Veldre Pilegrimsforenings årsmelding 2008
Veldre Pilegrimsforening Stiftet 9. juni 2008 Årsmelding 2008 Foreningen er en nystartet virksomhet som har til oppgave å fremme pilegrimsideen og gjøre pilegrimstanken kjent. Opprinnelsen til denne etableringen har sin forhistorie, og vi tillater et raskt tilbakeblikk i Veldre Pilegrimsforenings korte historie, i foreningens første årsmelding. Bakgrunn: Tidl. sokneprest Geir Hansen invitert til et informasjonsmøte på Kirkekontoret i Brumunddal tirsdag 23. januar 2007. Intensjonen med dette møtet var å drøfte mulighetene for å etablere et pilegrimssenter i den gamle Konfirmantsalen på Veldre prestegård like ved Veldre kirke. Det var viktig å få i gang en prosess der vi ville samtale om hvilke forutsetninger som måtte til for at dette kunne la seg realisere, og hvordan et slikt senter kunne drives på en rasjonell og god måte. Det ble også drøftet hvordan dette kunne kombineres med evnt. planer å bruke Konfirmantsalen som et ressurssenter i et trosopplæringsprosjekt som ble kalt Kall, oppbrudd, nåde, der undervisningen ville ta et utgangspunkt i to av våre lokale helgener, Einar Lundby og Alf Prøysen. Der ville også pilegrimsleden mellom Brumunddal, Veldre og Prøysenstua på Rudshøgda, spille en viktig rolle. Dette var også tema da det ble invitert til en inspirerende samling i Veldre kirke fredag 2. mars 2007. Eivind Luthen fra Pilegrimsfellesskapet St..Jakob i Oslo var blant deltagerne. I tillegg kultursjef i Ringsaker kommune og representant fra Opplysningsvesenets fond, menighetsrådet og kirken, Veldre historielag, og ikke minst repr. fra interesseorganisasjonen (senere interimsstyret -arbeidsgruppa for Konfirmantsalen). Det ble også foretatt en befaring på Konfirmantsalen etter møtet. Interimsstyret - arbeidsgruppe. Et interimsstyre på 4 personer bestående av Trond Klaape-Aasdal, Sverre Krogstie og Knut Nordsveen, med Geir Hansen i spissen, ønsket i 2007 å etablere en pilegrimsforening i Veldre som kunne ta seg av de praktiske og økonomiske sidene knyttet til drift og vedlikehold av Konfirmantsalen. I tillegg koordinere utleie informere, profilere, forvalte og ivareta Konfirmantsalens rolle som overnattingssted (herberge). Samtidig som en slik forening kunne være et samlingssted og forum som inspirerer og legger til rette for pilegrimsvandringer.
I 2007 ble det igangsatt omfattende bygningsmessige endringer av Konfirmantsalen, deriblant utbygging av dusj og garderobefasiliteter, utført av snekker Kjell Skarpnord. Det ble også innkjøpt noe inventar. I juni 2007 kom 20 madrasser på plass, og sikret dermed overnatting for 20 personer etter flatsengprinsippet. Noe kjøkkenutstyr, kopper, krus og tallerken ble skaffet. Ved hjelp av arkitekt Brede Vardeberg fikk vi etter søknad raskt godkjent midlertidig brukstillatelse for utvidet bruk av Konfirmantsalen som overnattingssted. Ringsaker kommune krevde ferdigattest når innredning av dusjrom var utført, og dette arbeid måtte være utført innen 1. desember 2007. Konfirmantsalen i Veldre. Den gamle Konfirmantsalen på Veldre prestegård ble i sin tid oppført som uthus allerede ved presteboligens oppføring i 1878, og rommet den gang stall til 1 hest med høyrom, vedskur, vognremisse og stabbur. Over vognremissen og vedskuret ble det senere innredet konfirmantsal. Denne bygningen ble gjennom mange år benyttet til konfirmantforberedelser for Veldreungdommen, men etter hvert utspilte den sin rolle som undervisningslokale. Bygningen sto dermed i lange perioder (gjennom flere ti-år) ubenyttet. De siste leietagere på Konfirmantsalen var Husfidslaget, som for noen år siden flyttet sin virksomhet til mer passende lokaler på Veldrom. Konfirmantsalen trengte sårt en etterlengtet ansiktsløfting for å kunne fremstå som et verdig alternativ til overnatting (herberge) for slitne vandrere. Selv om pilegrimene er vant til å måtte ta til takke med overnattingsfasiliteter som i standard lå langt under vårt tiltenkte tilbud, så skulle Konfirmantsalen i en flerbrukstanke fremstå som et godt tilbud etter selvhusholdprinsippet. Brumunddal/Veldre menighetsråd har vært (og er) en viktig samarbeidspartner, og har tatt en del viktige økonomiske løft i denne fasen ved å stille økonomisk garanti for drift og vedlikehold inntil Konfirmantsalen blir selvfinansierende. Anbudet på ombyggingen Anbudet lød på i alt kr 285 000.-, fordelt på kr 132 000.- på dusjrom og kr 53 000.- på rehabilitering av selve konfirmantsalen. Vi fikk kr 25 000.- i inspirasjonstilskudd av Kultursjefen, og vi fikk kr 175 000.- av Opplysningsvesenets fond OVF. Det er også OVF som står som eier av bygningene på prestegarden, og etter en oppklarende samtale med direktør Bernt Aas fikk vi gjennomslag for å slippe å betale husleie for konfirmantsalen inntil vi tjener så mye på utleie at vi er i økonomisk stand til det (- opp til oss sjøl å vurdere dette). Et privat bidrag på kr 50 000.- ekstra, bidro til at arbeide med dusjrommet kunne utføres, og at økonomien var bærende. Brede Vardeberg skulle ha kr 20 000.- for sitt arbeide med søknaden. Snekker Kjell Skarpnord skulle ha kr 130 000.- for arbeide med ombyggingen. Ombyggingen ble en arbeidsom og omfattende prosess. I tillegg til nevnte dusj og garderobefasiliteter, som fremsto som det største og mest betydningsfulle løftet det siste halvåret 2007, ble det også skiftet ut en del panelbord med råteskader nederst på bygningens bakvegg. Det ble derfor tatt ned en del trær og kratt i en fordelaktig stor radius i området bak konfirmantsalen for å få det luftigere og lysere, og for å hindre fremtidig fuktansamling og råteskader.
Overnatting. Konfirmantsalens første overnattingsgjest var på våren/ -forsommeren 2007, da Rune Gjerdingen og hans lama Prinsen avla prestegården et besøk. Etter en pressedekning i lokalavisa 10. juli 2007, med omtale om herberge prosjektet og pilegrimstanken, ble det flere som benyttet seg av tilbudet. Mellom 15 og 20 pilegrimer overnattet i konfirmantsalen (høysesongen) i 2007. De betalte kr 100.- hver. Ellers overnattet det 15 konfirmanter med ledsager fra 27. 28. oktober 07. *) Det ble avholdt to formelle møter i interimsstyre i 2007. Siste møtet ble avholdt 29.oktober. og ellers ble e-postkontakten benyttet flittig. Stiftelsesåret 2008 Etter et par utsettelser ble det på det 3.ordinære interimsstyremøte onsdag 14. mai 2008 blant annet besluttet å fastsette dato for et stiftelsesmøte. Det ble i den forbindelse invitert til pressekonferanse mandag 26. mai 08, som resulterte i flotte oppslag i GD og RB. Stiftelsesmøte ble berammet til mandag 9. juni 2008 på konfirmantsalen, og det møtte 8 personer. Intensjonen med et åpent stiftelsesmøte var å få informert evnt. interesserte om pilegrimstanken lokalt og sentralt og om pilegrimsleden gjennom Veldre og Ringsaker, - og ikke minst den nyoppussede konfirmantsalens rolle som overnattingssted Herberge. En pilegrimsforenings hovedrolle vil nettopp være å ivareta Konfirmantsalens utleie, drift og vedlikehold, inkl. ivareta pilegrimsledens interesser vedr. tilgjengelighet, merking, rydding, profilering skape verdier for rimelige midler. Fremme pilegrimsideen, arrangere turer, invitere folk med til andre etapper langs leden (Oslo-Nidaros) Gjøre pilegrimstanken kjent, - bl.a med egen nettside, - en kommunikasjon som er uvurderlig med tanke på kontakt (link) til andre relevante lag og foreninger. Pilegrimsforeningens nedslagsfelt er kjent for sin rike historie, fine natur, kultur, turmuligheter og severdigheter. Navn på foreningen ble flere forslag til tross, at vi endte opp med : Veldre pilegrimsforening.
Det var allerede i utgangspunktet ønskelig med representanter til styret i Pilegrimsforeningen fra bl.a. kirken v/soknepresten, menighetsrådet, og Historielaget. Representanter til styret ble utnevnt på stiftelsesmøtet, men konstituering skjedde senere i eget møte. Konstitueringsmøtet ble avholdt mandag 13. oktober 2008, og styresammensetningen ble som følger: Leder Knut Nordsveen Nestleder Lise Bøhmer Sekretær Nils Rønning Økonomiansvarlig Trond Klaape-Aasdal Styremedlem Lars Erlend Kielland Varamedlemmer Sverre Krogstie, Elisabeth Finne Riley. Møtevirksomhet 2008. Interimsstyremøtet onsdag 14. mai 08 i forkant av stiftelsesmøte. Åpent stiftelsesmøte mandag 9.juni 08 Konstitueringsmøte mandag 13. Oktober 08, - ble åpnet med en befaring som etter hvert ga en redegjørende oversikt over hva som ventes av store og små oppgaver i forb. med Konfirmantsalen. Styremøte mandag 17. november i menighetssalen, hvor kultursjef Sigmund Myklebust var invitert for å snakke om pilegrimsleden gjennom Ringsaker kommune. Fra dens revitalisering, trasevalg og offentlig godkjenning av Riksantikvaren i 1997. Om merking, bestemmelser, retningslinjer og typegodkjenning o.s.v. Møtet ble avsluttet med temakveld. Temakveld 17.november 2008 ble avholdt på menighetssalen i Veldre kirke. Kari Strømsøe fortalte fra sine vandringer, og vi fikk ta del i noen av hennes opplevelser gjennom hennes dagboknedtegnelser fra en vandring i Frankrike. Foreningen tar f.o.m 2009 høyde for 5 ordinære styremøter pr. år, i tillegg et temamøte i november. Konfirmantsalens bekvemmeligheter. Det er sitteplass til ganske mange i konfirmantsalen da det er satt inn sittegruppe, sofahjørne, stoler og bord, +møtebord og stoler. Et (etter hvert) rikt utstyrt kjøkken, som etter Pilegrimsstandard er godt over hva man skal kunne forvente, står til leietagernes disposisjon. Det er også blitt lagt ut en del trykksaker, pilegrimsguide over leden Hamar Ringsaker. Vi fikk 50-60 informasjonshefter fra kultursjef Myklebust, som ble lagt ut til fri avbenyttelse for besøkende. De ble godt mottatt av de skandinavisktalende pilegrimer (vandrere), mens utenlandske gjester nok hadde satt pris på en engelsk og en tyskspråklig versjon. Dette er signaler som er videreformidlet til kultursjefen, som tilkjennegir at det kan være et alternativ å videreutvikle hele pilegrimsguiden. Ellers er det lagt ut en god del lokalhistoriske bøker og hefter, gitt av Veldre historielag. Det første halvår 08 ble det registrert 10 overnattinger ved konfirmantsalen, og den utlagte gjesteboka tilkjennegir de besøkendes begeistring. Antyder ca. 30 40 fordelt på hele høysesongen.
Leie. Årets første pilegrim i stiftelsesåret 2008 var en spanjol, som overnattet på Konfirmantsalen i april. Han skulle følge leden helt til Trondheim Det er også muligheter for andre enn pilegrimer å leie Konfirmantsalen. Lokalsamfunnet kan dra nytte av å ha et sted å ønske fremmede velkommen. Trenger man et sted og tåler å bo under forholdsvis enkle forhold, vil vi gjerne leie ut til enkeltpersoner eller grupper. Gruppepris anslagsvis opptil 20 personer kr500.-. Enkeltvis kr 100.- pr. person pr. overnattingsdøgn. Det forutsetter at de vasker golvet etter seg. Visjon Årsaken til at valget falt på å satse på pilegrimene i Konfirmantsalen var at interessen for å gå til Nidaros var (er) stadig økende, og behovet vil bli enda større i årene som kommer. Visjonen for arbeidet er at vi tror flere og flere kommer til å gå pilegrimsleden mellom Oslo og Trondheim, eller deler av den. Det satses stort på pilegrimsvandringer, bl.a gjennom pilegrimssenteret i Trondheim Pilotprosjekt Pilegrimsleden. Mange velger å overnatte på andre sida av Mjøsa, men nå som tilbudet er på plass i Veldre håper vi på å kunne trekke flere over til leden på Ringsakersida. Det er viktig både for dem og oss at de har et tilbud. Et godt tegn på hvordan vi tenker, og hvordan det lokale kan kombineres med pilegrimsvandringene fikk vi ikke minst føle den 29. juni. Det skjedde ved Tokstadfurua i forbindelse med den storstilte jubileumsmarkeringa på Tokstad gard, da den første friluftgudstjenesten langs leden ble avholdt. Til denne seansen tilsa ei gruppe på 20 pilegrimer på tur nordover sitt nærvær, og de overvar hele seremonien, som foregikk like inntil pilegrimsleden i Løkendalen i Veldre. Tilgjengelighet. For at overnattingstilbudet på Konfirmantsalen skal bli kjent har Pilegrimsforeningen et informasjonsansvar der bekjentgjøring, profilering og markedsføring vil måtte fremstå som prioritet nr.1. Fra første vandrer (leietager) i 2007 og fram til dato så har dette fungert mer etter jungeltelegraf-prinsippet enn info-prinsippet. Pilegrimer som organiserer sine turer etter faste etapper og hviletid har programmessig visst å legge inn ei overnatting i Ringsakerdistriktet. De har ved henvendelse til Ringsaker kommune, kirkekontoret eller Menighetsrådet eller kollegaer fra vandrermiljøet fått vite om overnattingstilbudet i Veldre på Konfirmantsalen, selv om dette er rimelig nytt for de fleste. Dette har pr. dato resultert i overraskende godt besøk av pilegrimer fra både inn og utland; bl.a. amerikanere, tysker, spanjoler, dansker, svensker, til tross for lite publisering. Organiserte tiltak som pilegrimsvandringer ved bl.a. Tokstadjubileet i juni med friluftsgudstjeneste, og Olsokmarkeringen i juli er mer forutsigbare med hensyn til ønske om leie/overnatting. Sporadiske pilegrimsbesøk gjennom Veldrebygda enkeltvis eller smågrupper har også behov for et sted å finne sin velfortjente ro og kvile. Dette utløser dermed behovet for pilegrimsforeningens informasjonsansvar, i form av bl.a. god skilting og oppslag på info-tavler. Det vil allerede våren/forsommeren 2009 bli satt opp informasjonstavle ved Konfirmantsalen på prestegarden med opplysninger om overnattingstilbudet, priser, og ikke minst mobilnummeret på vår kontakttelefon.
Nede ved vegen vil de to improviserte retningspilene med pilegrimsmerke (oppsatt i fjor sommer) bli erstattet med et mer synbart anvisningsskilt med tekst: PILEGRIMSHERBERGE > Sist sommer fungerte tilsynsvaktrutinene ved utleie av konfirmantsalen i høysesongen på følgende måte: - Veldre pilegrimsforenings styremedlemmer skiftet på å ha telefonvakt for lengre eller kortere perioder i sommersesongen med ansvar for mottak av beskjeder og utleie; - og man justerte dette etter de respektives egen ferieavvikling. Vi er rimelig sikre på at de aller fleste (helst alle) som ringte vårt kontaktnummer 47719326 i denne perioden fikk hjelp. Det ligger antageligvis et forbedringspotensial her?! F.o.m. nyttår er også Hedmark fylkeskommune med i Pilotprosjekt Pilegrimsleden (organisert fra Trondheim) så da vil det etter hvert komme en prosjektmedarbeider med vårt fylke som hovedansvar. Dermed vil informasjon om både overnattingstilbudet ved Konfirmantsalen og pilegrimsforeningens egen virksomhet og kontakttelefon etter hvert bli bedre kjent, og vi vil til enhver tid kunne nås, - Samtlige av Veldre pilegrimsforenings styremedlemmer har også fått utdelt egen nøkkel til Konfirmantsalen. Oppgaver og mål. Viktige oppgaver for 2009 blir ved medlemsverving å knytte til seg personer som er engasjert i kombinasjonen pilegrimsvandringer og lokalhistorie, folk som er interessert i å formidle lokalkunnskap, og som ønsker å gå pilegrimsvandringer sjøl. Det handler om å styrke pilegrimstradisjonen. I tillegg til store og små oppgaver knyttet til Konfirmantsalens drift, leie og videreutvikling, er 2009 også offisielt utnevnt til Kulturminneåret, med de tema og oppgaver vår forening måtte tillegges i den forbindelse. Kontingent. Det blir en utfordring å få med så mange som mulig i pilegrimsforeningen, og medlemsverving vil være en hovedsak for 2009, og en vektlagt oppgave fremover. Kontingenten er satt til kr 100.- pr. medlem pr.år. Februar 2009 for Veldre pilegrimsforening Knut Nordsveen