Båtsfjord kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Møtested: Pensjonisten Møtedato: 18.06.2009 Tid: 1800 Kommunestyret SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/09 09/410 SAKSPROTOKOLL: GODKJENNING AV REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2008 FOR BÅTSFJORD HAVN 35/09 09/379 SAKSPROTOKOLL: ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2008 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE 36/09 09/10 SAKSPROTOKOLL: VIDEREGÅENDE OPPLÆRING I BÅTSFJORD 37/09 08/679 SAKSPROTOKOLL: MULIG OMPRIORITERING AV EGENANDEL OMSTILLINGMIDLER 2008 38/09 09/452 SAKSPROTOKOLL: PROSJEKT - ORGANISERING AV ELDREOMSORGEN 39/09 09/466 SAKSPROTOKOLL: TILLEGGSBEVILGNING TIL UTBEDRELSE AV SKANSEN 40/09 09/472 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TIL BÅTSFJORD I FEST 2009 41/09 09/415 SAKSPROTOKOLL: OPPRETTELSE AV STUDIESENTER I BÅTSFJORD 42/09 09/295 SAKSPROTOKOLL: INVESTERINGER KIRKEBYGG 43/09 09/345 SAKSPROTOKOLL: INNGJERDING AV NORDSKOGEN SKOLE- OG BARNEHAGE 44/09 09/398 SAKSPROTOKOLL: MUSIKKBINGE- ØVINGSROM FOR BAND 45/09 09/422 SAKSPROTOKOLL: RENOVERING IDRETTSHALL Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:
46/09 09/217 SAKSPROTOKOLL: AVVIKLING AV BÅTSFJORD HAVN KF SOM KOMMUNALT FORETAK. 47/09 08/578 SAKSPROTOKOLL: LOKAL SAMARBEIDSAVTALE FOR TREPARTSAMARBEIDET I BÅTSFJORD KOMMUNE 48/09 09/168 SAKSPROTOKOLL: ANBUD PÅ PENSJONSLEVERANDØR 49/09 09/341 SAKSPROTOKOLL: INTERNKONTROLLSYSTEM FOR TILPASSET OPPLÆRING OG SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN 50/09 09/404 SAKSPROTOKOLL: OPPTAK AV STARTLÅN I HUSBANKEN TIL VIDERE UTLÅN, KR. 1.500.000.- 51/09 09/483 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNEPOLITISKE VERV Side 2 av 12
34/09 SAKSPROTOKOLL: GODKJENNING AV REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2008 FOR BÅTSFJORD HAVN Båtsfjord kommunestyre godkjenner regnskap og årsberetning 2008 for Båtsfjord havn K/F. 35/09 SAKSPROTOKOLL: ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2008 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Tilleggsforslag fra rådmannen: Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr. 6.796.286,14 disponeres som følger: - Premieavvik tjenestepensjon (fond): kr. 4.704.589,80 - Disposisjonsfond: kr. 2.091.696,34 Forslag fra H, SP og FRP v/gunn Marit Nilsen: Båtsfjord kommunes regnskap og årsberetning for 2008 med mindreforbruk kr. 6.796.286,14 godkjennes. - Premieavvik pensjon overføres pensjonsfond - Resterende overføres disposisjonsfond. Forslag fra rådmannen trekkes. Avstemming: Innstilling: Enstemmig vedtatt Forslag fra H, SP og FRP: Enstemmig vedtatt Innstilling med forslag: Enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommunes regnskap og årsberetning for 2008 med mindreforbruk stort kr. 6.796.286,14 godkjennes og disponeres slik: - Premieavvik pensjon overføres pensjonsfond - Resterende overføres disposisjonsfond. Side 3 av 12
36/09 SAKSPROTOKOLL: VIDEREGÅENDE OPPLÆRING I BÅTSFJORD - Til videregående opplæring i Båtsfjord høsten 2009 tilleggsbevilges: o Til oppstartsutgift LOSA/ forsøk tilleggsbevilges kr. 100.000,-. Til husleie, kjøp av renhold og strøm tilleggsbevilges kr. 300.000,-. De samlede økte driftsutgiftene på kr. 400.000,- dekkes av budsjettreserven. o Til investering i to nye lyd/ bilde-studioer bevilges inntil kr. 300.000,-. Investeringen finansieres med ubrukte lånemidler pr. 31.12.2008 til EDButstyr. - Båtsfjord kommunestyre ber rådmannen utrede nærmere til neste kommunestyre hvorvidt Båtsfjord kommune skal ta initiativ til oppstart av privat videregående skole i Båtsfjord fra 01.08.2011. 37/09 SAKSPROTOKOLL: MULIG OMPRIORITERING AV EGENANDEL OMSTILLINGMIDLER 2008 Andor Sund meldt seg inhabil i saken. Forslag fra H v/jan Roger Eriksen: Driftstilskuddet utbetales. Avstemming: Innstilling vedtatt mot 2 stemmer. Port of Barents sin henstilling om å få utbetalt resterende tilskudd for 2008 avvises. Dette begrunnes med manglende aktivitet i selskapet 2. halvår 2008. Beløpet på kr. 156.250,- tilføres næringsfondet. Side 4 av 12
38/09 SAKSPROTOKOLL: PROSJEKT - ORGANISERING AV ELDREOMSORGEN Tilleggsforslag fra BAP v/geir Knutsen: - Skal være et to års prosjekt - Finansiering: Det innbakes i driftbudsjettet for helse i 2010 og 2011. - Evalueringsrapportene legges også fram for kommunestyret. Endret innstilling fra rådmannen: Båtsfjord kommune setter i gang et prosjekt med ny organisering av eldreomsorgen som beskrevet i saksframlegget. Arbeidsgruppe for pleie og omsorg i kvalitetskommuneprogrammet er inntil videre styringsgruppe for prosjektet. Prosjektet strekker seg over tidsrommet 01.09.2009 31.08.2011 og finansieres som følger: - 2009: kr. 167.000,- fra Båtsfjord kommunes interne omstillingsfond - 2010: kr. 500.000,- fra Båtsfjord kommunes driftsbudsjett og evt. Ekstern prosjektfinansiering - 2011: kr. 333.000,- fra Båtsfjord kommunes driftsbudsjett og evt. Ekstern prosjektfinansiering. BAP trekker pkt en og to i sitt forslag. Pkt. tre Evalueringsrapportene legges også fram for kommunestyret beholdes. Avstemming: Endret innstilling fra rådmannen: Enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra BAP: Enstemmig vedtatt Endret innstilling m/tilleggsforslag: Enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune setter i gang et prosjekt med ny organisering av eldreomsorgen som beskrevet i saksframlegget. Arbeidsgruppe for pleie og omsorg i kvalitetskommuneprogrammet er inntil videre styringsgruppe for prosjektet. Prosjektet strekker seg over tidsrommet 01.09.2009 31.08.2011 og finansieres som følger: - 2009: kr. 167.000,- fra Båtsfjord kommunes interne omstillingsfond - 2010: kr. 500.000,- fra Båtsfjord kommunes driftsbudsjett og evt. Ekstern prosjektfinansiering - 2011: kr. 333.000,- fra Båtsfjord kommunes driftsbudsjett og evt. Ekstern prosjektfinansiering. - Evalueringsrapportene legges også fram for kommunestyret. Side 5 av 12
39/09 SAKSPROTOKOLL: TILLEGGSBEVILGNING TIL UTBEDRELSE AV SKANSEN Forslag fra FRP v/pål Forbergskog Sak 39/09 og 44/09 ses i sammenheng Tilleggsbevilgninger til utbedring av Skansen Musikkbinge øvings rom for band Båtsfjord Fremskrittsparti ber kommunen starter en utredning som kan gi oss en ny, permanent ungdomsklubb. Ungdomsklubbtilbudet i dag som er på Skansen, er ikke et bra tilbud verken for ungdommen eller befolkningen ellers, da det er et alt for stort lokale for ungdommen, og de igjen opptar Båtsfjords storstue i alle helger. Vi foreslår at man ser på Skolegata 88 som et alternativ. Evt. andre egnede forslag dersom det foreligger eller dukker opp i prosessen. Båtsfjords ungdom bør få eget ungdomshus, med møblert kafèlokale til evt. Ungomskafè, diskotek og samlingssted, slik at de ikke behøver å vandre gatelangs, men ha et mye mer intimt samlingssted en det Skansen er. Båtsfjord kommune satser på at ungdommen skal trives i lokalsamfunnet. Dette er ikke minst viktig om vi skal ha en videregående skole i Båtsfjord i fremtiden. Et samlingssted for alle ungdomsaktiviteter. Positive effekter ved kjøp av Skolegata 88: Man får frigjort Skansen til kulturhus. Mannskoret flytter ned i Bridge-rommet, der det allerede er et nytt kafferom, som mannskoret har påkostet. Man behøver ikke rømningsvei fra topp- etasjen, men kun branntau, til kinomaskinist. Man får scenen tilbake i festlokalet Man behøver mest sannsynlig ikke å flytte sikringsskap på scenen, dette kan trolig stå der det er i dag. Kjøkkenutstyret som er i Skolegata 88, kan brukes til opprusting av kjøkkenet på Skansen, her nevnes spesielt konvekselovn, koketopp og kjølerommet. Utstyr til en verdi av 3-400.000,-. De 250.000,- som søkes om i sak 44/09 legges inn i et slikt prosjekt. I tillegg vil dette umiddelbart kunne starte prosessen med å gjøre Skansen om til et mer brukervennlig samlingssted for hele befolkningen. Det som bør gjøres umiddelbart i denne sammenhengen er å fjerne veggen foran scenen på Skansen, så denne er klar til Båtsfjord i Fest. Dette kan gjøres på dugnad i et samarbeid mellom Linken Radio og Båtsfjord mannskor, var vi fått bekreftet av Linken Radio som arrangerer Båtsfjord i fest. Side 6 av 12
Avstemming: Innstilling settes opp mot forslag fra FRP: Innstilling vedtatt 13 mot 2 stemmer. Rom innerst i festsalen rives ikke nå. Kommunestyret ber om at rådmannen utreder framtidig bruk av Skansen-bygget. Kultur- og oppvekststyret skal uttale seg om de brukermessig sidene av dette, mens teknisk utvalg skal uttale seg om de bygningsmessige konsekvensene. Resultatene av denne saksbehandlingen tas med i forbindelse med neste rullering av økonomiplanen for Båtsfjord kommune. 40/09 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TIL BÅTSFJORD I FEST 2009 Pål Forbergskog sier seg inhabil i saken. Stig Rune Nergaard inntrer. Avstemming: Innstilling vedtatt 13 mot 2 stemmer. Søknaden avslås. Dette begrunnes med at det tidligere er avtalt et tilskudd på kr. 60.000,- pr. år. 41/09 SAKSPROTOKOLL: OPPRETTELSE AV STUDIESENTER I BÅTSFJORD Endret innstilling fra rådmannen: Båtsfjord kommune setter så snart som mulig i gang et forprosjekt med å prøve ut et lokalt studiesenter i Båtsfjord. Innhold og forutsetninger i forprosjektet skal være i samsvar med vedlagte notat fra rådmannen. Det delegeres til rådmannen å finne ekstern finansiering og Side 7 av 12
utrede lokaler. Det søkes et samarbeid med studiesenteret.no, Opplæringskontoret Kyst- Finnmark og Digforsk. Avstemming: Endret innstilling fra rådmannen: Enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune setter så snart som mulig i gang et forprosjekt med å prøve ut et lokalt studiesenter i Båtsfjord. Innhold og forutsetninger i forprosjektet skal være i samsvar med vedlagte notat fra rådmannen. Det delegeres til rådmannen å finne ekstern finansiering og utrede lokaler. Det søkes et samarbeid med studiesenteret.no, Opplæringskontoret Kyst- Finnmark og Digforsk. 42/09 SAKSPROTOKOLL: INVESTERINGER KIRKEBYGG Innstilling enstemmig vedtatt Båtsfjord kommune bevilger over investeringsbudsjettet kr. 300.000,- til rehabilitering av tak på Syltefjord kapell i 2009. Tiltaket lånefinansiere og kan iverksettes av Båtsfjord menighetsråd innenfor denne kostnadsrammen. Bevilgning til rehabilitering av tak på Hamningberg kapell tas opp igjen i forbindelse med Båtsfjord kommunes budsjett for 2010. Båtsfjord menighet oppfordres til snarest mulig å knytte kontakter med verdiskapingsprosjektet i Hamningberg med sikte på å kvalitetssikre tiltaket. 43/09 SAKSPROTOKOLL: INNGJERDING AV NORDSKOGEN SKOLE- OG BARNEHAGE Side 8 av 12
Rammen for å gjerde inn Nordskogen skole og barnehage heves til kr. 500.000,- Rådmannen kan iverksette investeringen innenfor denne økonomiske rammen. Investeringen lånefinansieres. 44/09 SAKSPROTOKOLL: MUSIKKBINGE- ØVINGSROM FOR BAND Forslag fra H, SP v/bjørn H Fagerli: Saken utsettes. Forslag fra H, SP trekkes etter nye opplysninger om tidsfrist fra rådmannen. Avstemming: Båtsfjord kommune bevilger for 2009 inntil kr 250.000,- til innkjøp av musikkbinge og evt. utstyr. Tiltaket lånefinansieres i tillegg til det statlige tilskuddet. 45/09 SAKSPROTOKOLL: RENOVERING IDRETTSHALL Investeringer i idrettshallen utvides med kr. 250.000,- for å kjøpe nytt inventar og utstyr. Innkjøp av eget dansegulv vurderes nærmere. Investeringen lånefinansieres. Side 9 av 12
46/09 SAKSPROTOKOLL: AVVIKLING AV BÅTSFJORD HAVN KF SOM KOMMUNALT FORETAK. Forslag fra SP v/andor Sund: Modell 1 Foretaksmodellen Forslag fra H v/frank Bakke Jensen: Modell 2 Virksomhetsmodellen Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Modell 2 Virksomhetsmodellen vedtas. Den nye organiseringen skal være på plass 01.01.10. Nytt havnestyre må være valgt innen 01.12.09. Forslag fra H trekkes. Avstemming: Forslag fra BAP settes opp mot forslag fra SP: Forslag fra BAP vedtatt10 mot 5 stemmer. Modell 2 Virksomhetsmodellen vedtas. Den nye organiseringen skal være på plass 01.01.10. Nytt havnestyre må være valgt innen 01.12.09. 47/09 SAKSPROTOKOLL: LOKAL SAMARBEIDSAVTALE FOR TREPARTSAMARBEIDET I BÅTSFJORD KOMMUNE Det vedlagte forslaget til Lokal samarbeidsavtale for trepartssamarbeidet i Båtsfjord kommune godkjennes. Side 10 av 12
48/09 SAKSPROTOKOLL: ANBUD PÅ PENSJONSLEVERANDØR Båtsfjord kommune vedtar de kriterier som framgår av saksframlegget som kriterier for valg av leverandør ved kjøp av tjenestepensjon. 49/09 SAKSPROTOKOLL: INTERNKONTROLLSYSTEM FOR TILPASSET OPPLÆRING OG SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN Det foreliggende utkastet til internkontrollsystem for tilpasset opplæring og spesialundervisning i grunnskolen vedtas med følgende endringer: For å klargjøre hva som menes med utviklingssamtalesettes det bak Utviklingsamtale 1 (side 7) og bak Utviklingssamtale 2 en parentes (se merknad nedenfor). Under tabellen på side 8 skrives inn: Merknad: Opplæringslovens 2-3 og 8-2 Utviklingssamtamtale er det samme som planlagt og strukturert samtale, j.f Forskrift for Opplæringslova, kap 3, 3-2 Det bør være mulig å mulig å innvilge tilleggsressurser til enkeltelever for flere skoleår av gangen Internkontrollsystemet tas i bruk fra og med skoleåret 2009/ 2010. Side 11 av 12
50/09 SAKSPROTOKOLL: OPPTAK AV STARTLÅN I HUSBANKEN TIL VIDERE UTLÅN, KR. 1.500.000.- Båtsfjord kommune tar opp startlån i Husbanken til videre utlån med kr. 1.500.000,-. Avtale om lånebetingelser delegeres til rådmann. 51/09 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNEPOLITISKE VERV Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Nytt varamedlem fra opposisjonen i Øst-Finnmark regionråd: Anne Olavson Nytt fast medlem i kultur- og oppvekststyret: Irene Nilsen Vara: Gerd Karin Tobiassen Kari Lium innvilges fritak fra alle sine politiske verv i Båtsfjord kommune resten av inneværende kommunestyreperiode. I henhold til kommunelovens 16, pkt. 2 og 3 betyr dette at: - Tor Anders Eriksen blir fast kommunestyremedlem - Anne Olavson blir fast formannskapsmedlem I tillegg velges følgende: - Nytt fast medlem i kultur- og oppvekststyret: Irene Nilsen Vara: Gerd Karin Tobiassen - Nytt varamedlem fra opposisjonen i Øst-Finnmark regionråd: Anne Olavson Side 12 av 12