Godkjenne Norsk studentorganisasjons regnskap for 2014, samt foreta resultat- /fondsdisponeringer.

Landsmøtet Sakspapir Møtedato 17.04.15-19.04.15 Ansvarlig Kontrollkomiteen og arbeidsutvalget Saksnummer LM5 02.01-15 Gjelder Regnskap NSO 2014 1 2 3 4 Vedlegg i saken: 1. Regnskap NSO 2014 med årsberetning og revisjonsberetning 2. Spesifikasjon av regnskap 2014 etter NSOs budsjett 3. Retningslinjer for fond i NSO 5 REGNSKAP NSO 2014 6 7 8 FORMÅL Godkjenne Norsk studentorganisasjons regnskap for 2014, samt foreta resultat- /fondsdisponeringer. 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 SAKSPRESENTASJON Regnskapet for den ordinære driften til NSO viser et overskudd for 2014 på kr 330 730. I tillegg har arbeidsutvalget og landsstyret i løpet av året innvilget søknader om midler fra NSO sine fond på totalt kr 441 908. Totalt sett har dermed NSO et underskudd for 2014 på kr 111 178. NSO sitt landsmøte 2014 vedtok et budsjett for driften av organisasjonen med et underskudd på kr 890 000. Landsstyret reviderte budsjettet til et underskudd på kr 600 000. Vedlegg 1 er regnskap med årsberetning, revisjonsberetning og noter. Vedlegg 2 er en spesifikasjon av resultatregnskapet fordelt i henhold til NSOs budsjett og med kommentarer til postene. NSO har per 31.12.2014 sju fond, og formålet med disse er blant annet å kunne avsette midler til spesielle formål der penger fra et år blir ført over til neste dersom man ikke bruker opp midlene det inneværende året. Landsmøtet skal årlig behandle fondsdisponeringer under behandlingen av årsregnskapet. Landsmøtet kan velge å sette av mer midler til fondene, enten fra årets overskudd, eller fra annen egenkapital. Annen egenkapital er summen av tidligere års overskudd. Når organisasjonen går med underskudd, dekkes dette ved å redusere annen egenkapital. Dette kalles å disponere fra annen egenkapital. Arbeidsutvalget eller landsstyret innvilger søknader om midler fra samtlige fond mellom landsmøtene, i tråd med de forskjellige fondenes formål. Landsmøtet vedtar disponering av midlene innvilget i løpet av året fra fondene. LM5 02.01-15 Regnskap NSO 2014 3 sider

36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 Etter disponeringene gjort på landsmøtet 2014 ble NSOs fond totalt på kr 4 666 793 Dette er avsatt til følgende fond: Utredninger kr 300 000 Kampanjer og aksjoner kr 957 627 Seminarer og konferanser kr 855 088 Internasjonale erfaringsmidler kr 794 931 Bevilgninger til lokalt samarbeid kr 409 147 Alumnus og historieprosjekt kr 600 000 Arrangering av Board Meeting (BM) i ESU kr 750 000 Formål for de ulike fondene står i retningslinjene i vedlegg 3. 48 49 50 51 52 53 54 KONTROLLKOMITEENS VURDERING Kontrollkomiteen mener at det fremlagte regnskapet viser et korrekt bilde av midlene som er brukt i driften av NSO i 2014. Kontrollkomiteen mener at de innvilgede søknadene om midler fra NSOs fond er innvilget i tråd med retningslinjene til fondene. Dermed innstiller kontrollkomiteen på at beløpet på kr 441 908 skal disponeres fra fond. Overskuddet fra driften på kr 330 730 disponeres av landsmøtet etter innstilling fra landsstyret, enten til annen egenkapital eller til en økning av fondene. 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 ARBEIDSUTVALGETS VURDERING I 2014 er det brukt totalt kr 441 908 fra fire av NSOs sju fond. Arbeidsutvalget ser ikke behov for å fylle opp igjen noen av disse fondene ettersom det fortsatt er en god del midler igjen. På landsmøte 2 2012 ble det opprettet to nye fond; et fond for alumnus og historieprosjekt og et fond for arrangering av Board Meeting (BM) i ESU. På alumnus og historieprosjekt er formålet å bygge opp en god alumnusordning samt å sikre studentbevegelsens historie. Her ble det foreslått å sette av kr 50 000 til hver av disse formålene totalt kr 100 000 per år. På fond for arrangering av Board Meeting i ESU ble det foreslått å sette av kr 250 000 til fondet hvert år i fire år, slik at det totalt vil komme opp i 1 million kroner. Nå er det bestemt at NSO skal arrangere BM i 2016. Totalt kr 350.000 foreslås overført til disse fondene i år. Med disse disponeringene til fond reduseres annen egenkapital med kr 19 270. LM5 02.01-15 Regnskap NSO 2014 side 2

68 69 Det foreslås følgende resultatdisponeringer: Sum fond før disponeringene 4 666 793 Utredninger disponert fra fond - Kampanjer og aksjoner disponert fra fond 122 650 Seminarer og konferanser disponert fra fond 90 017 Internasjonale erfaringsmidler disponert fra fond 143 660 Bevilgninger til lokalt samarbeid disponert fra fond 85 580 Alumnus og historieprosjekt disponert fra fond - Arrangering av Board Meeting disponert fra fond - Totalt disponert fra fond 2014 441 908 Overføring til fond utredninger - Overføring til fond kampanjer og aksjoner - Overføring til fond seminarer og konferanser - Overføring til fond internasjonale erfaringsmidler - Overføring til fond bevilgninger til lokalt samarbeid - Overføring til fond for alumnus og historieprosjekt 100 000 Overføring til fond arrangering av Board Meeting (BM) i ESU 250 000 Totalt overføring til fond 350 000 Sum disponeringer fond -91 908 Årsresultat 111 178 Overført fra annen egenkapital 19 270 70 Sum egenkapital fond 4 574 885 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 INNSTILLING Kontrollkomiteens innstilling til landsmøtet er at regnskapet for 2014 godkjennes med følgende resultat: kr 330 730 i overskudd fra ordinær drift. kr 441 908 er innvilget i tråd med retningslinjene for fond. kr 111 178 i underskudd på årsregnskapet. kr 441 908 disponeres fra NSOs fond. Arbeidsutvalgets innstilling til landsstyremøte 4: kr 100 000 overføres til fond for alumnus og historieprosjekt. kr 250 000 overføres til fond for arrangering av BM i ESU. kr 19 270 overføres fra annen egenkapital. LM5 02.01-15 Regnskap NSO 2014 side 3

LM5 02.01-15 Regnskap NSO 2014 vedlegg 1 1 2 VEDLEGG 1: REGNSKAP NSO 2014 MED ÅRSBERETNING OG REVISJONSBERETNING 3 4 REGNSKAP 2014 5 6 7 8 9 FOR 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Organisasjonsnummer: 995 523 868 11 sider

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 ÅRSBERETNING 2014 Virksomhetens art og driftsform Norsk studentorganisasjon (NSO) er en interesseorganisasjon på nasjonalt plan for studenter ved høyere utdanningsinstitusjoner i Norge. NSO har sitt kontor i Oslo. Norsk studentorganisasjon har til oppgave å ivareta og fremme studentenes interesser og rettigheter, fremme engasjement for nasjonale og internasjonale utdanningssaker blant studentene samt å representere sine medlemmer. Norsk studentorganisasjon er partipolitisk uavhengig. Arbeidsmiljø NSO har fokus på tiltak for å sikre et godt arbeidsmiljø, og gjennomføre arbeidsmiljøtiltak for de på kontoret. HMS-håndboken gjelder både for sekretariatet og AU, og sekretariatsleder har det overordnede HMS-ansvaret. Sekretariatet har eget verneombud. NSO fører oversikt over totalt sykefravær blant de ansatte (sekretariatet) og har ved utgangen av 2014 10 ansatte, som totalt utgjør 9,3 årsverk. Det ble i 2014 registrert et sykefravær på 1,72 %. Ingen av disse var langtidsfravær (over 16 dager). Det har ikke inntruffet skader eller alvorlige ulykker på arbeidsplassen i 2014. Ytre miljø Organisasjonen driver ingen virksomhet som forurenser det ytre miljø. Skjøtselen av det ytre miljø forestås av lokalenes eier, KLP Eiendom. Likestilling Alle formelle organer i Norsk studentorganisasjon skal tilstrebe å ha kjønnsmessig lik representasjon. I 2014 har vi hatt 10 ansatte hvorav seks (fem fra juli) kvinner og fem menn. I arbeidsutvalget på seks medlemmer er det fem menn og én kvinne. De to siste årene har arbeidsutvalget (AU) bestått av én kvinne og fem menn og AU har denne perioden bedt landsstyret diskutere hvilke rekrutteringstiltak det bør settes fokus på spesielt rettet mot å sikre kjønnsbalanse. Utvikling i resultat og stilling og forutsetninger for fortsatt drift Arbeidsutvalget (AU) mener at regnskapet gir en rettvisende oversikt over utviklingen og resultatet av virksomheten og dens stilling. Organisasjonens regnskap viser et årsresultat, før avsetninger fond, på minus kr 111 178. Et resultat med underskudd er et ledd i prosessen med å bygge ned egenkapitalen til nivået skissert av landsstyret, som tilsier 50% av årlig driftsbudsjett. 58 Vedlegg 1 til sak LM5 02.01-15: Regnskap NSO 2014 med årsberetning og revisjonsberetningside 2

59 Vedlegg 1 til sak LM5 02.01-15: Regnskap NSO 2014 med årsberetning og revisjonsberetningside 3

Regnskap 2014 Norsk studentorganisasjon Regnskap Regnskap Driftsinntekter og driftskostnader Note 2014 2013 Driftsstøtte -13 733 105-13 022 417 Statstilskudd -3 650 000-3 500 000 Annen driftsinntekt -908 137-913 557 Sum driftsinntekter -18 291 242-17 435 974 Informasjonskostnader 387 896 508 358 Personalkostnader 1 8 333 697 7 914 455 Andre driftskostnader 2 9 962 057 10 131 646 Ekstraordinære driftskostnader 3-82 722 Sum driftskostnader 18 683 650 18 637 181 DRIFTSRESULTAT 392 407 1 201 207 Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt -295 680-266 312 Annen finanskostnad 14 451 15 713 Resultat av finansposter -281 229-250 599 ÅRSRESULTAT 111 178 950 608 Overføringer og disponeringer Fra egenkapital fond 441 908 327 723 Til egenkapital fond -350 000-350 000 Overføringer til/fra annen egenkapital 19 270 972 886 60 Sum overføringer og disponeringer 111 178 950 608 Vedlegg 1 til sak LM5 02.01-15: Regnskap NSO 2014 med årsberetning og revisjonsberetningside 4

61 Vedlegg 1 til sak LM5 02.01-15: Regnskap NSO 2014 med årsberetning og revisjonsberetningside 5

62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 NOTER TIL REGNSKAPET FOR 2014 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og etter norske regnskapsstandarder og anbefalinger til god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. Følgende regnskapsprinsipper er anvendt: Inntektsføring Inntekt resultatføres som hovedregel når den er opptjent. Utgifter sammenstilles med og kostnadsføres samtidig med de inntekter utgiftene kan henføres til. Utgifter som ikke kan henføres direkte til inntekter kostnadsføres når de påløper. Klassifisering Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Øvrige eiendeler klassifiseres som omløpsmidler. Fordringer og gjeld knyttet til tjenestekretsløpet klassifiseres som omløpsmidler eller kortsiktig gjeld. Fordringer som skal tilbakebetales innen ett år er uansett klassifisert som omløpsmidler. For gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes og ikke å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til opptakskost. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er ført opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventede tap. Pensjoner Selskapet har sikret sine pensjonsforpliktelser gjennom en forsikringsavtale. Årets premie for den obligatoriske tjenestepensjonen er kostnadsført i resultatregnskapet. Pensjonsmidlene og den beregnede pensjonsforpliktelsen er ikke innarbeidet i regnskapet. 90 91 92 93 94 95 Vedlegg 1 til sak LM5 02.01-15: Regnskap NSO 2014 med årsberetning og revisjonsberetningside 6

96 97 98 Noter 2014 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 Note 1 Personalkostnader Gjennomsnittlig antall ansatte har vært 10 ansatte. Ytelser til ledende personer 2014 2013 Lønn 6 683 764 6 320 535 Pensjonsordning 295 427 340 720 Avtalefestede personalkostnader 209 288 172 297 Personalforsikringer 50 342 50 029 Arbeidsgiveravgift 1 009 340 959 990 Andre personalkostnader 85 536 70 884 Sum personalkostnader 8 333 697 7 914 455 Sekr.leder kr 339.407 hvorav kr 3.428 er andre godtgjørelser (dette er fra mai 2014, årslønn ville vært kr 580.300 hvis ansatt hele året). AU-leder kr 302.123 Pensjonsordning Pensjonsordning er pensjonsavtale vi har med Kommunal Landspensjonskasse (KLP) for våre ansatte. Som medlem i Virke følger vi landsoverenskomsten for virksomheter mellom Virke og NTL (LO). Landsoverenskomsten sier at det er en tariffplikt at det opprettes en pensjonsordning. Denne skal være en offentlig ytelsesbasert pensjon med bruttogaranti. Note 2 Andre driftskostnader Posten omfatter i hovedsak organisasjonens kostnader i forbindelse med drift av AU/sekretariatet samt drift av de ulike komiteer, utvalg etc. Posten inkluderer også organisasjonens kurs- og konferansevirksomhet. Spesifikasjonen av andre driftskostnader på hovedposter følger av tabellen under: Vedlegg 1 til sak LM5 02.01-15: Regnskap NSO 2014 med årsberetning og revisjonsberetningside 7

118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 2014 2013 Kontor- og datautstyr 428 791 515 511 Kontorrekvisita og diverse kontor 43 711 33 648 Kopi- og papirkostnader 118 529 142 796 Litteratur og tidsskrifter 199 805 173 981 Telefoni og porto etc. 142 498 207 264 Husleie og felleskostnader 1 383 484 1 142 913 Kontorforsikring 9 044 9 041 Kontingenter/tilskudd 149 236 140 683 Revisjon 59 313 48 125 Diverse kostnader 251 410 317 688 Møte, kurs, honorar, oppdatering o.l. 328 248 461 924 Overnatting 2 806 338 3 166 476 Reisekostnader 2 496 257 2 461 951 Diettkostnad 613 800 394 901 Tildeling frifond/nsos fond 931 593 914 743 Sum andre driftskostnader 9 962 057 10 131 646 Revisjonskostnadene for 2014 utgjør kr 59.313. Dette er for avsetning til honorar og bistand for regnskapet 2014. Note 3 Ekstraordinære driftskostnader 2014 2013 Leiekontrakt Thon - 83 718 Div. Storgata - -996 Sum ekstraordinære driftskostnader - 82 722 Note 4 Andre fordringer Driftstilskudd/reiseforskudd/lønnsforskudd/depositum 154 226 Forskuddsbetalte kostnader 37 865 Sum andre fordringer 192 091 Note 5 Bankinnskudd, kontanter og lignende 268.874 kroner er innskudd på skattetrekkskonto og 717.691 kroner på egen depositumskonto for Holbergs gate 1. I tillegg er det kr 320.620 som står på egen konto for bankgaranti overfor Diners International. Da NSO søkte om reisekonto hos Diners måtte det stilles en bankgaranti på kr 300.000 som skal gjelde i minimum 3 år. Vedlegg 1 til sak LM5 02.01-15: Regnskap NSO 2014 med årsberetning og revisjonsberetningside 8

133 Note 6 Fond Saldo per 31.12.14 Fond for utredninger per 30.04.2014 300 000 Disponert i 2014-300 000 Fond for kampanjer og aksjoner per 30.04.2014 957 627 Disponert i 2014 122 650 834 977 Fond for seminarer og konferanser per 30.04.2014 855 088 Disponert i 2014 90 017 765 070 Fond for internasjonale erfaringsmidler per 30.04.2014 794 931 Disponert i 2014 143 660 651 271 Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid per 30.04.2014 409 147 Disponert i 2014 85 580 323 566 Fond for alumnus og historieprosjekt per 30.04.2014 600 000 Disponert i 2014-600 000 Fond for arrangering av Board Meeting per 30.04.2014 750 000 Disponert i 2014-750 000 Sum på fond per 31.12.14 4 224 885 Forslag disponeringer Overføring til fond for utredninger - Overføring til fond for kampanjer og aksjoner - Overføring til fond for seminarer og konferanser - Overføring til fond for internasjonale erfaringsmidler - Overføring til fond for bevilgninger til lokalt samarbeid - Overføring til fond for alumnus og historieprosjekt 100 000 Overføring til fond arrangering av Board Meeting (BM) i ESU 250 000 134 135 136 137 138 Sum bundet egenkapital 4 574 885 Note 7 Egenkapital Egenkapital per 31.12.2013 13 108 261 Årsresultat -111 178 Sum annen egenkapital per 31.12.2014 12 997 083 Note 8 Annen kortsiktig gjeld Feriepenger 608 167 Frifondmidler 16 891 Andre påløpte kostnader 297 329 Sum annen kortsiktig gjeld 922 386 Vedlegg 1 til sak LM5 02.01-15: Regnskap NSO 2014 med årsberetning og revisjonsberetningside 9

139 Vedlegg 1 til sak LM5 02.01-15: Regnskap NSO 2014 med årsberetning og revisjonsberetningside 10

140 Vedlegg 1 til sak LM5 02.01-15: Regnskap NSO 2014 med årsberetning og revisjonsberetningside 11

LM5 02.01-15 Regnskap NSO 2014 vedlegg 2 1 VEDLEGG 2: SPESIFIKASJON AV REGNSKAP 2014 ETTER BUDSJETT Spesifikasjon av regnskap 2014 Norsk studentorganisasjon Regnskap 2014 Regnskap 2013 Revidert budsjett 2014 Budsjett 2014 Inntekter 1 Driftsstøtte -13 733 105-13 022 417-13 450 000-13 450 000 2 Statstilskudd -3 650 000-3 500 000-3 650 000-3 700 000 3 UHR -250 000-250 000-250 000-250 000 4 Andre inntekter - - - - 5 Frifond -658 137-663 557-658 000-600 000 Sum inntekter -18 291 242-17 435 974-18 008 000-18 000 000 Utgifter 6 Informasjonskostnader 387 896 508 358 495 000 820 000 6.1 Trykksaker 3 878-25 000 50 000 6.2 Profilering (effekter) 93 416 91 525 90 000 90 000 6.3 Webside/intranett 114 252 210 937 130 000 130 000 6.4 Analyser 145 938 164 250 200 000 500 000 6.5 Øvrig informasjonsmateriell 30 413 26 272 50 000 50 000 7 Personalkostnader 8 333 697 7 914 455 8 655 000 8 590 000 7.1 Lønnskostnader 6 683 764 6 320 535 6 850 000 6 820 000 7.2 Pensjonsordning 295 427 340 720 380 000 350 000 7.3 Avtalefestede personalkostnader 209 288 172 297 230 000 230 000 7.4 Personalforsikringer 50 342 50 029 55 000 55 000 7.5 Arbeidsgiveravgift 1 009 340 959 990 1 040 000 1 035 000 7.6 Andre personalkostnader 85 536 70 884 100 000 100 000 8 Kontordrift 2 534 371 2 407 604 2 630 000 2 665 000 8.1 Kontor- og datautstyr 428 791 515 511 485 000 485 000 8.2 Kontorrekvisita og diverse kontor 43 672 33 648 60 000 60 000 8.3 Kopi-og papirkostnader 118 529 142 796 130 000 130 000 8.4 Media, litteratur og tidsskrifter 199 805 173 981 180 000 180 000 8.5 Telefoni og porto etc 142 498 200 905 155 000 190 000 8.6 Husleie og felleskostnader 1 383 484 1 142 913 1 400 000 1 400 000 8.7 Kontorforsikring 9 044 9 041 15 000 15 000 8.8 Kontingenter/tilskudd 149 236 140 683 145 000 145 000 2 8.9 Revisjon 59 313 48 125 60 000 60 000 12 sider

Regnskap 2014 Regnskap 2013 Revidert budsjett 2014 Budsjett 2014 9 Organisasjonskostnader 5 105 588 5 313 266 5 003 000 4 940 000 9.1 Reiser innland 257 580 217 821 250 000 250 000 9.2 Reiser utland 256 002 248 525 275 000 250 000 9.3 Interne seminar 293 256 285 932 285 000 310 000 9.4 Landsstyremøter 961 959,81 867 605 900 000 850 000 9.5 Landsmøte 1 651 330 1 856 265 1 450 000 1 450 000 9.6 Politiske komiteer 201 723 183 890 210 000 210 000 9.7 Faglige komiteer 343 069 397 739 400 000 400 000 9.8 KK, VK, VTK og PPK 36 293 45 644 35 000 30 000 9.9 UHR 317 693 256 009 300 000 300 000 9.10 Frifond 627 738 663 557 628 000 570 000 9.11 Organisasjonskurs 158 944 114 972 220 000 220 000 9.12 ICWG - 100 819 50 000 100 000 9.13 Aksjon under regjeringserklæringen - 74 488 - - 10 Konferanser 1 857 282 2 020 045 2 060 000 2 110 000 10.1 Avspark 359 132 395 793 350 000 400 000 10.2 Høstkonferansen 194 744 481 653 400 000 400 000 10.3 Vinterkonferanse og ledersamling 276 659 304 471 400 000 400 000 10.4 Vårkonferansen (tidligere Trippelkonferansen) 247 836 210 417 210 000 210 000 10.5 Temamøter/seminarer 19 465 141 500 100 000 100 000 10.6 Regionmøter 759 445 486 211 600 000 600 000 11 Diverse kostnader 22 907 63 009 30 000 30 000 12 Ekstraordinære driftskostnader - 82 722 - - Sum utgifter 18 241 742 18 309 459 18 873 000 19 155 000 - - Driftsresultat -49 501 873 485 865 000 1 155 000 13 Finansinntekter og finanskostnader -281 229-250 599-265 000-265 000 13.1 Renteinntekter bank -295 680-266 312-280 000-280 000 13.2 Annen finanskostnad 14 451 15 713 15 000 15 000 Resultat før fond -330 730 622 886 600 000 890 000 Fond 441 908 327 723 14.1 Fond for utredninger - - 14.2 Fond for kampanjer og aksjoner 122 650-14.3 Fond for seminarer og konferanser 90 017 57 082 14.4 Fond for internasjonale erfaringsmidler 143 660 91 150 14.5 Fond for bevilgn. til lokalt samarbeid 85 580 179 491 14.6 Fond for alumnus og historieprosjekt - - 14.7 Fond for arrangering av BM i ESU - - 3 Resultat 111 178 950 608 Vedlegg 2 til sak LM5 02.01-15: Spesifikasjon av regnskap 2014 etter budsjett side 2

4 ØVRIGE KOMMENTARER TIL REGNSKAP 2014 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 INNTEKTER 1. Driftsstøtte Vi har fått innbetalt driftsstøtte for 2014 fra alle medlemslag og vi fikk inn ca. kr 300.000 mer enn budsjettert. Dette skyldes et høyere studenttall enn forventet, spesielt i høstsemesteret hvor studenttallet var ca. 15000 flere enn høsten 2013. 2. Statstilskudd Vi er blitt tildelt 3.650.000 kroner i statstilskudd for 2014. 3. UHR Dette er for dekking av utgifter knyttet til representasjon i UHR, og må ses i sammenheng med post 9.9 UHR. Vi kan få refundert inntil kr 250.000 fra UHR hvert år og ettersom vi har brukt mer enn dette det siste året har vi fått utbetalt hele beløpet i 2014. 5. Frifond Vi er tildelt kr 608.137 i midler fra Frifond i år. I tillegg har vi kr 50.000 i midler overført fra i fjor. Disse midlene skal fordeles videre til medlemslagene, og føres på tilsvarende utgiftspost 9.10. 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 UTGIFTER 6. Informasjonskostnader 6. Informasjonskostnader 6.1 Trykksaker har vi tilbakeført avsatte restmidler for ev. ekstra opptrykk av pensjonsbrosjyren som ble laget i 2012 (kr 3 060). I tillegg er det trykking av studentboligundersøkelsen (kr 6 938). 6.2 Profilering (effekter) er for notatbøker/fineliner/plastlommer til landsmøtet, gaver til gjester/innledere i form av effekter med NSOs logo, utstyr til AU som de bruker i sitt arbeid som også blir brukt til å profilere NSO ved å ha vår logo på dette samt omslagsmapper med NSOs logo til bruk på kurs, lobbemøter etc. 6.3 Webside/intranett er for support/serviceavtale (kr 20 400) og design, utvikling, prosjektledelse på webprosjekt (kr 34 500) Dekode Interaktiv, årsavgift for Yammer 2014 (kr 56 930) og årsavgift på div. domener. 6.4 Analyser er en nasjonal undersøkelse med 3 spørsmål, gjennomført i april (kr 20 600), samt studentundersøkelser gjennomført i mai (kr 46 600) og i november ( kr 78 750), begge i samarbeid med Universitas. 6.5 Øvrig informasjonsmateriell er medlemskontingent Norsk kommunikasjonsforening og design/trykking av studenthelter-plakat, skilt med NSO-logo til inngangsparti ved kontoret, portretttegninger, design og trykking av nye visittkort og oversettelse av internasjonal plattform til engelsk, 1 års abonnement på TV2 Sumo, fotokostnader etc.. Vedlegg 2 til sak LM5 02.01-15: Spesifikasjon av regnskap 2014 etter budsjett side 3

42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 7. Personalkostnader 7.1 Lønnskostnader er inkl. overtid og påløpte feriepenger. Foruten faste lønnskostnader er det utbetalt kr 432.000 for overtidsarbeid i 2014 (i hovedsak for deltakelse på seminarer og NSOs faste arrangement som LM, RM, LS-møter, konferanser etc.) 7.2 Pensjonsordning er blitt mindre enn budsjettert som følge av bl.a. tilbakeført overskudd på premiefond. På revidert budsjett ble det lagt inn en økning her som følge av vedtak om at NSO skal bidra med pensjonssparing for AU. Ettersom vi ikke kan tegne en ny avtale for AU må de selv inngå en privat avtale på dette og ev. få refundert kostnadene på dette fra NSO. Det er ingen som har bedt om refusjon til dette og kostnadene har derfor blitt lavere. 7.3 Avtalefestede personalkostnader er for tiltak i sekretariatet iht. særavtale (bl.a. studietur og kompetanseheving) samt månedskort/treningsutgifter for AU-medlemmene. 7.6 Andre personalkostnader Mat kveldsarbeid 2 321 Gaver etc. 5 857 Sosiale aktiviteter - velferd 77 358 Sosiale aktiviteter velferd er bl.a. utgifter i forbindelse med sosiale arrangement for kontoret, som avslutningsmiddager (for AU og ansatte som slutter etc.), HMS-tiltak og julebord. 8. Kontordrift 8.1. Kontor- og datautstyr Administrative støttesystem 118 540 Frankeringsmaskin 13 063 Innkjøp kontor- og datautstyr 206 828 Reparasjoner og vedlikehold etc. 90 361 Administrative støttesystem er vedlikeholdskostnader ACOS Websak, lisens og kundestøtte på systemet (kr 63 000). I tillegg er det 1 års lisens inkl. support på Enalyzer (kr 46 875), Innkjøp kontorutstyr er nytt kamera, HD-SDI kort + div. til stream (kr 38 900), 6 stk. bærbare PCer til AU (kr 46 200), ekstra kostnader for bytte til større møtebord + to ekstra møtebord (kr 14 000), reserveminnemodul (kr 2 700), 5 stk. Apple ipad og tastatur (kr 39.000), 3 stk. bærbare PCer (kr 40 600), talestol m/nsos logo til bruk på NSOs arrangementer (kr 19 500) samt diverse til streaming og ergonomisk utstyr. Reparasjoner og vedlikehold er bl.a. spamfence 1 år (ca. kr 16 315), vedlikehold/support regnskap- og lønnssystem for hele året (kr 28 900), kringkastingsavgift (kr 9 000), oppgradering av regnskapssystemet (kr 3 100), start og oppsett av backup-systemet (kr 28 000). 8.2. Kontorrekvisita og diverse kontor Her føres kontorrekvisita og diverse som kaffe, te, oppvaskmiddel, toalettpapir etc. 8.3 Kopi- og papirkostnader Dette er service- og leiekostnader på kopimaskinen (kr 105 500), kopipapir (kr 8 500) samt avtale med Kopinor for 2014 (kr 4 600). Vedlegg 2 til sak LM5 02.01-15: Spesifikasjon av regnskap 2014 etter budsjett side 4

83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 8.4 Media, litteratur og tidsskrifter Foruten abonnement på diverse aviser/tidsskrifter er det også betalt for medieovervåkning i 1 år (kr 63.100) og for abonnement hos NTB (kr 85 000). Sistnevnte er et viktig verktøy for at NSO skal kunne ha tilgang til kalendere over hva som skjer framover, nyhetsoversikt over planlagte saker, journalister og deres arbeid. 8.5 Telefoni og porto etc. Telefon 100 929 Internett 40 825 Porto 744 De lave kostnadene på porto skyldes at vi hadde en del til gode på kontoen på frankeringsmaskinen slik at det ikke har vært nødvendig med nytt påfyll. Vi har altså frankert for mer enn det som vises i regnskapet. Kostnadene i regnskapet er for postpakker samt underfrankerte/ikke frankerte brev som vi har mottatt og har måtte betale porto og gebyr på disse. 8.6 Husleie og felleskostnader Husleie inkl. felleskostnader 1 229 416 Strøm og renhold etc. 154 068 Gjelder husleie og felleskostnader Holbergs gate 1, samt leie av ekstra lager i kjeller (kr 26 000) Kostnadene på strøm og renhold er fordelt med kr 95 000 på renhold og kr 49 000 på strøm. I tillegg er det kostnader på reparasjon av vindu etter innbruddsforsøk i romjulen. 8.8 Kontingenter/tilskudd ESU 126 240 LNU 8 000 Arbeidsgiverorganisasjon (Virke) 14 236 Annet 760 Medlemskontingent til ESU er på 15.500 euro. Annet er for FN-sambandet 9. Organisasjonskostnader 9.1 Reiser innland Dette er reise- og oppholdskostnader til div. møter/konferanser/kurs etc. som arbeidsutvalget, sekretariatet eller andre som har reist på vegne av NSO. 9.2 Reiser utland Dette er reiser/deltakeravgift til blant annet.: EMOOCS-konferanse i Sveits i februar Møte DSF/SFS i København i februar ESC i Brussel i mars NOM i Stockholm i april BM66 i Bratislava og Wien i april/mai EUA annual conf. i Brussel i april EAN konf. i Edinburg i juni Vedlegg 2 til sak LM5 02.01-15: Spesifikasjon av regnskap 2014 etter budsjett side 5

123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 Overlappingsmøte NOM i København i juni EQ-F konferanse på Island i september ESC i Firenze i september NOM i Riga i oktober EQAF-konferansen i Barcelona i november BM i Baku i november/desember 9.3 Interne seminarer Her føres kostnader i forbindelse med planseminarer, overlapping for nytt AU og studietur AU: Planseminarer 158 250 Overlappingsseminar 121 799 Studietur AU 13 208 Det har vært gjennomført seks planseminarer i 2014. Tre av disse var for hele kontoret, hvorav to som ble avholdt utenfor kontoret (i august og desember) og to var seminarer for Info/politikk-gruppa, et i januar og et i juni. I tillegg har sekretariatet hatt et planseminar over to dager i oktober. I tillegg har 5 personer vært på studietur til Brussel i oktober for for å møte ansatte ved den norske ambassaden til EU og nordmenn som arbeider i EU-systemet med høyere utdanning og forskning. Man har også samtidig hatt møter med ledelsen i den europeiske studentorganisasjonen ESU. Overlapping er for overlappingseminar 16.-19. juni på Hvasser (kr 73 500) og kursing i mediehåndering og mediearbeid for AU (kr 45 000). Studietur AU var planlagt å være på høsten, men på grunn av mye aktivitet på høsten ble denne turen utsatt til våren 2015. Flybilletter og hotell ble bestilt i 2014 (kr 22 000) og det er i tillegg avsatt midler til diett og øvrig reise på regnskapet til å få gjennomført turen i februar 2015. I tillegg til dette er avsatte midler på regnskapet for 2013 til utsatt studietur for AU denne perioden tilbakeført. Denne turen ble ikke gjennomført på våren 2014 som planlagt. 9.4 Landsstyremøter Dette er kostnader i forbindelse med LS3 som ble arrangert i Oslo i januar, overnatting et døgn for LS4 i Tønsberg (dagen før LM), LS5 på Vettre og LS1 og LS2 som begge ble arrangert i Oslo. Møte, kurs, honorar etc. 36 713 Reiseutgifter 343 010 Overnatting 401 513 Diettkostnad 161 764 Diverse kostnader 18 959 Kostnadene ble noe høyere enn budsjettert for LS3 (kr 315 000), men selv om vi gjorde de øvrige LS-møtene rimeligere så har vi gått ca. kr 60.000 over revidert budsjett totalt sett. LS1 ble også utvidet med en dag ettersom LS ikke fikk den oppstarten som de tidligere har fått ved å delta på Avspark-konferansen, noe de ikke gjorde i år. Vedlegg 2 til sak LM5 02.01-15: Spesifikasjon av regnskap 2014 etter budsjett side 6

164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 9.5 Landsmøte Landsmøtet ble avholdt i Tønsberg i mars og her har vi gått mye over budsjett. Mye av dette skyldes flere deltakere enn beregnet. Antall deltakere på landsmøtet økte med ca. 30 personer sammenlignet med i 2013. I tillegg ble kostnadene på Quality Hotel Tønsberg (LM) høyere enn beregnet, blant annet på grunn av behov for flere grupperom enn det som var budsjettert med, samt at vi i år leide inn mentometerknapper som det heller ikke var budsjettert med. Regnskapet er fordelt slik: Møte, kurs, honorar etc. 27 707 Reiseutgifter 412 477 Overnatting 1 013 293 Diettkostnad 27 360 Diverse kostnader 170 492 Diverse kostnader er bl.a. for teknikk/scene/internettleie/scenemester (47 timer), leie av mentometerknapper (kr 23 000) og leie av kopimaskiner (kr 15 000). 9.6 Politiske komiteer FFPK - Fag- og forskningspolitisk komite 109 262 VLPK - Velferds- og likestillingspolitisk komite 51 923 IK - Internasjonal komite 40 538 9.7 Faglige komiteer FKHS - Helse- og sosialfaglige utd. 61 498 FKHF - Historisk-filosofiske fag 53 385 FKJ - Juridiske fag 20 684 FKK - Kunstfag - FKLU - Lærerutdanning og utdanningsvitenskap 38 836 FKM - Medisin og odontologi 19 509 FKR - Realfag 29 643 FKSV - Samfunnsvitenskapelige fag 26 324 FKT - Teknologiutdanning 38 744 FKØL - Økonomi- og ledelsesfag 54 447 9.8 KK, VK, VTK og PPK KK 7 652 VK 24 213 VTK 4 427 9.9 UHR Dette er utgifter i forbindelse med verv i Universitets- og høgskolerådet som skal faktureres videre til UHR. Inntekten for dette blir ført på post 3. Vedlegg 2 til sak LM5 02.01-15: Spesifikasjon av regnskap 2014 etter budsjett side 7

193 194 195 196 197 198 9.10. Frifond Dette er utbetaling av frifondsmidler 2014. Det er gitt støtte til følgende institusjoner/prosjekter: HiH Karrieredagen 2014 3 250 UiS Organisasjonsseminar feb ruar 24 462 HiSF "Tett På-konferanse 2014" 20 535 UiO Læringsmiljødugnaden 26 212 NMBU Avsparkkonf. feb ruar 2014 49 500 NIH "Dopingdeb atten" 7 799 HiÅ Kickoff 2014 50 000 UiT Repr.konf. sept. 2014 13 410 HiH Tillitsvalgtskurs 8 000 UiN Engasjementshelg 2014 30 000 HiÅ Verdensdagen 15 607 HiB Seminar finansieringsmodellen 9 557 UiO International Students Day 33 125 HiÅ Restmidler frifond, første runde 8 537 UiS Restmidler frifond, første runde 8 537 HiNT Restmidler frifond, første runde 8 537 MF Restmidler frifond, første runde 8 537 UiA Restmidler frifond, første runde 8 537 UiT Restmidler frifond, første runde 8 537 UiO Restmidler frifond, første runde 4 800 UiB Restmidler frifond, første runde 8 537 HSH Restmidler frifond, første runde 8 537 NIH Restmidler frifond, første runde 2 500 NMBU Restmidler frifond, første runde 8 537 HiH Restmidler frifond, første runde 8 537 NLA Restmidler frifond, første runde 8 537 NTNU Restmidler frifond, første runde 2 750 NDH Restmidler frifond, første runde 8 537 DMMH Restmidler frifond, første runde 8 537 HiT Restmidler frifond, første runde 8 537 HVO Restmidler frifond, første runde 2 500 KiO Restmidler frifond, første runde 3 500 HBV Restmidler frifond, første runde 1 995 HiB Restmidler frifond, første runde 8 537 HiSF GIRA-tur 2014 50 000 Div. Org.seminar mai 2014 8 623 NTNU Høstsem. studenråd DMF 5 000 HiH Restmidler frifond, andre runde 4 483 HiSF Restmidler frifond, andre runde 4 483 HiÅ Restmidler frifond, andre runde 4 483 DMMH Restmidler frifond, andre runde 4 483 UiS Restmidler frifond, andre runde 4 483 UiT Restmidler frifond, andre runde 4 483 UiO Restmidler frifond, andre runde 4 483 HiØ Restmidler frifond, andre runde 4 483 Vedlegg 2 til sak LM5 02.01-15: Spesifikasjon av regnskap 2014 etter budsjett side 8

199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 MF Restmidler frifond, andre runde 4 483 NHH Restmidler frifond, andre runde 4 483 HiNT Restmidler frifond, andre runde 4 483 HiB Restmidler frifond, andre runde 4 483 NMBU Restmidler frifond, andre runde 4 483 NTNU Restmidler frifond, andre runde 4 483 UiA Restmidler frifond, andre runde 4 483 NLA Restmidler frifond, andre runde 4 483 HiST Restmidler frifond, andre runde 4 483 UiB Restmidler frifond, andre runde 4 483 NIH Restmidler frifond, andre runde 4 483 MH Restmidler frifond, andre runde 4 483 HiG Restmidler frifond, andre runde 4 483 UiN Restmidler frifond, andre runde 4 483 KiO Restmidler frifond, andre runde 4 483 HiN Restmidler frifond, andre runde 4 483 HBV Restmidler frifond, andre runde 4 483 HiT Restmidler frifond, andre runde 4 483 HiST Praksiskampanje fra 15. sept. 10 000 Totalt 627 738 9.11 Organisasjonskurs Utgifter i forbindelse med kurs vi har avholdt hos våre medlemslag, i tillegg til egne kurssamlinger for kursgruppen og AU i januar og juni. 10. Konferanser 10.1 Avspark Møte, kurs, honorar etc. 598 Reiseutgifter 133 996 Overnatting 214 925 Diettkostnad 6 183 Diverse kostnader 3 430 Her har vi gått noe over budsjett (revidert til kr 350 000), men det har vært flere komitemedlemmer med i år enn i fjor. 10.2. Høstkonferansen Høstkonferansen ble arrangert i oktober i Oslo. Kostnadene fordelte seg slik: Møte, kurs, honorar etc. 6 800 Reiseutgifter 86 629 Overnatting 43 115 Diettkostnad 56 944 Diverse kostnader 1 257 Her har vi brukt langt mindre enn budsjettert (ca. 200 000). Bl.a. ordnet medlemslag med lokaler til arrangementet slik at vi sparte en del kostnader ved å ikke ha dette på konferansehotell. I tillegg var reiseutgiftene noe lavere enn beregnet. Det ble også spart en del på å ha det i Oslo. Eks. så ble konferansen arrangert i Trondheim i 2013. Vedlegg 2 til sak LM5 02.01-15: Spesifikasjon av regnskap 2014 etter budsjett side 9

220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 10.3 Vinterkonferanse og ledersamling Utgifter i forbindelse med vinterkonferansen som ble arrangert i januar (totalt ca. kr 157 000). Regnskap for konferansen er fordelt slik: Møte, kurs, honorar etc. 21 320 Reiseutgifter 67 554 Overnatting 29 138 Diettkostnad 38 295 Diverse kostnader 378 Her var det budsjettert med kr 300 000, men det er brukt ca. kr 157 000. Årsaken til dette er bl.a. at den ble arrangert i Oslo og kun på to dager. I budsjettet var det beregnet at den skulle arrangeres utenfor Oslo og over en helg (fredag-søndag). Dermed sparte vi et døgn i oppholdsutgifter og på diett. De resterende kr 120 000 er utgifter i forbindelse med ekstraordinær ledersamling som ble arrangert 1. mars i Oslo samt ledersamling arrangert i Oslo i september. Regnskapet for ledersamlingene er fordelt slik: Møte, kurs, honorar etc. 380 Reiseutgifter 84 104 Overnatting 14 087 Diettkostnad 20 235 Diverse kostnader 1 169 10.4 Vårkonferansen Dette er kostnader i forbindelse med vårkonferansen som ble arrangert 14.-16. februar. Regnskap for konferansen totalt er fordelt slik: Reiseutgifter 74 910 Overnatting 168 313 Diettkostnad 3 226 Diverse kostnader 1 388 Her har vi gått ca. kr 35 000 over budsjett. Dette skyldes i hovedsak at vi i år arrangerte konferansen på hotell og ikke i egne lokaler (NITO konferansesenter) slik det ble gjort i 2013. 10.5 Temamøter/seminarer Dette er kostnader i forbindelse med et fellesmøte som ble arrangert 12.-13. januar i NSOs lokaler hvor de skandinaviske studentorganisasjonene deltok. Tema for møtet var ESU-strategi og valg (kr 9 800). I tillegg er det kvinnelig ledersamling som ble arrangert i Oslo i desember. 10.6 Regionmøter Regionmøtene ble arrangert i forkant av landsmøtet og ble avholdt i Alta, Trondheim, Bergen og Lørenskog. Her har vi gått ca. kr 160 000 over budsjett. Mye av dette skyldes flere deltakere enn beregnet. I følge påmeldingslistene var det totalt meldt på 155 personer til regionmøtene i 2013 og 239 personer i 2014, altså en økning på over 80 personer. Regnskap for regionmøtene: Vedlegg 2 til sak LM5 02.01-15: Spesifikasjon av regnskap 2014 etter budsjett side 10

252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 Reiseutgifter 200 733 Overnatting 485 978 Diettkostnad 60 925 Diverse kostnader 11 810 11. Diverse kostnader Dette er bl.a. kostnader for stillingsannonse på Finn.no (kr 12 312) vedr. ansettelse av ny medlemskonsulent (vikariat). I tillegg er det kostnader for påfyll til kontorets førstehjelpsutstyr og julekort. 13. Finansinntekter og finanskostnader 13.1 Renteinntekter bank Dette er renteinntekter på våre bankkonti hvorav kr 275.800 er opptjent på kontoer hvor mesteparten av NSOs egenkapital er plassert. 13.2 Annen finanskostnad Dette er omkostninger/gebyrer belastet våre bankkonti samt provisjonskostnader på bankgarantikontoen vi måtte opprette for å få reisekonto hos Diners. 14. Fond 14.2 Fond for kampanjer og aksjoner Det er gitt støtte til følgende institusjoner/prosjekter: FKHF Rekrutteringskampanje 32 254 VTOA Kampanjen #boligjakten 23 537 SAIH Politisk kampanje 34 238 NSO "Stopp skolepenger" 32 621 14.3 Fond for seminarer og konferanser Det er gitt støtte til følgende institusjoner/prosjekter: HiT Oppstartseminar 25 000 JSU Bergen Fagråd Juridisk Studentutvalg 15 000 FKHS/FKLU Seminar skikkethet april 41 234 FFPK Munin conf. I Tromsø november 5 800 Div. Innleder Org.seminar mai 2 984 14.4 Fond for internasjonale erfaringsmidler Det er gitt støtte til følgende institusjoner/prosjekter: NTNU Studietur Skottland 2014 22 915 VTOA Studietur Hamburg juni 32 049 HiST Overlapp.seminar København juni 27 181 HiÅ Erfaringstur Island 30 839 BI Studietur Stockholm oktober 9 000 FKJ Studietur desember 13 702 NTNU UNESCO-konferansen 7 975 Vedlegg 2 til sak LM5 02.01-15: Spesifikasjon av regnskap 2014 etter budsjett side 11

282 283 284 14.5 Fond for bevilgning til lokalt samarbeid Det er gitt støtte til følgende institusjoner/prosjekter: Div. Støtte div. formøter til LS 10 872 Div. Støtte samarbeidsmøter/overlapp. 55 358 UiN Erfaringsutveksling med NLA 4 350 JSU Bergen Midler til Juridisk Studentutvalg Tromsø 15 000 Vedlegg 2 til sak LM5 02.01-15: Spesifikasjon av regnskap 2014 etter budsjett side 12

LM5 02.01-15 Regnskap NSO 2014 vedlegg 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 VEDLEGG 3: RETNINGSLINJER FOR FOND I NSO 1 NSOs fond Disse retningslinjene regulerer bruken av NSOs fond. NSO har 7 fond, disse er: 1. Fond for utredninger 2. Fond for kampanjer og aksjoner 3. Fond for seminarer og konferanser 4. Fond for internasjonale erfaringsmidler 5. Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid 6. Fond for alumnus og historieprosjekt 7. Fond for arrangering av BM i ESU Frifondsmidler har egne retningslinjer. 2 Myndighet 2.1 Landsmøtet behandler årlig fondsdisponeringer. Ubrukte midler overføres neste år. 2.2 Summer opp til 50 000 kroner pr aktivitet kan vedtas brukt av arbeidsutvalget i NSO. 2.3 Summer over 50 000 kroner pr aktivitet kan vedtas brukt av landsstyret i NSO. 2.4 Retningslinjene er vedlegg til NSOs økonomireglement, og revideres av landsstyret. 3 Søknadsbehandling 3.1 Det er arbeidsutvalget/landsstyret som forvalter fondene. Andre søknadsberettigede er: 21 22 23 NSOs medlemslag. NSOs komiteer. Andre studentdemokratiske organer tilknyttet NSOs medlemslag. 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Andre samarbeidspartnere kan også være søknadsberettigede. Enkeltpersoner kan være søknadsberettigede til fond for utredninger. 3.2 Søknader behandles innen tre uker etter søknadsfristen den 1. hver måned. Søknader som ikke er NSO i hende innen denne fristen risikerer å først bli behandlet etter den 1. i etterfølgende måned. 3.3 Søknad skal være arbeidsutvalget i hende før prosjektstart. 3.4 Søknader må inneholde opplysninger for prosjektets formål, en prosjektbeskrivelse, fremdriftsplan, hvor mye det søkes om, budsjett, navn på hovedarrangør og eventuell medarrangør, samt en kontaktperson. 3 sider

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 3.5 Om prosjektet er å regne som en del av ordinær drift for søkerorganisasjonen, må søker kunne dokumentere at prosjektet ikke kan motta ekstra støtte fra utdanningsinstitusjonen og ikke har midler til i sitt ordinære driftsbudsjett til å kunne gjennomføre prosjektet. 3.6 Svar om eventuelt tilskudd under kr 50 000 skal foreligge søker innen tre 3 uker at NSO har mottatt fullstendig søknad. 3.7 Svar om tilskudd eller avslag på søknader under kr 50 000 legges frem for landsstyret til orientering. Søknader over kr 50 000 må være arbeidsutvalget i hende senest fire 4 uker før landsstyremøte. 4 Rapportering og utbetaling 4.1 Aktivitetsrapport, regnskap og kopi av bilag skal foreligge arbeidsutvalget i skriftlig form senest to 2 måneder etter at tiltaket er avsluttet. 4.2 Midler utbetales som hovedregel etterskuddsvis. Søkere kan spesielt søke arbeidsutvalget om forskuddsutbetaling. 4.3 Ved et eventuelt overskudd vil støttebeløpet fra NSO reduseres tilsvarende. Dersom søknadssummen er forhåndsutbetalt, må søker tilbakebetale overskuddet til NSO. 5 Klageadgang 5.1 Dersom søker er uenig i arbeidsutvalgets behandling av søknad, kan søker klage på avgjørelsen. Skriftlig klage sendes til arbeidsutvalget senest tre -3- uker etter svar er mottatt. Klagen må inneholde en begrunnelse. 5.2 Dersom arbeidsutvalget avviser en klage, kan søker opprettholde sin klage. Klagen sendes da videre til landsstyret for behandling. Vedtak i landsstyret er endelig. 6 Formål De ulike fondene har følgende formål: 6.1 Fond for utredninger Utredningsfondets formål er å gjennomføre utredninger eller undersøkelser som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, analyser, forskningsrapporter, spørreundersøkelser og masteroppgaver innenfor temaer organisasjonen har behov for mer kunnskap for å utvikle politikk eller legge grunnlaget for å sette politiske saker på dagsorden. Det forutsettes at NSO får tilgang til det ferdige produktet. 6.2 Fond for kampanjer og aksjoner Fondets formål er å gjennomføre kampanjer eller aksjoner som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, demonstrasjoner, markeringer, stands, informasjonsmateriell osv. på temaer eller områder i tråd med NSOs politiske målsetninger. Vedlegg 3 til sak LM5 02.01-15: Retningslinjer for fond i nso side 2

68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 6.3 Fond for seminarer og konferanser Midlene kan brukes til å arrangere en ekstra møteplass, gjøre økonomiske utjevninger for deltakerne, eller arrangere konferanser eller lignende for å rette oppmerksomhet mot relevante studentpolitiske saker. 6.4 Fond for internasjonale erfaringsmidler Fondets formål er å gjennomføre internasjonale prosjekter som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, kompetansehevende reiser, markeringer, informasjonsmateriell, deltakelse eller arrangering av internasjonale seminarer osv. 6.5 Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid Tiltak det kan søkes om midler til er alle lokale initiativ som stimulerer til økt aktivitet i og mellom medlemslaga, spesifisert gjennom arrangementstypene lokale samarbeidstiltak, og regionale konferanser. Tiltak skal være av studentpolitisk art eller fremme studentpolitikk. 6.5.1 Lokale samarbeidstiltak a) Lokale samarbeidstiltak må inneholde samarbeid mellom minst to medlemslag, og det må tydelig fremkomme av søknaden hvem som er hovedarrangør og kontaktperson. b) For lokale samarbeidstiltak kan det søkes om maksimalt kr 40 000 kr + kr 5 000 per medlemslag utover to hovedarrangører. 6.5.2 Regionale konferanser a) Regionmøter eller andre regionale konferanser kan arrangeres av ett medlemslag alene, eller i samarbeid med andre medlemslag. Det forutsettes deltakelse fra andre medlemslag enn arrangøren hvis konferansen arrangeres av ett medlemslag. Denne deltakelsen må dokumenteres i ettertid. b) For regionale konferanser kan det søkes om et generelt deltagertilskudd, oppad begrenset til en snittpris på kr 2 000 per deltager. 6.6 Fond for alumnus og historieprosjekt Fondets formål er å bygge opp en god alumnus for NSO samt å sikre studentbevegelsens historie. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, alumnusprosjekter, jubileumsarrangement, historiebok/samling. 6.7 Fond for arrangering av BM i ESU Fondets formål er å sette av midler til å kunne arrangere Board Meeting (BM) i ESU. BM er et arrangement på størrelse med et landsmøte, med deltakere fra hele Europa, og det vil koste både i arbeidskraft og utgifter. Vedlegg 3 til sak LM5 02.01-15: Retningslinjer for fond i nso side 3