Miljøbygget 16 4. Å tale i forsamlinger 25 12. Samarbeid med studentene/kobling 5.-årsstudenter - 16. Årsmøtet 17. Smøring med spissing mot Birken 30 22. Seniorforum: Kvikkleireraset i Kattmarka 40 23. SN: "Årsmøte" 10 April 10. og 11 Båtførerprøven (samarb m/sk-ene) 110 22. Teater: Spring Awaking 100 26. Yngres forum: Champagnekurs 40 26. Seniorforum: Kraftmarked og strømris 36 27. Tariffkonferanse 31 Mai 4. Psykologi i arbeidslivet 31 25. Coaching 51 31. Psykososialt arbeidsmiljø 25 31. Seniorforum: Ekskursjon til Røros 19 Juni 14. Scientific Presentations 41 Uke 21 Newton camp Sept. 08. Romeo og Julie 100 27. Hukommelsesforedrag med Oddbjørn By 75 4
22. Ekskursjon til anlegget E6 Øst 23 28. Korrupsjon 46 Okt. 15. SF: Historien om damskiptrafikken i Trondhjemsfjorden 51 16. Presentasjonsteknikk for forskere 22 24. Familiedagen på festningen Nov. 5. Hovedstyrets møterunde + kurset "Langtidsfrisk" 35 5. Seniorforum: Langs Ladestien 54 9. SN-julemøte/Partnertilknytning i ulike faser for bedriftsetablerere 15 11. Overvåking og kontroll v/frode Rognsaa 25 13. Julemøtet i Teatret 62 13. FIRST Lego League 13.-14 Båtførerprøven 110 16. Presentasjonsteknikk/workshop 22 17. Egenkapitaltransaksjoner - en riksikosport /Siv.øk 18. Presentasjonsteknikk/workshop 22 23. Pensjon - en viktig del av dine ansettelsesvilkår 38 25. BI: Styrearbeid del I 25. Julemøtet i Håndtverkern 25 27. Prestasjonscoaching (Yngres Forum) 80 Des. 6. Skismøring m/team Trøndelag (2 deler m/maks 60 i hver grp) 58 60 del 2 58 60 9. Diversity Icebreaker 24 14. Stessmestring (kl. 13-16) Otium Sanserom (fulltegnet/venteliste) 25 5
AVDELINGENS LEDELSE Avdelingens ledelse Styret Leder: Nestleder og økonomiansvarlig: Styremedlemmer: Angela M. Skarvøy Magnus Hakvåg Hilde Dyrbeck Marvin Hammervold Jomar Jentoft Marte Kristoffersen Geir Ivar Soleng Åse Vellene Tveit v/dk Midt-Norge har fungert som styrets sekretær. Andre grupper Grupperinger m/egne arrangementer Bygningsing.gruppen Selvstendig Næringsdrivende Senior Forum Studentene Teknobrønnen Yngres Forum Samarbeidspartnere FLL FIRST Lego League Gjensidige Forsikring NITO NVTF Renate TroNett Venture Cup Vitensenteret Econa (tidl. Siviløkonomene) Trøndelag BI BG SN SF SK TB YF Eget program Eget program Eget program Med møterett i styremøter: Hovedstyret: Fagutvalget: Bygningsingeniørgruppen: Seniorforum: Yngres Forum: Selvstendig Næringsdrivende: Studentkontaktene NTNU: Mads Nygård Ingvild Johanne Haug Agnar Gram Arthur Nordmark Anne Staurland Aarbakke Anita Mendelsohn Ytrehus Sverre Lindseth 6
Utfordringer og prioriteringer i 2011 Tekna Trondheim avdeling fyller 100 år 3.november. Det har vært holdt idedugnad og arbeidet fortsetter. Det legges opp til et større arrangement til høsten. I tillegg vil det være aktuelt med synliggjøring i form av kunnskapskonkurranser (ref. Ingeniørspillet) og kronikker. Synliggjøringen vil være både lokalt innen foreningen og i samfunnet. Studentene er Involvert. Fokus og prioriteringer ellers for 2011 vil bl.a være å videreutvikle samarbeidet med BI og Siviløkonomene for å få til et bredere tilbud som også når de med lederansvar. Vi er også engasjert i samarbeid og tilrettelegging i forhold til Ingeniørspillet, som vi tror vil kunne bli et spennende og viktig engasjement innen hele Tekna. 7
Handlingsplan 2011 Tiltak *Budsjett Ref. sentral handlingsplan 1. Medlemmer Tiltakene kan eksempelvis være: Se kommentarer under Pensjons- og forsikringsvilkår/arbeidsliv Kurs og konferanser Faglige og sosiale nettverk, kurs- og møteplasser Tekna i 100 Bygningsingeniørgruppen Yngres Forum Studenter Seniorforum Selvstendig næringsdrivende Teknobrønnen Tiltak for samarbeid avdelingen og P/K/S-gruppene Aktuelle kurs og generell info Tekna SN Fortsette styre- og økonomikurs i samarbeid med BI Ett stort arrangement i Studentersamfundet h-2011. Synlighet internt og eksternt i form av bl.a kronikker Planlegge jubileumsaktivitet i 2011. Opprette samarbeid med andre. Økonomien går inn i Trondheim avdelings regnskap. Arrangere kurs/møter for gruppen - også i samarbeid med studentene Arr.: Samarbeid ad hoc SK-leder observatør i styret Gjennomføre 2 4 møter samt teaterkveld (julemøte). Gruppen har egen handlingsplan Ny komite opprettes. 1.3, 1.4 1.6 (1.6.1) 1.4, 1.6 (1.4.5,1.6.2) TroNett TroNetts program sendes ut til avdelingens kvinnelige medlemmer for å gi et tverrfaglig tilbud Sosiale tilbud til medlemmer 1.6 (1.6.2) Andungen barnehage Samarbeide om juletrefest Teater Familiedag 2 forestillinger inkl. julemøtet Festningen: Foreslås kuttet ut pga dårlig deltakelse i 2010 8
Vitensenteret,januar,opprettholdes Sosiale ad hoc arrangement Vinsmaking Baristakurs 2. Samfunn Sikre rekruttering til teknisknaturvitenskapelig utdanning Vitensenteret 2.1 (2.1.1) FLL (First Lego League) Gjennomføre regional finale Matematikksekk og meis Newton Camp Ad hoc-arrangement Mattesekk til alle Tr.heims skoler. Mattesekker innkjøpt i 2009 (samfunnsmidler) vil sammen med ytterligere innkjøp i 2010 planlegges utlevert i mai 2011. Sum kr 100.000,-. Alle barneskoler i Trondheim har etter dette fått mattesekk. Prosjektet foreslås avviklet etter dette. Samarbeid med Trondheim Turistforening (samfunnsmidler) Leksehjelp for foreldre: Mål om endelig forankring i kommunen Presentasjonsteknikk for forskere Kostholdsseminar (fokus på vitenskap). Forsknings- og næringspolitikk 2.2, 2.3 Innovasjon Næringspolitisk forum Trøndelag Støtte Start/Mixer grupper, samt tilby Venture Cup arrangement Samarbeidet Tekna-NITO- Fellesforbundet fylkeskommunene i Nord- og Sør-Trøndelag fortsetter. Konferanse under planlegging 9
3. Organisasjon Allianser og samarbeid 3.1 (3.1.3) Samarbeid på tvers, Samarbeidsarrangement med arrangere møter/konferanser, studentene/yngres synliggjøre foreningen forum/bedriftsgrupper Medlemsverving Samarbeid mellom avdelingen og lokale Teknagrupper Inviteres til felles julemøte i Håndverker n Samarbeid øvrige avdelinger i Midt-Norge Koordinere samarbeid i Midt- Norge gjennom lokale og sentrale møter Arthur-prisen Eventuell pris vil bli delt ut på jule- /teaterkvelden Carl Schulz-fond Annonsere møte som tradisjonelt arrangeres i november gjennom Trondhjems Polytekniske Forening: Ajourføring av statutter v/ole Ivar Folstad Relasjoner til andre Fortsette samarbeide med NITO, NHO, Renate, Gjensidige, TroNett, BI, Siviløkonomene Aktiv del i samfunnsdebatt Kosthold/Er sunn mat sunn? 3.2 Opplæring og tilbud til 3.3 tillitsvalgte Styreseminar Representasjon i Fagutvalg Samarbeid medi Studentutvalg Effektiv organisasjon 3.4 GS/DK Pågående arbeid Lokal IT-drift Pågående arbeid Styrearbeid Fullføre oppsatt handlingsplan innenfor budsjett-rammer. Årsmøte Gjennomføres innen utgangen av mars 2011 Regnskap Overført til Teknas generalsekretariat. NOTE BUDSJETT TEKNA TRONDHEIM AVDELING Budsjett- tallene er ikke satt inn i handlingsplanen da arbeidet avklarte at kontoplanen ikke er helt avstemt i forhold til dette. 10
Budsjettforslag 2011 3100 Kontingenter 690 000,00 3200 Samfunnsmidler 85 000,00 3300 Annen ekstern støtte 5 000,00 3400 Fotskatt 130 000,00 Salgsinntekter 910 000,00 Sum driftsinntekter 910 000,00 6111 Tiltak/samarbeid m/tekna 20 000,00 6124 Selvstendig Næringsdrivende 20 000,00 6126 Yngres forum 50 000,00 6127 Senior forum 30 000,00 6131 Andungen 15 000,00 6132 Sosiale arrangementer 90 000,00 6135 Juleavslutning 20 000,00 6141 Studenter 10 000,00 6215 Ad hoc arrangement 155 000,00 6221 Kurs og konferanser 20 000,00 6222 Innovasjon (start) 25 000,00 6225 Vitensenteret 30 000,00 6226 Sponsing FLL 50 000,00 6234 Nettsider/Tekna-Info 10 000,00 6312 Opplæring/tillitsvalgte 45 000,00 6321 Samarbeid avdeling og 10 000,00 6324 Styrearbeid 20 000,00 6325 Årsmøte 50 000,00 6326 Regnskapsbyrå 30 000,00 6327 Styremiddagen 35 000,00 6330 Kontorkostnader 20 000,00 6332 Gaver 1 000,00 7830 Tap på fordringer 0,00 Sum kostnader 756 000,00 8055 FLL Renteinntekter 0,00 100-årsjubileum 255 000,00 1 011 000,00 11
REGNSKAP FOR 2010 Se eget vedlegg. VALGKOMITEENS INNSTILLING legges fram på årsmøtet. 12