Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Dato: 05.05.2010 Tidspunkt: 10:00-14.45 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Odd-Tore Fygle Ordfører AP Kirsten Hasvoll Varaordfører SV Anne Stein Medlem AP Ingrid Lien Medlem SP Bernt Aanonsen Medlem KRF Ole-Henrik Hjartøy Medlem H Eva Leivseth Medlem H Janne Mari Ellingsen Medlem FRP Odd Paulsen Varamedlem FRP Tom Cato Karlsen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Svein Blix Henrik Brækkan Ingunn Lie Mosti Arne Øvsthus Karin Bjune Sveen Thor Arne Tobiassen Vibeke Nikolaisen Stilling Rådmann Kommunaldirektør teknisk Kommunaldirektør Helse og sosial Kommunaldirektør oppvekst og kultur Økonomisjef Eiendomssjef sekretær Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 24.03.2010 og 15.04.2010 ble godkjent. Omdelt: o Økonomirapport nr. 2 Bodø kommune Orientering: o Orientering om kriminalitetssituasjonen i Bodø fra Salten politidistikt v/ Hilde Pettersen, Arne Hammer og Svein Sørmo.
o Økonomirapport nr. 2 Bodø kommune ble gjennomgått av økonomisjef Karin Bjune Sveen og kommunaldirektør Ingunn Lie Mosti Spørsmål: Fra Kirsten Hasvoll (SV) I bystyret 15.04.2010 ble det holdt en orientering fra Husbanken og det skulle lages en avtale, hvor langt er denne saken kommet? Thor Arne Tobiassen fra Eiendomskontoret svarer: Skal finne ut hvor saken står til neste møte. Fra Janne Ellingsen (FRP) Kan sklie som står i den gamle svømmehallen brukes i Geitvågen? Svar fra kommunaldirektør Arne Øvsthus: Det må tas hensyn til sikkerhetsbestemmelser blant annet. Oppvekst og kulturavdelingen skal se på saken. Fra Janne Ellingsen (FRP) Anbudskonkurranse om bakevarer til Bodø kommune avlyst grunnet bare 1 tilbud, hvordan behandles dette i kommunen? Svar fra rådmann Svein Blix: Innkjøpskontoret behandler slike saker, noen ganger i fellesskap med Saltenkommunene etter avtale. Innkjøpskontoret vil komme med svar til neste møte. Fra Janne Ellingsen (FRP) Hvorfor er det ikke fortau langs veien ved ny tannklinikk Saltvern skole? Svar fra kommunaldirektør Henrik Brækkan Dette er utbygging på egen tomt og man må forholde seg til svar på byggesøknad og eksisterende reguleringsplan. Spørsmål fra Bernt Aanonsen (KRF) Internasjonalt senter har fått avslag på søknad om tilleggsbevilgning og klaget på avslaget, når blir klagen behandlet? Svar fra kommunaldirektør Arne Øvsthus: Vil se på behandling av saken og komme med orientering i neste formannskapsmøte. Saksliste Saksnr Innhold PS 10/55 Bodø kommunes årsmelding 2009 PS 10/56 PS 10/57 PS 10/58 PS 10/59 PS 10/60 PS 10/61 Utvidelse av utskrivningsområdet for eiendomsskatt Utviklingsprogram DA-pilar Byen og havna Nordgårdåsen - utbyggingsavtale Søknad om dispensasjon for landing/avgang med sjøfly på Soløyvatnet Østre skolepark borettslag - søknad om endring av klausulering Kjerrantunet - utbyggingsavtale
PS 10/62 PS 10/63 PS 10/64 PS 10/65 PS 10/66 MTC Invest AS - søknad om næringstomt Burøya Tiltak for å redusere underskuddet i barnevernet Zahlfjøsen - støtte til Karl Erik Harrs Hamsunutstilling Salgsbevilling i Rema 1000 Sentrumsgården org nr 991 862 862 - Overdragelse av virksomhet Referatsaker RS 10/4 Postale tjenester på Kjerringøy RS 10/5 Radonmålinger i kommunale bygg - foreløpig rapport RS 10/6 Labbetuss barnehage BA - ad søknad om tomt til barnehage RS 10/7 Fastsetting av satser for økonomisk støtte til politiske partier i Bodø kommune Bodø, 10. mai 2010 Odd-Tore Fygle (AP) Ordfører Vibeke Nikolaisen sekretær PS 10/55 Bodø kommunes årsmelding 2009 Forslag til innstilling Kommunens årsmelding for 2009 tas til etterretning. Enstemmig tiltrådt Formannskapets innstilling Kommunens årsmelding for 2009 tas til etterretning PS 10/56 Utvidelse av utskrivningsområdet for eiendomsskatt Forslag til innstilling Rådmannen anbefaler likevel å gjennomføre taksering ihht tidligere vedtak. Årsaken er at de framtidige inntektene dette vil ha for kommunen antas å være større enn kostnadene forbundet med takseringen.
Forslag Alternativt forslag fra Ole H. Hjartøy (H): Bodø kommune utvider ikke område for eiendomsskatt og gjennomfører ikke ny taksering av boliger i denne sammenheng Innstillingen tiltrådt ved alternativ votering, forslag fra Ole H. Hjartøy fikk 4 stemmer (2H, 2FRP) og falt Formannskapets innstilling Rådmannen anbefaler likevel å gjennomføre taksering ihht tidligere vedtak. Årsaken er at de framtidige inntektene dette vil ha for kommunen antas å være større enn kostnadene forbundet med takseringen. PS 10/57 Utviklingsprogram DA-pilar Byen og havna Bodø formannskap vedtar utviklingsprogrammet for DA-pilar Byen og havna slik det framgår av rapport datert o5.05.10. Enstemmig vedtatt Bodø formannskap vedtar utviklingsprogrammet for DA-pilar Byen og havna slik det framgår av rapport datert o5.05.10. PS 10/58 Nordgårdåsen - utbyggingsavtale Utbyggingsavtale for Nordgårdåsen vedtas.
Enstemmig vedtatt Utbyggingsavtale for Nordgårdåsen vedtas. PS 10/59 Søknad om dispensasjon for landing/avgang med sjøfly på Soløyvatnet Bodø Flyservice gis dispensasjon for landing/avgang med sjøfly på Soløyvatnet i perioden 1. juni til 31. oktober 2010. Dispensasjonen gjelder for mindre service, vedlikehold og godkjenning av sjøfly. Reparasjoner som kan føre til forurensing må ikke forekomme Det må føres logg pr tur og etter sesongslutt skal det være et evalueringsmøte med Bodø kommune før videre dispensasjon gies. Enstemmig vedtatt Bodø Flyservice gis dispensasjon for landing/avgang med sjøfly på Soløyvatnet i perioden 1. juni til 31. oktober 2010. Dispensasjonen gjelder for mindre service, vedlikehold og godkjenning av sjøfly. Reparasjoner som kan føre til forurensing må ikke forekomme Det må føres logg pr tur og etter sesongslutt skal det være et evalueringsmøte med Bodø kommune før videre dispensasjon gies. PS 10/60 Søknad om endring av klausulering I henhold til delegasjonsreglementet av 19.08.98 pkt. 2.5.2 tilrår jeg formannskapet å inngå følgende vedtak: 1. Bodø kommune godkjenner fjerning av aldersklausulering i Østre skolepark borettslag. Vilkåret om indeksregulering av innskuddet opprettholdes. 2. Godkjennelse av endring forutsetter at Østre skolepark borettslag legger følgende setning til i vedtektene sine, jf. utbyggingsavtalen pkt. 8.1: Borettslaget kan ikke endre vedtektene uten samtykke fra Bodø kommune.
Forslag Forslag fra Bernt Aanonsen KRF). Formannskapet ber om at saken blir lagt fram for formannskapet på ny med oversikt over hvilke andre avtaler kommunen har gjort med andre borettslag og hvilke konsekvenser et vedtak kan ha for disse. Forholdene rundt Østre skolepark sees i en helhet. Forslag fra Bernt Aanonsen (KRF) ble enstemmig vedtatt Formannskapet ber om at saken blir lagt fram for formannskapet på ny med oversikt over hvilke andre avtaler kommunen har gjort med andre borettslag og hvilke konsekvenser et vedtak kan ha for disse. Forholdene rundt Østre skolepark sees i en helhet. PS 10/61 Kjerrantunet - utbyggingsavtale 1. Utbyggingsavtale for Kjerrantunet vedtas. 2. Som nytt pkt 2.1 g i avtalen) Tinglyst vegrett (veg 2) for eiendommer nord for planområdet skal være dokumentert før fradeling kan skje. Vegretten forplikter brukerne av veien til felles drift og vedlikehold. Vedlikeholdsplikt sikres ved avtale eller at eieren av vegen overskjøter en andel av veggrunn til den enkelte bruker Rådmannen la fram følgende endring i forslag til vedtak: Punkt 2.1.f i vedlagte utbyggingsavtale utgår og erstattes altså av punkt 2 i vedtaksforslaget som blir nytt punkt 2.1.f (i stedet for 2.1.g) med rådmannens endring fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. 1. Utbyggingsavtale for Kjerrantunet vedtas. 2. Som nytt pkt 2.1 f i avtalen Tinglyst vegrett (veg 2) for eiendommer nord for planområdet skal være dokumentert før fradeling kan skje. Vegretten forplikter brukerne av veien til felles drift og vedlikehold. Vedlikeholdsplikt sikres ved avtale eller at eieren av vegen overskjøter en andel av veggrunn til den enkelte bruker
PS 10/62 MTC Invest AS - søknad om næringstomt Burøya I henhold til delegasjonsreglementet pkt 2.5.1 tilrår jeg formannskapet å gjøre følgende vedtak: Behandling av søknad fra MTC Invest AS om kjøp av tomt Burøya realitetsbehandles ikke før kommunedelplan Bodø ytre havn er vedtatt. Forslag Fellesforslag: Saken utsettes med følgende tilleggskommentar: Dersom ikke kommunedelplanen Bodø ytre havn er til hinder for dette, får MTC kjøpe det omsøkte tilleggsarealet. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt Saken utsettes med følgende tilleggskommentar: Dersom ikke kommunedelplanen Bodø ytre havn er til hinder for dette, får MTC kjøpe det omsøkte tilleggsarealet. PS 10/63 Tiltak for å redusere underskuddet i barnevernet 1. Saken tas til orientering. Konkret forslag til omdisponering av midler til barneverntjenesten fremmes i 1. tertialrapport. 2. Det forventes at barnevernet reduserer bruk av statlige barneverntiltak. Dette kan skje gjennom færre barn i tiltak og redusert oppholdstid, samt vurdere økt bruk av MST og tiltak i hjemmet. Dette skal generere reduserte følgekostnader. 3. Eventuell styrking av barnevernet vurderes videreført i økonomiplan 2011-2014.
Enstemmig vedtatt 1. Saken tas til orientering. Konkret forslag til omdisponering av midler til barneverntjenesten fremmes i 1. tertialrapport. 2. Det forventes at barnevernet reduserer bruk av statlige barneverntiltak. Dette kan skje gjennom færre barn i tiltak og redusert oppholdstid, samt vurdere økt bruk av MST og tiltak i hjemmet. Dette skal generere reduserte følgekostnader. 3. Eventuell styrking av barnevernet vurderes videreført i økonomiplan 2011-2014. PS 10/64 Zahlfjøsen - støtte til Karl Erik Harrs Hamsunutstilling Zahlfjøsen As innvilges et engangstilskudd på kr 50 000. Beløpet belastes kulturkontorets budsjett for tilskudd til lag og foreninger. Årlig husleietilskudd vurderes i forbindelse med økonomiplanen. Enstemmig vedtatt Zahlfjøsen As innvilges et engangstilskudd på kr 50 000. Beløpet belastes kulturkontorets budsjett for tilskudd til lag og foreninger. Årlig husleietilskudd vurderes i forbindelse med økonomiplanen PS 10/65 Salgsbevilling i Rema 1000 Sentrumsgården org nr 991 862 862 - Overdragelse av virksomhet 1. Erik Forfang AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Rema 1000 Sentrumsgården.
2. Erik Forfang godkjennes som styrer. 3. Kristian Baadstø godkjennes som stedfortreder. Forslagets pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (KRF) Forslagets pkt. 2 og 3 enstemmig vedtatt 1. Erik Forfang AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Rema 1000 Sentrumsgården. 2. Erik Forfang godkjennes som styrer. 3. Kristian Baadstø godkjennes som stedfortreder. PS 10/66 Referatsaker RS 10/4 Postale tjenester på Kjerringøy Tatt til orientering RS 10/5 Radonmålinger i kommunale bygg - foreløpig rapport Tatt til orientering RS 10/6 Labbetuss barnehage BA - ad søknad om tomt til barnehage Tatt til orientering
RS 10/7 Fastsetting av satser for økonomisk støtte til poiltiske partier i Bodø kommune Tatt til orientering