Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: LBAS Levanger Bo og aktivitetssenter Dato: 07.04.2014 Tid: 13:00 15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ola Stene Medlem Leif-Ketil Lorentsen Medlem Jostein Hulbækdal Medlem Tove Randi Olsen Leder Hanne Ihler Toldnes Medlem Jens Syver Løvli Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Hugo Dybwik LEDER Robert Svarva MEDL Fra administrasjonen møtte: Navn Harald Eivind Folkedahl Sølvi Melvold Bjørn Engelin Ellers møtte: Bedriftshelsetjenesten Økonomienheten Stilling Organisasjonssjef HMS-og kvalitetskoordinator og møtesekretær Rådgiver personal AktiMed v/pål Myrstad deltok under hele møte Knut Langdal og Frode Sjølander fra Abax deltok under PS 18/14 Orientering: Merknader: Varslingsrutiner v/rådmann Ola Stene Etiske retningslinjer og tema etikk og moral på lederskole Representanten Hanne Ihler Toldnes hadde følgende merknader når det gjelder investeringer i kommunale bygg. - Bruk av massivt tre og null hus forventning - De ansattes medvirkning ivaretas i byggeprosjekt
Sakliste Saksnr Innhold PS 12/14 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 13/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 14/14 Orientering fra avdelingsleder og verneombud ved Hjemmetjenester avdeling sentrum (Levanger Bo-og Aktivitetssenter) PS 15/14 Levanger ungdomsskole - godkjenning av planer PS 16/14 Orientering fa kommunalsjef Helse - Videreføring av OU - prosessen og lederavtaler PS 17/14 Orientering om Retningslinjer for fagturer/reiser/tiltak i Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune PS 18/14 Orientering om elektroniske kjørebøker PS 19/14 Orientering om Lokal særavtale arbeidstøy PS 20/14 Orientering om personforsikring/skademeldinger PS 21/14 Orientering fra HMS-og kvalitetskoordinator HMS Årsplaner 2014 og IA Fagdag (AMU Levanger) Innhold PS 12/14 Godkjenning av innkalling og sakliste... 3 PS 13/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte... 3 PS 14/14 Orientering fra avdelingsleder og verneombud ved Hjemmetjenester avdeling sentrum (Levanger Bo-og Aktivitetssenter)... 3 PS 15/14 Levanger ungdomsskole - godkjenning av planer... 4 PS 16/14 Orientering fa kommunalsjef Helse - Videreføring av OU - prosessen og lederavtaler... 4 PS 17/14 Orientering om Retningslinjer for fagturer/reiser/tiltak i Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune... 5 PS 18/14 Orientering om elektroniske kjørebøker... 5 PS 19/14 Orientering om Lokal særavtale arbeidstøy... 6 PS 20/14 Orientering om personforsikring/skademeldinger... 6 PS 21/14 Orientering fra HMS-og kvalitetskoordinator HMS Årsplaner 2014 og IA Fagdag (AMU Levanger)... 6 2 av 7
PS 12/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste ble godkjent PS 13/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Møteprotokoll fra felles AMU den 3.februar 2014 ble godkjent. PS 14/14 Orientering fra avdelingsleder og verneombud ved Hjemmetjenester avdeling sentrum (Levanger Bo-og Aktivitetssenter) Arbeidsmiljøutvalget ber om orientering på neste AMU møte i Levanger - Statusrapport; oppfølging av tiltak for å bedre arbeidssituasjonen og arbeidsmiljøet ved Hjemmetjenester avdeling sentrum. Rådmannens forslag til vedtak med forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt Arbeidsmiljøutvalget ber om orientering på neste AMU møte i Levanger; - Statusrapport; oppfølging av tiltak for å bedre arbeidssituasjonen og arbeidsmiljøet ved Hjemmetjenester avdeling sentrum. 3 av 7
PS 15/14 Levanger ungdomsskole - godkjenning av planer Arbeidsmiljøutvalget godkjenner de foreliggende planer for bygging av Levanger ungdomsskole. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner de foreliggende planer for bygging av Levanger ungdomsskole. PS 16/14 Orientering fa kommunalsjef Helse - Videreføring av OU - prosessen og lederavtaler Arbeidsmiljøutvalget tar sakene til orientering Rådmann Ola Stene orienterte om videreføring av OU-prosessen, forfall fra kommunalsjef helse Jon Ketil Vongraven. Lederavtaler for avdelingsledere i helse og omsorg i Levanger kommune kan ikke tas i bruk før de er behandlet i henhold til avtaleverket med partene. Rådmannens forslag til vedtak med forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt Rådmann Ola Stene orienterte om videreføring av OU-prosessen, forfall fra kommunalsjef helse Jon Ketil Vongraven. Lederavtaler for avdelingsledere i helse og omsorg i Levanger kommune kan ikke tas i bruk før de er behandlet i henhold til avtaleverket med partene. 4 av 7
PS 17/14 Orientering om Retningslinjer for fagturer/reiser/tiltak i Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune PS 18/14 Orientering om elektroniske kjørebøker 5 av 7
PS 19/14 Orientering om Lokal særavtale arbeidstøy PS 20/14 Orientering om personforsikring/skademeldinger PS 21/14 Orientering fra HMS-og kvalitetskoordinator HMS Årsplaner 2014 og IA Fagdag (AMU Levanger) Rådmannen ber HMS koordinator følger opp dette i samarbeid med kommunalsjefene, alle enheter skal levere HMS årsplaner. Rådmannens forslag til vedtak med forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt 6 av 7
Rådmannen ber HMS koordinator følger opp dette i samarbeid med kommunalsjefene, alle enheter skal levere HMS årsplaner. 7 av 7