OS KOMMUNE Organisasjonseining MØTEPROTOKOLL Os Formannskap Møtestad: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: 02.05.2006 Frå: 09.00 til 14.00 Til stades på møtet Medlemmer: Forfall: Ordførar Terje Bviknes (FrP), Aase Lønningdal (FrP), Laila Reiertsen (FrP), Lisbeth L. Axelsen (H), Børge Lunde (H), Borghild Borgen (A), Terje Hermansen (A), Tore Rykkel (V) Øystein Nordvik (Tvs) Aase Lønningdal forlet møtet kl. 12.30. Lisbeth L. Axelsen forlet møtet kl. 13. 1.15. Børge Lunde forlet møtet kl. 11.40. Varamedlemmer: Frå adm. : Andre: Merknader: Terje Sperrevik (Tvs) Espen Aspenes (FrP) møter for Aase Lønningdal. Fung. rådmann Øyvind Tøsdal, økonomisjef Ingrid Karin Kaalaas. Styreleiar Jarl Ruland og dagleg leiar Stein Ødemark i Os Asvo AS møtte til generalforsamlinga. Kultursjef Karl Ole Midtbø møtte til sak 73/06 bruk av disp.fond. Det var ingen merknader til innkallinga. Det var ingen merknader til saklista. Behandla saker: 64/06 80/06 Underskrifter: Protokollen frå forrige møte vart godkjendt med følgjande endring: Protokolltilførsel frå Laila Reiertsen (FrP) i sak 54/06: 55/163 Kyrkjeflaten-Postvegen: FrP ønskjer primært hekk og leskur. Før møtet var det generalforsamling i Os Asvo As. Det vart skrive eigen protokoll frå møtet. Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, 02.05.2006 Terje Søviknes Lisbeth L. Axelsen Terje Hermansen Ordførar ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 64/06 06/127 REKNESKAPSRAPPORT PR MARS 2006 65/06 06/825 INVESTERINGSRAPPORT PR. MARS 2006 66/06 06/831 BALANSERAPPORT PR 3103 2006 67/06 05/73 OVERSIKT OVER UNYTTA MIDLAR PR. MARS 2006 68/06 06/125 PORTEFØLJESTATUS PR FEBRUAR 2006 69/06 06/125 PORTEFØLJESTATUS PR MARS 2006 70/06 06/549 INNDEKKING AV EININGANE SINE UNDERSKOT 2005 71/06 06/705 DEKNING AV TIDLEGARE ÅRS MEIRFORBRUK INVESTERINGSREKNESKAPEN 2005 72/06 03/3591 SØKNAD OM DEKKING AV REFUSJONSUTGIFER 73/06 06/549 EVT. BRUK AV DISPOSISJONSFOND FOR FORMANNSKAPET 74/06 04/1557 KLOAKK ÅDNADALEN - ULVEN 75/06 03/2089 VASSLEDNING NORDSTRØNO, VIDAREFØRING LANGS FV-160 MOT VEGKRYSS NORDSTRØNO 76/06 05/1934 REGULERINGSPLAN - SENTRUMSPLAN PARKERINGSPROBLEMATIKKEN I OS SENTRUM 77/06 05/1602 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKEAREAL FOR UTESERVERING PEPPES PIZZA 78/06 03/1168 BADEANLEGG I OS KOMMUNE -MILEPELSRAPPORT OM STATUS OG FRAMDRIFT 79/06 06/2 POLITISK KVARTER 80/06 06/3 NÆRINGSLIVETS KVARTER
64/06 Arkiv: 211 Arkivsaknr.: 06/127 REKNESKAPSRAPPORT PR MARS 2006 Samrøystes tilråding som innstillinga. Tilråding: Kommunestyret tek saka som melding. 65/06 Arkiv: 212 Arkivsaknr.: 06/825 INVESTERINGSRAPPORT PR. MARS 2006 Samrøystes tilråding som innstillinga. Tilråding: Kommunestyret tek saka som melding. 66/06 Arkiv: 210 &14 Arkivsaknr.: 06/831 BALANSERAPPORT PR 3103 2006 Samrøystes tilråding som innstillinga. Tilråding: Kommunestyret tek saka som melding. 67/06 Arkiv: 212 Arkivsaknr.: 05/73 OVERSIKT OVER UNYTTA MIDLAR PR. MARS 2006 Samrøystes tilråding som innstillinga. Tilråding:
Kommunestyret tek saka som melding. 68/06 Arkiv: 255 Arkivsaknr.: 06/125 PORTEFØLJESTATUS PR FEBRUAR 2006 Samrøystes vedtak som innstillinga. Formannskapet tek porteføljestatus pr februar 2006 som melding. 69/06 Arkiv: 255 Arkivsaknr.: 06/125 PORTEFØLJESTATUS PR MARS 2006 Samrøystes vedak som innstillinga. Formannskapet tek saka som melding. 70/06 Arkiv: 210 Arkivsaknr.: 06/549 INNDEKKING AV EININGANE SINE UNDERSKOT 2005 Samrøystes tilråding som innstillinga. Tilråding: Kommunestyret godkjenner at dei einingane/ansvarsområda som gjekk med underskot i 2005, må dekkja dette inn ved reduserte driftsrammar i 2006, jfr. oppstilling i saksutgreiinga. Kommunestyret godkjenner at midlane vert sett av på ubunde driftsfond konto 2.5600.003 inndekking av underskot. Rådmannen får fullmakt til å gjera naudsynte budsjettjusteringar. 71/06 Arkiv: 212 Arkivsaknr.: 06/705 DEKNING AV TIDLEGARE ÅRS MEIRFORBRUK -
INVESTERINGSREKNESKAPEN 2005 Samrøystes tilråding som innstillinga: Tilråding: Kommunestyret viser til at investeringsrekneskapen for 2005 vart gjort opp med eit meirforbruk (underskot) på kr 1.350.761,98, og godkjenner følgjande endringar i budsjettet for 2006 for å dekka inn meirforbruket, jfr. saksutgreiinga: Post 0.218.22200 Søfteland skule Post 0.218.22200.5300 Dekning av tidlegare års meirforbruk vert auka med kr 989.256,- Post 0.218.22200.9110 Bruk av unytta lånemidlar* - vert auka med kr 989.256,- 0.400.31550 Tomteområde Post 0.400.31550.5300 Dekning av tidlegare års meirforbruk vert auka med kr 27.882,- Post 0.400.31550.9110 Bruk av unytta lånemidlar* - vert auka med kr 27.882,- 0.400.32500 Næringstomter Post 0.400.32500.5300 Dekning av tidlegare års meirforbruk vert auka med kr 333.624,- Post 0.400.32500.9110 Bruk av unytta lånemidlar* - vert auka med kr 333.624,- * unytta lån, balansekonto 2.9100.249 Basseng Os ungdomsskule 72/06 Arkiv: MA 31/170 Arkivsaknr.: 03/3591 SØKNAD OM DEKKING AV REFUSJONSUTGIFER Samrøystes vedtak som innstillinga. Os formannskap finn ikkje å kunna godkjenna at Os kommune skal dekka refusjonskostnadar for dei eigedomane som nyttar krysset mellom Lepsøyvegen og krysset til Lepsøyneset og som ikkje har vedtak om eigne avkøyrselsløyve. Os formannskap finn heller ikkje å kunna godkjenna at Os kommune betalar sakskostnadar i samband med refusjonssaka slik NEAS AS søkjer om i brev av 13.desember 2005. 73/06 Arkiv: 210 Arkivsaknr.: 06/549 EVT. BRUK AV DISPOSISJONSFOND FOR FORMANNSKAPET Framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram for formannskapet for drøfting og avgjerd.
FrP/H la fram følgjande fellesframlegg: 1. Os formannskap gjev etter søknad slike eingongstilskot til ymse tiltak, med dekning frå formannskapets disposisjonsfond; Søkjar Søknaden gjeld Løyving Natteravnene i Os Generell økonomisk støtte Kr 25 000,- WT Internasjonale Filmfestival Gjennomføring av festival Kr 50 000,- Røde Kors Hjelpekorps Medisinsk utstyr, sambandsutstyr Kr 25 000,- Os Sentrumsforening Sommarvertskap Kr 50 000,- Senter mot Incest og Seksuelle overgrep i Hordaland Driftsstøtte Kr 10 000,- Osøren Blues & Jazzfestival Gjennomføring av festival Kr 130 000,- * Oselvarverkstaden Oppgradering av maskinar Kr 40.000,- Os småfiskarlag Vøling av båten Dolfus Kr 40 000,- Olaug T. Keys/Synnøve T. Øvrebø Bygdebokprosjekt Kr 10 000,- Sum Kr 380 000,- * Inkl. 2 kommunecruise m/ms Midthordland 2. Os formannskap løyver inntil kr 250 000 til utgreiingar i samband med etablering av Kunsmuseum i Os kommune. 3. Os formannskap ber rådmannen snarast fremja eiga sak om mudring i Os hamn, slik at denne kan gjennomførast vinteren/våren 2007. Os formannskap avventar løyvingar til andre tiltak knytt til sentrumsutvikling til den nye Sentrumsplanen for Osøyro er vedteken hausten 2006. 4. Os formannskpap ber rådmannen fremja eiga sak vedr. oppfølging av Os inspirerer til formannskapets møte 30. mai. 5. Os formannskap ber rådmannen fremja sak med evt. forslag til prioriterte mindre oppgraderingar av kommunale bygg (t.d. heimkunnskapsrom v/os skule, Hegglandsdalen skule). Tore Rykkel (V)kom med framlegg om å ta med utskifting av lysarmaturar med PCB som tillegg til Frp/H sitt framlegg. Terje Hermansen (A) vil setja Dolfus opp til 75.000,-. Frp/H sitt framlegg, med endring til 75.000,- på Dolfus + utskifting av lysarmaturane i pkt. 5 vart samrøystes vedteke. 1. Os formannskap gjev etter søknad slike eingongstilskot til ymse tiltak, med dekning frå formannskapets disposisjonsfond; Søkjar Søknaden gjeld Løyving Natteravnene i Os Generell økonomisk støtte Kr 25 000,- WT Internasjonale Filmfestival Gjennomføring av festival Kr 50 000,- Røde Kors Hjelpekorps Medisinsk utstyr, sambandsutstyr Kr 25 000,- Os Sentrumsforening Sommarvertskap Kr 50 000,- Senter mot Incest og Seksuelle
overgrep i Hordaland Driftsstøtte Kr 10 000,- Osøren Blues & Jazzfestival Gjennomføring av festival Kr 130 000,- * Oselvarverkstaden Oppgradering av maskinar Kr 40.000,- Os småfiskarlag Vøling av båten Dolfus Kr 75 000,- Olaug T. Keys/Synnøve T. Øvrebø Bygdebokprosjekt Kr 10 000,- Sum Kr 380 000,- * Inkl. 2 kommunecruise m/ms Midthordland 2. Os formannskap løyver inntil kr 250 000 til utgreiingar i samband med etablering av Kunsmuseum i Os kommune. 3. Os formannskap ber rådmannen snarast fremja eiga sak om mudring i Os hamn, slik at denne kan gjennomførast vinteren/våren 2007. Os formannskap avventar løyvingar til andre tiltak knytt til sentrumsutvikling til den nye Sentrumsplanen for Osøyro er vedteken hausten 2006. 4. Os formannskpap ber rådmannen fremja eiga sak vedr. oppfølging av Os inspirerer til formannskapets møte 30. mai. 5. Os formannskap ber rådmannen fremja sak med evt. forslag til prioriterte mindre oppgraderingar av kommunale bygg (t.d. heimkunnskapsrom v/os skule, Hegglandsdalen skule, samt til utskifting av PCB-haldig lysarmatur). 74/06 Arkiv: PRN Arkivsaknr.: 04/1557 KLOAKK ÅDNADALEN - ULVEN Framlegg til vedtak: 1) Etappe 2 Kloakk og gangveg frå Ådnadalen til Ulven. Veg og VA til LIDL. Det må tilleggløyvast 6,6 millionar kr. Kommunestyret godkjenner at det vert teke opp lån stort kr. 6.000.000 til finansiering av prosjektet og til å oppta og godkjenna låvevilkåra. Det vert også søkt fylkestinget om høve til å forskottera kostnader med gangve, kr. 5.000.000. 2) Etappe 1 Gang og sykkelveg frå Hjorthaugen til Ådnadalen. Kommunstyret kjem attende til finansiering av prosjektet i budsjettarbeidet for 2007. 3) Etappe 3 Gang og sykkelveg frå Kryss Ulven leir til Kolskogen. Kommunstyret godkjenner at det vert teke opp lån stort kr. 14.316.000 til gang og sykkelveg under føresetnad av at Statens Vegvesen inngår avtale om tilbakebetaling av beløpet i 2008/2009. Samrøystes vedtak som innstillinga. Summane skal kvalitetssikrast.
1) Etappe 2 Kloakk og gangveg frå Ådnadalen til Ulven. Veg og VA til LIDL. Det må tilleggløyvast 6,6 millionar kr. Kommunestyret godkjenner at det vert teke opp lån stort kr. 6.600.000 til finansiering av prosjektet og til å oppta og godkjenna låvevilkåra. Det vert også søkt fylkestinget om høve til å forskottera kostnader med gangve, kr. 5.000.000. 2) Etappe 1 Gang og sykkelveg frå Hjorthaugen til Ådnadalen. Kommunstyret kjem attende til finansiering av prosjektet i budsjettarbeidet for 2007. 3) Etappe 3 Gang og sykkelveg frå Kryss Ulven leir til Kolskogen. Kommunstyret godkjenner at det vert teke opp lån stort kr. 14.316.000 til gang og sykkelveg under føresetnad av at Statens Vegvesen inngår avtale om tilbakebetaling av beløpet i 2008/2009. 75/06 Arkiv: PRN 03 Arkivsaknr.: 03/2089 VASSLEDNING NORDSTRØNO, VIDAREFØRING LANGS FV-160 MOT VEGKRYSS NORDSTRØNO Framlegg til vedtak: 1) Alternativ 1 Vassleidning til krysset Ervikane/Nordstrøno kai og fortau frå Nore Øyane skule til enden på reguleringsplanen. Kommunestyret godkjenner at kostnadsramma for prosjektet vert sett til kr 4,8 millionar. Finansieringa for anlegget vert slik: Vassleidning mot Ervikane kr. 1.200.000 Kloakk Nordstrøno kr. 2.400.000 Anleggstilskot kr. 1.200.000 Sum kr. 4.800.00 2) Alternativ 2 inkludert forlenging av fortau til Sveingard og til kryss Ervikane/Nordstrøno kai. Kommunestyret kjem attende til prosjektet i økonomiplanen for 2007-2010. Alternativ 1 med justeringar vart samrøystes vedteke. Vassleidning til krysset Ervikane/Nordstrøno kai og fortau frå Nore Øyane skule krysset Ervikane/Nordstrøno kai.
Kommunestyret godkjenner at kostnadsramma for prosjektet vert sett til kr 4,8 millionar. Finansieringa for anlegget vert slik: Vassleidning mot Ervikane kr. 1.200.000 Kloakk Nordstrøno kr. 2.400.000 Anleggstilskot kr. 1.200.000 Sum kr. 4.800.00 Evt. løyving utanom dette vert å fremja som eiga sak. 76/06 Arkiv: GEO Arkivsaknr.: 05/1934 REGULERINGSPLAN - SENTRUMSPLAN PARKERINGSPROBLEMATIKKEN I OS SENTRUM Framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram for drøfting utan framlegg til vedtak. Etter drøftingar kom formannskapet fram til følgjande vedtak: Formannskapet ønskjer dokumentasjon på kva som er gjort tidlegare vedk. handheving av parkeringa på Os. Dei ønskjer og maltal på kva fjellparkering kostar i høve til dekke på mark. 77/06 Arkiv: U63 &18 Arkivsaknr.: 05/1602 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKEAREAL FOR UTESERVERING PEPPES PIZZA Formannskapet var på synfaring på staden. Administrasjonen sitt framlegg vart vedteke med 6 mot 1 røyst (1V). Os formannskap gjev med heimel i 1-7 i Alkohollova og kommunen sine retningsliner for sals- og skjenkeløyve, Bjørnefjorden Pizza A/S Peppes Pizza, skjenkeløyve på utvida uteareal på 202 m 2 med 146 sitjeplassar. Arealet er i samsvar med vedlagt skisse. Området må fysisk avgrensast til det som er skissert. Løyvet gjeld til 30.06.2008.
78/06 Arkiv: D23 Arkivsaknr.: 03/1168 BADEANLEGG I OS KOMMUNE -MILEPELSRAPPORT OM STATUS OG FRAMDRIFT Samrøystes vedak som innstillinga. Os formannskap tek milepelsrapporten om status og framdrift i badeanleggsaka til orientering. 79/06 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 06/2 POLITISK KVARTER Børge Lunde (H) Søfteland burettslag korleis går utbygginga? Folk har alt flytta inn i bygget utan at rekkefølgebestemmelsene er følgd. Slike ting skal administrasjonen følgja opp. Kva blir gjort? Fung. rådmann Tøsdal: Kommunen kan ikkje kasta ut folk. Utbyggjar kan få dagmulkt, og den kan ikkje ha tilbakeverkande kraft. Tore Rykkel (V): Høyring om Vindu mot fjorden Mykje skriving i avisene og med trugsmål om rettssak frå utbyggjaren. Rykkel ønskjer at det vert førebudd full gjennomgang av prosessen i saka rundt Vindu mot fjorden til kommunestyremøtet i juni. Fung. rådmann Tøsdal: Heile saka har gått riktig føre seg. Det er ikkje grunnlag for høyring. Lisbeth L. Axselsen (FrP) ønskjer ei kronologisk oppstilling over vedtaka i denne saka. Terje Sperrevik (Tvs) kom med innspel om å leggja saka fram for kontrollutvalet. Formannskapet ber administrasjonen utarbeida eit notat med oversikt over saksgangen med vedtak til neste møte. Terje Sperrevik (Tvs): Arbeidsmengda vedk. byggesaker. Har vi nok ressursar på byggesaksavdelinga? Publikum melder om at det tek lang tid å få svar/behandling av saker. Fung. rådmann Tøsdal: Saksmengden aukar, sakene blir meir kompliserte og publikum meir ressurssterke. Det er tilsett ny einingsleiar no i vår. Ein vurderer å kjøpa inn kompetanse for å ta toppane. Trafikksikringsplanen kor langt er den komen? Ønskjer å få fortgang i iverksetjing av tiltaka i planen. Ønskjer ei samla sak om trafikksikring til politisk behandling. Lundefossen skule. Venter på evaluering av Lundefossen skule.
Borghild Borgen (A): Kommunale stillingsannonsar for einingsleiarstillingar. Ho har reagert på stillingsannonse for rektorstilling. Den sto i ein fellesannonse med svært lite tekst. Annonsen ligg óg på heimesida og der er teksten ikkje korrekt. Ho ønskjer gode annonsar for å få gode folk i leiarstillingar. Annonsane må i alle fall vera synlege. Borgen ønskjer ny annonse på denne rektorstillinga. Laila Reiertsen (FrP): Søknader om legat står på saklista. Er det riktig at det er offentleg kven som søker legatmidlar frå Dr. Strønens legat? Fung. rådmann skal undersøkja det. Venteliste i barnehagane. Fung. rådmann Tøsdal skal undersøkja til neste møte. Barnebustadane. Kva er status her? Fung. rådmann Tøsdal: Det er 2 grupper i arbeid: Ei gruppe for skuledelen og ei for budelen. Dei er i rute, og det kjem sak til formannskapet i august. Enkeltvedtak i BOF. Er det slik at midlane no følgjer med når bestillar- og forvaltareininga skal gjera vedtak? Når tiltak går ut kvar blir det då av midlane som er innvilga? Fung. rådmann Tøsdal skal undersøkja det til neste møte. 80/06 Arkiv: U00 Arkivsaknr.: 06/3 NÆRINGSLIVETS KVARTER Terje Hermannsen (A) Bjørnefjorden Næringsutvikling. Status. Ordførar Terje Søviknes (FrP): Bjørnefjorden Næringsutvikling har ikkje vore registrert som eige selskap, og dei tilsette der har dermed vore kommunalt tilsette heile tida. Dagleg leiar har søkt, og fått, 1 års permisjon. Ein prøver å finna ein erstattar. Alle telefonane kjem no til sentralen i Os kommune. Terje Søviknes (FrP). Næringssak. Møtet vart lukka. 81/06 Arkiv: 202 Q13 Arkivsaknr.: 04/558 UTVIDING AV BOMPENGEORDNINGA PÅ FERJESAMBANDET SANDVIKVÅG - HALHJEM
Framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram for drøfting og vedtak. Formannskapet kom fram til følgjande samrøystes vedtak: Os formannskap har ikkje merknader til at samla ramme for utbetring av E39 Bruravik- Sandvikvåg vert utvida frå kr. 160 mill til kr. 200 mill kr, og at bompengeinnkrevjinga på ferjestrekninga Halhjem-Sandvikvåg vert auka frå kr. 80 mill til kr. 100 mill innanfor den fastsette bompengeperioden 2002 2008. Evt. vidareføring av bompengeinnkrevjing på Halhjem-Sandvikvåg etter 2008 må handsamast som eiga sak der ein óg tek omsyn til finansieringsopplegget E39 Os-Bergen.