Bibliotekmøtet 2008 Verden i biblioteket biblioteket i verden, arr. 33: Katalogisering: nye regler, nye formater, nye planer MARC 21 som nytt norsk utvekslingsformat Status, planer, konsekvenser for bibliotekene Frank B. Haugen, Nasjonalbiblioteket/DNK
Hva er utveksling? Import/eksport av forskjellig slag -fil med poster fra system til system -kopiering av enkeltposter (fra brønn) -klipp og lim -høsting (OAI og SRU) -eksport til referansverktøy (End Note) -fellessøk (Z39.50) -utveksling i forbindelse med visning
Hvilke formater snakker vi om? Registreringsformat Lagringsformat Utvekslingsformat Visningsformat
Hva? Nytt nasjonalt utvekslingsformat Konverteringstabell mellom NORMARC og MARC 21 Oversettelse av MARC 21 (med norske eksempler)? Konverteringstabell andre veien?
Hvem? Nasjonalbiblioteket (NB) I samarbeid med: Den Norske katalogkomité (DNK) Biblioteksystemleverandørene i Norge
Bakgrunn 2004: NDB-Rammeverk-prosjektet ber DNK om å utrede fremtidig nasjonalt MARC utvekslingsformat Okt. 2004: DNK anbefaler MARC 21 Des. 2005: NDB-Rammeverk anbefaler MARC 21 Mars 2007: Nasjonalbiblioteket beslutter at MARC 21 tas i bruk som fremtidig nasjonalt utvekslingsformat
Begrunnelse Internasjonal utbredelse Utveksling viktigere internasjonalt Mulighet for kopikatalogisering/gjenbruk Internasjonalt samarbeid MARC 21 en defacto-standard Verktøykasse Den usikre framtiden til MARC 21? Metadata has to be free
DNKs anbefaling Den norske katalogkomité vil i samråd med systemleverandørene anbefale at MARC 21 med norske tilpasninger tas i bruk som utvekslingsformat. Hvis norske tilpasninger ikke lar seg gjennomføre, anbefales det at NORMARC beholdes som utvekslingsformat. NORMARC må i så fall oppdateres.
DNKs anbefaling (fortsatt) Det anbefales at det sentralt - uansett vedtak om fortsatt bruk av NORMARC eller om overgang til MARC 21 - utvikles konverteringstabeller og programvare for konvertering til bruk for de forskjellige biblioteksystemene. Det foreslås at det settes av midler innenfor programmet Norsk digitalt bibliotek til dette utviklingsarbeidet.
NDB-Rammeverks anbefaling Det anbefales at MARC21 med norske tilpasninger tas i bruk som nytt nasjonalt utvekslingsformat. Hvis nødvendige norske tilpasninger ikke er mulig i MARC21, anbefales oppdatert NORMARC som nasjonalt utvekslingsformat. Ansvaret for standardisering på dette området ligger hos Nasjonalbiblioteket med Den norske katalogkomité som rådgivende organ.
NDB-Rammeverks anbefaling (fortsatt) Man oppfordrer derfor Nasjonalbiblioteket til å gjøre de nødvendige vurderinger knyttet til: Om ønskede norske tilpasninger kan gjøres innen rammen av MARC21-standarden Konsekvenser av evt. tilpasninger utenfor rammen av standarden, evt. konsekvensen av at ønskede tilpassinger ikke gjennomføres Kostnader knyttet til overgang til MARC 21 (endringer i dagens systemer, etablering av konverteringstabeller, konvertering av data) Tidsplan for gjennomføring nasjonalt Videre oppfordres Nasjonalbiblioteket, i lys av dette, til å vurdere et vedtak om MARC 21 som nytt nasjonalt utvekslingsformat.
Nasjonalbibliotekets beslutning Etter anbefalinger fra Den norske katalogkomité og Norsk Digitalt Bibliotek- Rammeverksprosjektet, har Nasjonalbiblioteket besluttet å gå over til MARC 21 som nasjonalt utvekslingsformat for bibliografiske data. Beslutningen er også basert på enighet med de norske systemleverandørene. (19.03.2007) (http://www.nb.no/fag/kompetansesenter/kunnskapsorg anisering/dnk/marc_21 )
Status hva er gjort? Mappet NORMARC og MARC 21(de bibliografiske formatene) DNK har gjennomgått mappingen Oversikt over norske tilpasninger til MARC 21
Status - hva gjenstår? Oversette MARC 21? Konverteringstabell andre veien: MARC 21 NORMARC? Vurdere om autoritets- og holdingsformatet i MARC 21 også skal tas i bruk
Norske tilpasninger Det er viktig at vi kun benytter felter i MARC 21 som er avsatt til lokal bruk for norske tilpasninger (9-er-felt) - dvs: xx9, x9x (med unntak av 490), 9xx og $9
Norske tilpasninger (så langt) $9 Brukes for språk eller språkform for feltene 110, 111, 610, 611, 710, 711, 810, 811 og 65x $9 Brukes for personers nasjonalitet for feltene 100, 600, 700 og 800 019 $a, $d, $e videreføres fra NORMARC 692 $a brukes for komposisjonstype (musikk)(652 i NORMARC) inntil 047 kan tas i bruk 693 $b brukes for besetning (musikk)(658 i NORMARC) inntil 048 kan tas i bruk
Forskjeller i formatene MARC 21 har ISBD-skilletegn i feltene. Disse må legges på ved utveksling hvis systemene velger å generere skilletegn ut i fra feltkodene (der det er mulig) Eksempel: MARC 21: 245 $a tittel :$b undertittel MARC 21 har færre muligheter for sortering (alfabetisering) enn NORMARC
Forskjeller i formatene (fortsatt) Enkelte MARC-felt er i NORMARC mer fininndelt i delfelter enn i MARC 21 Eksempel: NORMARC: 130 $a Rapport $q Oslo MARC 21: 130 $a Rapport (Oslo) Forskjeller i koding 007-felter MARC 21 skiller for eksempel ikke mellom vinylplate og CD
Funn/konsekvenser Originaltitler registreres (normalt) ikke i MARC 21 Beskrivelse på flere nivåer (ihht. Katalogiseringsregler 13.6) er ikke mulig i MARC 21
Funn/konsekvenser (fortsatt) Ikke mulig å angi om et klassenummer er hovednummer eller alternativt nummer i MARC 21 Ikke mulig å angi en norsk Dewey-utgave, for eksempel DDK5 6xx $1 for lenking mellom klassifikasjon og emneord finnes ikke i MARC 21
Tidsplan videre arbeid Ikke laget ennå (under arbeid) Trolig på plass i løpet av 2008
Bare utvekslingsformat? Ulikt registreringsformat og utvekslingsformat? Tap av data eller forringelse av data?
Scenario 1 MARC 21 som registreringsformat, MARC 21 som utvekslingsformat Synkronisert overgang Konvertering andre veien? (overgangsperiode) Behov for oversettelse MARC 21 som registreringsformat Tap av informasjon til å leve med? Store kostnader for bibliotekene/systemleverandørene Enkel utveksling av data (både nasjonalt og internasjonalt) Ikke tap av informasjon ved utveksling
Scenario 2 NORMARC som registreringsformat, MARC 21 som utvekslingsformat Vedlikehold av NORMARC? Oversettelse ikke nødvendig Konvertering andre veien er nødvendig Tap av informasjon ved utveksling i Norge Enkel utveksling av data med utlandet
Scenario 3 2 utvekslingsformat Fagbibliotek utveksler i MARC 21 Folke- og skolebibliotek utveksler i NORMARC Vedlikehold? Synkronisering mellom formatene? Todeling av biblioteksektoren i Norge Enkel utveksling i folkebiblioteksektoren Enkel utveksling mellom fagbibliotek og utlandet
Spørsmål til diskusjon Kan vi leve med ulik praksis for utveksling i folke- og fagbibliotek? Bør vi endre registreringspraksis iht. MARC 21? Bør vi la være å gå over til MARC 21 som utvekslingsformat? Gode forslag mottas med takk
Mer informasjon http://www.nb.no/fag/kompetansesenter/kunnskapsorgani sering/dnk/marc_21 Takk for meg!