KONTROLLUTVALGET. Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad



Like dokumenter
KONTROLLUTVALGET. Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad

KONTROLLUTVALGET INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

KONTROLLUTVALGET. Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

KONTROLLUTVALGET. Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Plan for forvaltningsrevisjon

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Saksliste Saker til behandling 7/17 Referater 3 8/17 Henvendelse til kontrollutvalget 6 9/17 Neste forvaltningsrevisjonsprosjekt 31 10/17 Orientering

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

Vedlegg til sak 4/2015. Årsrapport Kontrollutvalget i Rælingen kommune

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

KONTROLLUTVALGET. Daglig leder Nina Neset, Romerike Revisjon IKS Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS

KONTROLLUTVALGET I FET KOMMUNE. Sak nr. Sak Møtedato 16/2015 Referater

KONTROLLUTVALGET I NANNESTAD KOMMUNE

Lars Erik Aas Nygård-leder Oddbjørn Nilsen nestleder Nasrin Moayedi Tone Roalkvam Unni Mollerud. Rådmann Johnny Pedersen

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

Møtebok Sted: Eidsvoll rådhus, møterom 322. Tid: Mandag kl :00. Tilstede

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

Gebyrinntekter Denne måned Hittil i år Budsjett til nå Avvik Gebyr skatt

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Marie Oppegaard, Thilagawaty Sanmuganathan

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Oppegård kommune

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

Saker til behandling. 24/16 15/ Bedriftsbesøk hos Heia Vita AS 2. 25/16 15/ Referater 3

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Enebakk kommune

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

KONTROLLUTVALGET. Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

Saker til behandling. 31/16 15/ Referater 2. 32/16 15/ Orientering fra administrasjonen 3

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Geir Dalholt (leder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås, Marianne Lappegård

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Marie Oppegaard

UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

Lars Erik Aas Nygård-leder Oddbjørn Nilsen nestleder Nasrin Moayedi Tone Roalkvam Unni Mollerud. Rådmann Johnny Pedersen

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid. Fra Romerike Revisjon: Daglig leder Nina Neset.

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE

Årsrapport Kontrollutvalget i Lørenskog kommune

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Gunvor Helene Johansen (leder) Arnold Ruud (nestleder) Frøydis Brekke Hege Kristiansen Nettum Arild Hagen

Liv Gustavsen (leder), Tone Roalkvam, Øystein Smidt, Oddbjørn Nilsen

Møtebok KONTROLLUTVALGET I FET KOMMUNE. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Plan for kontroll og tilsyn. Revidert plan

Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten.

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

Geir Dalholt (leder), Terje Granerud (nestleder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås, Marianne Lappegård

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

2/2015 Kontrollutvalgets årsrapport for /2015 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS. 4/2015 Referater, orienteringer og diskusjoner.

Årsplan Kontrollutvalget i Nittedal kommune

Sissel Sjølli, Erik Hauge, Nils Waag. Terje Granerud (nestleder), Anne Grethe Mathisen, Marianne Lappegård

KONTROLLUTVALGET I GJERDRUM KOMMUNE

Helge Ullerud (leder), Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Anna Kristine Jahr Røine

MÅLSELV KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

KONTROLLUTVALGET I ÅSNES KOMMUNE TILTAKSPLAN 2015 KONTROLLUTVALGET I ÅSNES KOMMUNE. Revidert

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Øistein Lid, Gunvor A. Olsen.

PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON

Leder forvaltningsrevisjon Inger Berit Faller Kjell Nordengen, sekretær

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling

KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE

KVÆNANGEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Volker Raths

Møtebok KONTROLLUTVALGET I FET KOMMUNE. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

Fellesmøte for kontrollutvalgene i Skedsmo, Fet og Sørum

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJONN Selbu kommune. Vedtatt i kommunestyrets møte , sak 68/14.

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 10/ Paul Stenstuen

Årsrapport Kontrollutvalget i Ullensaker kommune

PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON Ås kommune

Årsplan Kontrollutvalget i Nannestad kommune

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 005/12 Orientering fra administrasjonen

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 016/09 Referatsaker 017/09 Selskapskontroll Valg av utfører og rullering av plan

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling

Tore Kampen (nestleder) Jon Arild Hoelsengen Steinar Dalbakk Anita Heier

Transkript:

KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer Torbjørn Øgle Rud Herbjørn Karlsen Marianne Lappegård Yngve Halvorsen Anne Grethe Mathisen Kopi av innkallingen sendes: Revisjon Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad Romerike revisjon IKS INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Tid Mandag 8. juni 2015, kl. 08.00 Sted Møterom Bjørnholt, Rælingen rådhus Sekretær Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf. 67 93 45 82 90 11 88 74, ev. kjnord@lorenskog.kommune.no) SAKSLISTE Sak nr. Sak Ca. tid 13/2015 Referater 14/2015 Orientering ved administrasjonen 15/2015 Forvaltningsrevisjonsrapporten Psykisk helse og rus, helhetlig og koordinert tjenestetilbud 16/2015 Neste forvaltningsrevisjonsprosjekt 17/2015 Orientering ved revisjonen 18/2015 Saker til oppfølging 19/2015 Eventuelt Torbjørn Øgle Rud (sign.) Kontrollutvalgets leder Lørenskog, den 1. juni 2015 Kjell Nordengen Rådgiver

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 13/2015 Referater 08.06.15 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter 1. Skatteinngang april 2015 2. Forslag til møteplan 2. halvår 2015 Saksopplysninger Forslag til vedtak Saken tas til orientering Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 2

Vedlegg 1 til sak 13/2015 Skedsmo kemnerkontor Fet Rælingen Nittedal Skedsmo Sørum Skatteinngang april 2015 Denne måneden Akkumulert Rælingen Faktisk Budsjett I fjor Hittil i år Hittil i budsjett Hittil i fjor Skatteinngang 1 740 708 2 325 000 2 161 763 133 432 387 136 865 000 127 487 883 Avvik i kroner -584 292-421 055-3 432 613 5 944 504 Avvik i prosent -25,1 % -19,5 % -2,5 % 4,7 % Fet Faktisk Budsjett I fjor Hittil i år Hittil i budsjett Hittil i fjor Skatteinngang 2 199 112 1 050 000 1 041 173 89 889 940 87 895 000 85 831 494 Avvik i kroner 1 149 112 1 157 939 1 994 940 4 058 446 Avvik i prosent 109,4 % 111,2 % 2,3 % 4,7 % Nittedal Faktisk Budsjett I fjor Hittil i år Hittil i budsjett Hittil i fjor Skatteinngang 3 490 818 2 900 000 2 831 154 190 663 122 188 101 000 179 858 166 Avvik i kroner 590 818 659 664 2 562 122 10 804 956 Avvik i prosent 20,4 % 23,3 % 1,4 % 6,0 % Skedsmo Faktisk Budsjett I fjor Hittil i år Hittil i budsjett Hittil i fjor Skatteinngang 7 074 103 8 000 000 7 650 808 419 278 415 429 500 000 409 934 573 Avvik i kroner -925 897-576 705-10 221 585 9 343 842 Avvik i prosent -11,6 % -7,5 % -2,4 % 2,3 % Sørum Faktisk Budsjett I fjor Hittil i år Hittil i budsjett Hittil i fjor Skatteinngang 3 183 572 5 000 000 5 055 938 133 778 612 137 300 000 131 035 864 Avvik i kroner -1 816 428-1 872 366-3 521 388 2 742 748 Avvik i prosent -36,3 % -37,0 % -2,6 % 2,1 % Gebyrinntekter Denne måned Hittil i år Budsjett til nå Avvik Gebyr skatt 494 801 986 420 868 246 219 830 Gebyr inkasso 38 383 174 582 116 655 57 927 Kommunal Inkasso (Innfordring av kommunale krav for Skedsmo) Antall nye saker Beløp nye saker Antall løpende saker fra 2015 Beløp løpende saker Løsningsgrad, innbetalt (tom foreg. mnd) Denne måned 270 2 096 293 Hittil i år 643 4 620 795 319 1 333 528 86% Arbeidsgiverkontroll Mål antall Gjennomførte Endring Endring kontroller kontroller inntektsgrunnlag avgiftsgrunnlag Alle kommuner + A-H 211 61 24 678 313 7 565 731

Kommune FS 2014 RS 2013 FT 2014 AG 2014 Rest 2013 Mål per 31.12.15 98,7 93,1 99,9 99,7 98,5 0227 Fet 96,5 87,4 99,6 99,4 98,8 0228 Rælingen 96,1 90,4 99,9 99,7 92,9 0231 Skedsmo 96,1 89,6 99,9 99,7 97,2 0226 Sørum 96,7 94,1 99,8 99,6 96,1 0233 Nittedal 97,3 91,7 99,9 99,8 98,0 Kemnerkontoret 96,5 % 90,6 % 99,9 % 99,7 % 97,0 % 0229 Enebakk 94,0 82,2 99,7 99,2 98,8 0230 Lørenskog 96,7 91,1 99,9 99,8 97,8 0235 Ullensaker 96,7 89,7 99,9 99,8 95,2 Utskrevet Fet 54 932 267 29 224 442 235 691 448 124 776 745 9 459 489 Innbetalt 52 987 976 25 549 316 234 822 737 123 967 952 9 344 728 Mål i kroner 54 218 148 27 207 956 235 455 757 124 402 415 9 317 597 Kr igjen til målet 1 230 172 1 658 640 633 020 434 463-27 131 Aktiv restanse 1 603 791 3 433 821 868 695 730 616 1 183 Utskrevet Rælingen 78 298 700 52 229 989 272 875 833 139 110 565 11 146 895 Innbetalt 75 277 225 47 285 190 272 483 997 138 724 663 10 349 999 Mål i kroner 77 280 817 48 626 120 272 602 957 138 693 233 10 979 692 Kr igjen til målet 2 003 592 1 340 930 118 960-31 430 629 693 Aktiv restanse 2 836 473 4 916 397 322 815 352 212 663 361 Utskrevet Skedsmo 237 338 254 159 905 082 3 870 299 697 1 588 952 935 128 266 202 Innbetalt 228 038 719 143 232 353 3 866 187 023 1 583 650 974 124 727 707 Mål i kroner 234 252 857 148 871 631 3 866 429 397 1 584 186 076 126 342 209 Kr igjen til målet 6 214 138 5 639 278 242 374 535 102 1 614 502 Aktiv restanse 8 985 024 15 987 493 2 237 100 2 742 148 2 051 953 Utskrevet Sørum 97 593 800 50 232 314 530 499 294 278 921 235 48 925 626 Innbetalt 94 366 099 47 246 278 529 512 267 277 804 419 47 013 123 Mål i kroner 96 325 081 46 766 284 529 968 795 278 084 471 48 191 742 Kr igjen til målet 1 958 982-479 994 456 528 280 052 1 178 619 Aktiv restanse 3 200 701 2 766 235 314 418 631 717 585 578 Utskrevet Nittedal 118 346 597 71 197 210 1 088 239 750 548 101 256 34 673 818 Innbetalt 115 159 206 65 304 436 1 087 307 931 547 045 022 33 994 361 Mål i kroner 116 808 091 66 284 603 1 087 151 510 546 456 952 34 153 711 Kr igjen til målet 1 648 885 980 167-156 421-588 070 159 350 Aktiv restanse 3 168 944 5 523 971 688 368 686 663 125 449 FS= forskuddsskatt, FT= Forskuddstrekk, RS= restskatt person, AG= arbeidsgiveravgift, Rest= restskatt bedrift.

Vedlegg 2 til sak 13/2015

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 14/2015 Orientering ved administrasjonen 08.06.15 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter Saksopplysninger Der er bedt om en orientering om beregning av tilskudd til private barnehager. Forslag til vedtak Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 3

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 15/2015 Forvaltningsrevisjonsrapporten Psykisk helse og rus, helhetlig og koordinert tjenestetilbud Saksbehandler Kjell Nordengen 08.06.15 Saksdokumenter Forvaltningsrevisjonsrapport Psykisk helse og rus, helhetlig og koordinert tjenestetilbud (Sendt medlemmene tidligere) Saksopplysninger Kontrollutvalget bestilte dette forvaltningsrevisjonsprosjektet i møtet den 22. september 2014. Formålet med prosjektet har vært å undersøke om kommunen har systemer som bidrar til å sikre samarbeid og samhandling både internt i kommunen og med spesialisthelsetjenesten. Undersøkelsen har også tatt sikte på å undersøke hvordan kommunens medarbeidere opplever og vurderer samarbeidet. I tillegg skal undersøkelsen gi informasjon om kommunens tilbud til de med psykiske vansker/lidelser og/eller rusavhengighet og hvordan dette er organisert. I dette prosjektet har revisjonen sett på følgende problemstillinger: 1. Hvilke tjenester og tilbud har kommunen til personer med psykiske vansker/lidelser og/eller rusavhengighet og hvordan er disse organisert? 2. I hvilken grad sikrer Rælingen kommune at pasienter/brukere med psykiske vansker/lidelser og/eller rusavhengighet får et helhetlig og koordinert tjenestetilbud? Rapporten besvarer disse problemstillingene, og på bakgrunn av de undersøkelser som er gjennomført gir revisjonen følgende anbefalinger: 1. Kommunen bør vurdere ytterligere tiltak som styrker det lovpålagte og nødvendige samarbeidet både innad i kommunen (inklusive fastlegene og NAV) og opp mot spesialisthelsetjenesten. 2. Kommunen bør sette inn tiltak som sikrer den enkeltes rett til individuell plan og koordinator i henhold til lovens intensjon og krav. 3. Kommunen bør sette inn tiltak som sikrer at koordinerende enhet fungerer i tråd med lovkrav. Forslag til vedtak Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og oversender den til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret ber rådmann følge opp rapportens anbefalinger. 4

KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 5

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 16/2015 Neste forvaltningsrevisjonsprosjekt 08.06.15 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter Plan for forvaltningsrevisjon Saksopplysninger Det bestilte forvaltningsrevisjonsprosjekt er nå gjennomført og man bør begynne bestillerdialogen om neste prosjekt. I plan for forvaltningsrevisjon er det 7 områder som anses som mest aktuelle for forvaltningsrevisjon. Disse områdene er i uprioritert rekkefølge. Utvalget gjennomgikk planen i møtet den 2. juni 2014 og fant at man ikke ville gjøre noen endringer i planen. Det er gjennomført forvaltningsrevisjon i 2 av områdene, barnehage og psykiatri og rus. De gjenstående områdene er: - Økonomisk sosialhjelp - Samhandlingsreformen - Individuell tilpasset opplæring - Barnevern - IKT Disse områdene er nærmere beskrevet i vedlegget. Hensikten med bestillerdialogen er for det første å velge det prosjekt som fremstår som det mest nyttige for kommunen, men også å avklare kontrollutvalgets målsettinger og ønsker med undersøkelsen. Før man bestiller neste prosjekt har noen utvalg bedt revisjonen om å utarbeide et notat der man beskriver mulige vinklinger for 2 eller 3 områder. Dette notat er et grunnlag for utvalgets valg av område og avklaring av målsettinger og ønsker. Det kan være aktuelt også i dette tilfelle dersom utvalget ikke har en klar formening om området for neste forvaltningsrevisjon. Saken fremmes uten innstilling. Forslag til vedtak Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 6

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE Vedlegg til sak 16/2015 Plan for forvaltningsrevisjon 2013-2016 27. november 2012

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE Bakgrunn Kontrollutvalgets mandat er å føre kontroll og tilsyn med forvaltningen. Som en del av tilsynsansvaret skal kontrollutvalget blant annet utarbeide planer for forvaltningsrevisjon og rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret. For å bidra til at det er de viktigste og mest relevante revisjonsprosjektene som velges, skal det minst en gang i valgperioden utarbeides en overordnet analyse av hele kommunens virksomhet. Analysen skal gi svar på hvilke av kommunens ansvarsområder det antas å være størst risiko for vesentlige avvik. Med risiko menes i denne sammenheng sannsynligheten for at fastsatte mål og lovkrav ikke blir oppnådd. Med vesentlighet menes hvor store konsekvensene er dersom det negative inntreffer. Overordnet analyse for Rælingen kommune er gjennomført av Nedre Romerike distriktsrevisjon på oppdrag fra kontrollutvalget i Rælingen. Formålet med forvaltningsrevisjon Landets kommuner står overfor betydelige utfordringer. Innbyggerne stiller større krav til kvalitet og sentrale myndigheter stiller krav til økonomisk effektivitet og innhold i tjenester. I tillegg kan det være manglende samsvar mellom mål og tilgjengelige ressurser. Dette medfører at kommunene må rette større fokus på ressursbruk, styring og ledelse, samt på evaluering av måloppnåelse. Den overordnede analysen og arbeidet med å utarbeide planer er viktig for at kontrollutvalget skal bli kjent med kommunens virksomhetsområder. Arbeidet er med på å gi kontrollutvalgsmedlemmene det kunnskapsgrunnlaget de trenger for å ivareta sitt kontrollansvar. Gjennom forvaltningsrevisjon bidrar kontrollutvalget til å fremskaffe viktig informasjon til kommunens beslutningstagere, samt peke på forbedringsområder i kommunens virksomhet. Dette bidrar igjen til å styrke kommunestyrets grunnlag for styring og bedre måloppnåelse. Valg og rapportering av forvaltningsrevisjonen Med utgangspunkt i overordnet analyse gjennomført av revisjonen, har kontrollutvalget drøftet ulike prosjekter for den aktuelle planperioden. Prioritering av prosjekter er foretatt ut i fra et risiko- og vesentlighetsperspektiv. Det finnes ingen objektiv størrelse å vurdere vesentlighet opp mot og kontrollutvalget har derfor skjønnsmessig måttet vurdere de ulike områdene opp mot hverandre for å avgjøre hvilke som er mest vesentlig å undersøke. Vesentlighet kan vurderes ut fra flere perspektiver; for eksempel det økonomiske, det politiske, brukerperspektivet og samfunns- og miljøperspektivet. På bakgrunn av overordnet analyse har kontrollutvalget utarbeidet en plan for forvaltningsrevisjon. Planen vedtas av kommunestyret. Etter at kommunestyret har vedtatt planen er det kontrollutvalgets oppgave å bestille forvaltningsrevisjon. I tråd med forskrift om revisjon 8 skal revisor rapportere fortløpende til kontrollutvalget om resultater av gjennomført forvaltningsrevisjon. Videre er kontrollutvalget pålagt ansvar for å

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE rapportere til kommunestyret. Saksgangen for forvaltningsrevisjonsrapporter kan illustreres med følgende figur: Med mindre kommunestyret vedtar spesielle bestemmelser for når og hvordan rapporteringen skal foregå, er det opp til kontrollutvalget å finne en hensiktsmessig form og frekvens på dette. Rapport og resultater fra det enkelte forvaltningsrevisjonsprosjekt legges fortløpende frem for kommunestyret. Prioriteringer i denne planperioden Overordnet analyse for Rælingen kommune ble behandlet av kontrollutvalget i møte 25.09.2012. På bakgrunn av analysen og kontrollutvalgets egne innspill har utvalget kommet frem til at områdene gjengitt i tabellen under er de mest aktuelle for forvaltningsrevisjon (uprioritert rekkefølge). Ved utforming av revisjonsoppdragene vil kontrollutvalget avgrense temaet slik at prosjektet blir mest mulig konkret og målrettet i forhold til revisjon på det aktuelle området. Kontrollutvalget er inneforstått med at det i perioden ikke vil være aktuelt med mer enn 3-4 prosjekter, avhengig av prosjektenes omfang. Kontrollutvalget ønsker å gå gjennom planen om 2 år, for om nødvendig å gjøre endringer.

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE Område og perspektiv Barnehage Økonomisk perspektiv Brukerperspektiv Medarbeiderperspektiv Psykiatri og rus Brukerperspektiv Mulig tema/aktuelle problemstillinger Revisjon på barnehageområdet Kontrollutvalget i Rælingen kommune ba i møtet 29.09. 2012 revisjonen om å utarbeide prosjektplan for forvaltningsrevisjon på barnehageområdet. Revisjonen har foreslått å se på: Kommunens beregning av støtte til de private barnehagene Kommunens rolle som tilsynsorgan Kontroll med utbytte. Tilbud og oppfølging psykiatri/rus Både tiltak overfor psykisk syke og bo veiledning har økt fra 2009 til 2011. Aktuelle problemstillinger kan være: Hvilke tilbud har kommunen til personer med psykiske lidelser/rus? Får psykisk psyke/personer med rusproblemer den hjelpen de trenger? Individuell plan? Brukermedvirkning? Hvordan tenker og jobber kommunen når det gjelder forebygging? Nav Brukerperspektiv Økonomisk perspektiv Økonomisk sosialhjelp Rælingen har en økende andel mottakere av sosialhjelp i alderen 18-24 år. Kommunen ligger over snittet for Akershus. Tendensen er sammenfallende med økende behov for bistand til boliger og økt behov for samarbeid med skoler og oppfølgingstjenesten. Aktuelle problemstillinger kan være: Hvordan jobber Rælingen kommune med å redusere tilveksten av unge sosialhjelpmottakere? Overforbruk på Kvalifiseringsprogrammet - hva skyldes det? Nivået på utbetalt sosialhjelp inkl sosiale lån ligger noe over 2010 (men under 2009) Samhandlingsreformen Økonomisk perspektiv Brukerperspektiv Innfrir kommunen krav i Samhandlingsreformen? Reformen gir kommunene et større økonomisk og faglig ansvar for de kommunale helsetjenestene. Aktuelle problemstillinger kan være: Tilbud klarer kommunen å gi mangfoldet av utskrivningsklare pasienter det tilbudet de har krav på? Kvalitet er kvaliteten på de store tjenesteområdene som sykehjem og

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE hjemmesykepleie iht. lov og forskrift? Forebygging med samhandlingsreformen har kommunen plikt til å forebygge sykdom. Forebyggende arbeid er ikke begrenset til helsesektoren, men skal foregå i alle samfunnssektorer - i hvilken grad klarer kommunen å innfri kravet om forebyggende helsearbeid? Dette er et relevant prosjekt litt ut i perioden. Skole Brukerperspektiv Barnevern Brukerperspektiv Øyeren IKT Brukerperspektiv Medarbeiderperspektiv Individuell tilpasset opplæring Skolene har lovpålagt plikt til å gi alle barn individuell tilpasset opplæring, spesialundervisning og morsmålsopplæring. Innfrir Rælingen kommune kravene til individuelt tilpasset opplæring? Hvilke rutiner har kommunen og skolene for å fange opp elevenes nivå og opplæringsbehov? Hva er årsaken til at kommunen ikke når alle vedtatte mål knyttet til læringsutbytte? Ivaretakelse av plikter overfor utsatte barn og unge Rælingen har en større andel saker med behandlingstid over tre måneder enn sammenlignbare kommuner. Aktuell problemstilling kan være: Hvordan ivaretar Rælingen kommune sine plikter overfor utsatte barn og unge? IKT har stor betydning for brukere og for effektivitet i saksbehandlingen. En aktuell problemstilling kan være: Fungerer IKT-systemet godt nok? Er kompetansen rett? Får brukerne hjelp når de trenger det? Rettes feil opp raskt?

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 17/2015 Orientering ved revisjonen 08.06.15 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter Saksopplysninger Denne saken er satt opp i tilfelle revisjonen har noe å orientere om ut over de sakene som står på sakslista. Forslag til vedtak Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 7

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 18/2015 Saker til oppfølging 08.06.15 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter 1. Saker til oppfølging 2. Årshjul Saksopplysninger Forslag til vedtak Saken tas til orientering Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 8

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE Vedlegg 1 til sak 18/2015 SAKER TIL OPPFØLGING/BEHANDLING I KONTROLLUTVALGET I 2015 Møte Saknr. Sak Vedtak Sendes/ behandles 26.11.2014 33/2014 Oppdrag fra kommunestyret Kontrollutvalget ber revisjonen se på endringer som har skjedd etter saken, med særlig vekt på kompetanseheving og rutiner for kvalitetssikring. Særutskrift sendt 1/12-2014 Behandlet Oppfølging Ferdig Kontrollutvalget 9/2-2015 09.02.2015 1/2015 Referater Revisjonen orienterer om skatteinngang i neste møte. Saken tas til orientering. Særutskrift sendt 9/2-2015 Kontrollutvalget 4/5-2015 09.02.2015 2/2015 Varslingssaker 2014 Saken tas til orientering. 09.02.2015 3/2015 Oppdrag fra kommunestyret Kontrollutvalget tar rapporten Forbedring av internkontroll offentlige anskaffelser i store investeringsprosjekter til orientering og oversender den til kommunestyret med følgende innstilling: Særutskrift sendt 9/2-2015 Kommunestyret 29/4-2015, sak PS 35/15 09.02.2015 4/2015 Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 Kommunestyret tar rapporten Forbedring av internkontroll offentlige anskaffelser i store investeringsprosjekter til orientering. Forslag til årsrapport vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2014 og oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets Særutskrift sendt 9/2-2015 Kommunestyret 18/3-2015, sak PS 26/15 årsrapport for 2014 til orientering. 09.02.2015 5/2015 Orientering ved revisjonen Saken tas til orientering. 09.02.2015 6/2015 Saker til oppfølging Saken tas til orientering. 09.02.2015 7/2015 Eventuelt (Ingen saker) 04.05.2015 8/2015 Referater Referatene tas til orientering Rælingen 2015 1

Møte Saknr. Sak Vedtak Sendes/ behandles 04.05.2015 9/2015 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2014 Forslag til uttalelse vedtas som kontrollutvalgets uttalelse til Rælingen kommunes årsregnskap 2014, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Særutskrift sendt 4/5-2015 Behandlet Oppfølging Ferdig 04.05.2015 10/2015 Orientering ved revisjonen Saken tas til orientering 04.05.2015 11/2015 Saker til oppfølging Saken tas til orientering 04.05.2015 12/2015 Eventuelt (Ingen saker) Rælingen 2015 2

Vedlegg 2 til sak 18/2015 Rælingen kontrollutvalg Årshjul 2015 Møteplan 2015 - Mandag 9. februar - Mandag 4. mai - Mandag 8. juni - Mandag 31. august - Mandag 16. november Faste saker hvert møte - Orientering/rapportering fra revisjonen - Oversikt over kontrollutvalgets saker til oppfølging/behandling Etter hvert som saker foreligger - Samme økonomiske rapportering som formannskapet får - Kopier av rapporter fra andre tilsynsmyndigheter og kommunens svar/oppfølging - Forvaltningsrevisjonsrapporter - Rapporter fra selskapskontroller - Nummererte revisjonsbrev 2015 1. halvår 9. februar - Kontrollutvalgets årsrapport - Orientering om varslingssaker i 2014 - Oppdrag fra kommunestyret 4. mai - Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 8. juni - Forvaltningsrevisjonsrapport psykisk helse og rus - Orientering om beregning av tilskudd til private barnehager (Forskriftsendring trer i kraft 1. januar 2015) 31. august - Budsjett for kontroll- og tilsynsvirksomheten - Selskapskontroll NRV AS - Selskapskontroll Sentralrenseanlegget RA-2 AS - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten Innledningsfasen i byggeprosjekter

16. november - Overordnet strategi for regnskapsrevisjonen 2015 (Oppfølging av internkontroll offentlige anskaffelser i store investeringsprosjekt 1. kvartal 2016) Andre aktiviteter - Informasjon fra Rådmann/enhetene Mislighetssaker og anmeldelser rapporteres fortløpende Rapport om innkomne varslingssaker i første møte hvert år. Årlig oppfølging av utvikling av sykefravær innenfor pleie- og omsorgstjenesten. - Virksomhetsbesøk

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 19/2015 Eventuelt 08.06.15 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter Saksopplysninger Forslag til vedtak Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 9