Berg kommune Møtested: Mefjordvær samfunnshus Møtedato: 13.10.04 Tid: 10.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Reiner Schaufler, Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Wivi Jakobsen, Roald Nymo, Roy-Willy Hansen, Ellen Simonsen, Anne Jespersen, Inger Olsen, Gunvald Wilsgård, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård. Marit Reiertsen, Guttorm Nergård Kjell Arne Enoksen Wivi Jakobsen, Roy-Willy Hansen Dagmar Strøm, Ingvald Kofoed Rådmann Ivar Mortensen Økonomisjef Synnøve Eriksen Plan- og næringssjef Tom sebulonsen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 16.10.04 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
Varaordfører Roy-Willy Hansen hadde meldt forfall til kommunestyremøtet og det ble derfor valgt settevaraordfører: Ordfører Trond Abelsen forslo: Siv Wilsgård Inger Olsen foreslo: Guttorm Nergård Siv Wilsgård ble valgt med 9 mot 8 stemmer som ble avgitt for Guttorm Nergård. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0058/04 04/01543 BYGGING AV NYTT SYKEHJEM UTVIDELSE AV STRANDHEIMEN? 0059/04 04/00856 REGULERINGSENDRING AV TOMT TIL BERG SYKEHJEM - SKALAND 0060/04 04/01017 ADMINISTRASJONSFLØY SKALAND SKOLE- LÅNEOPPTAK Side 2 av 7
0058/04 BYGGING AV NYTT SYKEHJEM UTVIDELSE AV STRANDHEIMEN? Innstilling: Saka legges fram uten innstilling. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 13.10.04: På vegne av Nordre Berg fellesliste og Fremskrittspartiet la Anne Jespersen frem følgende forslag: 1. Berg kommunestyre vedtar å bygge nytt sykehjem med 20 plasser inkl. avdeling for senil demente samt bygge 4 nye omsorgsenheter tilknyttet Strandheimen og renovere kjeller i Strandheimen. Alt i f.t. tilbud fra Aktør. 2. Begge prosjektene Nye Bergsheimen og Strandheimen starter samtidig. På vegne av Berg Arbeiderparti og Tverrpolitisk liste satte Kjell Egil Johansen fram følgende forslag: 1. Kommunestyret beslutter å realisere prosjektet med nytt sykehjem på Skaland med 20 plasser og innredning av kjelleren på Strandheimen i h.h.t. tilbud fra Aktør, Finnsnes, innenfor en samlet ramme på 32. millioner kr. 2. Rådmannen bes besørge nødvendige forhandlinger/avklaringer med dette firmaet med sikte på å komme i gang med byggearbeidene snarest. 3. Rammen innarbeides i kommunens økonomiplan i 2005. 4. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette låneopptak i forbindelse med utbyggingen, byggelån og fastlån i henhold til prosjektets kostnadsramme. 5. Vedtaket innebærer at den åpne omsorgen skal styrkes. Ved alternativ votering mellom de to fremsatte forslag ble forslaget fra Berg arbeiderparti og Tverrpolitisk liste vedtatt med 9 mot 8 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Nordre Berg fellesliste og Fremskrittspartiet. Vedtak: 1. Kommunestyret beslutter å realisere prosjektet med nytt sykehjem på Skaland med 20 plasser og innredning av kjelleren på Strandheimen i h.h.t. tilbud fra Aktør, Finnsnes, innenfor en samlet ramme på 32. millioner kr. 2. Rådmannen bes besørge nødvendige forhandlinger/avklaringer med dette firmaet med sikte på å komme i gang med byggearbeidene snarest. 3. Rammen innarbeides i kommunens økonomiplan i 2005. 4. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette låneopptak i forbindelse med utbyggingen, byggelån og fastlån i henhold til prosjektets kostnadsramme. 5. Vedtaket innebærer at den åpne omsorgen skal styrkes. Side 3 av 7
0059/04 REGULERINGSENDRING AV TOMT TIL BERG SYKEHJEM - SKALAND Innstilling: 1 Det vises til reguleringsforslaget datert 07.01.04 for tomt til Berg sykehjem utarbeidet av A 3 Arkitektkontor a/s, Finnsnes, med de endringer planutvalget vedtok i møte den 24.03.04 i F-sak 25/04 for utlegging til offentlig ettersyn, jfr. reguleringsgrense mot øst. 2. Kommunestyret vedtar forslaget til reguleringsendring. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 13.10.04 og fattet følgende Vedtak: 1. Det vises til reguleringsforslaget datert 07.01.04 for tomt til Berg sykehjem utarbeidet av A 3 Arkitektkontor a/s, Finnsnes, med de endringer planutvalget vedtok i møte den 24.03.04 i F-sak 25/04 for utlegging til offentlig ettersyn, jfr. reguleringsgrense mot øst. 2. Kommunestyret vedtar forslaget til reguleringsendring. Side 4 av 7
0060/04 ADMINISTRASJONSFLØY SKALAND SKOLE- LÅNEOPPTAK Innstilling: Kommunestyret godkjenner låneopptak på kr. 2,9 millioner i forbindelse med bygging av administrasjonsfløy ved Skaland skole. Lånets løpetid settes til 20 år. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 13.10.04 og fattet følgende Enstemmig Vedtak: Kommunestyret godkjenner låneopptak på kr. 2,9 millioner i forbindelse med bygging av administrasjonsfløy ved Skaland skole. Lånets løpetid settes til 20 år. Side 5 av 7
Spørsmål i kommunestyremøte 13.10.04. Inger Olsen hadde følgende spørsmål: 1. Er det tildelt midler til gang- og sykkelsti? Veien videre med å realisere sykkelstien. 2. Er det (positiv ) vilje til å inndekke i budsjettet de ytringer som kom over åpen talerstol - Åpne omsorg, PU-tiltak, tilstrekkelig drift av bassengene, gang- og sykkelsti, flere stillinger i forebyggende øyemed ved Senjahopen skole og vaktmestertjeneste for eldre. 3. I tillegg bes administrasjonen utrede hvordan ivaretas bygningsmassen Bergsheimen når nytt bygg står klart. Plan- og næringssjefens svar på spørsmål 1. Søknaden er sendt inn. Søknadsfrist var 1. oktober og fra sekretariatet hos Vegvesenet får vi opplyst at behandlingsprosessen vil vare frem mot midten av desember før vedtak blir fattet i fylket. Ordførerens svar på spørsmål 2. Spørsmålene tas opp i forbindelse med budsjettprosessen. Rådmannens svar på spørsmål 3. Dette blir tatt opp på et senere tidspunkt Ståle Wilsgård hadde følgende spørsmål: Kan man forvente at noe blir gjort i kjelleren på skolen i Senjahopen i nær fremtid? Plan- og næringssjefens svar på spørsmål Det vil bli gjort forsøk på å åpne drenering fra kjeller slik at vannet skal kunne renne ut. Denne ble bl.a tettet i forbindelse med legging av asfalt til basketbanen for noen år siden. Så langt vi vet av tegninger går dreneringen under skolen i gamle rør og disse må muligens byttes. Vi kommer tilbake i løpet av kort tid med vurdering om hvordan vi løser saken. Side 6 av 7
Kjell Johansen hadde sendt inn følgende spørsmål på forhånd: Angående trykkutjevningspumpe i Senjahopen. For å forbedre vanntrykket til de øverste husstandene og skolen i Senjahopen. Hvor står saka no og når regner vi med å ha dette i orden. Plan- og næringssjefens svar: Vanngruppa som ble satt ned vurderte investeringer på kort og lang sikt. Kortsiktig ble det vedtatt å kjøpe ny innsats til finsilen og motorstyring til grovsil. Begge disse tiltak er kjøpt inn. Vi holder for øyeblikket på med montering av motorstyring. Når det gjelder trykkøkningspumpe, så ble dette vurdert. Men man mente at de tiltak som er nevnt over ville bedre situasjonen slik at investering i dette systemet ikke ville være nødvendig. Samtidig vil man om det vil bli aktuelt å gjøre investeringer på vannsiden i Senjahopen gjennom en utbygging, løse trykkproblemene. Denne investeringen ville fort ha kommet opp i 300-400 tusen kroner. Vi har for tiden til utpøving et overvåkning og alarmsystem for vannstasjonen. Gjennom installasjon av dette systemet har vi bedre oversikt over de forskjellige faktorene for drifta av vannstasjonen i Senjahopen. Vi ser da at når industrien i Senjahopen kjører i gang om morgenen, faller vanntrykket ut på nettet med ca 0,5 bar (tilsvarer 5 meters løftehøyde på vannet ut av stasjonen) og det vedvarer utover dagen. Dette er mer enn vi hadde informasjon om. Vi skal teste dette over et par uker, så vil vi evt. vurdere trykkøkning på ny. Det kan altså se ut til at man ikke har løst problemene med vanntrykket gjennom de tiltak som er foretatt. Vi vil foreta en revurdering etter at mer informasjon fra overvåkningsanlegget foreligger for deretter å prøve ut evt. nye løsninger. Det ka da være aktuelt å se på trykkøkningspumpe igjen. Side 7 av 7