Oslo kommune. Møteinnkalling 1/08. Møte: Kultur- og oppvekstkomite Møtested: BU-salen Møtetid: tirsdag 12. februar 2008 kl. 18.



Like dokumenter
May-Brith Døssland (V)

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Bydelsoverlegen. Møteinnkalling 2/11

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen. Møteinnkalling 5/08

May-Brith Døssland V. Bente Larsen for Lene Christiansen. Preben Winger, avdelingsdir. Inger Øiseth, seksjonssjef Kristin Voldsnes, seksjonssjef

Oslo kommune Bydel Nordstrand Enhet for barnehager syd. Møteinnkalling 3/08

May-Brith Døssland V. Cecilie Amdahl H. Ingen. Preben Winger, avdelingsdir Eivind Marthinsen, avd.sjef

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen. Protokoll 4/12

May-Brith Døssland V. Bente Larsen A. Preben Winger, avdelingsdir.

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 0/08

May-Brith Døssland V. Kristoffer Gusatvsen H. Mona Taasen, Bydelsdirektør

Bente M. Larsen for Lene S. Christiansen Kristoffer Gustavsen for Cecilie Amdahl Brita Østvold for Monika Gulmoen

Bente M. Larsen (A) Tale Pleym (SV)

Oslo kommune. Møteinnkalling 2/08

May-Brith Døssland V. Kristoffer Gustavsen for Tom-Espen Møller

Mona Taasen, bydelsdirektør

Oslo kommune Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja Tidspunkt: 18:30

Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/09

Oslo kommune. Møteinnkalling 1/09

May-Brith Døssland V. Nina Liljedahl Kahn. Avd.dir. Preben Winger Sosialsjef Liv Øyen Leder av barnevernet Inger Øiseth

Oslo kommune. Møteinnkalling 8/05

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Avdeling for helse og omsorg

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen. Protokoll 3/13

Bente M. Larsen A. Ingen

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen. Møteinnkalling 6/09

May-Brith Døssland V. Ingen

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/07

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 2/08

Ingrid-Beate Gjersøe (for Hallgerd Olesen)

Oslo kommune Serviceavdelingen Arkiv og serviceseksjonen. Møteinnkalling 10/05

Oslo kommune Bydel Grünerløkka. Bydelsadministrasjonen. Protokoll 1/07

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen. Møteinnkalling 5/09

Oslo kommune Serviceavdelingen. Møteinnkalling 2/05

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/13

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/14

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen. Møteinnkalling 8/08

ÅRSMØTEREFERAT NORDRE AKER MUSIKK- OG KULTURUTVALG 2012

Fra kl blir det felles møte med Helse-, sosial- og sysselsettingskomiteen

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 8/14

Oslo kommune. Møteinnkalling 3/10

Bente M. Larsen (A) Sidsel Kjeldaas Salte (H) Kristin Vik (H) Kjetil Berkvist (FRP) Bernt Sverre Mehammer (SV) Kai Erik Jensen (A)

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 04/07

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/12

Bente M. Larsen (A) Bernt Sverre Mehammer (SV) Preben Winger, ass. bydelsdirektør

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Bydelsutvalget

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 7/13

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 7/04

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 5/10

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Administrasjonsavdelingen. Møteinnkalling 2/12

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 4/08

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 7/14

STEINSPRANGET BARNEHAGE,

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 5/12

Per-Henry Christiansen (H)

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 0/06

Else-Berit Momrak. Følgende ble utdelt i møtet: Ny sak fra A og Sv: Sak 85/09 Dagseminar om eldreomsorg i Bydel Østensjø

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 3/05

Erik Borge Skei V. Ingen. Preben Winger, ass. bydelsdierktør

DEN NORSKE KIRKE Oslo bispedømmeråd

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 3/13

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 5/14

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/07. Kart 2

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Serviceavdelingen. Møteinnkalling 4/05

Svein Erik Sønsteby H. Snorre Kverndokk SV. Hanne Lyssand SV. Preben Winger, avdelingssjef. Knut Hammervold, spesialkonsulent

Den planlagte turen til Husbergøya må dessverre utsettes til etter sommerferien

Oslo kommune. Møteinnkalling 3/08

Oslo kommune Bydel Vestre Aker. Møteinnkalling 1/07

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 3/11

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Administrasjonsavdelingen. Møteinnkalling 9/10

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/13

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Arbeidsutvalget. Møteinnkalling 6/07

Opprop Til stede: Hilde Larsen (SV) leder, Jarl W. Alnæs (V) nestleder, Paal Haavorsen (A), Ulf Granli (H)

Oslo kommune. Møteinnkalling 10/06

Oslo kommune. Møteinnkalling 4/08

Saker til behandling Sak 29/09 Groruddalssatsingen - handlingsplan Sak 30/09 Deichmanske bibliotek i Bydel Grorud...3

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 10/07

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 2/13

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Arbeidsutvalget. Protokoll 4/08

Erik B. Skei V. Anne Marit H. Nærby A. Ingen. Preben Winger, ass. bydelsdirektør

Oslo kommune. Møteinnkalling 7/08

Oslo kommune. Møteinnkalling 2/08

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/11

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling /07

Ivar Christiansen A. Wenche Riiser A. Sabitri Banerji A. Preben Winger, avdelingssjef

Oslo kommune Bydel Stovner Administrasjonen. Møteinnkalling 4/14

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 7/13

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/08

Åse Ryvarden (A) Mona Helene Grønlie Herzog (V) Arne Eugen Boysen (F) Ingrid Harlem Losnedahl (A) Ellen Nitter-Hauge (V) Arne W.

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen. Møteinnkalling 5/09

Møteinnkalling. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg

Ivar Børsheim. Trude Johansen. Lisa Peters

Byrådssak 407/16. Retningslinjer for ordningen Tilskudd til frivilligsentraler etablering og drift ESARK

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 5/08

Torun Nilsen før valg av leder/nestleder Ivar Børsheim etter valget

May-Brith Døssland. Bente M. Larsen (A)

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 2/09

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Bestilleravdelingen. Møteinnkalling 2/06

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/14

Erik Skei V. Preben Winger, Ass. bydelsdirektør

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Administrasjonsavdelingen. Møteinnkalling 3/13

Saksbehandler: Marit Pettersen Arkivsaksnr.: 10/ Dato: * TILSKUDDSORDNINGER I KULTUR - PRINSIPPGJENNOMGANG

Transkript:

Oslo kommune Møteinnkalling 1/08 Møte: Kultur- og oppvekstkomite Møtested: BU-salen Møtetid: tirsdag 12. februar 2008 kl. 18.00 Sekretariat: SAKSKART Orientering ved seksjonssjef Inger Øiseth Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 1/08 Godkjenning av protokoll fra møte i KO 27.11.07...2 Sak 2/08 Rapport om bruken av frivillighetsmidlene i 2007-vurdering av gjeldende retningslinjer...3 Sak 3/08 Forslag til nye sokne- og prostigrenser i Oslo-høring...5 Sak 4/08 Marka eldresenter - årsrapport 2007...9 Sak 5/08 Rapport Elvelang 2007...12 Sak 6/08 Bydelspris...8 Sak 7/08 Svømmehall i bydel Nordre Aker...9 Sak 8/08 Status fremskaffelse av nye barnehageplasser i bydel Nordre Aker...12 May-Brith Døssland leder Wenche M Hansen møtesekretær

Sak 1/08 Godkjenning av protokoll fra møte i KO 27.11.07 Arkivsak: 200800214 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Wenche Hansen Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 12.02.08 1/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I KO 27.11.07 Saksframstilling: Vedlagt følger protokoll fra møte i KO den 27.11.07 Bydelsdirektørens forslag til vedtak KO godkjenner protokoll fra møte den 27.11.07 Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger avdelingssjef 2

Sak 2/08 Rapport om bruken av frivillighetsmidlene i 2007-vurdering av gjeldende retningslinjer Arkivsak: 200800153 Arkivkode: 850.1 Saksbehandler: Knut Hammervold Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 12.02.08 2/08 Bydelsutvalget 28.02.08 RAPPORT OM BRUKEN AV FRIVILLIGHETSMIDLENE I 2007-VURDERING AV GJELDENDE RETNINGSLINJER Saksframstilling: Bruk av frivillighetsmidlene 2007 Ved søknadsfristens utløp, 16 mars var det mottatt 85 søknader om frivillighetsmidler. 11 søknader ble gitt avslag, 74 ble innvilget tilskudd i størrelsesorden 2.500-30.000.- Ved regnskapavslutningen var det innkommet rapport fra 58 av 74 innvilgede søknader, og det var utbetalt 285.000.- av til sammen 400.000.- som det var gitt tilsagn om. 71,5% av tilsagnene var mao blitt utbetalt. Erfaringstallene fra tidligere år viser at utnyttelsesgraden av frivillighetsmidlene ligger på c.a. 80 %. Av de tilsendte rapportene var det kun i ett tilfelle at tilskuddet ikke ble utbetalt. Det skyldes at det omsøkte formålet ikke var blitt realisert, og administrasjonen oppfatter seg ikke å ha fullmakter til å utbetale tilskuddet til et annet formål. Årsakene til at noen tilskudd ikke blir rapportert tilbake på, kan være flere. Noen glemmer nok fristen for rapportering. Den er satt til 12.12, men i praksis er det mulig å få utbetalt tilskudd fram til regnskapsavslutningen, primo januar. Hvert år er det alltid et antall rapporter som kommer inn etter at fristen er gått ut, men før regnskapet er blitt avsluttet. I disse tilfellene blir tilskuddet utbetalt. For 2007 ble det bare registrert en søker som forsøkte å rapportere etter at regnskapet var avsluttet. En måte å unngå at deler av frivillighetsmidlene ikke blir utbetalt, kan være å tildele 110% av det budsjetterte. Da vil man kunne oppnå en utnyttelsesgrad på opp i mot 100%. Andre grunner til manglende rapportering er at tilsagnene var gitt til prosjekter som av en eller annen grunn ikke har blitt realisert eller ferdigstilt i sin helhet, og følgelig har man manglet grunnlag for å få utbetalt tilskuddet. De fleste tilskuddene som ikke er utbetalt har imidlertid vært til vanlige formål i organisasjonen, og i de tilfellene kan det være snakk om forglemmelser. En rutine for å påminne organisasjonene om at tidspunktet for rapportering nærmer seg, vil helt åpenbart kunne bidra til at flere tilskudd blir utbetalt. En slik rutine behøver ikke kreve et omfattende merarbeid av administrasjonen. Vurdering av gjeldende retningslinjer Retningslinjene for frivillighetsmidlene følger vedlagt saken, og ved begynnelsen av ny valgperiode, kan det være aktuelt med en eventuell justering. Administrasjonen har ikke registrert noen tilbakemeldinger fra søkere som tyder på at retningslinjene oppleves som problematiske og hindrer lag og foreninger i å søke om tilskudd. Bruken av søknadsskjemaet er økende, og de fleste søknadene foreligger nå på bydelens søknadsskjema. Ett av hensiktene med skjemaet, er bl.a å stimulere organisasjonene til å målrette sine aktiviteter. Mange av tilskuddene går til enkeltorganisasjoner og enkelttiltak. En stimulering til økt 3

samarbeid vil også være mulig å få til ved å konkret invitere til dette, samt å signalisere muligheter for økt støtte der to eller flere organisasjoner samarbeider. Krav om to underskrifter på de rapporter som mottas, er et minimum som må kunne kreves for bl.a å redusere risikoen for at ordningen blir misbrukt. I noen tilfeller gis det tilskudd til prosjekter og aktiviteter der enkeltpersoner står ansvarlig, og ikke en organisasjon. I de tilfellene kreves det kopi av regnskapsbilag slik at de faktiske kostnadene lar seg dokumentere. I det ligger det en garanti for at tiltaket faktisk er blitt gjennomført. Retningslinjene gir ingen signaler om prioritering av spesielle grupper eller aktiviteter. I tildelingsfasen brukes det i hovedsak skjønn. Forut for de årlige tildelinger, kan det være hensiktsmessig å gjøre en politisk vurdering av hvilke grupper og aktiviteter man eventuelt ønsker å prioritere ved årets tildeling. Derved gis det konkrete signaler til administrasjonen forut for arbeidet med en konkret innstilling. Den årlige tildelingen skjer i BU-møtet i mai etter at komiteen har gitt sin innstilling. De organisasjonene som planlegger tiltak før tildeling har skjedd, vil måtte bære risikoen for at de faktisk får tilskudd. I praksis skjer dette ved at det tas kontakt med administrasjonen, som gir en vurdering av om søknaden faller inn under ordningen og om den kan påregne å bli innstilt. Frivillighetsmidlene annonseres hvert år i januar, med søknadsfrist satt til midten av mars. Dette har vært praksis de siste årene. En annonsering tidlig i januar, med søknadsfrist 15 februar, vil kunne fremskynde tildelingen til BU-møtet i april. Dette forutsetter at KO-komiteen gjennomfører et ekstraordinært møte i mars. Derved kan man redusere den tiden der organisasjonene må leve i uvisshet om tildeling av frivillighetsmidlene med en måned. Bydelsdirektørens forslag til vedtak KOK anbefaler BU å fatte følgende vedtak 1. For å øke utnyttelsesgraden av frivillighetsmidlene fordeles 110% av budsjetterte beløpt til søkere. 2. Den innarbeidede søknadsfristen, 15. mars, opprettholdes. 3. Forut for hver tildeling, fremmes det en sak til komiteen med forslag om prioriteringer av grupper og aktiviteter. 4. Gjeldende retningslinjer videreføres. Preben Winger Avdelingssjef Knut Hammervold spesialkonsulent 4

Sak 3/08 Forslag til nye sokne- og prostigrenser i Oslo-høring Arkivsak: 200800010 Arkivkode: 012.0 Saksbehandler: Knut Hammervold Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 12.02.08 3/08 Bydelsutvalget 03.04.08 FORSLAG TIL NYE SOKNE- OG PROSTIGRENSER I OSLO-HØRING Saksframstilling: Osloprosjektet-nye muligheter med ny struktur sender ut første prosjekt av i alt fire, om forslag til nye sokne- og prostigrenser for den norske kirke i Oslo, til høring. Øvrige prosjekter som er varslet er Forsøk med enhetlig ledelse, Fleksibel bruk av kirkene og Frigjøring av ressurser Prosjektets hovedmålsetning er å styrke den kirkelige kjernevirksomheten gjennom en optimal utnyttelse og bedre organisering av de samlede ressursene som stilles til rådighet for kirken i Oslo. Osloprosjektet er organisert med en bredt sammensatt overordnet styringsgruppe med i hovedsak representanter fra bispedømmerådet og Kirkelig Fellesråd i Oslo. Til de enkelte prosjektene er det satt ned prosjektgrupper der prostiene, stiftsdirektør og kirkevergen er representert., Høringsnotatet stiller følgende konkrete spørsmål som ønskes besvart. 1. Man ønsker vurdert modeller for kirkelig organisering som gir mest mulig vitalitet til det lokale fellesskapet i kirken i Oslo. 2. Videre ønsker man å sikre et kirkelig fullskalatilbud til byens befolkning innenfor hvert sokn. Modeller som muliggjør mer spesialisering og konsentrasjon om enkeltoppgaver i den lokale kirke, samt best mulig balanse mellom kapasitet og ansvar på de ulike nivåene i kirken Økt grad av innenkirkelighet solidaritet og økte samarbeidsmuligheter med andre aktører og instanser i Oslo lokalsamfunn. Det ønskes kommentarer på hvorvidt høringsinstansene slutter seg til disse målsetningene for det videre arbeid med soknstruktur. Tre modeller for ny soknstruktur Prosjektet lanserer tre framtidige modeller for ny soknstruktur i Oslo. 1. Oslo Kommune er ett sokn 2. Dagens fem prostier omgjøres til sokn. 3. Dagens bydelsgrenser blir framtidige grenser for 15 sokn. Høringsinstansene bes om å kommentere om større sokn vil ha en positiv konsekvens i forhold til prosjektets målsetninger, og om noen av de alternative modellen representerer en hensiktsmessig soknestørrelse for Oslo. Menighetsråd og menighetsutvalg. 5

Det demokratiske og representative organet for kirken er i dagens kirkelov menighetsrådet. I alle tre modellene tydeliggjøres forskjellene i funksjon mellom det å være folkevalgt og det å være frivillig. Dette gjøres ved å skille mellom menighetsråd som det folkevalgte styrende organet. Det åpnes for å skille funksjonene til ulike organer, med menighetsråd som et overordnet styrende organ og menighetsutvalg knyttet til den enkelte kirke. Økt vitalitet til det lokale fellesskapet er en av flere mulige gevinster som kan oppnås, økt mangfold, økt frihet samt mulighet til å utvikle seg på egne premisser er noe alle vil. Høringsinstansene bes om å kommentere dette forholdet i uttalelsene sine. To forslag til nye prostigrenser Endringene av soknegrensene vil også medføre behov for å forandre nåværende prosti-grenser. 1. En reduksjon av dagens 5 prostigrenser til 4; Oslo fire byområder; ytre by vest, indre by, ytre by nord-øst, ytre by sør-øst. 2. Beholde dagens fem prosti, men at grensene justeres i forhold til bydelsgrensene. I dag tilhører eksempelvis Grefsen og Nordberg Sokn til hvert sitt prosti. Vestre Aker menighet ligger delvis i Nordre Aker, delvis i Vestre Aker-bydel. I begge tilfeller vil endringer av soknegrensen få innflytelse på dagens organisering. Høringsinstansene bes om å kommentere hvor mange prostier og hvilken prost i-inndeling man anser som mest hensiktsmessig for kirkens virksomhet i Oslo. Administrativ vurdering. Det er Bispedømmerådet m/ biskopen og Kirkelig Fellesråd m/ kirkevergen som inviterer til en åpen dialog og høringsrunde omkring helt sentrale målsetninger og organisasjonsformer for kirken i Oslo. Dagens organisering anses ikke som hensiktsmessig for kirken i Oslo og er derfor ikke et alternativ som skal vurderes. En av framtidsmodellene for organisering har bydelen som alternativ for soknstørrelse. I dette ligger der interessante muligheter for å utvide bydelsdemokratiet nå til styringsoppgaver overfor kirken lokalt. Menighetene i bydelen er sterkt engasjerte og aktivt til stede i folks hverdag også ut over de rent kirkelige handlinger. De er engasjert i lokalt barne- og ungdomsarbeid, i barnehagedrift, og mye annet som bidrar positivt til lokalmiljøet. At de også skjøtter sitt jordiske gods på en tilfredsstillende måte, hører med i bildet. Hvilket behov de har for mer ressurser og vitalisering, vil bli kjent når de avgir sine høringsuttalelser. De er lovet å foreligge i god tid før Bydelsutvalgets endelige behandling, og deres syn i saken bør tillegges stor vekt. Bydelsforvaltningen har ikke registrert noen signaler som kan tyde på at menighetene ønsker andre menighetsgrenser enn dagens. Siden sakens førts og fremst handler om framtidige soknestørrelser, handler saken kanskje også om hvem som skal ha demokratisk styring over kirken som juridisk person og med det også over kirkens jordiske verdier og kirkens ansatte, kort sagt styring over kirkens formelle struktur. I disse dager overføres hjemmelen for kirker og gravlunder til soknene ved Kirkelig fellesråd. Byrådet har i sak 1009/08 vedtatt følgende, se vedlegg: 1. Utkast til protokoll mellom Kirkelig Fellesråd i Oslo og Oslo kommune vedrørende overføring av grunnbokshjemmel til kirker og gravlunder i Oslo til sognene ved kirkelig fellesråd i Oslo godkjennes. 2. Byråden for næring og idrett gis fullmakt til å foreta mindre justeringer i protokollen. Betydningen av dette etter at en ny sokninndeling er vedtatt i bystyret, er ikke tydeliggjort i saken. Det er imidlertid Byrådet og Bystyret som endelig avgjør den endelige sokninndelingen, og det ligger 6

ingen garanti i at sluttresultatet blir slik bydelen ønsker. Bydelen skal på eget grunnlag vurdere hvilken sokneinndeling som anses som mest hensiktsmessig. Målsetningene: En målsetning om å gi kirken lokalt, rammer og en organisasjon som gir mest mulig vitalitet til det lokale kirkelige fellesskapet, vil Bydelsforvaltningen kunne støtte ubetinget. Pr. i dag oppleves alle menighetene å ha et høyt aktivitetsnivå på mange felter, og det er ikke registrert at de lokale menighetene gir et mangelfullt tilbud til sine menigheter. Administrasjonen anbefaler derfor at hovedmålsetningen støttes. Menighetsråd og menighetsutvalg: Ved organisatorisk å skille sokn og menighet, skapes det et skillet mellom demokratisk styring og kirkelig deltakelse. Dersom nye soknegrenser blir en realitet, må det lokal menighetsrådet skifte funksjon og bli til et utvalg som skal løse praktiske oppgaver i menigheten, men som ikke ha den formelle makten de har i dag. Administrasjonen anbefaler at menighetsutvalg tas i bruk innen ny organisasjon. Modell for ny soknstruktur i Oslo Alle modellene representerer betydelige omorganiseringer av Kirken i Oslo. Det er spennende at det er Kirken selv som tar initiativ til prosessen, og som åpenbart også ønsker en endring. Uten å foregripe menighetenes uttalelser, forventes det tilbakeholdenhet fra disse til ønsket om endringer. Bydelen anbefales å avvente menighetenes uttalelser før man tar stilling til noen av de foreslåtte modellene. Bydelsdemokratiet har kommet et skritt videre i sin utvikling ved at første direktevalg til alle bydelen er gjennomført. Bydelsdemokratiet representerer det nærmeste demokratiske alternativet til dagens ordning, som utgangspunkt for en ny sokninndeling. Administrasjonen anbefaler derfor at Bydelsutvalget går inn for en framtidig organisering der bydelsgrensene er nye grenser mellom soknene i Oslo. Nye prostigrenser: Det er uklart hvilken rolle prostiene har innen den kirkelige organiseringen i Oslo. De har ingen administrativ eller forvaltningsmessig funksjon, og den teologiske er mer enn uklar for utenforstående. Det oppleves av menighetene som uheldige at prostigrensene deler bydelen på midten slik skolenes områdegrenser også gjør. Administrasjonen anbefaler at antall prosti reduseres til et minimum, i tråd med hovedmålsetningen. Bydelsdirektørens forslag til vedtak KOK anbefaler Bydelsutvalget å fatte følgende forslag. Bydel Nordre Akers høringsuttalelse til forslag om nye sokngrenser i Oslo 1. Bydelsutvalget støtter prosjektets målsetninger om å øke lokale menigheters vitalitet gjennom å endre dagens sokne- og prostiinndelinger og dermed få en bedre organisering av kirkens samlede ressurser i Oslo 2. Bydelsutvalget anbefales at det etableres en ordning med lokale menighetsutvalg knyttet til den enkelte kirke og menighet. 3. Bydelsutvalget anser bydelene som passende størrelser for plassering av ansvar for soknefunksjonene, og som de nærmeste og mest hensiktsmessige demokratiske organer for styring av kirken, dersom dagens ordning forlates. 7

4. Bydelsutvalget anbefaler at kirken i Oslo organiseres som ett prosti, 15 sokn og 57 eller flere menigheter. Preben Winger Avdelingssjef Knut Hammervold spesialkonsulent 8

Sak 4/08 Marka eldresenter - årsrapport 2007 Arkivsak: 200800211 Arkivkode: 339 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 12.02.08 4/08 Eldrerådet MARKA ELDRESENTER - ÅRSRAPPORT 2007 ÅRSPLAN 2008 - MARKA ELDRESENTER Tjenesten omfatter Pensjonister bosatt i/eller flyttet fra Marka. Eldresenteret er mobilt og betjener pensjonister i bydelene Nordre Aker og Vestre Aker. Driften foregår 2 dager i uken i Sørkedalen Bygde-og Idrettshus, en dag pr. uke i Maridalen Velhus og annenhver fredag i Solemskogen Bygdehus. Hver mandag og annenhver torsdag er det kontordager i administrasjonen i Nordre Aker, Nydalsveien 33. Organisatoriske forhold Tjenesten er byomfattende med eget budsjettkapitel i bydel Nordre Aker. Senteret har eget kostnadssted. Nærmeste overordnede er avd.sjef for drift. Styrer er sosionom og jobber i 80 % m/uførepensjon på 20 %. 1.sekretær går inn som vikar en dag pr. uke. Stedfortreder for vikaren er leid inn utenfra. Denne ordningen opphører 01.03.08 når ny styrer tiltrer i 100 % stilling. 1.sekretær i 100 % stilling og miljøarbeider i 50 %. Rengjøringshjelp på timebasis, 2 timer pr. uke. Hårpleier i 1/5 dels stilling selvstendig næringsdrivende. 2 fotterapeuter i 1/5 stilling hver selvstendige næringsdrivende. Samarbeidsforhold - Ivareta og søke å forbedre rutiner for godt samarbeid internt. - Videreføre samarbeidet med Maridalen og Sørkedalen skole. - Videreføre samarbeid med barnehagene i Maridalen, Sørkedalen og Solemskogen. - Videreføre samarbeidet med andre organisasjoner, f.eks. Sanitetsforeningen. - Prøve å få tettere samarbeid med hjemmetjenesten i de to aktuelle bydelene. - Ved behov, ta kontakt med Frivillighetssentralen i aktuell bydel. - Arbeide for å etablere godt samarbeid med eventuelle nye instanser. 9

Kurs/kompetanseheving - Opplæring fra datakonsulenten som har laget Messias- programmet. Dette skjer i perioder ved behov. Vi veileder hverandre underveis. - Kartlegge kompetansebehov individuelt og kollektivt opp mot senterets målsetting som igjen baserer seg på brukernes behov. - Veiledning. Kvalitetsutvikling og internkontroll - Hver dag morgenmøte for å tilrettelegge dagen best mulig for brukerne og ansatte. Ansvar: styrer - Opprettholde vårt tette samarbeid og søke å bli enda flinkere til å informere hverandre om hva vi gjør/får vite. Ansvar: alle - Oppfordre brukerne til å komme med ønsker og kritikk vedr. driften enten til ansatte eller til brukerrådet. Ansvar: alle - Brukerundersøkelse gjennomføres hvis tilfredsstillende analyseredskap kan skaffes. Ansvar: styrer - Tilstrebe å se hver enkelt bruker ikke forskjellsbehandle. Ansvar: alle - Gå igjennom brannrutiner og ha brannøvelser på hvert sted en gang pr. år. Ansvar: styrer - Balanse i budsjettet. Ansvar: styrer - Kontrollskjema for registrering av data på Messias må fylles ut hver dag. Ansvar : alle - Oppmuntre brukerrådsrepresentantene til mer engasjement. Ansvar: styrer Prosjekter/satsningsområder/mål - Opprettholde nivået på våre aktivitetstilbud: deriblant 3 heldagsturer pr. år, ekstraarrangement i senteret hver påske/ høst/ jul. - Underholdning/foredrag 2 ganger pr. mnd. på hvert sted. Grunnet stramt budsjett, må våre underholdere være billigst mulig. - Fremme trivsel og følelse av menneskeverd for våre brukere. - Opprettholde brukerprosenten. - Flere deltakere enn i fjor med på fysiske aktiviteter/andre aktiviteter. - Yte fotpleietjenester. - Yte frisørtjenester. - Kontinuerlig evaluere hverandre med tanke på å holde et høyt servicenivå. - Være nøye med registrering i dataprogrammet Messias. Utvikle kunnskapen på dette området. - Lokale brukerrådsmøter alle 3 stedene 6 ganger pr. år på hvert sted. - Brukerrådsmøter minst 2 ganger pr. år. - Øke stillingsbrøken på miljøarbeiderstillingen. Oslo, 28.01.08 10

Elisabeth Vinding styrer Saksframstilling: Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Saken tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger avd.sjef 11

Sak 5/08 Rapport Elvelang 2007 Arkivsak: 200800129 Arkivkode: 80 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 12.02.08 5/08 Bydelsutvalget 28.02.08 RAPPORT ELVELANGS 2007 Arrangementet Elvelangs ble gjennomfør for 7. gang i september 2007. Tradisjonen tro ble arrangementet i vår bydel åpnet av byens ordfører. Arrangementet er etter hvert blitt en tradisjon som svært mange av byens innbyggere setter pris. Det tas sikte på å gjennomføre lignende Elvelangs i 2008. Rapport fra arrangementet i 2007 følger vedlagt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken tas til orientering Mona Taasen Bydelsdirektør Preben Winger avd.sjef Vedlegg: Rapport fra Elvelangs i Fakkellys 2007 Regnskap 12

Rapport fra Elvelangs i fakkellys 2007 - en kulturvandring langs Akerselva E L V E L A N G S I FAKKELLYS TORSHOV FARGEHANDEL Arrangører: 13

Rapport fra Elvelangs i fakkellys Akerselva 20. september 2007 BAKGRUNN Elvelangs i fakkellys ble første gang arrangert under Oslos feiring av tusenårsjubileet i 2000 under navnet Akerselva byens lengste tigerrisp. I en publikumsundersøkelse utført av Feedback Research ble Elvelangs kåret som et av de beste jubileumsarrangementene. Bydelene som sogner til Akerselva - Bydel Nordre Aker, Sagene, Grünerløkka og Gamle Oslo - står for organiseringen av Elvelangs i fakkellys. Publikumsoppslutningen og tilbakemeldinger etter hvert har inspirert arrangørene til å gjenta og utvikle arrangementet slik at Elvelangs i fakkellys i 2007 har nådd sitt åttende år. KONSEPT En torsdag kveld nærmest høstjevndøgn erstattes den elektriske belysning langs Akerselva med 3000 fakler. Publikum inviteres til en stemningsfull vandring langs elva, der man opplever forskjellige kulturinnslag underveis i form av lys, tone og dans. Høstjevndøgns symbolikk og mystikk knyttet til naturens syklus gjennom lys og mørke gir opphav til kunstneriske tema og utfoldelse. Programinnslagene tar hensyn til elvas egenskaper og gang gjennom skogspartier, bakker og sletter og mer urbaniserte områder. Det tillates ikke ren kremmer- og salgsvirksomhet. ÅRETS ARRANGEMENT Årets arrangement fant sted torsdag 20. september. I år ble publikum tilbudt tre alternative som startpunkter. Artister fra Cirkus Kha Oom og Pain Solution leverte spektakulære åpningsforestillinger på Frysja og Myraløkka. I Nydalen sto bandet Draumir for åpningsshowet. Vårt publikum inkluderer en stadig økende gruppe gjengangere som sprer sin entusiasme videre til andre. En vesentlig del av besøkende er tilreisende, folk som ikke har gangavstand til Akerselva, og er avhengig av vårt samarbeid med Oslo Sporveier. Faklene ble tent kl 20 og slokket kl 23. De som gikk turen langs elvestiene fikk oppleve et mangfold av kunstneriske innslag - lys, lysinstallasjoner og lysskupturer, tablåer, instrumentalmusikk og korsang, dans og bevegelseskunst, drama, flammespill, nysirkus og akrobatikk. Vi anslår at mer enn 30 000 mennesker deltok i vandringen. Arrangementet ble kunngjort i lokale aviser og mediekanaler. To hundre plakater ble distribuert og 18 000 flyers ble delt ut i lokalmiljøer og som ranselpost på bydelenes skoler. Elvelangs i fakkellys fikk meget bra forhåndsomtale i media. ORGANISERING 1

Arrangementet er i praksis en stor dugnad av innbyggere i de fire bydeler, ledet av en liten arrangementskomité. En mengde forskjellige lokale krefter deltar med fakkeltenning, vakthold og kunstneriske innslag. Vi regner med at det på teknisk og kunstnerisk side er involvert nærmere tusen personer. Den vesentlige del av disse er frivillige som jobber gratis eller for symbolske beløp til fordel for sin organisasjon. Verdien av den frivillige innsatsen anslås å utgjøre ca kr 600 000 (ca 4 000 timeverk). Arrangementskomiteen består av én representant fra hver av bydelene og har ca 8 møter i året. Komiteen fastlegger dato og de kunstneriske, tekniske og økonomiske rammer. Den koordinerer alle større oppgaver og prosjekter knyttet til helheten og gjennomføringen. Komiteen samordner samarbeidspartnere og arbeider også med finansieringen av arrangementet. Samarbeidspartnerne deltar på møtene ved behov. Informasjonsarbeidet er ivaretatt av ansatte i Bydel Nordre Aker og Bydel Sagene. SAMARBEIDSPARTNERE Det rettes en stor takk til våre aktører og bidragsytere, uten dere hadde det vært umulig å gjennomføre årets arrangement! I år som i fjor ble det lagt stor vekt på samspillet mellom vann og lyseffekter. Mange, blant andre Norges Kreative Fagskole og Kunsthøgskolen i Oslo, bidro til vakker og kreativ lysdesign langs elveløpet. Våre kunstneriske samarbeidspartnere i år har inkludert Rikskonsertene, Cirkus Kha Oom, Pain Solution, Frysja kunstsenter, Dansens Hus og flere kunstinstitusjoner og organisasjoner. Dessuten lokale teater-, musikk- og dansegrupper, samt grunnskoler og videregående skoler. Vi takker Nydalen gårdeierforening som sto for det meste av innslagene i Nydalen, til Torshov Fargehandel for 3000 fakler og til Hafslund Lys for slokking av turveibelysningen, og Oslo Sporveier for godt transportsamarbeid. I Oslo kommune takker vi Friluftsetaten for tilrettelegging langs elva og opprydding dagen etterpå, og Vann og avløpsetaten for nivåregulering av elva. Med sitt tilskudd gjorde Kulturog idrettsetaten det økonomisk mulig å gjennomføre årets Elvelangs i fakkellys. Bydelene har bidratt fra egne budsjetter til lokale initiativer og tekniske tjenester. EVALUERING Arrangementskomiteen har evaluert årets begivenhet som meget vellykket. Elvelangs i fakkellys er et av byens store kulturarrangementer. At folk strømmer til dette arrangement fritt for show og shopping, synes vi er et hyggelig og viktig verdimessig tegn i tiden. At noen bruker kvelden som en anledning til mosjon og trim er også positivt. I år er Elvelangs i fakkellys blitt et grønt arrangement i samarbeid med Grønn Hverdag og flere miljøorganisasjoner 2

Det konkluderes med at satsingen på visuelle opplevelser er et riktig grep. Videre at flere alternative startsteder var et fornuftig tiltak som gjorde at vi, i større grad enn tidligere år, unngikk at publikum måtte gå i kø. En evaluering av årets arrangement gjort av utenforstående skal gjennomgås av komiteen før man legger rammene for neste år. Den store interessen fra skoler, institusjoner og frivillige organisasjoner til å delta er et av arrangementets store aktivum. For mange er dette årets høydepunkt og en opplevelse utenom det vanlige der de møter et nytt og stort publikum. For bydelene betyr det større samarbeidsmuligheter og kulturell utvikling. UTFORDRINGER Arrangementskomiteen mener Elvelangs i fakkellys har et potensial som enda mer markant kulturinnslag i Oslo by. Vi håper fremdeles at arrangementet vil bre seg til flere elver i Oslo og omegn slik at Oslo vil kunne holde en elvefestival. Dette vil være et godt identitetskapende tiltak lokalt og sentralt og bidra til å sette Oslo ytterligere på kartet i turist- og næringssammenheng. Vennlig hilsen Arrangementskomiteen: Bydel Nordre Aker, Liv Husby Bydel Sagene, Øivind Hartmann Bydel Grünerløkka, Johanne Hannay Bydel Gamle Oslo, Inger Marie Astad 3

Elvelangs i fakkellys Oversikt over samarbeidspartnere Felles Torshov Fargehandel - Hafslund Lys AS - Nydalen Gårdeierforening - Oslo Elveforum - Oslo Røde Kors Oslo Sporveier Østkantavisa. I Oslo kommune: Kultur- og idrettsetaten Friluftsetaten - Vann- og avløpsetaten Bydel Nordre Aker Pain Solution - Rikskonsertene Nydalen Gårdeierforening Avantor- Draumir Semtex Kjelsås skole - Korsvoll skole - Kringsjå skole - Ullevål skole - Maridalen skole - Grefsen skole - Tåsen skole- Grefsen videregående skole Heltberg gymnas- Den Norske Ballettskolen - Aktivum treningssenter - Nysirkusgruppa i Trikkehallen på Kjelsås- Trondheimsveien 16 - Martin Ulvin Marius Løkse - Kringsjå spilleri - Garderobefossilene - Nydalen sangkor - Grefsen korforening Iskoret Kor 21 - Kor Aktivum - Årvoll Sangensemble- Maridalen trekkspillklubb - Korpikene - Lydisolatet - Semtex - Grefsen og Nordberg Lions Club Ingrid og Helga Guren - kunstnerne Ulla Mari Brantenberg, Anna- Liisa Silenti, Randi Eilertsen, Richard Vogl, Elisabeth Frøberg, Målfridur Adalsteinsdottir og Åse Benedicte Strand. Bydel Sagene Cirkus Kha Oom - Håvve Fjell & Pain Solution - Lions Club Oslo Torshov - De norske Lenker, Oslo 89 - Myren Eiendom & Terje Baldersheim Torshov fargehandel - Haugen Installasjon & Mona Kongevold - Bjølsen strykeorkester - Askeladden det lekende teater - Sagene menighet - Christiania Damekor - Mor Go'hjertas barnehage - Duo Caprice - elever, foreldre og lærere ved Bjølsen skole - Barne og ungdomsrådet i Bydel Sagene duoretro / Håvard Svendsrud - Klaus Ellerhusen Holm - Fronlite AS - Oslo Nye teater, Dukketeatret - Leif Gjerland - Torshov janitsjarorkester - Helge Rinnan - & Kay - Sagene kirke Torshovkoret BjølSaLi/ Skolekorpsene - Sagene Central / Anne Mette Hegdahl - Ord Bilde Stemme - Menigheten Mosaic - Vegard Sandholt & Nordic Carillon - Johan Houge-Thiis - Per Horn - Oslo Nye Teater Dukketeatret Bydel Grünerløkka Nordic Black Ekspress - Akerselva kultur- og teaterlag - DUX Foss Musikkmanagement ved Foss videregående skole - Spin Off Dansestudio - Kunsthøgskolen i Oslo - AVAB CAC og Hedevig Schjødt - Lekesirkuset - Rodeløkka Fox - Brannmuseet i Oslo - Grünerløkka Mannskor - Ida og Egil - Dansens Hus nasjonal scene for dans - Einar Granum Kunstfagskole - Miljøstiftelsen Bellona - Nordisk Institutt for Scene og Studio - X-Ray Ungdomskulturhus - K.E.M. Hausmania - Elvebakken videregående skole - Sofienbergkoret og BUL-koret - Grünerløkka Historielag - Byarkivet i Oslo SirkusSmulene - Oslo musikk- og kulturskole - Trefoldighet jentekor - Norges Kreative Fagskole Grüner Idrettslag Ankerstiftelsen - Grønn Hverdag Godt Brød Max Havelaar Norge - Friends Fair Trade Løfbergs Lila Christiania Minigolfpark Østkantavisa BydelsRusken Bydel Gamle Oslo Dansetruppen "Jack The Rapper - teatergruppen "FLUKT" - sangkoret Nordlys Østkanten Bluesklubb Riverside Oslo Elveforum - Friluftssenteret i Gamle Oslo (FRIGO) Kampen Frivillighetssentral Grønland og Gamlebyen frivillighetssentral Norges Kreative Fagskole - Nordisk institutt for scene og studio (NISS) og en rekke enkeltpersoner, - amatører og profesjonelle. 4

Vi regner med at over 1000 frivillige har bidratt til årets arrangement, verdsatt til ca kr 600 000. Elvelangs i fakkellys Medieomtale Annonsering 18 000 flyers som ranselpost og utlagt på sentrale møtesteder i de fire bydelene 200 plakater hengt opp i de fire bydelene ½ sides fargeannonse i 13 lokalaviser som til sammen dekker alle Oslos 15 bydeler, til sammen et opplag på ca 400 000 ex, som for eksempel Østkantavisa, Nordre Aker avis og Grorudposten. Forhåndsomtale Weben: De fire bydelers sider 2-3 uker i forkant Første side hos Oslo kommune 5 dager i forkant Facebook 2 uker i forkant Diverse lokale og kulturnettsider Aviser & blader USBL nytt nr 4 ca 1. september, medlemsblad for USBL - 2 helsider med 3 fargefoto Aften 19. sept tilnærmet 1/1side med intervju & 2 fargefoto Aften 19. sept stort foto (ca A3) over 2 sider i Hva skjer-spalten Østkantavisa 13. sept 2 siders fotopresentasjon (10-15 fotos) med Elvelangs i fakkellys som tittel Nordre Aker Budstikke, Østkantavisa og flere av lokalavisene 13. sept - halvsides omtale med 2 foto Omtale i bydelenes spalter i lokalavisene Reportasje Innslag / intervju NRK kveldsnytt Aften, Oslopuls 21.9 dobbeltside med 5 foto, publikumsintervjuer og reportasje NRK Østlandssendingen fotoserie fra åpningsshowet på Myraløkka Søk Google 1. oktober 2007 ga 673 treff Nordre Aker budstikke, Østkantavisa + + - tilnærmet dobbeltside med reportasje og 5-7 fotos Tjenestemannsbladet Aktuell 8/2007 3 helsiders reportasje med bilder 5

Elvelangs i fakkellys 2007 Regnskap 2007 Stipulert verdi av frivillig innsats Innsats fra frivillige 600 000 Sum frivillig innsats 600 000 Ufakturerte tjenester, sponsorer Innsats & egenbetaling, bydelene 400 000 Hafslund, slukking el.belysning 5 000 Friluftstetaten & Akerelva vel, rydding i for- & etterkant 10 000 Vann & avløpsetaten, vannregulering & rydding 10 000 Sponsor, fakler 15 000 Nydalen Gårdeierforening 70 000 Lokalavisene i Oslo as, billig annonsering 50 000 Andre *) 0 Sum sponsortjenester 560 000 Inntekter Tilskudd sponsorer Sponsor 0 Sum sponsortilskudd 0 Tilskudd fra andre: Oslo kommune, KIE 200 000 Sum tilskudd 200 000 Sum Inntekter 200 000 Utgifter Kunstnerisk: Kunstneriske innslag, bydelene Nordre Aker 25 000 Sagene 25 000 Grünerløkka 25 000 Gamle Oslo 25 000 Åpningsarr. Frysja / Myraløkka 60 000 Hovedinnslag 0 Lys & design 0 Tjenester: Sanitet 3 500 Vakter Nordre Aker 0 Sagene 0 Grünerløkka 0 Gamle Oslo 0 Slukking av gangveibelysning 7 000 Salær, sponsorbearbeidelse 0 PR / mediebearbeidelse: Annonser 15 000 Brosjyre & plakat 7 875 Kjøp av logo 0 Annet 0 Materiell / rekvisita: Fakler 0 Diverse: ekstern evaluering (2007) 5 000 Annet: Diverse / møtevirksomhet 0 Sum Utgifter 198 375 Resultat 1 625 6

7

Sak 6/08 Bydelspris Arkivsak: 200800210 Arkivkode: 80 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 12.02.08 6/08 BYDELSPRIS Bydelsadministrasjonen har mottatt følgende forslag fra Venstre: Forslag fra Venstre til behandling i Kultur- og oppvekstkomiteen: Frivillighetspris i Nordre Aker Bydelen vil i år etter all sannsynlighet arrangere bydelsdager. Dette er en anledning der bydelen har mulighet til å hedre de som gjør en ekstra frivillig innsats i vår bydel. For å vise at man verdsetter lokalt initiativ og engasjement særdeles høyt, kan bydelen arrangere utdeling av en pris til personer, organisasjoner eller institusjoner som utmerker seg ved å initiere og gjennomføre vellykkede lokale tiltak som kommer bydelens befolkning til gode. En frivillighetspris kan bidra til å skape sterkere lokalt engasjement og identitet. Forslag til vedtak: BU ønsker å opprette en årlig frivillighetspris for bydel Nordre Aker, som skal deles ut i løpet av bydelsdagen, av Bydelsutvalgsleder eller den Bydelsutvalgets leder utpeker. BU, eller et organ nedsatt av BU, skal vedta hvem prisen skal tildeles. BU ber administrasjonen fremme sak for Bydelsutvalget med forslag til retningslinjer for, og størrelsen på, en slik pris. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling Mona Taasen bydelsdirektør Preben winger avd.sjef 8

Sak 7/08 Svømmehall i bydel Nordre Aker Arkivsak: 200800209 Arkivkode: 133.8 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 12.02.08 7/08 SVØMMEHALL I BYDEL NORDRE AKER Bydelsadministrasjonen har mottatt følgende forslag fra Venstre v/ Døssland Forslag fra Venstre til behandling i Kultur & Oppvekst komiteén: Behov for svømmehall i Nordre Aker Barn i vår bydel får kun 10 timer svømmeopplæring på 4. trinn i løpet av hele grunnskolen. Dette er minimum lovpålagte antall timer. Årsaken til et så lavt timetall er dårlig og kostbar tilgang til svømmehall. Svømmeferdigheten til barn kan bety mye for både liv og helse. Dersom man ikke kan svømme i vårt kystnære og langstrakte land, kan det i verste fall stå om livet når ulykken først er ute. De som ønsker videre opplæring, eller å gjøre dette til sin sport, har en svært dårlig mulighet for det i egen bydel. Svømming og lek/aktivitet i vann er en form for trening som er forebyggende helsevern for både unge og eldre. Det er ikke bare barn som savner et bedre svømmetilbud. Mange voksne ønsker også et slikt tilbud og kanskje særlig personer med fysiske plager hvor svømming kan bedre dette. For personer med nedsatt funksjonsevne er det særlig viktig med en svømmehall som har universell utforming. Våre 43.000 beboere fortjener et bedre svømmetilbud. Det er behov for en ny svømmehall i bydelen. Tilbud i dag I Bydel Nordre Aker finnes det 3 svømmehaller, men disse er ikke tilgjengelig for alle. Tilbudet blir således begrenset: Svømmehallen på Idrettshøgskolen er ikke åpen for offentligheten. Det lille bassenget på Domus atletica brukes svært mye av studenter fra Høgskolen i Oslo og Universitetet, og har liten kapasitet for andre. Sogn bad (på Sogn videregående skole) benyttes av flere av de nærliggende skolene. I tillegg har Sogn bad har tilbud til offentligheten med morgenbad på tirsdager og torsdager, ettermiddagstilbud på tirsdager og fredager, samt lørdag og søndag åpent fra kl. 10.00 til kl. 15.00. Dette er et utvidet tilbud som vil gjelde frem til sommeren i forbindelse med at Tøyen badet pusses opp. Tidligere var Sogn bad bare åpent en lørdag i måneden for offentligheten. Bassenget er 25 m. langt og har 6 baner, dvs. en relativt 9

stor hall. Siden Sogn videregående skole skal legges ned, er det usikkerhet rundt det videre tilbud om svømming på Sogn bad. Elevene på Kringsjå skole, Korsvoll skole og Tåsen skole benytter svømmehallen på Idrettshøgskolen til svømmeopplæring, mens Ullevål skole, Kjelsås skole, Grefsen skole og Disen skole benytter Sogn bad. Elevene på Maridalen skole må reise til en annen bydel for å få sin svømmeopplæring, dvs. de benytter svømmebassenget på Sinsen skole. Det er behov for et bedre svømmetilbud i bydelen. Det offentlige tilbudet på Sogn bad bør kunne ivaretas og utvides til å være et reelt tilbud. Dette vil likevel ikke være tilstrekkelig. Det er behov for en ny svømmehall i bydelen. Utrede alternative lokaliseringer av en ny svømmehall Det er flere steder i bydelen som er blitt foreslått som lokalisering for ny svømmehall, men ingen av disse er regulert eller planlagt for slik utbygging. Det er derfor viktig å få avklart hva som vil være det viktigste kriteriet for lokalisering av en ny svømmehall. Er det forholdet til skolebarns svømmeopplæring, befolkningens tilgjengelighet, andre aktivitetstilbud eller annet som bør vektlegges mest? Det bør utredes alternative lokaliseringsmuligheter. Blant annet bør aktivitetstilbud i bydelen kartlegges, noe som vil gjøre det enklere å se hvilken del av bydelen som har størst behov for et nytt aktivitetstilbud som en ny svømmehall ville bli. Videre bør trafikale forhold vurderes både med tanke på tilgjengelighet med offentlig kommunikasjon, parkeringsforhold etc., samt naboforhold og tilgjengelighet til skoler og barnehager, eldreboliger osv. Utrede mulige finansieringsmuligheter Det finnes ulike måter å finansiere en ny svømmehall på. I tillegg til kommunale eller andre offentlige midler, kan det gjennomføres som et offentlig privat foretak hvor bedrifter eller andre næringsdrivende, eller private, kunne tenke seg å være med på å finansiere en svømmehall. Dette er gjort med hell i Askim da Østfoldbadet ble bygget. Østfoldbadet er et aksjeselskap hvor Askim kommune har aksjemajoriteten, men som er bygget ved et spleiselag mellom Askim kommune, nærliggende kommuner, næringslivet og i tillegg fra et eget andelslag hvor innbyggerne/privatpersoner kunne tegne andeler i badet. Andelslaget var den fjerde største aksjeeieren i Østfoldbadet. Dette andelslaget er nå avviklet og det er dannet en venneforening som er badets venner. Denne modellen viser en alternativ modell til å finansiere en svømmehall på. Det er sikkert prøvet ut andre finansieringsmodeller for tilsvarende formål. Det er viktig å få analysert og vurdert mulighetene. Utredninger koster Utredninger for å få belyst og foreslått mulig lokalisering og finansiering bør gjøres som et konsulentoppdrag på vegne av bydelen. Dette vil sikre en nøytralitet og god faglig kvalitet. Innenfor bydelens budsjettrammer ser det ikke ut til å være mulig for å få til finansiering av et slikt oppdrag, men også her finnes alternative finansieringskilder. Eksempelvis har bydel Bjerke i disse dager fått tildelt midler fra Miljødepartementet for å gjennomføre en stedsanalyse for et område i bydelen. Det finnes ulike statlige midler som bydelen kan søke om, ikke bare fra Miljøverndepartementet, men fra Kommunaldepartementet, Kulturdepartementet med mer. I tillegg har Oslo kommune sentralt noen midler til rådighet til slike tiltak og det bør søkes om tilskudd fra private. Med Bydelsadministrasjonens knappe arbeidsressurser, kan det kanskje bli vanskelig å igangsette et slikt arbeid. Det bør vurderes om det kan opprettes et arbeidsutvalg for dette. 10

Forslag til vedtak: BU mener det er behov for en ny svømmehall i bydelen. Det bør gjennomføres en behovsanalyse samt en utredning om alternative lokaliseringsmuligheter og mulige finansieringsmuligheter for utbygging av en svømmehall. BU ber Bydelsadministrasjonen ta initiativ til å få igangsatt et slikt arbeid. BU ber om at Kultur og Oppvekstkomiteén blir holdt løpende orientert. May -Brith Døssland Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling Mona Taasen Bydelsdirektør Preben Winger avd.sjef 11

Sak 8/08 Status fremskaffelse av nye barnehageplasser i bydel Nordre Aker Arkivsak: 200800215 Arkivkode: 323 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 12.02.08 8/08 Bydelsutvalget 03.04.08 Arbeidsutvalg STATUS FREMSKAFFELSE AV NYE BARNEHAGEPLASSER I BYDEL NORDRE AKER Sognsveien 13 8 avdelinger Bygget er satt opp.oppstart i august måned med åpningsmarkering 6.9 07. Tåsen barnehage Nye Tåsen barnehage med 7 avdelinger ferdig mars 2007. Åpningsmarkering april 2007 1 avd midlertidig tatt i bruk i paviljong øvrig avventes avklaring ang. videre bruk av paviljongene i forbindelse med utbygging av Nordberg barnehage Det er gitt brukstillatelse for paviljongen til 31.12 2009. Sanatoriet barnehage, Kjelsåsveien 51a Ferdig september 2006 4 avdelinger. Barn og ansatte fra Nordre Aker barnehage i Sophies Minde flyttet inn i ny barnehage 7. og 8. september 06 offisiel åpning med byråden tilstede 15.9.2006. Andromeda bhg (Langåsveien 24) Privat aktør (BAB-Omsorg as) hadde åpning 24. november 2006. 4 avdelings barnehage med 50 barnehageplasser NB! Det er klargjort en friluftsavdeling for 12-16 barn fra barnehageåret 2007/08 Grefsentunet 1 Tomten har en god beliggenhet for 4 avdelingers barnehage. Reguleringsforslag med forenklet saksbehandling ga bydelsutvalgets sin tilslutning til i bydelsutvalgets møte 12.10 06 sak 103/06. Arkeologisk analyse og sjekk uten funn men det arbeides fortsatt med planen ( bl kloakkledning) usikker ferdigstillelse (men antas i 2009) Nordberg Barnehage Barnehagen ligger i tilknytning til et stort friområde. Friluftsetaten har gitt sin tilslutning til at deler av denne kan innlemmes i den eksisterende barnehagetomten. Dette gir mulighet for utbygging av ny og større barnehage. Tomten har et stort potensial, det arbeides med å få opp en 7-9 avdelingers barnehage. Varsel om reguleringsforslag med forenklet saksbehandling er sendt berørte parter med svarfrist 10.08.06. Planforslaget er nå ferdigstilt, men det gjenstår en del avklaring, saken ligger i rådhuset. Bydelen leier midlertidig for 2 avdelinger i underetasje i et nabohus. Midlertidig bruksendring er 12

godkjent i plan- og bygningsetaten, Forventet ferdigstillelse årskiftet 2008/2009. Haugensjordet barnehage 2 avdelings påbygg med plass til 18 barn. Byggearbeidene er nå ferdig. Nyåpning av barnehagen fant sted 20.mars i år Berg gård med Bergslåven Oppstart av ny Bergslåven barnehage 4 avd. i august i år. Åpningsmarkering ultimo september. Myrer barnehage 1 avdelings påbygg. Byggestart november/ desember 2006. KANVAS driver barnehagen. Ferdig september 2007. Godal (Carl Grøndals vei) Prosjektet er tatt ut ikke lengre aktuelt jfr bu sak 102/06 Disengrenda barnehage Utvides med 2 nye avdelinger. Byggestart mars/ april 2007, ferdigstillelse jan/feb 2008. Nydalen kvarter Barnehagegruppen as har utviklet ny barnehage i Nydalen Kvarter med oppstart i august 2007. 2 friluftsavdelinger en i tilknytning til Myrertoppen barnehage og 1 til Nydalen Kvarter barnehage er under etablering. Nordre Åsen barnehage Det jobbes med et prosjekt på 4 nye avdelinger. Kanvas ( tidl. Barnehageforbundet) driver barnehagen. Det arbeides med å finne gode byggningemessige løsninger til eiendommen. Ny skisse primo 2008 Usikker framdrift men foreløpig anslått til høsten 2009. MIDLERTIDIGE PROSJEKTER Rektorhaugen Oppsett av midlertidig pavilijonger med 6 avd. Ferdigstilt 22.06.06. innebærer en økning på 4 avdelinger. Driftes av Kanvas ( tidligere Barnehageforbundet). Reguleringsarbeid for permanent bhg er igangsatt. Noe usikkert ang bygeoppstart grunnet beliggenhet i grøntareal og nær ringveien anslag våren 2008 Lersolveien Dette er tidligere Rektorhaugen barnepark. Kommunen ved OBY sto for oppføring av paviljong 2 avdelingers barnehage med 18 20 barn høsten 2005. Driften er i gang. Barnehagen driftes av Nordre Aker foreldrelag. Reguleringsarbeid for permannent drift er igangsatt. Lillo barnehage Midlertidig for Engebråten barnehage. Åpnet den 29. august 05. 14 barn Langsetløkka barnehage Midlertidig avd i Gulldalen barnehage. Er nå i full drift, 16 barn. Nordre Aker bhg (Sophies Hage) Åpnet november 2005, avviklet i september 2006 Barn og ansatte overført Sanatoriet barnehage i september 2006 Storken fam bhg midlertidig godkjent i påvente av ferdigstillelse av nye Nordberg bhg. Åpnet høsten 2006 13

Nordberg bhg avd. Holsteinvn Midlertidig godkjent avdelingner i påvente av ferdigstillelse av nye Nordberg bhg. Åpnet senhøst 2006 Nye prosjekter Engebråten Prosjektet er påbegynt antatt ferdigstillelse februar /mars 2008. 5 avd. Brekkevn 4 Reguleringsarbeidet er ferdig, eiendommen er nå regulert for bhg. Prosjektet starter opp. Bhg i Kjelsås skoles lokaler Bydelen har vurdert ledige lokaler i Kjelsås skole med tanke på framtidig barnehagedrift og stilt oss positive til dette. Det arbeides nå med klargjøring / godkjenning av eksisterende paviljonger til midlertidig barnehage med sannsynlig oppstart august 2008. (Anslag 4 avd) Kjelsåsvn 49c Eiendommen er kjøpt av Omsorgsbygg med formål ombygging til bhg sees i sammenheng med Sanatoriet bhg Antall bhgplasser i bydel Nordre Aker 31.12 07 er 3.360 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger avd.sjef 14