Møtereferat Oppvekst og levekår St. Svithun skole Postadr.: Vikedalsgt 11, 4012 Stavanger Besøksadr.: Vikedalsgt 11 Telefon: 51505150 Faks: 51505151 E-post: stsvithun.skole@stavanger.kommune.no www.stavanger.kommune.no Org.nr.: NO 964 965 226 Gruppe: Driftsstyret Møtested: Personalrom, St. Svithun skole Møtedato/ -tid: Mandag 24.11.2014 Møteleder Christine Nerberg Referent: Vibeke Vikse Deltakere: Christine Nerberg, Hilde Sund, Ivar Øiumshagen, Marit Øvrebø, Hanne Solberg, Resat Pekerman, Burak Karaca, Preben Schølberg Sivertsen, Vibeke Vikse Forfall: Ivar Øiumshagen Kopi til: Bjarne Birkeland, Bente Dyngen REFERANSE JOURNALNR DATO V.V. 21.10.2014 Sak nr.: Ansvar 49-2014 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent 50-2014 Godkjenning av referat fra møte 22.10.2014 Vedtak: Referatet er godkjent 51-2014 Saker under eventuelt En sak leirskole 52-2014 Regnskap/budsjett pr. oktober 2014 Skolen har for oktober 2014 et forbruk på 100,58 %. Vi mangler fremdeles en del refusjoner på hhv mors/farspenger. Videre fik skolen feil informasjon fra Økonomiavdelingen vedr. høstbudsjettet i fbm økte lærerstillinger, der det viser seg å være et lavere budsjett enn først antatt (mail av 22.8.2014). Dette innebærer at budsjettet for høsten er 34 000,- mindre pr måned enn først antatt. Dette har hatt en negativ konsekvens for skolens budsjett, og det har vært krevende å omstille seg etter at dette ble kjent, og som gjør at det økonomiske klimaet er krevende. Skolen styrer mot å gå i budsjettbalanse, men det er også mulig at vi kommer til å gå noe over budsjett. Dette må hentes inn i 2015. Skolen må vurdere behovet for utlysninger til vinteren/våren, og se hva vi kan omdisponere innenfor egne rekker. I fht 2015 budsjettet vil vi få mindre penger, men i hvilken størrelsesorden dette vil bli vet vi ikke før endelig budsjett foreligger. Vi må gå kritisk gjennom bemanningssituasjonen og ta stilling til bruk av rammetimer i fht hva som er lovpålagte oppgaver og hva skolen gjør av «andre tiltak» som ikke er lovpålagt. Drift må også vurderes og det må tas stilling til hvordan driftsmidler skal brukes både for 2015, men også for de kommende årene, herunder leirskole (egen sak under eventuelt). 1/8
Sak nr.: Ansvar Det er videre vedtatt at et eventuelt mindreforbruk i 2014 ikke vil bli overført til 2015. Vedtak. Saken tas til orientering 53-2014 Resultater nasjonale prøver Resultat av nasjonale prøver foreligger og disse viser en heving i elevenes nivå fra 8. til 9. trinn. I lesing har vi redusert antall elever på nivå 1 fra 8,6 % til 1 % og på nivå 2 fra 12,4 til 7,7. Andelen som er på nivå 3 var på 8. trinn 44,8 %, men er på 9. trinn 31,7 %. Andelen av elever på nivå 4 og 5 er høy med 40,4 på nivå 4 (24,8 på 8. trinn) og 19,2 på nivå 5 (9,5 % på 8. trinn). Dette er en positiv utvikling skolen er fornøyd med. Vi ser på 9. trinn den samme utviklingen i regning der andelen elever på nivå 1 har gått fra 8,1% til 1,9 og på nivå 2 fra 10,1 til 9,6. På nivå 3 ligger 40,4 av elevene (57,6 % på 8. trinn) og på nivå 4 og 5 ligger hhv 27,9 % (14,1 % på 8. trinn) og 20,2 % (10,1 % på 8. trinn) på nivå 5. 8. trinn sine resultater i lesing ligger noe over det nasjonale snittet på nivå 1 og 2. På nivå 3 har skolen tilnærmet likt snitt som nasjonen, og på nivå 4 og 5 ligger vi mellom 0,5-2 % under nasjonalt snitt. I regning har skolen færre elever på nivå 1 (5,8 %) enn det nasjonale snittet (10,29 %), det samme gjelder på nivå 2. Skolen har en stor opphopning av elever på nivå 3 (50 %) der det nasjonale snittet er 36,93 %. På nivå 4 ligger vi på snitt, mens andelen på nivå 5 kun er 5,8 % og det nasjonale snittet er 10,06. Engelsk utmerker seg med relativt store avvik i snitt på nivå 3 og nivå 4. Prosessen videre: Rektor orienterer om tallene på bydelsmøte inneværende uke. 8. trinns tallene er på mange måter «barneskolene sine resultater». Det blir gitt en orientering i plenum på fellesmøte 2.12., hvorpå trinn/lærere jobber med resultatene på trinnmøter. Effekten av kursing har erfaringsmessig ikke vært så stor, så skole ønsker inneværende skoleår å se om vi kan bruke lærere innenfor økt lærertetthet mer aktivt med tanke på veiledning og oppfølging av enkeltelever. Resultater og informasjon legges også ut på skolens hjemmeside. Vedtak: Saken tas til orientering 54-2014 Forslag til møtedatoer vinter/vår 2015 Driftsstyredatoer vinter/vår 2015: 9.2., 23.3., 18.5. Vedtak: Foreslåtte datoer vedtas 46-2014-2 Orientering flytting av språkstasjonen fra St. Svithun til Johannes læringssenter Møte i prosjektgruppe 22.10 hadde primært fokus på kommunikasjonsplan. St. Svithun og JLS har ansvar for informasjon og prosess rettet mot elever, foresatte og ansatte. Informasjon til øvrige skoler og fagstab skole har skolesjefen. Dette blir gjort våren 2015. Intranett for Stavanger kommune, prosjektleder har ansvar for å legge ut informasjon her våren 2015. 2/8
Sak nr.: Ansvar Bygg og eventuelle merkostnader. Det ventes at ombygging av rom i skolens underetasje ventes å bli gjort sommeren 2015. Skolen har kontroll på inventar og læremidler, men mangler digitale tavler. Det blir sjekket om utgifter til disse ligger inne i prosjektet. Planlagt møte 26.11. utgår. Nytt møte er satt opp vinteren 2015. Vedtak: Saken tas til orientering 55-2014 Orienteringssaker 1. Skolemiljøutvalget har ikke hatt møte 2. Elevrådet - Jobber med presentasjon etter konferansen «Eg e den eg e» som elevrådet deltok på i begynnelsen av september. Det vil bli foretatt trinnvise presentasjoner på skolens musikksal under psykisk helse i uke 51. - Arbeider med juleball som skal avholdes 4.12. - Øvrige småsaker er utsatt og tas på nyåret. 3. Rektor - Avdelingsleder Unni Iversen skal ut i ett års permisjon, i den forbindelse blir hennes arbeidsoppgaver fordelt på resten av ledergruppen. Rektor har ansvar for 8. trinn og språkstasjonen, samt overgang mellom barnetrinn og ungdomstrinn. Bente Dyngen får ansvar for SMU og trinnmøter på språkstasjonen, samt K&H og musikk. Ole Kristian Lie går inn som brannvernleder og i skolens HMS- gruppe, og får ansvar for kr.øving og M&H. Personalansvar blir fordelt mellom alle tre. Oppgaver som dukker opp i løpet av året fordeles fortløpende. - Tilsetting i vikariat på utlyst lærerstilling for lærer som skal ut i morspermisjon fra januar 2015 er på plass. - Revidering av skolens reglement. Skolens plangruppe hadde møte 13.11 og startet på denne prosessen. Foreslåtte endringer skal ut i personalgruppen til vinteren. Prosesser internt på skolen før det legges frem for driftsstyret. Mål om at nytt skolereglement vedtas på driftsstyremøte 18.5. - Kantinen er i drift igjen, startet opp 21.11. Varm lunsj en dag i uken vil det frem til jul ikke bli gitt tilbud om da vi i en periode har hatt behov for å omdisponere miljøarbeidere - Skolefrokost tar vi sikte på å starte opp med på nyåret. - Elevundersøkelsen gjennomføres i uke 48. Alle elever på 10. trinn er informert - Foreldreundersøkelsen fikk forlenget frist da svarprosenten er lav. Det er gått ut informasjonsskriv (ranselpost) og flere sms varslinger med påminnelse om deltakelse. Pr. 24.11. er svarprosenten 36 %. - Uke 51 gjennomføres psykisk helse - Uke 2: deadline for 10. trinn - Uke 4 og 5: Newtonrom for 9. trinn. Informasjon legges ut på linksidene i januar 2015. - Informasjonsmøte ang. videregående skole torsdag 15.1. klokken 18.00. Da kommer de fleste av de videregående skolene til skolen. Vedtak: Sakene tas til informasjon 3/8
Sak nr.: Ansvar 56-2014 Eventuelt - Leirskole Skolen har en kontrakt med Gullingen leirskole frem til 2016/2017, men må nå i desember 2014 gi en tilbakemelding på om skolen skal inngå en ny 3-års kontrakt når den eksisterende kontrakten utløper. I den vanskelige økonomiske situasjonen kommunen er i, og som også vil få konsekvenser for St. Svithun skole opplever driftsstyret det vanskelig å inngå kontrakter med et så langt tidsperspektiv. Kostnadsrammen for leirskolen er 267 589 der vi får refundert 70 752,- kroner. Dette betyr at kostnaden for skolen er 196 837,- samt at det påløper vikarutgifter for de lærerne som deltar på leirskolen. St. Svithun vil ha et investeringsbehov i fht innkjøp/utskifting av læreverk i flere fag de kommende årene. Dette er en kostnad det også må tas høyde for i budsjettet for skolen. Inneværende kontrakt med Gullingen vil gå til den utløper våren 2017, slik at det som er planlagt for leirskoleopphold for aktuelle klasser de nærmeste årene vil bli gjennomført. Vedtak: Driftsstyret på St. Svithun skole velger, med bakgrunn i den økonomiske situasjonen, og det lange tidsperspektivet det er snakk om, å ikke skrive ny kontrakt med Gullingen for en ny 3-års periode. Neste møte: 9.2.2015 Innleveringsfrist for saker til neste møte: 21.1.2015 Vibeke Vikse Rektor 4/8
5/8
6/8
7/8
8/8