1 2 3 4 Innkalling til valgforsamling for Velferdstinget i Oslo og Akershus 5 6 7 8 9 10 Mandag 22. oktober 2012, klokka 18.00-19.30. Møtet blir avholdt på Blindern, Lucy Smiths hus 10. etasje i Rådsalen: 11 12 13 14 Etter møtet blir det pizza og sosialt på Villa Eika :) 1
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Til studentdemokratiene ved: Politihøgskolen Norges idrettshøgskole Markedshøyskolen Det teologiske Menighetsfakultet Lovisenberg diakonale høgskole Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Norges musikkhøgskole Norges informasjonsteknologiske høgskole Kunsthøgskolen i Oslo Atlantis Medisinske Høgskole Bjørknes Høyskole Høyskolen Diakonova Norges veterinærhøgskole Westerdals Høyskole Norges Helsehøyskole,Campus Kristiania Norsk Gestaltinstitutt Høgskolen i Staffeldtsgate Norges Dansehøyskole Barrat Due Musikkinstitutt Steinerhøyskolen Høyskolen for Ledelse og Teologi Den norske Eurytmihøyskole Folkeuniversitetene Kopi: Hovedstyrets studentmedlemmer Velferdstingets kontrollkomité Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus 2
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) er en interesseorganisasjon og et studentpolitisk organ for de ca. 60 000 studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). Det er nå 26 læresteder som er tilknyttet SiO. I VT sitter det 37 representanter. Institusjonene skal ha en representant per 1.500 studenter. Universitet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus, og BI Oslo har hatt flere enn 1.500 studenter og har derfor automatisk fått et gitt antall representanter i det nye Velferdstinget. Nå har også Politihøgskolen og Norges Idrettshøgskole flere enn 1.500 studenter og vil derfor automatisk bli representert i velferdstinget. Resten av institusjonene har mindre enn 1.500 studenter hver og må møtes i en valgforsamling for å velge sine representanter. Vi gjør oppmerksom på at dette er gjeldende regler 30.august 2012, men som kan bli revidert på VT-møte 24.september. Vekttallet som i dag er på 1.500 kan bli endret, og vi kommer tilbake med mer informasjon dersom det påvirker hvem som skal møte i valgforsamlingen. Fordeling av representanter Representantene i VT fordeles slik at antall studenter ved lærestedet deles på et vekttall. Dette vekttallet er nå på 1.500. Hvis vekttallet ikke endres blir fordelingen av representanter i VT 2013 følgende: Gjennomsnittlig studenttall våren og Representanter per 1.500 studenter høsten 2011 UiO 26,8 17,9 ~ 18 HiOA 16,6 11,1 ~ 11 BI 6,6 4,4 ~ 4 Politihøgskolen 1,7 1,1 ~ 1 Norges Idrettshøgskole 1,5 1,0 ~ 1 De mindre høgskolene 7,4 4,9 ~ 5 Total = 60,6 = 40 Totalt antall representanter blir da 40. De mindre høgskolene går sammen i valgforsamling og deler 5 representanter seg imellom. Alle studentene ved disse lærestedene kan stille til valg. 3
77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 Fordeling av plasser i valgforsamlingen Politihøgskolen 0 (siden de nå har mer enn 1.500 studenter) Norges idrettshøgskole 0 (siden de nå har mer enn 1.500 studenter) Campus Kristiania 3 - Markedshøgskolen - Norges Helsehøyskole Det teologiske Menighetsfakultet 3 Lovisenberg diakonale høgskole 2 Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo 2 Norges musikkhøgskole 2 Norges informasjonsteknologiske høgskole 2 Høyskolen Diakonova 2 Kunsthøgskolen i Oslo 1 Atlantis Medisinske Høgskole 1 Bjørknes Høyskole 1 Norges veterinærhøgskole 1 Westerdals Høyskole 1 Norsk Gestaltinstitutt 1 Høgskolen i Staffeldtsgate 1 Norges Dansehøyskole 1 Barrat Due Musikkinstitutt 1 Rudolf Steinerhøyskolen 1 Høyskolen for Ledelse og Teologi 1 Den norske Eurytmihøyskole 1 Folkeuniversitetene 1 Her fordeles plassene slik at hvert lærested får 1 plass uansett, pluss 1 ekstra per påbegynte 500 studenter. Hvordan institusjonene velger representanter til valgforsamlingen er opp til det enkelte studentdemokrati. Det avholdes ordinært kun en valgforsamling i året, i forkant av Velferdstingets konstituerende møte. 4
115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 Saksliste, dagsorden Møtestart settes til kl. 18:00 Kl. 18:00 Sak VF 04/11 Valg av ordstyrer og referent. kl. 18:10 Sak VF 02/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden kl. 18:15 Sak VF 03/12 Revidering av Valgforsamlingens reglement kl. 18:45 Sak VF 04/12 Valg av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus kl. 19:15 Sak VF 05/12 Valg av representanter til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden Møteslutt (tentativt) kl. 19:30 Etter møtet blir det pizza og sosialt. 5
131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 Saksfremlegg Dato: 22. oktober 2012 Sak: VF 01/12) Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak Ordstyrer: Stian Lågstad Referent: Sarah Sørensen 6
171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 Saksfremlegg Dato: 22. oktober 2012 Sak: Sak VF 02/12) Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes med de merknader som kommer frem under møtet. 7
211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 Saksfremlegg Dato: 22. oktober 2012 Sak: Sak VF 03/12) Revidering av Valgforsamlingens reglement Forslag til vedtak Velferdstingets arbeidsutvalg forslår å endre Fra: 5-1 Valg av representanter Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus som er beregnet etter 4-1. Valget foregår i en runde hvor alle faste medlemmer og varamedlemmer velges. For hver fast representant skal det velges to vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Representanter som stiller til valg skal stille med to personlige vararepresentanter som velges sammen med den faste representanten. Til: 5-1 Valg av representanter Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus som er beregnet etter 4-1. Valget foregår i en runde hvor alle faste medlemmer og varamedlemmer velges. Det skal velges en prioritert varaliste med opp til tre ganger så mange varaer som antall valgte representanter. Velferdstingets arbeidsutvalg kan supplere varalisten om nødvendig, uten å kalle inn til en ny valgforsamling. Saksnotat Tidligere har man valgt to personlige varaer til hver person valgforsamlingen velger til Velferdstinget. Om en representant og dens personlige varaer ikke kan stille til møter har man da ingen som kan stille. Om varaer fratrådte posisjonen sin kunne man heller ikke erstatte de med nye med mindre man kalte inn til en ekstraordinær valgforsamling. For å gjøre det enklere i fremtiden innstilles det nå på å gå fra personlige varaer til en prioritert varaliste. 8
247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 Vedlegg: Gjeldende reglement for Velferdstingets valgforsamling. Reglement for valgforsamling til Velferdstinget i Oslo og Akershus 1 Formål Formålet med valgforsamlingen er å velge representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus for lærestedene i samskipnaden med mindre enn 1.500 studenter. 2 Velferdstingets vedtekter Velferdstinget i Oslo og Akershus sine vedtekter og reglement gjelder for valgforsamlingen og overstyrer dette reglementet ved motstridene bestemmelser. 3-1 Gjennomføring Valgforsamling avholdes ordinært én gang årlig, senest én måned før konstituerende møte for Velferdstinget i Oslo og Akershus. Velferdstingets arbeidsutvalg har ansvaret for å avholde valgforsamlingen, herunder innkalle til valgforsamlingen senest to uker før møtet. 3-2 Saker Valg av representanter til Velferdstinget er eneste vedtakssak på valgforsamlingen utover møtekonstitueringen og dette reglementet. 4-1 Beregning av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Hvert lærested tilsluttet samskipnaden får én representant i Velferdstinget per 1.500 semesterregistrerte student. Læresteder med mindre enn 1.500 semesterregistrerte studenter deltar i en felles valgforsamling til Velferdstinget. Lærestedene som deltar i valgforsamling får en representant per 1.500 semesterregistrerte student når antall studenter ved lærestedene legges sammen. 4-2 Beregning av representanter til valgforsamlingen Læresteder med mindre enn 1.500 semesterregistrerte studenter får én representant i valgforsamlingen uansett størrelse og én representant per påbegynte 500. student i tillegg. 9
280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 5-1 Valg av representanter Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus som er beregnet etter 4-1. Valget foregår i en runde hvor alle faste medlemmer og varamedlemmer velges. For hver faste representant skal det velges to vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Representanter som stiller til valg skal stille med to personlige vararepresentanter som velges sammen med den faste representanten. 5-2 Valgmetode Valg skjer ved flertallsvalg. 6 Fratredelse Velger en valgt representant å fratre sitt verv eller å fratre som følge av andre verv rykker varamedlemmene opp automatisk. Fratrer en representant og begge varamedlemmene må det avholdes ekstraordinær valgforsamling for å velge nye representanter. 7 Vedtaksdyktighet Valgforsamlingen er vedtaksdyktig når minst halvparten av det beregnede antallet representanter er til stede. 8 Endringer Dette reglementet vedtas og endres av valgforsamlingen med 2/3 flertall. 10
309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 Saksfremlegg Dato: 22. oktober 2012 Sak: Sak VF 04/12) Valg av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Forslag til vedtak: Kandidater fremmes og velges på møtet. Valgforsamlingen velger følgende representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus: 1. xx 2. xx 3. xx 4. xx 5. xx Valgforsamlingen velger følgende vararepresentanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus: 1. xx 6. xx 11. xx 2. xx 7. xx 12. xx 3. xx 8. xx 13. xx 4. xx 9. xx 14. xx 5. xx 10. xx 15. xx Saksnotat Med gjeldende vekttall på 1.500 skal det velges 5 representanter fra de mindre høgskolene til Velferdstinget. Dersom den foreslåtte reglementsendringen blir vedtatt skal det velges opp til 15 varaer. 11
344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 Saksfremlegg Dato: 22. oktober 2012 Sak: Sak VF 05/12) Valg av representant til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden Forslag til vedtak: Kandidater fremmes og velges på møtet. Valgforsamlingen velger følgende representant med vara til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden: 1. xx Vara: xx 2. xx Vara: xx Saksnotat Mandatet for valgforsamlingen (limt inn under) kan bli endret innen valgforsamlingen. Vi gjør oppmerksom på at regelen som sier hvem som skal sitte i studenthovedstaden kan bli endret innen valgforsamlingen, og at det derfor skal velges et annet antall enn 2 representanter. 12
383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 Vedlegg: Mandat for Studenthovedstaden Studenthovedstaden - Studenter i sentrum Visjon: «Studenter i sentrum» Formål: «Studenthovedstaden er Oslo kommunes samarbeidsplattform med studentene. Gjennom Studenthovedstaden legger Oslo kommune og Kunnskap Oslo til rette for at oslostudentene kan vise frem sin faglige kunnskap og sitt sosiale engasjement. Slik styrker både Oslo kommune, utdanningsinstitusjonene og studentene sitt omdømme, og vi får en bedre by.» Oslostudentene er ikke bare er fremtidige arbeidstakere, men også verdifulle samfunnsaktører her og nå. Studenter er nytenkende, kunnskapsrike og uavhengige. Oslostudentene må selv «sette seg i sentrum», men det er avgjørende at utdanningsinstitusjonene og Oslo kommune er med på å legge til rette for dette gjennom Studenthovedstaden. Mandat for Studenthovedstaden: Studenthovedstaden (SH) skal a) utarbeide felles mål, prosjekter og praktiske tiltak b) være koordineringsarena mellom i. studentledere i Oslo ii. studentledere og Oslo kommune iii. studentledere og Kunnskap Oslo Samarbeidet internt i arbeidsgruppen kan for eksempel dreie seg om: Felles faddertiltak Felles studentkonferanser og andre faglige arrangement Felles sosiale studentarrangement Felles utspill til media Felles kampanjer Samarbeidet med Oslo kommune kan for eksempel dreie seg om: Utforming og utlysning av Oslo kommunes stipendordninger Byutvikling Utforming av praksisplasser eller sommerjobbsplasser spesielt tilpasset studenter 13
421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 «Praktiske spørsmål» som husing av gjester ved studentkonferanser, skjenketillatelse eller spørsmål om kommunale reguleringer Samarbeidet med Kunnskap Oslo/institusjonene kan for eksempel dreie seg om: Studentarrangementer ved internasjonale forskningskonferanser Etablering av gründersenter og andre innovasjonstiltak på tvers av institusjonene Spørsmål knyttet til internasjonalisering Sekretær: Det er ansatt en sekretær i 20 % stilling. I 2011 er dette organisasjonskonsulenten til Velferdstinget. Sekretæren vil gjøre følgende oppgaver: Innkalle til månedlig møte for arbeidsgruppa Skrive referat Utrede spørsmål og skrive søknader om midler til enkeltprosjekter og annet som man ønsker å initiere. Holde kontakt med medlemsmassen Være kontaktperson utad og bidra til å øke oppslutningen om Studenthovedstaden blant institusjonene og studentdemokratiene. Arbeidsgruppen: Studenthovedstadens arbeidsgruppe bygger på en fast arbeidsgruppe av 8 studentledere med en sekretær. Møtes jevnlig i semesteret, og har todelte møter. En intern del for arbeidsgruppen og en møtedel med representant(er) fra kommunen ved behov. Hvem som møter fra kommunen avgjøres ut fra meldt behov. De jevnlige møtene planlegges slik at de også fungerer som formøte for styremøtene i Kunnskap Oslo. Det skal være et årlig/semestervis møte hvor en samlet studentarbeidsgruppe og byrådsrepresentant(er) møter institusjonens representanter i Kunnskap Oslo I forbindelse med det årlige/semestervise møtet bør arbeidsgruppen utarbeide et forslag til semestereller årsplan for felles tiltak og prosjekter under Studenthovedstaden Arbeidsgruppen oppnevner selv representant(er) i Kunnskap Oslos styre. Valgregler for arbeidsgruppen Velferdstingets leder og ledere av studentdemokratiene med fast representasjon i Velferdstinget (UiO, HiOA og BI) møter med leder. Studentdemokratiene uten fast representasjon i Velferdstinget velger 2 representanter blant seg. ) Det Norske Studentersamfund møter med leder Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus møter med styreleder Arbeidsgruppen utgjør dermed 8 stykker + sekretær 14