+ HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Høylandet kommune, Kommunehuset Møtedato: 08.05.2015 Kontrollutvalgsmøte kl. 09.30 11.30 Besøk ved enhet, oppmøte kl.. 12.00-15.00 Saker: 006/15-009/15 Av 3 medlemmer møtte 2. Følgende medlemmer møtte: Laura Sve Øie Knut Årsandøy Johannes Aun Okstad 1.vara Meldt forfall: Ole Hammer Forfall ingen Andre: Rådmann Liv Elden Djokoto Eva Janne Falstad, Økonomisjef Svein Vikestad, KomRev Trøndelag IKS Jorunn Sund, KomSek IKS, Merknader: Revisjonsnotat til Regnskapet for 2014 ble behandlet under sak 007/15 Underskrifter Leder Laura Sve Øie Knut Årsandøy Johannes Aun Okstad
SAKLISTE 006/15 Referatsaker 007/15 Kontrollutvalgets uttalelse til kommunens regnskap og årsberetning 2014 008/15 Skatteoppkreverens Årsrapport for 2014 009/15 Besøk ved Høylandet sykeheim og pågående besøk i barnevernet som deltaker kommune.
SAK 006/15 REFERATSAKER Kontrollutvalget 08.05.2015 Jorunn Sund 006/15 427-1743-5,3 Saksbehandlers forslag til vedtak Referatene tas til orientering. Refera t Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt 1. Utdanningsdirektoratet Resultat nasjonale prøver 1 2. KomRev Trøndelag IKS Revisjonsnotat til Regnskapet for 2 2014 3. Kommunal Rapport Budsjettest/ Mystisk suksess i Høylandet 1 Behandling Referatene tas til orientering. SAK 007/15 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL KOMMUNENS REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2014 Kontrollutvalget 08.5.2015 Jorunn Sund 007/15 427-1743-7.8 Formannskapet Kommunestyre Saksbehandlers forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til Høylandet kommunes årsregnskap for 2014. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 3. Kontrollutvalget tar «Årsberetning 2014 for Høylandet kommune» til orientering.
Behandling Kontrollutvalget viser til at revisjonsberetningen er avgitt med forbehold. Fra Komrev Trøndelag til kontrollutvalget er det under revisjon av regnskapet avdekket dobbeltregistrering av ansatte i Statens pensjonskasse. Dette skjedde ved overgang fra ELPlønn til Visma-lønn. Kontrollutvalget får oppgitt at feilen blir korrigert i 2015 og for mye innbetalt vil bli kreditert. Kontrollutvalget mener videre at det bør ryddes i ubundne- og bundne fond. Kontrollutvalget mener det vil gi større oversikt og være bra at kommentarene fra revisjonen i revisjonsnotatet blir etterfulgt og ryddet opp i. Kontrollutvalget er gjort kjent med at regnskap og årsberetning er for sent levert. I tillegg har kontrollutvalget gått igjennom revisjonsnotatet til regnskapet for 2014. Rådmannen har svarfrist til revisor innen den 15.05.15. 1. Kontrollutvalget ønsker at rådmannen følger opp i de kommentarene revisor har påpekt i revisjonsnotatet for 2014. 2. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til Høylandet kommunes årsregnskap for 2014. 3. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 4. Kontrollutvalget tar «Årsberetning 2014 for Høylandet kommune» til orientering. 1. Kontrollutvalget ønsker at rådmannen følger opp i de kommentarene revisor har påpekt i revisjonsnotatet for 2014. 2. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til Høylandet kommunes årsregnskap for 2014. 3. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 4. Kontrollutvalget tar «Årsberetning 2014 for Høylandet kommune» til orientering. SAK 008/15 SKATTEOPPKREVERENS ÅRSRAPPORT FOR 2014 Kontrollutvalget 08.05. 2015 Jorunn Sund 008/15 423-1738-5.3 Kommunestyre Saksbehandlers forslag til vedtak: 1) Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport 2014 i kommunen til orientering. 2) Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2014 vedrørende 3) Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport 2014 i kommunen til orientering.
2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2014 vedrørende Behandling Kontrollutvalget har tatt skatteetatens kontrollrapport 2014 og skatteoppkreverens årsrapport for 2014 til orientering. 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport 2014 i kommunen til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2014 vedrørende 3. Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport 2014 i kommunen til orientering. 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2014 vedrørende SAK 009/15 BESØK VED EN OMSORGSENHET OG PÅGÅENDE BESØK I BARNEVERNET SOM DELTAKER KOMMUNE. Kontrollutvalget 08.05.2015 Jorunn Sund 009/15 427-1743-5,3 Saksbehandlers forslag til vedtak: Gjennomført besøk og pågående besøk til orientering. Behandling Kontrollutvalgets arbeids- og ansvarsområde favner bredt, og i tillegg til ordinære møter skal utvalget foreta besøk ved kommunale institusjoner og avdelinger det har vi i år gjort. Besøket var ikke et formelt tilsyns- eller kontrollbesøk, men en mulighet for kontrollutvalget å gjøre seg kjent med kommunens virksomhet.
Gjennomført besøk og pågående besøk til orientering.