KORPSHÅNDBOK STATHELLE SKOLEMUSIKKORPS



Like dokumenter
Korpshåndbok Langesund skolemusikkorps

VEDLIKEHOLD AV KLARINETT

Roller og ansvarsfordeling i Nordstrandskolenes Musikkorps styre

Aspirant i Sande og Mosserød Skolekorps

Velkommen til Sjetne Skolekorps. ~ velkommen til deg som ny musikant. ~ velkommen til nye korpsforeldre.

Madlamark Skolekorps

Om uniformer i Lørenskog skolekorps

VEDTEKTER HAMAR JANITSJARSKOLE STIFTET

Uniformsreglement for Abildsø Skoles Musikkorps

Aspirant i Lommedalen skolekorps

KORPSPERM FRØYLAND SKOLEKORPS 2014/2015. for

Vedlikehold av treblåsere

Madlamark Skolekorps

Vang skolekorps. Korpshåndbok Vedtatt i styret 02. januar Revidert 12. oktober 2014

Halden Skolemusikkorps. Informasjonsmøte Nye aspiranter 2008

Aspirant i Lyderhorn Skolebrass.

KORPSPERM FRØYLAND SKOLEKORPS 2010/2011. for

Lover og instrukser for Greåker musikkorps side 1 av 6 Revidert 2004

Komitéinstrukser for Åsheim skolemusikkorps

NB! Du får fradrag for deltagelse i bla. nisseorkesteret, se vedlagte excel-ark for ditt fradrag.

LOVER FOR MUSIKKLAGET BRAGE 1

3.1 Opptak av nye medlemmer og aldersbestemmelse

Vedtekter. Skage skolekorps

Aspirant i Lommedalen skolekorps

Vedtekter for Håland og Dysjaland skulekorps

VEDTEKTER FOR BRANDBU SKOLEKORPS

Marsjtrening Uniform: blå korpsgenser og olabukse***

(Paragrafer med uthevet kursiv er korpset pliktig til å ha med i sine egne vedtekter)

Til hovedkorpset: Pass på å møte kl 1745 til øvelsene, slik at vi får begynt kl 1800!

VEDTEKTER FOR LYSEJORDET SKOLES MUSIKKORPS. (Vedtatt av årsmøtet 12. oktober 2010 og gjeldende fra samme dato)

Velkommen til Brønnøysund skolekorps. Hvorfor spille i korps?

VEDTEKTER FOR SØREIDE OG SANDSLI SKOLEKORPS

VEDTEKTER FOR VANG SKOLEKORPS.

Vedlikehold av instrumenter

Vedtekter for Tjøme Skolemusikk

KORPSPERM Nidarvoll Skolemusikkorps

Informasjon om skolekorpset til nye medlemmer

Vedtekter. for Båsmo & Ytteren skolekorps 1 ORGANISASJON

KORT INFORMASJON OM KORPSET OG KORPSETS AKTIVITETER

VEDTEKTER FOR BRYN SKOLES MUSIKKORPS

Vedtekter for Volden og Ringshaug Skolekorps

Vedtekter for. Hedalen Musikkorps

VEDTEKTER FOR RÆLINGEN SKOLEKORPS

KORPSPERM Nidarvoll Skolemusikkorps

Korpsinfo mars Hva skjer i mars? Det skjer MYE! Hver gruppe har fått sin egen side i månedsplanen. Bla bakover!

VEDTEKTER OG STATUTTER FOR HALSEN SKOLEKORPS

Saks Sak Vedtak Ansvar Tidsfrist. Faste saker. 11/15 Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent. 12/15 Godkjenning av referat.

VEDTEKTER FOR SIGERFJORD SKOLE- OG AMATØRKORPS

VEDTEKTER FOR STATHELLE SKOLEMUSIKKORPS

VEDTEKTER MED VEDLEGG STIFTET 1954

VELKOMMEN TIL. Informasjon om skolekorpset til nye medlemmer

Korpsinfo mai Fødselsdager i mai. Hilda 16 år 3. mai Johanne 13 år 5. mai Olivia 10 år 11. mai Kevin 10 år 30. mai Ingri Grov 13 år 31.

KSMK Materialforvaltning

Side 2 av 9. Klarinett

Kommunikasjonsprosesser - instruksjon. Oslo 18.august 2012

KORPS INFO Informasjon for: Jessheim Hovin Mogreina Skolekorps Side 1 av 10

Vedtekter for Mosterøy skolekorps

Vedtekter for Bønes skolekorps

Vedtekter for. Åssiden Skolemusikk. Stiftet 27. januar 1960

Vedtekter for Skotselv Skolekorps.

Espresso- (cb 176) Generelle sikkerhets instruksjoner. Sikkerhets instruksjoner for Espresso maskinen

Vedtekter for Lilleborg skoles musikkorps

VEDTEKTER FOR BRYN SKOLES MUSIKKORPS

Strategi og mål for Hammartun skolekorps

VAULEN SKOLEKORPS Postboks 3009 Hillevåg, 4095 Stavanger

VEDTEKTER FOR BUØY SKOLES MUSIKKORPS

KORPS INFO Informasjon for: Jessheim Hovin Mogreina Skolekorps Årgang nr 11 Side 1 av 5 November 2013

Clatronic Espressomaskin ES2612

Foreldremøte i kantinen Velkommen til foreldremøte i KSM. Saker som ønskes tatt opp kan sendes til

Vedtekter for Kjøkkelvik Skoles Musikkorps

Stillingsinstruks for lotterikomitee

Den viktige lille korpshåndboka

VEDTEKTER FOR HØYBRÅTEN SKOLES MUSIKKORPS

1 ORGANISASJON. a. Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMFs og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak.

VEDTEKTER FOR HAUKERØD SKOLEKORPS Revisjonsdato:

VEDTEKTER FOR MADLAMARK SKOLEKORPS

1.1 Hunstad skolekorps stiftet 12. april 1983 er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund Nord- Norge.

PRAKTISK INFORMASJON Bør distribueres til alle medlemmer i korpsene!!!

VEDTEKTER FOR ØSTRE FREDRIKSTAD SKOLEKORPS. Revidert

Kvæfjord Kulturskole

Skjønhaug skolekorps, stiftet , er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) og Østfold krets.

VEDTEKTER FOR ÅSKOLLEN SKOLEKORPS

Korpset er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Viken krets

Espresso maskin (cb 171)

KORPSLAPP NOVEMBER Følg oss på facebook

Instruks ovner i kiosk

Aktivitetsplan Vår-2012

Vedtekter for Bryne Musikkorps sist endret:

VEDTEKTER FOR ÅS JENTE- OG GUTTEKORPS

Knut snublet, slo tubaen i bakken og falt over den. Din FORSIKRING i NMF og If

AGMK. oppgaver: Styre- og. støttelagsverv

VELKOMMEN TIL TEMPLARHEIMEN BARNEHAGE

VEDTEKTER FREI HORNMUSIKK

Korpsavisa ÅRSFEST I GOD GAMMEL KORPSSTIL!

Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i korpset av korpsets styre.

Vedtekter for Lakkegata skoles musikkorps

VEDTEKTER FOR RÆLINGEN SKOLEKORPS

Året 2015 har vært nok et flott og innholdsrikt år for Nøtterøy skolekorps.

Velkommen til foreldremøte RK og JK 23. august 2016

Transkript:

KORPSHÅNDBOK STATHELLE SKOLEMUSIKKORPS 19.09.2010

Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 1 2 Regler for tildeling av kursstipend... 2 3 Uniformsreglement for Stathelle skolemusikkorps... 2 3.1 Generell informasjon... 2 3.2 Beskrivelse av uniformen... 2 3.3 Stell av uniformen... 3 3.4 Fritidsuniform... 3 4 Instrumentreglement... 4 5 Fravær... 4 6 Kontigent... 4 7 Stathelle skolemusikkorps organisasjon... 5 8 Materialforvalterkomiteen... 6 9 Aktivitetskomiteen... 7 10 Arbeidsbeskrivelse reiseledere... 8 11 Arbeidsbeskrivelse låsevakt... 8 12 Markensdagskomiteen... 9 13 Musikalsk ansvarlig... 10 14 Kasserer... 10 15 Sekretær... 10 16 Vedlegg. Vedlikehold av instrumenter... 11 16.1 Generelt... 11 16.2 Vedlikehold av messing instrumenter før og etter bruk... 11 16.3 Vedlikehold av treblås instrumenter før og etter bruk... 11 16.4 Rengjøring/vask av messing instrumenter... 11 16.5 Rengjøring/smøring av ventiler... 12 16.6 Vedlikehold av klarinetter... 14 16.7 Vedlikehold av fløyter... 15 16.8 Vedlikehold av saksofoner... 16

1 Innledning Styret i Stathelle skolemusikkorps startet høsten 2008 å oppdatere organisasjonsbeskrivelsene som har vært brukt i korpset i flere år. Disse har vært gode arbeidsbeskrivelser for nye medlemmer i de ulike komiteene, og det har gjort det lett å komme inn i et nytt verv i korpset. Innholdet i de ulike arbeidsbeskrivelsene hadde behov for oppdateringer, og i tillegg manglet beskrivelser av hvordan Markensdagen har vært organisert de siste årene. Styret så også behov for å samle uformelle og muntlige regler i en mer formell form. Slik som uniformsreglement, instrumentreglement, etc. Dette er bakgrunnen for korpshåndboken. Denne vil måtte endres og oppdateres ved behov. Innspill på innholdet fra musikanter og foresatte er velkomne. Stathelle 15.10.2009 Styret Stathelle skolemusikkorps v/ Mette H. Palerud, leder Håndboka er oppdatert: Revisjon 0.1 15.08.10 Hilde Gunn Hellenes Revisjon 0.2 19.09.10 Hilde Gunn Hellenes

Page 2 of 18 2 Regler for tildeling av kursstipend Det gis stipend til deltakere i NMF Sørs sommerkurs og andre kurs etter vurdering. Korpset kan gi stipend som begrenset av avsatte budsjettmidler. Vi dekker 50 % av kursavgiften til NMF Sørs sommerkurs - gult og rødt kurs. 100 % av deltageravgiften til blått og svart kurs dekkes. Dette ble vedtatt på årsmøtet 2010 og gjelder til nytt årsmøtevedtak. Det gis følgende betingelser for tildelingen: Medlem som mottar stipend forplikter seg til å fortsette i korpset i minimum ett år etter kursets avslutning. Medlem som mottar stipend til kurs må ta instruksjonsoppdrag i korpset ved behov. I tilfelle en stipendmottaker ikke overholder betingelsene, kan korpset kreve stipendet helt eller delvis tilbakebetalt. 3 Uniformsreglement for Stathelle skolemusikkorps 3.1 Generell informasjon Uniformen er korpsets eiendom. Hver uniform koster ca. 4500 kr. Det innkreves en engangs uniformsleie ved førstegangs utlevering av uniform. Dette er et depositum på kr 500,- for uniformen. Dette tilbakebetales når medlemmet slutter i Stathelle Skolemusikkorps. Hvis uniformen leveres inn skitten eller trenger reparasjon, vil det bli brukt av depositumet til å dekke utgiftene dette medfører. Hvis utgifter til reparasjon (som skyldes uvøren bruk, manglende rensing el. l) til sammen overstiger summen av depositumet, vil de faktiske utgifter bli belastet medlemmet. Musikanten/ musikantens foresatte plikter å ta godt vare på den. Det vil si å holde den ren, og å passe på at den er komplett og i god stand ved tilbakelevering. Ved utlevering av nye uniformsdeler, skal det fravokste snarest leveres tilbake i rengjort stand. Jakke og slips skal renses. Bukse kan vaskes i vaskemaskinen med vrangen ut på 30 grader. Lever alltid jakken med renserilapp og pose på, slik at misforståelse unngås. Vår og høst sender materialforvalterne ut beskjed om tidspunkt for skifte av uniform. I de tilfeller der det er nødvendig å legge opp eller sy inn bukser, er det ikke tillatt å klippe av overflødig stoff. Buksa skal stå på skoene, unngå høyvann og trekkspill. Nye aspiranter får utlevert uniform før underholdningskveld på høsten det første året de er med i korpset. Musikanter som slutter i korpset, leverer komplett og rengjort uniform innen tre uker. 3.2 Beskrivelse av uniformen Det forplikter å bære uniform. Uniformen er et festantrekk, og skal behandles med respekt.

Page 3 of 18 Uniformen består av: Sort bukse, jakke, hvit skjorte, slips, båtlue, veske med regnjakke, sorte sokker og sorte sko. Aspirantene har rød v-genser istede for jakke. Uniformen skal alltid være ren og nypresset. Skoene skal være sorte og nypusset. Musikantene kjøper selv hvit skjorte, sorte sokker og sorte sko (ikke joggesko) med normal høyde på hælen. Alle som deltar i marsjering med korps bør være uniformert for at helhetsinntrykket skal være best mulig. Av sammen hensyn skal alle bære luer, alle jakker skal være knappet osv. Lua skal kun brukes når uniformen bæres utendørs. Korpsleder / dirigent kan tillate lettelser i antrekket, noe som i så fall skal gjennomføres likt av alle. 3.3 Stell av uniformen Hvis uniformen blir våt må den henges til tørk på et luftig sted. Dette gjelder også regnfrakken. 3.4 Fritidsuniform Korpset har også en fritidsuniform bestående av: - gul t-skjorte med korpslogo på - blå collegegenser med korpslogo på - til dette bruker man blå dongeribukse og gode sko. Dette kan vaskes i maskin.

Page 4 of 18 4 Instrumentreglement I utgangspunktet prøver man å tildele hver enkelt det instrumentet man ønsker å spille, men korpset forbeholder seg retten til å bestemme instrument ut i fra besetningsbehov eller tilgjengelige instrumenter. Korpset låner ut nødvendige instrumenter til medlemmene. Korpsets instrumenter er forsikret gjennom NMF. Medlemmene kan benytte eget instrument, men mottar ingen kompensasjon for dette.. Medlemmene plikter å ta godt vare på instrumentet og påse at instrumentet ikke blir skadet. Medlemmet plikter å rense / vaske og smøre instrumentet regelmessig. Se avsnitt om vedlikehold av de ulike instrumentgruppene i vedlegg. Hvis instrumentet blir skadet eller på annen måte ikke fungerer tilfredsstillende, skal dette umiddelbart meldes fra til korpsets materialforvalter eller styret. Når medlemmet slutter i korpset skal instrumentet leveres tilbake til korpset innen 3 uker. Instrumentet skal da være i samme tilstand og med det samme utstyret som da det ble levert ut. Korpset forbeholder seg retten til å kreve økonomisk kompensasjon for instrumenter eller utstyr som ikke blir tilbakelevert. 5 Fravær Det er viktig at alle som ikke kan møte til øvelse melder fra snarest. Fravær til instruksjonstimer meldes direkte til instruktør. Fravær til fellesøvelser meldes til dirigent (gjelder både hovedkorps og aspirantkorps) Dirigentenes telefonnummer finnes på nettsidene våre, og på terminlisten. Se www.stathelleskolemusikkorps.no Det er viktig at alle møter til øvelsene, så slipper resten av musikantene å øve om igjen når du kommer tilbake. Det er selvfølgelig lov å være syk. Permisjon: Dersom en vil være borte fra øvelsen over et lengre tidsrom, er det mulig å søke om permisjon. Det sendes en søknad (e-post) til korpsets leder, og søknaden behandles i styret. 6 Kontigent Kasserer sender ut giro for innbetaling av kontingent to ganger i året, høst og vår. Kontigentens størrelse fastsettes av årsmøte.

Page 5 of 18 7 Stathelle skolemusikkorps organisasjon Fordeling og organisering av verv og oppgaver for å få best mulig kommunikasjon og samarbeid mellom korpsets styre og de forskjellige komiteer og utvalg. Styret: Leder: Sekretær: Kasserer: Innkalle, planlegge og lede styremøtene. Medlem av kulturskoleutvalget. Alle henvendelser om utlån av korpsets eiendeler går via leder. Deltar i opptredener, konkurranser, konserter, turer/festivaler så langt det lar seg gjøre. Påmelding av musikanter til NMF Sørs kurser (Kvitsund) Møtereferat, terminlister, medlemslister, korrespondanse, NMF-Sør kurser, kontakt med skolen, bestilling av lokaler, m.m. Regnskap, lønninger, VO-midler, kulturmidler, kursstøtte, m.m Musikalsk ansvarlig: Kontakt mot dirigent, samarbeid med instruktører. Leder for reiselederne / nestleder: Ansvar for låsevakter til fellesøvelser og seminarer. Innkalle til møter og koordinere arbeidet i komiteen. Planlegge turer og seminarer sammen med leder og musikalsk ansvarlig. Ansvar for koordinering av turer, informere styret om aktuelle saker i reiseledergruppa. Nestleder: Ivareta leders oppgaver ved dennes fravær. Leder for aktivitetskomiteen: Innkalle til møter og koordinere arbeidet i komiteen. Informere styret om aktuelle saker i komiteen. Leder for materialforvalterkomiteen: Innkalle til møter og koordinere arbeidet i komiteen. Informere styret om aktuelle saker i komiteen. Foreslå innkjøp. Tillitsvalgte musikanter: Representerer korpsets medlemmer ovenfor styret. Arbeide for godt samarbeid mellom korpsets medlemmer, dirigent og styre. Uttalerett om saker som blir forelagt ham/henne av styret. Det kan være saker som angår turer, spilleoppdrag, disiplinærspørsmål eller saker som styret finner det formålstjenlig å forelegge tillitsvalgte. Må være behjelpelig med å formidle meldinger og trykksaker til korpsmedlemmene. Dirigent: Medlem av styret med observatørstatus. Sist revidert: 03.02.09

Page 6 of 18 8 Materialforvalterkomiteen Komiteen har ansvar for korpsets instrumenter, noter, rekvisita og uniformer. Komiteen består av leder + 4 medlemmer, fordelt på 2 medlemmer med hovedoppgaver mot instrumenter/noter/rekvisita og 2 medlemmer mot uniformer. Leder er medlem av styret. Det må være medlemmer av komiteen tilstede på øvelsene, for bistå med støtte til instrumenter, noter og rekvisita. Det settes opp vaktliste rett etter årsmøtet Hovedoppgaver: Instrumenter Ansvar for innkjøp og registrering av instrumenter og instrumentdeler slik at lageret til enhver tid er tilfredsstillende. Arkiv over instrumenter slik at man til enhver tid kan se om instrumenter er på lager, til reparasjon eller utlånt til musikanter eller andre. Kontrollere instrumenter som leveres inn og sørge for at disse er i orden til de skal brukes av ny musikant. Ingen instrumenter må leveres ut eller inn uten at en fra materialforvalterkomiteen er informert om det. Ansvar for notestativer. Dette omfatter også merking og utlevering av til nye rekrutter. Det føres kartotek over hvem som har fått notestativ. Sørge for reparasjon av instrumenter og notestativer. Foreslå instrumentkjøp og kostnader forbundet med det, når nytt budsjett skal utarbeides. Noter Holde orden i notearkivet, og sørge for at nye noter så snart som mulig blir ført inn i arkivet. Alle noter skal stemples med korpsets stempel. Det bør avholdes 2 note innsamlinger i løpet av året, med påfølgende arkivering. Dette utføres av alle medlemmene i komiteen Rekvisita Sørge for at det er tilstrekkelig materiell på lager av så som konsertmapper, marsjmapper, fliser, oljer og lignende. Utlevering av rekvisita på øvelsene Uniformer Sørge for komplette uniformer til alle musikanter og reiseledere. Foreta utlevering og mottak av uniformer og uniformsdeler. Avholde 2 til 3 uniformsbytte dager i løpet av året. NB! Rekrutter får uniform før første høstarrangement. Sørge for godt lager av alle uniformsdeler så som regntøy, slips, lyrer, kranser, knapper, bånd og snorer. Reiseledervesker bør inneholde: Reserve-slips, -regntøy, -kranser, -knapper, -bånd og snorer. Ajourføre personskjemaer. Kjøpe inn nye uniformer og uniformsdeler i henhold til budsjett. Foreslå innkjøp og kostnader forbundet med det, når nytt budsjett skal utarbeides. Ha lager og levere ut blå genser. Ha lager og levere ut korpsets T-skjorte. Endringer i arbeidsbeskrivelsen gjøres i samråd med styret. Sist revidert: 15.01.09

Page 7 of 18 9 Aktivitetskomiteen Aktivitetskomiteen består av leder + 4 medlemmer. Leder er også medlem av styret. Komiteen har ansvar for korpsets arrangement / konserter.komiteen bruker alle korpsets foreldre / medlemmer til å utføre oppgavene. Hovedoppgaver: Hovedansvar for gjennomføring av underholdningskveld og juleavslutning i høstsemesteret, konsert og 17. Mai arrangement på skolen i vårsemesteret. Ansvar for gjennomføring og økonomisk oppfølging av alle aktiviteter i henhold til budsjett og planer. Komiteen kan få spesielle oppdrag fra styret utover dette og kan selv også vurdere og foreslå ytterligere inntektsbringende aktiviteter utover det som er planlagt. Alle forespørsler vedrørende dugnader og deltagelse i inntekstbringende aktiviteter skal behandles av aktivitetskomiteen. I omfattende saker konsulteres styret, evt. også årsmøtet før avgjørelse og evt. gjennomføring. Sørge for mat, drikke, servering samt loddsalg og gevinster ved alle arrangementer der dette inngår. Ved seminarer og lignende tar hovedreiseleder kontakt om hva som skal leveres av kaker, vaffelrøre og lignende. Sørge for at det alltid finnes kaffe, kaffefilter, krus, brus, og lignende på lager. Foreslå innkjøp av øvrig utstyr til de forskjellige aktiviteter og arrangementer. Holde orden i matvarelageret i samarbeid med reiselederne. Ansvar for de forskjellige aktiviteter fordeles blant komitemedlemmene. Arbeidsoppgavene fordeles blant komitemedlemmene. Arbeidsoppgavene fordeles blant korpsforeldre etter en fast dugnadsliste og i god tid på forhånd. Korte referat fra aktiviteten / arrangementet skal protokollføres slik at planleggingen nestegang forenkles. Endringer i arbeidsbeskrivelsen gjøres i samråd med styret. Sist revidert: 03.02.09

Page 8 of 18 10 Arbeidsbeskrivelse reiseledere Gruppen består av hovedreiseleder + minimum 1 reiseleder pr. 6 barn. Hovedreiseleder er medlem av styret og fungerer selv som reiseleder. Hovedreiseleder er ansvarlig for jobbfordeling mellom reiselederne til de forskjellige arrangementene og er sammen med dirigent ansvarlig for planlegging og gjennomføring av marsjtreninger. Hovedoppgaver: Opptredener og reiser I forbindelse med opptredener og reiser skal reiselederne hjelpe musikantene etter behov, samt påse at korpset har korrekt opptreden. Det skal ikke nytes alkohol i forbindelse med reiser eller opptredener. Dette gjelder både musikanter og ledere. Informasjon til medlemmene I forbindelse med turer og lignende skal reiselederne sørge for at medlemmene informeres om programmet og blir underrettet om eventuelle endringer. Skal korpset overnatte, må det alltid være reiseleder sammen med korpset som påser at regler og bestemmelser overholdes. Låsevakter Reiselederne ivaretar korpsets låsevaktordning (se egen beskrivelse) for å bli kjent med musikantene. Arrangementer og opptredener Nødvendig antall reiseledere skal delta ved reiser, parader, konserter og seminarer. Reiselederne sørger for bespisning ved seminarer. De holder også orden på matvarelageret i samarbeid med arrangementskommiteen. Kjekt å huske på Reiselederveske bør inneholde (etter behov): Nål og tråd, sikkerhetsnåler, saks, plaster, tape, våtservietter, klyper, febernedsettende/smertestillende, bind, reisesyke-tabletter. Ved marsjering: Ekstra regnfrakk, lue, korpsgenser(e), væske (i tilfelle noen glemmer) Ved marsjering: 2 reiseledere bak korpset + fanebærer Ved spilleoppdrag: Organisering av trommer, trommeutstyr og fane Ved konserter: Dirigentstativ, utstyrskoffert. Sist revidert: 15.10.2007 11 Arbeidsbeskrivelse låsevakt Reiseledere er låsevakt torsdager fra kl 17:15 til kl 20:30 etter oppsatt turnusordning. Hver kveld settes det opp Låsevakt 1 og Låsevakt 2. Låsevakt 1 låser opp skolen, og leverer nøkler videre til låsevakt 2, som vil være Låsevakt 1 påfølgende uke/øvelse. Låsevakt 2 kommer 19:30, eller hvis avtalt med låsevakt 1, henter nøkler hos låsevakt 1 i god tid forut for neste øvelse. Oppgaver og saker som må huskes: Låse opp hovedinngang (kl 17:15) og nødvendige rom.

Page 9 of 18 Hjelpe trommegruppa å sette frem utstyr fra lageret etter oppsatt plan. Trakte kaffe på kjøkkenet. Sjekke at det er nok kaffe og kaffefilter (gi beskjed til arr.kom. ved behov for innkjøp) Låse opp kjetting som stenger for stoler. Musikantene skal selv finne frem stol til øvelsen, men låsevakten skal påse at dette blir gjort etter oppsatt plan. Registrere fremmøte av musikanter (bok i arkivrom) Hjelpe dirigenten med å få musikerne på plass ved start og etter pause. Se til at musikantene setter på plass stoler og utstyr etter øvelse. Viktig at slagverksutstyret blir satt riktig på plass i slagverksrommet. Vaske tavler med svamp. Påse at vinduer er lukket. Slukke alle lys (gymsal, klasserom, vårt rom nede, kopirom, toaletter og korridorer). Slå av kopimaskin. NB: Bare låsevakter har tillatelse til å bruke maskinen. Låse alle dører. NB: Sjekk ytterdører bak gymsalen og bak kopimaskinen! Vi har adgang til telefon på kopirommet. Pass på at den ikke misbrukes. Dersom noe går galt eller går i stykker: Ring vaktmester samme kveld. Telefonnummer er nedskrevet i frammøteprotokollen. Nye låsevakter sørger selv for å få opplæring fra erfarne låsevakter før eller under første vakt. Endring i arbeidsbeskrivelsen gjøres i samråd med styret. Sist revidert: 15.10.2007 12 Markensdagskomiteen Leder for Markensdagskomiteen velges på årsmøte. Komiteen består av leder +?? medlemmer. Leder er møter i styret ved behov. Komiteen har ansvar for korpsets hovedarrangement som arrangereres i begynnelsen av mai hvert år. Komiteen bruker alle korpsets foreldre / medlemmer til å utføre oppgavene. Korpsets foreldre er pliktige til å delta. Hovedoppgaver: Hovedansvar for gjennomføring av Markensdagen. Ansvar for sponsorintekter i forbindelse med arrangementet. Ansvarlig personer for sponsormidler velges av årsmøtet. Loppemarked. Leder for loppemarkedet velges av årsmøtet. Sørge grill, kiosksalg, leker. Sørge for at det i forkant av Markensdagen gjennomføres et lotteri, og innsamling av gevinster fra næringslivet i området. Komiteen utpeker ansvarlige for ulike oppgaver. Det utarbeides en detaljert bemanningsliste for gjennomføringen av arrangementet Endringer i arbeidsbeskrivelsen gjøres i samråd med styret.

Page 10 of 18 Sist revidert: 03.02.09 13 Musikalsk ansvarlig Musikalsk leder har ansvaret for kommunikasjon mellom dirigenter og styret. Sist revidert: 03.02.09 14 Kasserer Utbetale lønninger Føre regnskap. Regnskapet føres fra 1.8.xx 31.07.xx hvert år. Revidert regnskap legges frem for årsmøtet i oktober. Utarbeide budsjett i forkant av årsmøtet etter innspill fra lederne i de ulike komiteene, og som er vedtatt av styret. Søknad om VO midler, kommunale midler, gavetildelinger i bankene og andre tilskudssordninger Ansvar for rapportering ved NMF tilskuddsordninger Ansvar for utsendelse og oppfølging av kontingent. Sist revidert: 25.10.2008 15 Sekretær Skrive referat fra styremøter. Utarbeide terminliste på bakgrunn av innspill fra aktivitetskomiteen / reiselederkomiteen og ajourføre denne i løpet av sesongen. Ajourføre medlemslister og vedlikeholde NMFs medlemsregister. Kontakt med skolen, bestilling av lokaler Korrespondanse Sende gratulasjonshilsen til korpsets konfirmanter Bestille årsmeldaljer og Tida ut premie til arrangement i vårsemesteret. Hovedansvar for korpsets Internetsider. Alle komiteelederene har ansvar for å legge ut informasjon om sine aktiviteter på nettsidene. Vedlikeholde / oppdatere korpshåndbok. Sist revidert: 03.02.09

Page 11 of 18 16 Vedlegg. Vedlikehold av instrumenter 16.1 Generelt Legg alltid instrumentet i etuiet når det ikke benyttes. Vær nøye når du legger instrumentet i etuiet slik at delene plasseres riktig. Fyll ikke instrumentets etui opp med gjenstander som det ikke er avsatt plass til. La aldri noteklyper og munnstykker ligge løst. Har du problemer med instrumentet, begynn ikke å reparere med "hammer og tang". Søk heller råd hos dirigent, instruktør, materialforvalter, eller låsevakt. Bruk ikke instrumentet ditt når, eller like etter, du har spist søtsaker eller drukket noe som inneholder sukker. Skyll i så fall munnen med vann. Oppbevar alltid instrumentet på et sted hvor temperaturen er konstant (romtemperatur). Følg disse rådene og instrumentets levetid vil forlenges med mange år. ER DU I TVIL OM NOE MED INSTRUMENTET, SÅ SPØR! 16.2 Vedlikehold av messing instrumenter før og etter bruk Smøring Ventilene og sleider må smøres jevnlig Utvendig rengjøring: Etter at det er spilt med instrumentet vil det være fingermerker på den. Da kan det være greit å bruke en myk klut for å få den ren og blank igjen, slik at lakken ikke ødelegges. Innvendig rengjøring: Instrumentet blåses tomt for fuktighet gjennom spytt ventilene. Bøylene trekkes ut og tømmes for fuktighet og instrumentet blåses tomt for fuktighet. 16.3 Vedlikehold av treblås instrumenter før og etter bruk Smøring Sett inn korkene med korkfett før du setter i sammen instrumentet. Utvendig rengjøring Etter at det er spilt med instrumentet vil det være fingermerker på den. Da kan det være greit å bruke en myk klut for å få den ren igjen. Innvending rengjøring Når du spiller på instrumentet blir det mye fuktighet inni den. Den må fjernes med en pusseklut m/snor. Gjør godt rent innvendig! 16.4 Rengjøring/vask av messing instrumenter Instrumentet bør vaskes 2 ganger i året. Munnstykket bør vaskes minimum 1 gang i måneden. Dette er faktisk noe av det viktigste, og hvis hvert enkelt korpsmedlem gjør dette med sitt eget instrument, vil korpset spare mye penger.

Page 12 of 18 Bruk et badekar eller lignende, og fyll dette opp med lunkent såpevann med Zalo. Max 37 grader. Ta fra hverandre instrumentet (bøyler), og ha ut ventilene. Legg instrumentet og bøyler i karet Ventilene kan legges i bløt, men pass på at ikke filten blir bløt. (Sett dem i et for eksempel i et glass med såpevann) La instrumentet ligge i bløt i maks 5 minutter. Instrumentets bøyler og rør vaskes grundig med en fleksibel børste. Bruke en piperenser til å vaske vannhullet. Er gummien dårlig (ikke tett) må den skiftes ut. Dette er en oppgave for materialforvalter. Instrumentet skylles rent med lunkent vann. Tørk instrumentet godt etterpå, utenpå og innvendig. Det anbefales å bruke gassbind eller annen fille som ikke loer. For at bøylene ikke skal sette seg fast (irre fast) må de smøres med jevne mellomrom med Vaselin eller annet bøylefett. Etter å ha vasket og tørket instrumentet, kan man ta litt olje i munnstykke tuten for å smøre. Smøre ventiler Forsølvede instrumenter kan pusses med Silver Polish 16.5 Rengjøring/smøring av ventiler Ventilene gjøres rene med lunkent vann, evt. tilsatt litt mild handsåpe. Etter rengjøringen settes de inn med ventilolje før de settes på plass. Husk å sette ventilene tilbake på riktig plass. Stempelventiler: Det er ikke nok å bare tilføre ny olje. Så vel ventil som ventilhus bør fra tid til annen tørkes rent for å fjerne gammel olje og smuss. Bruk gassbind eller annen fille som ikke loer til å tørke ventiler med. Et stykke ned i ventil huset er det en kant. For at denne kanten ikke skal bli skadet, må ventilen settes rett ned i ventilhuset uten å bruke makt. Dersom en ventil sitter feil vei, vil instrumentet virke tett og det er umulig å få lyd i. Det kan anbefales å olje messinginstrumenter gjennom munnrøret fra tid til annen. Dette vil medvirke til å holde rørene før ventilhuset renere, samt å beskytte mot korrosjon (irr).

Page 13 of 18 Rotasjonsventiler: Det er av største viktighet, at ventilens lagerleier blir passet med olje. En enkel og fornuftig måte å olje disse lagrene på, er å bruke en tynn gjenstand, skrutrekker eller lignende, dyppe den i oljen og sette spissen mot anviste punkter (se fig.). Oljemengden skal være moderat (et par drypp) og det bør oljes ca hver annen måned. Selve rotor-ventilen oljes via bøyle-rørene. Dette bør gjøres oftere, da oljen har en tendens til å forsvinne med spytt og vannkondens. Bruk også her kun moderate oljemengder. NB! Benytt olje som er spesial tilpasset rotasjonsventiler Trombonesleide: Her er det spesielt viktig å rense godt før nytt smøremiddel påføres. Sliden koples fra resten av instrumentet og skylles omhyggelig i lunkent vann flere ganger. Den ytre delen av indre sleiden tørkes av med en myk klut som ikke loer. Tilsett litt slidekrem på hvert trekk, ikke bruk olje! Slidekremen skal fordeles jevnt over hele trekket. Et for tykt kremlag fører til et tungt og tregt trekk. Sett sleiden sammen igjen og dra fram og tilbake for å fordele kremen utover. Tilsett vann og arbeid også dette godt utover. Sleiden må tørkes rein før ny krem tilføres. MERK: Det er vannet som får sleiden til å gli lett, ikke kremen!

Page 14 of 18 16.6 Vedlikehold av klarinetter Utvendig rengjøring Etter at det er spilt med klarinetten vil det være fingermerker på den. Da kan det være greit å bruke en myk klut for å få den ren igjen. For å fjerne skitt innimellom mekanikken (klaffer, fjærer og puter) kan det være greit å bruke Q-tips eller ørepinner. Vær da forsiktig så du ikke forskyver noen av fjærene. Du må ikke vaske klarinetten i såpevann ol. Putene tåler ikke den behandlingen. Innvending rengjøring Når du spiller på klarinetten blir det mye fuktighet inni den. Den må fjernes med en pusseklut m/snor. Gjør godt rent innvendig! Smøring Sett inn korkene med korkfett før du setter i sammen klarinetten.

Page 15 of 18 All mekanikk på klarinetten må oljes Pass på at ikke oljen drypper ned på treverket, da blir det flekker. 16.7 Vedlikehold av fløyter Rengjøring av tappene Langfløyten består av tre deler. På to av disse er det tapper, dvs. den delen som skyves inn i en annen del. Tappene gjøres ren med litt White spirit på en klut. På denne måten blir de også smurt. Utvendig rengjøring Etter at det er spilt med fløyta vil det være fingermerker på den. Da kan det være greit å bruke en sølvpusseklut for å få den ren og blank igjen.

Page 16 of 18 For å fjerne skitt innimellom mekanikken (klaffer, fjærer og puter) kan det være greit å bruke Q-tips eller ørepinner. Vær da forsiktig så du ikke forskyver noen av fjærene. Du må ikke vaske fløyta i såpevann ol. Putene tåler ikke den behandlingen. Innvendig rengjøring Når du spiller på fløyte blir det mye fuktighet inni den. Den må fjernes med en pusseklut m/sno. Gjør godt rent innvendig! 16.8 Vedlikehold av saksofoner Utvendig rengjøring Etter at det er spilt med saksofonen vil det være fingermerker på den. Da kan det være greit å bruke en myk klut for å få den ren igjen. For å fjerne skitt innimellom mekanikken (klaffer, fjærer og puter) kan det være greit å bruke Q-tips eller ørepinner. Vær da forsiktig så du ikke forskyver noen av fjærene. Du må ikke vaske saksofonen i såpevann ol. Putene tåler ikke den behandlingen. Innvending rengjøring Når du spiller på saksofonen blir det mye fuktighet inni den. Den må fjernes med en pusseklut m/snor. Gjør godt rent innvendig! Smøring Sett inn korken på munnstykket med korkfett før du setter munnstykket på. All mekanikk på saksofonen oljes