Innkalling til ordinært sameiemøte Sameiet Ankerplassen 10-16 Torsdag 28.02. 2012 kl 19.00 Ankerplassen 16 Alle seksjonseiere i Sameiet Ankerplassen 10-16, innkalles med dette til ordinært sameiemøte. Samtlige seksjonseiere har rett til å delta i sameiemøtet og vil også ha stemmerett i henhold til lov om eierseksjoner av 23. mai 1997 nr. 31. Eventuelle leietakere har rett til å møte, men har ingen stemmerett. Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling, valg av møteleder, referent og valg av to personer til å signere protokoll 2. Årsberetning Gjennomgang ved styreleder/forretningsfører Knut Inge Dale 3. Årsregnskap og budsjett Presentasjon av regnskap, budsjett og forslag til vedtak se vedlegg 1 v/forretningsfører 4. Styrehonorar. Forslag til vedtak: Godtgjørelse til styret fastsettes til kr 60.000 5. Valg av styremedlemmer Styreleder som velges for 2 år, kandidat: Nils Henrik Øwre 1 styremedlem som velges for 2 år kandidat: Bjørn Abrahamsen Foldøy 2 varamedlemmer som velges for 1 år kandidater: 6. Valg av revisor og fastsettelse av dennes godtgjørelse. Forslag til vedtak: Sameiet Ankerplassen 10-16 gjenvelger Ernst og Young som revisor. Godtgjørelse etter regning. 7. Låne opptak - vedtak Se vedlegg 2 8. Forslag fra seksjonseier - info Utskiftning av alle dørene til leilighetene. Vil bli vurdert ihht den totale vedlikeholdsplanen Stavanger, 20. februar 2013 Styret Sameiet Ankerplassen 10-16
FULLMAKT Undertegnede gir herved. fullmakt til å møte og avgi stemme på mine vegne på ordinært sameiermøte, den 28 februar 2013. Stavanger,.2013.. (sameier underskrift)
Årsberetning 2012 for Sameiet Ankerplassen 10-16 Beliggenhet og virksomhet Sameiet Ankerplassen ligger i Stavanger kommune og virksomheten består i drift og forvaltning av eiendommen. Det bekreftes at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Arbeidsmiljø Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Sameiet har et ansvar for arbeid med helse, miljø og sikkerhet. Dette ansvar er i Internkontroll forskriften pålagt alle som har ansatte i arbeid og/eller har ansvar for bygning med fellesanlegg. Påvirkning av ytre miljø Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. Tillitsvalgte/styret Sameiets styre består av 4 Menn og 1 kvinne. Sameiet har ingen ansatte. Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte og ved ansettelser. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i sameiet. Styret har i denne perioden bestått av: Styreleder Ole Erik Vestøl Endrerud Ankerplassen 12 473 78 157 Styremedlem Trygve Majaw Faal Ankerplassen 14 466 68 484 Styremedlem Kristian Solheim Jenssen Ankerplassen 10 473 53 056 Varamedlem Arne Amdal Ankerplassen 16 Varamedlem Astrid Gundersen Ankerplassen 12 Styrets arbeid Møtevirksomhet Det har i denne perioden vært avholdt 6 styremøter hvor i alt 30 nye protokollerte saker har vært behandlet i 2012. I året som er gått har vi fått 17 nye eiere som ønskes velkommen til sameiet. Arrangement Det har ikke vært avholdt noen arrangement eller møter for beboerne utenom årsmøtet. Styret har arrangert tilstelning for styrets medlemmer. Det har vært avholdt tre dugnader for å rydde uteområdene og innvendige fellesarealer. Styret bestilte bosskonteiner til vår og høst opprydning, dette var en suksess som gjentas i år.
Styret har arbeidet med følgende viktige saker i perioden: Sak 01/2012 Utskiftning av ventilasjonsanlegg Sak 02/2012 Utskiftning av brannalarmanlegg Sak 03/2012 Elektrisk kontroll av alle fellesarealer Sak 04/2012 Elektrisk kontroll av alle boenheter Sak 05/2012 Termografering og trykktesting av leiligheter Sak 05/2012 Utskiftning av sikringsskap i fellesanlegg i alle blokker Sak 06/2012 Nedgravde avfallskontainere Sak 07/2012 Stor opprustning av felles hageanlegg Sak 08/2012 Kartlegge utbedringstiltak ihht. vedlikeholdsplanen fra Siv. ing. Rodvelt AS Sak 09/2012 Kartlegging av utbedringstiltak for energibesparing Sak 10/2012 Installasjon av fiberinfrastruktur fra Canal Digital Styrets planer Her kan orienteres om de planer styret har om;! Forsette med arbeidet for energibesparing for å senke kostnadsnivået i sameiet.! Kartlegge utbedringstiltak ihht. vedlikeholdsplanen fra Siv. ing. Rodvelt AS.! Utbedring av feil og mangler etter kontroll av elektrisk anlegg fra HS Vagle AS.! Vedlikehold av callinganlegg i alle blokker.! Forbedre utendørs belysning.! Gjennomgang av alle sameiets rammeavtaler.! Utskiftning av trevegger i trappehus! Maling av fellesarealer! Maling av utendørs kledning Sameiets drift og økonomi Forretningsførsel og revisjon Resultat24 utfører forretningsførselen i henhold til kontrakt. Revisor er Ernst & Young A/S. Eiendom og forsikring Eiendommen består av bl.a. 76 boliger fordelt på 4 blokker, 10-16. Bygningene er fullverdiforsikret med fullverdiforsikring i KLP. Egenandelen ved skader utgjør kr.10.000,- Styret må kontaktes i alle saker! Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Økonomi årsoppgjøret 2012 Inntekter på kr. 1.539.785.- Kostnader på kr. 5.626.474.- Resultat etter finansposter er kr. 4.246.941.- (underskudd)
Netto disponible midler er pr. 3 l.l 2. 201 2 kr. - 4.09 1.974.- i tillegg har sameiet et rammelin pi 5 mill isandnes Sparebank. Linet nedtrappes over l0 ir, pr 31.12.2011 var renten 5,85%. Dette vil bli endret til til et annuitetslin pilydende 5.5 mill i lopet av l. eller 2. kvartal av 201 3 med lopetid pi l0 ir og rente pi 5,75 % Styret foreslir at underskuddet overfores til udekket tap. Sameiet har negativ egenkapital pr 3 1.12.2012. Styret har truffet tiltak for i bedre egenkapitalsituasjonen. Sameiets okonomiske aktivitet er styrt av inntektene fra fellesutgiftene. Styret har gjennomgitt regnskapet og funnet dette akseptabelt og i trid med god regnskapsskikk. Styret ser at okonomien i sameiet for 201 3 blir akseptabel, men det forventes at det blir nodvendig med et lineopptak i en periode for i dekke utbedringsarbeider ihht ved likholdsplan. Sameiets driftskonto er i Sparebankl SR-Bank. Styret mener at det glennomforte vedlikeholdet er tilstrekkelig for i oppveie verdiforringelse av bygningene. Nir det gjelder lin og vilkir for ovrigvises til notene i irsoppgjoret. Andre inngitte og lopende avtaler.' o TV-avtale med GET ut 2012 o lnnlisingsawale med G4S o Parkerintsavtale med Rogaland Parkering o Renholdsavtale med Boservice AS o TV-avtale med Canal Digital fra l.l.201 3 o Vedlikeholds- og filteravtale med Habi AS Stavanger,J 1.2-?rT13 I styret for sameiet. <<Klientnavn>> f#g44" Styreleder Ole-Erik Vestol Endrerud Trygve Majaw Faal Styremedlem Kristian Solheim Jenssen
Sameiet Ankerplassen 10-16 Regnskap Regnskap Budsjett Note 2012 2011 2013 Inntekter Felleskostnader 1364868 1114992 1392300 TVpakke 168720 146832 228000 Diverse 6197 8354 0 Sum Inntekter 1539785 1270178 1620300 Kostnader Lønnskostnader 1 68460 68460 68400 TV pakke 157990 147046 228000 Renovasjon 4603 6744 30000 Energi 155511 228184 180000 Renhold 99939 96534 85000 Vaktmester 178855 250668 144000 Drift og vedlikehold 7 4387112 571090 500000 Vedlikeholdsavsetninger 3 300000 300000 300000 Revisjonshonorar 6 6875 6250 10000 Honorar regnskapsfører FF 71296 70795 68000 Honorar FF videre fakturert 2596 0 0 Konsulent/Juridisk bistand mm 109624 162042 20000 Forsikringspremier 43791 41522 40900 Administrasjonskostnader 39822 33065 19500 Sum kostnader 5626474 1982400 1693800 Driftsresultat -4086689-712222 -73500 Finansielle poster Annen renteinntekt 3341 3994 0 Annen rentekostnad -163593-12575 -260000 Netto finansposter -160252-8581 -260000 Resultat -4246941-720803 -333500
Sameiet Ankerplassen 10-16 Regnskap Regnskap Note 2012 2011 Eiendeler Anleqqsmidler Bygningsmessige anlegg 82917 124375 Sum anleggsmidler 124375 Omlspsmidler Kundefordinger Andre kortsiktige fordringer 51713 22487 29762 6800 Bankinnskudd,kontanter Kontanter 6038 31 82 Bankinnskudd 22465', 415672 Sum omlopsmidler 455416 SUM EIENDELER 387806 EGENKAPITAL OG GJELD Eoenkapital Opptjent Egenkapital 2-50191 18-772176 Sum egenkapital -5019118-772176 Gield Avsetninger og f orpliktelser Sum langsiktig gjetd 930000 630000 Kortsiktio qield Kassakreditt 4325450 Leverandorgjeld 132278 PAlopte kostn. og forskuddsbet 19196 Sum kortsikig gield 4/.76924 311797 388970 21200 Sum gjeld 5406924 1351967 SUM EGENKAPITAL OG GJELD sted: 6 ;'it"f rumiw: Navn Leder dato: 2 /"2" Lc{l 3 L/^-4-r-- Navn Navn
Sameiet Ankerplassen 10-16 Note 0 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Det er utarbeidet etter norske regnskapsstandarder og anbefalinger til god regnskapsskikk. Inntekter blir regnskapsført på tidspunktet for levering til kunden og kostnader blir bokført når de er påløpt slik at sammentillingsprinsippet er oppfylt. Fordringer og gjeld er klassifisert som omløpsmidler/kortsiktig gjeld hvis de forfaller innen ett år etter regnskapsavslutningstidspunktet. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. For kundefordringer innebærer dette at det er foretatt inviduell vurdering av forventet tap. Øvrige eiendeler er klassifisert som anleggsmidler, og øvrige gjeld er klassifisert som langsiktig. Anleggsmidler er oppført til anskaffelseskost. Anleggsmidler som har begrenset økonomisk levetid, skal avskrives etter en fornuftig avskrivingsplan. Nedskrivingsplikt vurderes i de tilfeller virkelig verdi for anleggsmidler er lavere enn bokført verdi. Nedskriving foretas hvis verdifallet ikke forventes å være forbigående. Tidligere års nedskrivinger reverseres i den utstrekning grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger er til stede. For bygninger er avskrivingsatsen satt til 0. Dersom årlig verdi foringelse ikke er kompensert med faktisk utført vedlikehold skal det regnskapsføres en tilsvarende avsetning. Bygnings avsetninger til vedlikehold blir balanseført under posten avsetning til forpliktelser. Note 1 Godtgjørelse og Pensjons forpliktelser Foretaket har ingen fast ansatte. Det er ikke avsatt til obligatorisk tjeneste pensjon, da fortaket ikke yter lønn eller har aktiviteter av slikt omfang som er innenfor virkeområde til Lov om obligatorisk tjenestepensjon 1. 1 ledd. Regnskap 2012 Godtgj. til styre- og bedrifts 60 000 Arbeidsgiveravgift 8 460 Sum personalkostnader 68 460 Note 2 Egenkapital Regnskap Årets resultat 31.12.2012 Egenkapital -5 019 118-4 246 942 Sum egenkapital -5 019 118 Note 3 Avsetning til fremtidig vedlikehold Regnskap Årets avsetn 31.12.2012 Avsetning til vedlikehold 930 000 300 000 Sum avsetning til vedlikehold 930 000 Regnskap 2011 60 000 8 460 68 460 Regnskap 31.12.2011-772 176-772 176 Regnskap 31.12.2011 630 000 630 000 Note 4 Anleggsmidler Søppel anlegg IB 2012 124 375 Tilgang Avskriving/utgiftsført 41 458 UB 2012 82 917 Note 5 Disponible midler Netto disponible midler er pr. 31.12. 2011 kr. -4 091.974.- det er fremlagt nytt indikativt tilbud på annuitetslån, pålydene 5.5 mill med rente pt. 5,75%nom, løpetid inntil 10 år. Note 6 Revisjon Lovpålagte revisjonstjenester utgjør 6875,- inkl mva
Note 7 Vedlikehold Ventilasjonsanlegg 3 521 490 Avfallsanlegg 303 958 Elektro 478 394 Annet vedlikehold 83 270 4 387 112
Vedlegg 2 Sak 7 Låne opptak Styre foreslår å endre til anniutetslån samt øke lånerammen noe for å gjennomføre resterende renovering. Banken stiller krav til at det vedtas med 2/3 flertall for at dette skal innvilges. Annuitetslån NOK 5.500.000,- Formål Renovering/oppussing av sameiet Løpetid Inntil 10år Betingelser pt. 5,75%nom., etablering NOK 7.000,- Sikkerhet Blanco (Avtalevilkår): Eierseksjonsloven 24 Eierseksjonsloven 24; "For felles ansvar og forpliktelser hefter den enkelte sameier i forhold til sin sameierbrøk". Dette innebærer at sameieren har såkalt proratarisk ansvar for sameiets forpliktelser. Sandnes Sparebank forutsetter at alle sameierne gjøres kjent med sitt ansvar i henhold til Eierseksjonslovens 24 Ved eierskifte forutsettes det at selger gjør kjøper oppmerksom på fellesgjelden. Forslag til vedtak: Sameiemøte vedtar og refinansiere eksisterende lån og konvertere til annuitetslån på 5,5 mill.