Klinikkdriftsavtale Del II: Gjensidig kjøp av tjenester 1. Formål Formålet med del II av klinikkavtalen er å spesifisere de tjenester som Troms Fylkeskonimune (TFK) skal ha ansvar for i forbindelse med drift av Universitetstannklinilcken og klinisk undervisning av tannlege- og tannpleierstudenter. Tjenestene danner grunnlaget for den Økonomiske kompensasjon som Universitetet i Tromsø (UiT) skal betale. Avtalen spesifiserer også de tjenester som UiT skal yte TFK vedrørende driften av Universitetstannklinikken og driften av TANN-bygget med unntak av bestemmelsene i Bygningsdriftsavtalen og Husleieavtalen. Eventuelt samarbeid mellom UiT og Tamilielsetjenestens kompetansesenter for Nord-Norge, heretter kalt TkNN, avtales særskilt. 2. Tjenester som skal kompenseres av UiT. TFK skal yte UiT og Høgskolen i Tromsø (HiTø) tjenester innen følgende områder: 2.1 Styring og ledelse. 2.2 Pasientforhold. 2.3 Dental- og IT-utmstning i klinikkarealene. 2.4 Forbruksmateriell og arbeidstøy. 2.5 Hygiene. 2.6 Personale. 2.7 Informasjonsteknologi (IT) og audiovisuelt utstyr (AV). 2.8 økonomi. 2.1 Styring og ledelse TFK er ansvarlig for at tjenestene administreres i henhold til kravene i systemer for kvalitetsstyring etter ISO 9001. Dette innebærer bl.a. annet: 2.1.1 faglig og administrativt ansvar forpasientbehandling 2.1.2 et koordinerende ansvar for gjennomføring av den kliniske undervisning i samarbeid med fagansvarlige ved UiT/IKO og HiT0 2.1.3 kvalitetssikring av sine tjenester 2.1.4 ansvar for ansettelser av personell i Universitetstannklinikken i henhold til bemanningsplanen TFK skal i samråd med UiT utarbeide stillingsbeskrivelse for klinikksjefen. 2.2 Pasientforhold TFK skal: 2.2.1 rekruttere og administrere pasienter og sørge for at pasienttilgangen så langt som mulig oppfyller de krav som UiT setter til pasientgrunnlaget i den kliniske undervisning. 2.2.2 etablere resepsjonstj enester som omfatter sentralbordtjenester for studentklinikken, pasientmottäk, pasientadministrasjon, regnskaps- og betalingstj enester. 2.2.3 ha ansvar for å kvalitetssikre all behandling av pasienter, også når behandlingen skjer av studenter under veiledning. Sidelav5
2.3 Dental- og IT-utrustning i klinikkarealene 2.3.1. Eierskap og forvaltningsansvar TFK skal ha ansvar for å anskaffe (gjennomføre anskaffelsesprosess), fornye og forvalte nedenstående utstyrsgrupper som er plassert i TANN-bygget. De er definert i innkjøpsdokumentene som følger: Dl Arbeidsstasjoner med dataskjerm, men eksklusive PC. D2 DentalrØntgen og ortopantomograf (OPG). D3 Dentalinnredning. D5 Sterilsentral. D6 Småutstyr. D7 Medisinsk utstyr D8 Annet radiologisk utstyr. IT-utrustning i pasientdelen av universitetstannklinikken. Dentalinnredningen i simuleringsklinikken (D4) er anskaffet av IJiT, men skal fornyes og forvaltes av TFK. Det skal utarbeides en detaljert oversikt over eier- og forvaltningsansvar for alle enheter i disse utstyrsgruppene, se for øvrig Klinikkdriftsavtalen Dell: Fellesbestemmelser. 2.3.2. Forvaltningstjenester TFK skal yte følgende tjenester innen forvaltning av utstyr: - Anskaffelse, mottakskontroll, registrering, installasjon og testing. - Opplæring av operatører og brukere. - Nødvendig dokumentasjon og systemer for kvalitetssikring. - Ettersyn og vedlikehold. - BrukerstØtte ved feil og mangler, nødvendig responstid for å sikre nødvendig kontinuitet i undervisning og behandling avtales. - Avhending og kassering. Det skal foreligge en detaljert oversikt over eierforhold som spesifiserer hvilke utstyrsgrupper eller enkeltutstyr som forvaltes av TFK på vegne av UiT. 2.3.3. Økonomi og drift. Krav til drift av utstyr fremgår av kjøpekontraktene. De økonomiske rammer for fornyelser og kompensasjon for utstyrsforvaltningen fastsettes i de årlige budsjettforhandlinger. 2.4 Forbruksmateriell og arbeidstøy. TFK har ansvar for at: 2.4.1 forbruksvarer som benyttes i Universitetstannklinikken skal være CE-merket og holde kravene i relevante internasjonale standarder. Fortrinnsvis skal dentale biomaterialer som er opptegnet i Den nordiske materialdatabasen benyttes. 2.4.2 forbruksmateriell er tilgjengelig til rett tid og med rett kvalitet. 2.4.3 arbeidstøy er tilgjengelig for ansatte og studenter. 2.5 Hygiene. TFK skal gjennom dokumentasjon av rutiner og i daglig virksomhet sikre at myndighetenes og UiTs krav til hygiene ivaretaes. Side 2 av 5
2.6 Personale TFK har arbeidsgiver- og personaladministrativt ansvar for det personalet som inngår i de ytelser som UiT kompenserer økonomisk for. TFK rekrutterer personale i henhold til UiTs bemanningsplan for klinisk undervisning. Dette vil gjelde veiledere, tannhelsesekretærer og personale med annen relevant kompetanse, som er nødvendig for å sikre høy kvalitet på den kliniske undervisningen og klinikkdriften (for eksempel radiograf, anestesi- og operasjonssykepleier, leder av sterilsentral). Kliniske veiledere bør være tilgjengelig for opplæring 4 måneder før undervisningsstart, på grunn av UiTs krav til dem om kurs og opplæring innen veilederpedagogikk og annet. IJiT kompenserer TFK for lønn- og sosiale utgifter i denne forbindelse. Den tid som UiT normalt kompenserer veilederne for, består av tre komponenter: Kjemetid som er avsatt til studentundervisning i timeplanen. Tid for tilrettelegging av pasientgrunnlag for undervisning Tid som benyttes til faglig oppdatering og pasientbehandling. Partene er positive til at ansatte med hovedstilling hos den ene parten kan ha bistilling hos den andre. Det skal inngås avtale mellom UiT og TFK som sikrer at arbeidstiden for den enkelte ansatte fordeles i overensstemmelse med de formelle tilsettingsforholdene. 2.7 Informasjonsteknologi (IT) og audiovisuelt utstyr (AV) TFK har ansvar for: - pasientjoumalene, herunder drift av elektronisk pasientjoumal, digitale røntgenbilder, bilder/video av pasienter. - pasientadministrasjon og betalingstj enester. - bookingsystem for behandlingsenheter UiT har ansvar for det trådløse datanettverket i TANN. UiT etablerer og drifter et trådløst datanettverk i TANN for sine og HiTøs ansatte og studenter, som også gjøres tilgjengelig for TFKs ansatte og gjester i bygget. Ansatte i TFK benytter utenom dette eget kablet nettverk. UiT skal etter planen utvikle IT-systemer for studentmodul av elektronisk pasientjournal og sporbarhet av sterilt utstyr, dentale biomaterialer og medikamenter. Drift av disse avtales senere. 2.8 økonomilfinansiering 2.8.1 Økonomisk kompensasjon til TFK Grunnlaget for den kompensasjon som UiT skal betale for, skal så langt som mulig defineres under beskrivelsen av den enkelte tjeneste. TFKs kompensasjon til UiT for bruk av trådløst nettverk og andre gjensidige ytelser skal fremgå i budsjettet. TFK skal, basert på dette grunnlaget, hvert år utarbeide et samlet budsjett for de tjenester som er behandlet i denne avtale. TFK budsjettforslag danner grunnlag budsjettforhandlinger mellom partene og en avtale om økonomiske kompensasjon til TFK for det aktuelle året. Avtalen om økonomisk kompensasjon skal fortrinnsvis foreligge senest ved utgangen av året før året avtalen gjelder for. Side3av5 v.
2.8.2 Inntekter Inntektene i Universitetstannklinikken skal som hovedregel tilfalle UiT. Det vil i hovedsak dreie seg om følgende inntekter: Inntekter fra pasienter som behandles av studenter som en del av den kliniske undervisning og behandling som fullføres av veileder i denne forbindelse. Inntekter fra pasienter som behandles av veiledere, men som ikke inngår i den kliniske undervisning. Inntekter fra bruk av utstyr eller fasiliteter som er fellesfinansiert av UiT og TFK avtales nærmere i de årlige budsjettforhandlingene. 2.8.3 Regnskap TFK yter Økonomitj enester, herunder regnskap og budsj ettering for de samlede tjenester som ytes UiT og HiTØ. Hyppigheten i den periodiske rapportering som er nødvendig for oppfølgning og evaluering av den løpende drift avtales mellom partene. 2.8.4 Forsikringer TFK har ansvar for: - ansvarsforsikring for egne ansatte. - pasientskadeforsikring. 2.8.5 Innsvn UiT eller UiTs revisor skal ha rett til mnnsyn i TFKs regnskap og drift i det omfang som er relevant for Universitetstannklinikken. 2.8.6 Betaling UiT betaler for de avtalte tjenester i samsvar med godkjente kostnader/budsjett forskuddsvis hvert kvartal. Regnskapet avstemmes årlig. 3. Bruk av underleverandører TFK kan bruke underleverandører av dental- og tanntekniske tjenester under forutsetning av at de er forhåndsgodkjent av IJiT både med hensyn til kvalitet og kostnad. 4. Endringer. Hver av partene kan forlange rett til forhandlinger om endringer av Klinikkdriftsavtalen Del II med 3 måneders varsel. 5. Tvister. Tvister om fortolkninger og praktisering av avtalen samt større uenighet om kompensasjon for avtalte tjenester fremmes gjennom 5amarbeidsrådet eller respektive linjeorganisasjoner til forhandlinger i Kontaktutvalget. 6. Avtalens varighet. Avtalen løper inntil en av partene sier den opp med 12 måneders varsel. Det skal oppnåes enighet om Økonomisk oppgjør ved avslutning av avtalen før oppsigelsen kan tre i kraft. Side 4 av 5
Tromsø, 28.4.200a. Tromsø, SU4/ fak~ité ~irektør fylkesordfører ~2 Det medisinske fakultet y~? ~4Y~?// Universitetet i Tromsø Troms fylkeskonu ui~ /T~O Vedlegg: Drift av IT- og AV-funksjoner i Tannhelsesenteret i Nord-Norge (TANN-bygget) Side5av5 / ~ ~