Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling.

Tjeldsund kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 25.11.2015 Tid: 10:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Bjørn Olaf Hanssen Medlem AP Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Evald Joakimsen Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Kyrre Grotnes Medlem FRP Oddny Elisabet Dalen Medlem H Jostein Aarsund Medlem H Ketil Edvardsen Medlem H Miriam Fjelldahl Medlem H Eivind Kristoffersen Medlem SP Kåre Edgar Miklegard Medlem SP Solveig Einarsen Medlem HTL Gunnar Flygel Medlem HTL Liv Kristin Johnsen Ordfører

Saksnr PS 62/15 PS 63/15 PS 64/15 PS 65/15 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER REVIDERING AV SAMARBEIDSAVTALE FOR RKK PS 66/15 ØKONOMIRAPPORTERING FOR 3. KVARTAL 2015 PS 67/15 PS 68/15 VALG AV FORHANDLINGSUTVALG, FAST UTVALG FOR PLANSAKER OG KLIENTUTVALG/KLAGNEMD FOR 2015 2019 GODKJENNING AV NYE VEDTEKTER TIL FRILUFTSRÅDET PS 69/15 BUDSJETTREGULERING DRIFT 2015 PS 70/15 BUDSJETTREGULERING INVESTERING 2015

PS62/15GODKJENNINGAVMØTEINNKALLING/SAKSKART PS63/15GODKJENNINGAVMØTEPROTOKOLLFRAFORRIGEMØTE

PS64/15REFERATEROGORIENTERINGER

Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: 07.07.2015 2015/3002575/2015 / 026 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Rigmor Wangen 76 91 91 34 Saksnr Utvalg Møtedato 65/15 Kommunestyret 25.11.2015 REVIDERING AV SAMARBEIDSAVTALE FOR RKK Rådmannens innstilling: Forslag til revidert samarbeidsavtale for RKK Ofoten godkjennes. Dokumenter i saken: Brev fra RKK Ofoten av 14.05.15 Forslag til revidert samarbeidsavtale Gjeldende samarbeidsavtale Saksopplysninger: RKKOfoten er ei samarbeidsordning for kommunene Evenes, Narvik, Ballangen, Tysfjord, Hamarøy og Tjeldsund som arbeider for og samordner kompetanseutvikling for kommunal sektor i nevnte kommuner. I forbindelse med tilsetting av ny kontorleder samt flytting av kontoret til ny vertskommune, har styret sett på forhold som bør endres i den gjeldende samarbeidsavtalen. Disse er knyttet til det arbeidsrettslige, punktet om at vertskommunen skal stille med kontorlokaler, samt at rådmannen i vertskommunen har anvisningsmyndighet. Styret for RKKOfoten foreslår følgende endringer: Pkt. 2 får følgende tekst: RKK eies og drives av kommunene Ballangen, Evenes, Hamarøy, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord, med Narvik kommune som vertskommune. Pkt. 3 strykes i sin helhet. Pkt. 6. (nytt pkt. 5) Siste setning Rådmannen i vertskommunen tillegges anvisningsmyndighet for kontoret strykes. Pkt. 8 (nytt pkt. 7) Siste avsnitt strykes og erstattes med: Ved oppsigelse og uttredelse av samarbeidsavtalen brukes 27, nr. 3. Vurderinger: Utkast til revidert samarbeidsavtale er en oppdatering av avtalen i forhold til dagens drift. Rigmor Wangen Oppvekstsjef

Til kommunene Tysfjord Ballangen Hamarøy Narvik Evenes Tjeldsund Regionalt kompetanseutviklingskontor for Ofoten Fagernesveien 1 8514 Narvik rkkofoten@rkkofoten.no Tlf. 95 28 34 85 Vivian Tlf. 91 52 42 22 Elisabeth Dato: 14.05.2015 REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE MELLOM KOMMUNENE OG RKK OFOTEN Styret for RKK Ofoten fremmet i møte 31.10.2014, forslag om endringer i samarbeidsavtalen mellom kommunene og RKK Ofoten. Endringene skal godkjennes av kommunestyret/bystyret i samarbeidskommunene. P.g.a. lederskifte og noe begrenset kapasitet i fbm. etablering av kontoret i Narvik og ansettelse av ny konsulent, er oversendelse av saken forsinket. RKK beklager dette. Vedlagt følger gjeldende samarbeidsavtale og forslag til revidert avtale. Foreslåtte endringer er; Samarbeidsavtalen for RKK Ofoten, jfr. sak 18/14 I forbindelse med tilsetting av ny kontorleder samt flytting av kontoret til ny vertskommune har styret sett på disse tre forhold som bør endres i den gjeldende samarbeidsavtalen. Disse er knyttet til det arbeidsrettslige, punktet om at vertskommunen skal stille med kontorlokaler, samt rådmannen i vertskommunen har anvisningsmyndighet. Vedtak: Styret foreslår følgende endringer: Pkt. 2 får følgende tekst: RKK eies og drives av kommunene Ballangen, Evenes, Hamarøy, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord, med Narvik kommune som vertskommune. Pkt. 3 strykes i sin helhet. Pkt. 6. (nytt pkt. 5) Siste setning Rådmannen i vertskommune tillegges anvisningsmyndighet for kontoret strykes. Pkt. 8 (nytt pkt. 7) Siste avsnitt strykes og erstattes med: Ved oppsigelse og uttredelse av samarbeidsavtalen brukes 27, nr. 3. Forslagene er innarbeidet I revidert utgave av samarbeidsavtalen Med hilsen Vivian Schjølberg Leder RKK Regionalt kompetanseutviklingskontor for Tjeldsund, Evenes, Narvik, Ballangen, Tysfjord og Hamarøy Fakturaadresse: RKK Ofoten Fakturamottak Postboks 8993 7439 Trondheim Org. nr: 914 961 599

Revidert samarbeidsavtale SAMARBEIDSAVTALE OM REGIONALT KONTOR FOR KOMPETANSEUTVIKLING I OFOTEN (RKK OFOTEN) 1 Navn RKK Ofoten er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i kommunelovens 27. 2 Deltakere RKK Ofoten eies og drives av kommunene Ballangen, Evenes, Hamarøy, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord. 3 Kontorsted Regionkontoret legges til en av samarbeidskommunene etter avtale med kontorlederen. Vertskommunen stiller kontor gratis til disposisjon. 4 Formål og ansvarsområde RKK Ofoten skal arbeide for kompetanseutvikling og stimulere til utviklingsarbeid i medlemskommunene og være et bindeledd til andre samarbeidsparter som fylkesmannen i Nordland, fylkeskommunen, KS, høgskoler o.a. Innsatsen skal primært rettes mot ansatte i medlemskommunene. RKKs arbeidsoppgaver fastlegges av styret gjennom samordning og behandling av årlige planer. 5 Styringsstruktur Styret er RKK Ofotens høyeste myndighet. Styret består av en representant fra hver av kommunene med personlig vararepresentant, oppnevnt av kommunens rådmann. Representantene oppnevnes for 2 år. Styret velger selv leder og nestleder. Styret har tilsettingsmyndighet og arbeidsgiveransvar. Styret oppretter og nedlegger stillinger innenfor gitt budsjettramme og eventuelle prosjektmidler/tilskudd. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Styret utarbeider hvert år budsjettforslag som sendes kommunene til uttalelse før endelig godkjenning. Det endelige budsjettet vedtas av styret. Styret skal videre godkjenne årsmelding og regnskap for virksomheten. Årsmelding og regnskap sendes kommunene. Det føres protokoll fra styremøtene. Innkalling og protokoll sendes kommunene. 6 Administrasjon Kontoret ledes av daglig leder. Styret er daglig leders nærmeste overordnede. Daglig leder administrerer virksomheten og rapporterer til styret, og er styrets sekretær og saksbehandler. Daglig leder er øvrige ansattes nærmeste overordnede. Rådmannen i vertskommunen tillegges anvisningsmyndighet for kontoret.

7 Økonomi Driftsutgifter fordeles mellom samarbeidskommunene i forhold til folketallet pr. 01.01. i regnskapsåret. Den enkelte kommunes andel av driftsutgiftene avregnes etter avsluttet årsregnskap. Det skal kreves inn halvårsvise forskott i hht. vedtatt budsjett. Regnskap og revisjon utføres av kommunekasserer/kommunerevisjon i vertskommunen. Eventuelt overskudd av driftsregnskapet kan avsettes til disposisjonsfond (drift). 8 Endringer og oppsigelse av avtalen Avtalen kan endres dersom samtlige kommuner gjør likelydende vedtak etter forslag fra styret eller en av kommunene. Dersom det ikke er enighet mellom de samarbeidende kommuner om endringer, skal det startes forhandlinger om ny samarbeidsavtale som først kan iverksettes når det er enighet. En kommune kan ensidig si opp samarbeidsavtalen ved skriftlig varsel om oppsigelse til styret med ett års oppsigelsestid, regnet fra 31.12. det året avtalen sies opp. J.fr. for øvrig kommunelovens bestemmelser.

Revidert jfr. styrets behandling sak 22/14 SAMARBEIDSAVTALE OM REGIONALT KONTOR FOR KOMPETANSEUTVIKLING I OFOTEN (RKK OFOTEN) 1 Navn RKK Ofoten er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i kommunelovens 27. 2 Deltakere RKK Ofoten eies og drives av kommunene Ballangen, Evenes, Hamarøy, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord, med Narvik kommune som vertskommune. 3 Formål og ansvarsområde RKK Ofoten skal arbeide for kompetanseutvikling og stimulere til utviklingsarbeid i medlemskommunene og være et bindeledd til andre samarbeidsparter som fylkesmannen i Nordland, fylkeskommunen, KS, høgskoler o.a. Innsatsen skal primært rettes mot ansatte i medlemskommunene. RKKs arbeidsoppgaver fastlegges av styret gjennom samordning og behandling av årlige planer. 4 Styringsstruktur Styret er RKK Ofotens høyeste myndighet. Styret består av en representant fra hver av kommunene med personlig vararepresentant, oppnevnt av kommunens rådmann. Representantene oppnevnes for 2 år. Styret velger selv leder og nestleder. Styret har tilsettingsmyndighet og arbeidsgiveransvar. Styret oppretter og nedlegger stillinger innenfor gitt budsjettramme og eventuelle prosjektmidler/tilskudd. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Styret utarbeider hvert år budsjettforslag som sendes kommunene til uttalelse før endelig godkjenning. Det endelige budsjettet vedtas av styret. Styret skal videre godkjenne årsmelding og regnskap for virksomheten. Årsmelding og regnskap sendes kommunene. Det føres protokoll fra styremøtene. Innkalling og protokoll sendes kommunene. 5 Administrasjon Kontoret ledes av daglig leder. Styret er daglig leders nærmeste overordnede. Daglig leder administrerer virksomheten og rapporterer til styret, og er styrets sekretær og saksbehandler. Daglig leder er øvrige ansattes nærmeste overordnede. RKK Ofoten 1

6 Økonomi Driftsutgifter fordeles mellom samarbeidskommunene i forhold til folketallet pr. 01.01. i regnskapsåret. Den enkelte kommunes andel av driftsutgiftene avregnes etter avsluttet årsregnskap. Det skal kreves inn halvårsvise forskott i hht. vedtatt budsjett. Regnskap og revisjon utføres av kommunekasserer/kommunerevisjon i vertskommunen. Eventuelt overskudd av driftsregnskapet kan avsettes til disposisjonsfond (drift). 7 Endringer og oppsigelse av avtalen Avtalen kan endres dersom samtlige kommuner gjør likelydende vedtak etter forslag fra styret eller en av kommunene. Dersom det ikke er enighet mellom de samarbeidende kommuner om endringer, skal det startes forhandlinger om ny samarbeidsavtale som først kan iverksettes når det er enighet. Ved oppsigelse og uttredelse av samarbeidsavtalen brukes Kommunelovens 27 nr. 3. RKK Ofoten 2

Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: 17.11.2015 2015/1144053/2015 / 210 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen 76 91 91 06 Saksnr Utvalg Møtedato 66/15 Kommunestyret 25.11.2015 ØKONOMIRAPPORTERING FOR 3. KVARTAL 2015 Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar rådmannens økonomirapportering for 3. kvartal 2015 til etterretning. Dokumenter i saken: Økonomirapport for 3. kvartal 2015, som presenteres i møtet. Saksopplysninger: På vegne av rådmann vil controller Bente Solvang presentere regnskapstall for 3. kvartal 2015. Monika Amundsen Rådmann

Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: 17.11.2015 2015/4604054/2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen 76 91 91 06 Saksnr Utvalg Møtedato 67/15 Kommunestyret 25.11.2015 VALG AV FORHANDLINGSUTVALG, FAST UTVALG FOR PLANSAKER OG KLIENTUTVALG/KLAGNEMD FOR 2015 2019 Rådmannens innstilling: Valgnemnda fremmer innstilling. Dokumenter i saken: Valgnemndas innstilling som presenteres i møtet. Saksopplysninger: Forhandlingsutvalg: Forhandlingsutvalget skal blant annet forhandle om lederavlønninger i kapittel 3.4 som omfatter avdelingsledere, rådmann mfl. Fast utvalg for plansaker: Kommunen har i tidligere kommunestyreperioder valgt fast utvalg for plansaker. Forrige kommunestyreperiode var formannskapets medlemmer/varamedlemmer valgt. Viser også til Plan og bygningsloven: 33. Kommunens planoppgaver og planleggingsmyndighet Kommunal planlegging har til formål å legge til rette for utvikling og samordnet oppgaveløsning i kommunen gjennom forvaltning av arealene og naturressursene i kommunen, og ved å gi grunnlag for gjennomføring av kommunal, regional, statlig og privat virksomhet. Kommunestyret selv har ledelsen av den kommunale planleggingen og skal sørge for at plan og bygningslovgivningen følges i kommunen. Kommunestyret skal vedta kommunal planstrategi, kommuneplan og reguleringsplan. Kommunen organiserer arbeidet med den kommunale planleggingen etter kapittel 10 til 12 og oppretter de utvalg og treffer de tiltak som finnes nødvendig for gjennomføring av planleggingen. Klientutvalg/klagenemnd: Forrige kommunestyreperiode var formannskapets medlemmer/varamedlemmer valgt. Monika Amundsen Rådmann

Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: 16.11.2015 2013/6794026/2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Rigmor Wangen 76 91 91 34 Saksnr Utvalg Møtedato 68/15 Kommunestyret 25.11.2015 GODKJENNING AV NYE VEDTEKTER TIL FRILUFTSRÅDET Rådmannens innstilling: Forslag til vedtekter godkjennes. Styret i friluftsrådet gis fullmakt til å avklare friluftsrådets navn. Dokumenter i saken: Vedlagt ligger forslag til nye vedtekter for et felles friluftsråd for kommunene i Ofoten og Sør Troms. Saksopplysninger: Prosessen med å opprette felles friluftsråd for kommunene i Ofoten og SørTroms har pågått siden 2009. Ofoten friluftsråd, som per tiden består av Ballangen, Evenes, Gratangen, Lavangen, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner, har i mange år jobbet for ett felles friluftsråd sammen med Sør Troms fordi det vil redusere kostnader og administrasjon samt vil effektivisere friluftslivstiltak på tvers av kommune og fylkesgrenser. «Friluftslivet kjenner ingen grenser.» Et felles friluftsråd vil bli et kompetansesenter for friluftsliv i MidtreHålogaland som vil gi medlemskommunene verdifull støtte i planlegging og gjennomføring av friluftstiltak. Ofoten friluftsråd er i følge 3 i bestående vedtekter «et underutvalg av Ofoten regionråd samt fra deltakende kommuner som ikke er medlemmer av Ofoten regionråd. Regionrådet er friluftsrådets årsmøte og høyeste myndighet». Det foreslås i denne saken å godkjenne de vedlagte nye vedtektene for friluftsrådet i Ofoten. Dette innebærer at kommunene i SørTroms tilbys deltakelse i Ofoten friluftsråd, at Ofoten friluftsråd endrer navn til Hålogaland friluftsråd og at det nye friluftsrådet blir en selvstendig enhet under kommuneloven 27, ikke underlagt regionrådet. Årsmøtet er friluftsrådets øverste myndighet. Årsmøtet består av 1 representant med personlig varamedlem fra hver medlemskommune valgt for kommunestyreperioden av kommunen. Det er foreslått et styre som skal bestå av fem medlemmer med personlige varamedlemmer fra medlemskommunenes formannskap. Årsmøtet i Ofoten friluftsråd gjorde følgende vedtak den 12.09.2014.

Det settes i gang et arbeid med å utarbeide nye vedtekter til friluftsråd i region i samarbeid med Sør Troms regionråd. Det vedlagte forslaget til vedtekter er utarbeidet av administrasjon i Ofoten friluftsråd, Ofoten regionråd, SørTroms regionråd og FNF Troms. Vedtekter er behandlet i Ofoten og SørTroms regionråd med følgende vedtak: Ofoten regionråd sak HS 04/15: Enstemmig vedtak: «Ofoten regionråd anbefaler kommunene i Ofoten å godkjenne de vedlagte vedtektene for friluftsrådet i Ofoten og SørTroms. Navnet på friluftsrådet bestemmes av styret når det er konstituert. Saksframlegg utarbeides og distribueres til hver kommune.» SørTroms regionråd i Sak 04/15 Hålogaland friluftsråd (HFR) Vedtak: STRR støtter organisering av HFR etter kommuneloven 27interkommunalt samarbeid. Kommunene Harstad, Skånland, Ibestad, Kvæfjord og Salangen må fatte selvstendige beslutninger om de ønsker å melde seg inn og bli en del av HFR eller ikke. Saksframlegg utarbeides og distribueres til hver kommune. Alle de nevnte kommuner i SørTroms har hatt sak til politisk behandling, medlemskap i felles friluftsråd og forslag til nye vedtekter er vedtatt i kommunestyrene i: Harstad 12.03.2015 Skånland 22.04.2015 Ibestad 11.06.2015 Salangen 15.06.2015 Kvæfjord 06.10.2015 Vurderinger: Det er gjort et grundig forarbeid i denne saka i regionrådene i SørTroms og Ofoten. Vedtektene foreslås derfor godkjent Rigmor Wangen Oppvekstsjef

VEDTEKTER (navn) FRILUFTSRÅD ORGANISERT ETTER KOMMUNELOVENS 27 1 FORMÅL (navn) Friluftsråd skal i samarbeid med deltakerkommunene, andre offentlige myndigheter og organisasjoner, fremme allsidig og miljøvennlig friluftsliv i den regionen deltakerkommunene omfatter, til beste for befolkningens trivsel og helse. 2 DELTAKERKOMMUNER Friluftsrådet er et interkommunalt samarbeidsorgan etter 27 i Kommuneloven mellom Ballangen kommune, Harstad kommune, Ibestad kommune, Evenes kommune, Gratangen kommune, Kvæfjord kommune, Lavangen kommune, Narvik kommune, Salangen kommune, Skånland kommune, Tjeldsund kommune, og Tysfjord kommune. Tilslutning fra nye deltakerkommuner må godkjennes av friluftsrådets årsmøte og kommunestyret i hver av deltakerkommunene. Opplistingen av medlemskommuner justeres/endres i samsvar med behandlingen i de nevnte kommuner. 3 ORGANISASJON Friluftsrådets faste organer er årsmøtet, styret, samarbeidsgruppa og en administrasjon som står for den daglige driften. Friluftsrådet er tilsluttet Friluftsrådenes Landsforbund. 4 VERTSKOMMUNE Vertskommune for friluftsråd er Narvik, med forretningsadresse i Narvik. Vertskommunen utfører følgende oppgaver for.friluftsråd: Kjøring av lønn og regnskapstjenester herunder revisjon og fakturering for utførte tjenester. Ansatte i friluftsrådet kan ha kontorsted i en av de andre medlemskommunene etter avtale. 5 ÅRSMØTE Årsmøtet er friluftsrådets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mai måned. Årsmøtet består av 1 representant med personlig varamedlem fra hver medlemskommune valgt for kommunestyreperioden av kommunen. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene er tilstede. Årsmøtet skal innkalles med minst 2 ukers skriftlig varsel. Saksliste og saksdokument skal følge innkallingen. Med unntak av vedtektsendringer, jf 10, treffes beslutninger med simpelt flertall. Årsmøtet skal behandle: 1. Godkjenning av innkalling, saksliste og representanter.

2. Velge ordstyrer, referent og 2 representanter til å undertegne protokollen. 3. Styrets årsmelding. 4. Regnskap med revisjonsberetning. 5. Arbeidsplan for påfølgende år. 6. Budsjett, herunder fastsette tilskudd (kontingent) fra deltakerkommunene. 7. Behandle innkomne saker. 8. Valg a) Styre inkludert varamedlemmer. b) Styrets leder og nestleder. c) Valgkomite. Det foretas skriftlig valg hvis noen krever det. Ved stemmelikhet avgjøres valg ved loddtrekning. 6 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte kan holdes etter innkalling fra styret eller når årsmøterepresentanter fra 2 eller flere av deltakerkommunene krever det. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 2 ukers varsel, og det skal framgå av innkallingen hvilke saker som skal behandles. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen. Ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig med de frammøtte representanter. For vedtak gjelder de samme regler som for Årsmøte. 7 STYRE Styret består av fem medlemmer med personlige varamedlemmer fra medlemskommunenes formannskap. Det velges leder og nestleder blant styrets medlemmer. Styremedlemmene, leder og nestleder er på valg annet hvert år. I styret skal begge kjønn være representert i samsvar med Kommunelovens bestemmelser. Valgkomiteen velges blant de oppnevnte representantene fra deltakerkommunene. Styret skal behandle følgende: 1. Tilsette daglig leder og ha arbeidsgiveransvar for vedkommende, og tilsette andre ansatte som daglig leder har arbeidsgiveransvar for. 2. Fremme Friluftsrådets oppgaver i samsvar med vedtekter og årsmøtevedtak. 3. Lede Friluftsrådets løpende virksomhet i samsvar med vedtekter og arbeidsplan og stå for økonomistyring i samsvar med vedtatt budsjett. Styret kan velge et arbeidsutvalg til å forberede saker for styret og fatte vedtak etter nærmere delegering fra styret, og nedsette utvalg til å ivareta nærmere avgrensa oppgaver som lønnsutvalg, utvalg for konkrete prosjekter m.v. Det skal føres protokoll fra styremøtene som bl.a. sendes deltakerkommunene. Styrehonorar og møtegodtgjørelse følger tilsvarende praksis fra vertskommunen. 8 SAMARBEIDSGRUPPE

Samarbeidsgruppa består av ett medlem fra hver kommuneadministrasjon, utpekt av den enkelte kommune. Medlemmene bør representere den eller de etater/enheter som arbeider med friluftsliv i den enkelte kommune. Samarbeidsgruppa behandler saker av praktisk og administrativ karakter, og er et forum for samordning og erfaringsutveksling. Samarbeidsgruppa kan forberede saker for styret. 9 ØKONOMI Friluftsrådet er et eget rettssubjekt med eget regnskap som føres av vertskommunen. Deltakerkommunene skal betale et årlig tilskudd til Friluftsrådet (kontingent). Denne fastsettes av årsmøtet som en sum per innbygger i medlemskommunene. Kontingentøkning må godkjennes av medlemskommunene. Friluftsrådet har ikke myndighet til å ta opp lån og pantsette eiendom og verdier etter vedtak på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. 10 VEDTEKTSENDRINGER Endring av vedtektene kan bare gjøres på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Endring av vedtektene krever 2/3 flertall, og vedtektsendringer skal godkjennes av medlemskommunene. Opptak av nye medlemskommuner etter 2 skal også godkjennes av deltakerkommunene. 11 UTTREDEN OG OPPLØSNING Uttreden og oppløsning skal skje i henhold til «LOV 19920925 nr 107: Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven)» 27 nr 3 første ledd: Den enkelte kommune kan i alle fall med ett års skriftlig varsel si opp sitt deltakerforhold i det interkommunale samarbeid og kreve seg utløst av det. Utløsningssummen fastsettes til andelens nettoverdi ved oppsigelsesfristens utløp, men ikke til mer enn verdien av de midler vedkommende kommune eller fylkeskommune har skutt inn. 12 VOLDGIFT Dersom det oppstår tvist mellom deltakende kommuner om forståelsen av disse vedtektene, skal tvisten avgjøres ved voldgift iht. tvistemålsloven.

Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: 02.11.2015 2014/2583857/2015 / 151 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Bente Solvang 76 91 91 54 Saksnr Utvalg Møtedato 97/15 Formannskap 19.11.2015 69/15 Kommunestyret 25.11.2015 BUDSJETTREGULERING DRIFT 2015 Saksprotokoll i Formannskap 19.11.2015 Alternative forslag: Ingen. Votering: Enstemmig. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Regulering av driftsbudsjett for 2015 jf. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B. Rådmannens innstilling: Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: Regulering av driftsbudsjett for 2015 jf. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B. Dokumenter i saken: Budsjettskjema 1A Budsjettskjema 1B

Saksopplysninger: Kommunestyret og formannskapet har i løpet av 2015 fattet vedtak som påvirker driftsbudsjettet for 2015, samt at det er behov for å gjøre en større budsjettregulering i driftsbudsjettet på grunn av flere endrede forutsetninger. Av større endringer nevnes: Medgift del 1 til Bygdelaget Baunen: kr. 200.000,. Aksjeutbytte HLK reduseres fra kr. 1.800.000, til kr. 462.000,. Skoleskyss økes med kr. 178.000,. Lønnsoppgjør 2015 utgjør i overkant av kr. 900.000,. Avsetning lønnsoppgjør reduseres fra kr. 1.600.000, til kr. 0,. Økt skatt/rammetilskudd gjennom revidert nasjonalbudsjett: kr. 235.000, Bruk av bundne driftsfond utgjør i overkant av kr. 1.000.000,. Driftstiltak vedr. kutt i administrasjonskostnader på lege og barnevern, samt innsparing på økonomisamarbeid er ikke realistisk og må reguleres: kr. 708.952, Eiendomsskatt for verker og bruk reduseres fra kr. 900.000, til 700.000,. Avsetning til sommerjobb reduseres fra kr. 150.000, til kr. 0,. Lønnskostnader sommerjobb økes med kr. 150.000,. Avsetning til disponibelt fond settes til kr. 0,. Bruk av disponibelt fond økes med kr. 456.434,. Vurderinger: Rådmannen viser til innstilling, saksutredning og vedlegg. Monika Amundsen Rådmann

Skatt Ordinært Skatt Andre Andre Sum Renteinntekter Gevinst Renteutgifter Tap Avdrag Netto Dekning Til Til Bruk Bruk Bruk Netto Overført Til Sum Merforbruk/mindreforbruk Tjeldsund Budsjettversjonsrapport: Tjeldsund: Regulert budsjett 2015 Rapportnavn: Budsjettskjema 1A (Organisasjonsmalsrapport: ) Beskrivelse Regnskap 2014 Opprinnelig budsjett 2015 Nytt budsjett 2015 Tjeldsund på inntekt og formue 22 474 699 23 603 000 23 670 000 rammetilskudd 70 549 834 69 427 000 69 595 000 på eiendom 700 770 900 000 700 000 direkte eller indirekte skatter 0 0 0 generelle statstilskudd 2 106 934 2 075 000 2 075 000 frie disponible inntekter 95 832 237 96 005 000 96 040 000 og utbytte 2 578 408 2 610 000 1 272 000 på finansielle instrumenter 0 0 0 provisjoner og andre finansutgifter 2 487 838 2 778 260 2 778 260 på finansielle instrumenter 0 0 0 på lån 3 902 276 3 563 965 3 563 965 finansinntekter/utgifter 3 811 706 3 732 225 5 070 225 av tidl års regnskm merforbruk 5 133 007 0 0 bundne avsetninger 2 341 291 265 000 265 000 ubundne avsetninger 857 436 172 011 0 av tidl års regnskm mindreforbruk 0 0 0 av ubundne avsetninger 5 133 007 0 456 434 av bundne avsetninger 1 842 036 954 405 2 032 257 avsetninger 1 356 691 517 394 2 223 691 til investeringsbudsjettet 0 0 0 fordeling drift 90 663 840 92 790 169 93 193 466 fordelt til drift fra skjema 1B 89 951 326 92 790 169 93 193 466 712 514 0 0 Rapportmal: Budsjettskjema 1A 2. november 2015 kl 12.16 Side 1

Netto Netto Netto Netto Netto Netto Netto Netto Netto Netto Tjeldsund Budsjettversjonsrapport: Tjeldsund: Regulert budsjett 2015 Rapportnavn: Budsjettskjema 1B (Organisasjonsmalsrapport: ) Beskrivelse Regnskap 2014 Opprinnelig budsjett 2015 Nytt budsjett 2015 10 Politisk styring ramme 2 541 130 2 692 157 2 692 157 15 Reserverte tilleggsbevilgninger ramme 0 1 900 000 200 000 20 Sentraladministrasjonen ramme 5 735 797 7 049 717 7 377 685 30 Oppvekst ramme 27 050 275 28 872 146 29 524 568 40 Helse og omsorg ramme 44 019 209 40 510 141 41 305 219 50 Kirken ramme 1 253 045 1 362 530 1 332 530 51 Næringsarbeid ramme 487 220 375 000 375 000 60 Plan og utvikling ramme 3 751 783 6 079 000 6 230 477 70 Drift og vedlikehold ramme 6 145 867 4 749 478 4 955 830 80 Skatt, rammetilskudd, intern finansiering ramme 1 033 000 800 000 800 000 Rapportmal: Budsjettskjema 1B 2. november 2015 kl 12.15 Side 1

Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: 02.11.2015 2014/2583861/2015 / 151 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Bente Solvang 76 91 91 54 Saksnr Utvalg Møtedato 98/15 Formannskap 19.11.2015 70/15 Kommunestyret 25.11.2015 BUDSJETTREGULERING INVESTERING 2015 Sksprotokoll i Formannskap 19.11.2015 Alternative forslag: Gunnhill Andreassen foreslår følgende tilleggspunkt: Tjeldsund kommunestyre ber om at administrasjonen utarbeider en oversikt over de ulike prosjektene plan og utvikling arbeider med i Evenes og Tjeldsund. Dersom det er mulig ber kommunestyret videre om en ca angivelse av plan og tidsforbruk. Votering: Rådmannens innstilling med Gunnhill Andreassens tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Investeringsbudsjettet for 2015 reduseres med kr. 8.435.000, i tråd med oversikt over status for investeringsprosjekter. Budsjettert bruk av lånemidler reduseres med kr. 6.644.000, til kr.9.926.000,. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: Investering Budsjett Foreslått regulering Netto investering fra konsekvensjustert budsjett 19 850 000 11 415 000 Sum fond 0 0 Sum bruk av driftsmidler 0 0 Sum lån 16 570 000 9 926 000 Sum tilskudd 0 0 Sum annet 3 280 000 1 489 000 Netto finansiering 0 0 Sum renter og avdrag 298 260 119 112 Sum andre driftskonsekvenser 0 0

Netto driftskonsekvenser 298 260 119 112 Valgte tiltak Budsjett Foreslått regulering Kommentar 1001 Forskuttering gangbru E10 Kongsvik 9 000 000 0 Ikke aktuelt 2001 Data nyanskaffelser (fra 2014) 125 000 125 000 Ingen endring 2002 Oppgradering IKT/AD (fra 2014) 500 000 500 000 Ferdigstilles 2015 3002 Ny skole Ramsund arkitekt/konsulent 1 000 000 1 000 000 Ingen endring 3401 Møbler nyanskaffelser Fjelldal samfunnshus (2015) 125 000 125 000 Ferdigstilt 5002 Fjelldal kirkegård (fra 2014) 200 000 200 000 Ferdigstilles 2015 5005 Tjeldsund kirke. Innvendig renovering (fra 2014) 160 000 160 000 Ingen endring 6401 Vannanlegg Kongsvik (fra 2012) 1 000 000 0 Flyttes til 2016 6403 Høydebasseng Kongsvik (fra 2012) 200 000 0 Flyttes til 2017 6404 Tjeldnes vannverk (rest fra 2014) 250 000 0 Flyttes til 2017 6501 Avløpsanlegg Kongsvik (fra 2012) 1 000 000 0 Flyttes til 2016 6504 Avløpsledninger Ramsund 500 000 0 Flyttes til 2016 6506 Avløpsplan Fjelldal/Ramsund (fra 2014) 500 000 0 Flyttes til 2016 6901 Veier, reasfaltering/påkostning kommunale veier 300 000 300 000 Ferdigstilt 6905 Trafikksikkerhetstiltak (fra 2014) 125 000 125 000 Ingen endring 6913 Veilys, modernisering (fra 2014) Formannskapet 800 000 0 Flyttes til 2016 7301 Ramsund barnehage, oppgradering 200 000 200 000 Ingen endring 7311 Kanutten barnehage, oppgradering 125 000 0 Utsettes til 2016 7412 Kløverheimen, ombygging (fra 2012) 800 000 600 000 Arbeidet ferdigstilles 2015/2016. 7431 TOS, oppgradering kjøkken 200 000 200 000 Ferdigstilt 7501 Kommunale bygg, påkostninger (fra 2014) 400 000 400 000 Ferdigstilt 7502 Kommunale boliger, nye tak (fra 2014) 1 100 000 1 100 000 Ferdigstilles desember 2015 7503 WC Sand friluftsområde 140 000 0 Utsettes til 2016 7504 Tjeldnes friluftsområde 250 000 0 Utsettes til 2016 7511 Fjelldalskaret, vaskeplass 250 000 250 000 Ferdigstilt 0000 Kjøp av eiendom 0 130 000 KSsak 34/15 6410 Vannledning Kongsvik 0 6 000 000 KSsak 7/15 7901 Tomter, nytt boligfelt (fra 2014) 600 000 0 Utsettes til 2016 Tjeldsund kommunestyre ber om at administrasjonen utarbeider en oversikt over de ulike prosjektene plan og utvikling arbeider med i Evenes og Tjeldsund. Dersom det er mulig ber kommunestyret videre om en ca angivelse av plan og tidsforbruk.

Rådmannens innstilling: Investeringsbudsjettet for 2015 reduseres med kr. 8.435.000, i tråd med oversikt over status for investeringsprosjekter. Budsjettert bruk av lånemidler reduseres med kr. 6.644.000, til kr.9.926.000,. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: Investering Budsjett Foreslått regulering Netto investering fra konsekvensjustert budsjett 19 850 000 11 415 000 Sum fond 0 0 Sum bruk av driftsmidler 0 0 Sum lån 16 570 000 9 926 000 Sum tilskudd 0 0 Sum annet 3 280 000 1 489 000 Netto finansiering 0 0 Sum renter og avdrag 298 260 119 112 Sum andre driftskonsekvenser 0 0 Netto driftskonsekvenser 298 260 119 112 Valgte tiltak Budsjett Foreslått regulering Kommentar 1001 Forskuttering gangbru E10 Kongsvik 9 000 000 0 Ikke aktuelt 2001 Data nyanskaffelser (fra 2014) 125 000 125 000 Ingen endring 2002 Oppgradering IKT/AD (fra 2014) 500 000 500 000 Ferdigstilles 2015 3002 Ny skole Ramsund arkitekt/konsulent 1 000 000 1 000 000 Ingen endring 3401 Møbler nyanskaffelser Fjelldal samfunnshus (2015) 125 000 125 000 Ferdigstilt 5002 Fjelldal kirkegård (fra 2014) 200 000 200 000 Ferdigstilles 2015 5005 Tjeldsund kirke. Innvendig renovering (fra 2014) 160 000 160 000 Ingen endring 6401 Vannanlegg Kongsvik (fra 2012) 1 000 000 0 Flyttes til 2016 6403 Høydebasseng Kongsvik (fra 2012) 200 000 0 Flyttes til 2017 6404 Tjeldnes vannverk (rest fra 2014) 250 000 0 Flyttes til 2017 6501 Avløpsanlegg Kongsvik (fra 2012) 1 000 000 0 Flyttes til 2016 6504 Avløpsledninger Ramsund 500 000 0 Flyttes til 2016 6506 Avløpsplan Fjelldal/Ramsund (fra 2014) 500 000 0 Flyttes til 2016 6901 Veier, reasfaltering/påkostning kommunale veier 300 000 300 000 Ferdigstilt 6905 Trafikksikkerhetstiltak (fra 2014) 125 000 125 000 Ingen endring 6913 Veilys, modernisering (fra 2014) Formannskapet 800 000 0 Flyttes til 2016 7301 Ramsund barnehage, oppgradering 200 000 200 000 Ingen endring 7311 Kanutten barnehage, oppgradering 125 000 0 Utsettes til 2016 7412 Kløverheimen, ombygging (fra 2012) 800 000 600 000 Arbeidet ferdigstilles 2015/2016. 7431 TOS, oppgradering kjøkken 200 000 200 000 Ferdigstilt 7501 Kommunale bygg, påkostninger (fra 2014) 400 000 400 000 Ferdigstilt 7502 Kommunale boliger, nye tak (fra 2014) 1 100 000 1 100 000 Ferdigstilles desember

2015 7503 WC Sand friluftsområde 140 000 0 Utsettes til 2016 7504 Tjeldnes friluftsområde 250 000 0 Utsettes til 2016 7511 Fjelldalskaret, vaskeplass 250 000 250 000 Ferdigstilt 0000 Kjøp av eiendom 0 130 000 KSsak 34/15 6410 Vannledning Kongsvik 0 6 000 000 KSsak 7/15 7901 Tomter, nytt boligfelt (fra 2014) 600 000 0 Utsettes til 2016 Dokumenter i saken: Saksopplysninger: Rådmannen har i samarbeid med leder PLU gjennomgått vedtatt investeringsbudsjett for 2015. Basert på overføringer av prosjekter fra 2014 samt en realistisk gjennomgang av oppgaver for 2015 har rådmannen funnet det riktig å foreslå endringer i investeringsbudsjettet. Det er behov for en justering og omdisponering av investeringsbudsjettet for 2015 i tråd med fremdriften på de ulike investeringsprosjektene samt innregulering av kjøp av Rusvikstranda og ny vannledning til Kongsvik. Investeringsbudsjettet foreslås endret som følger: Investering Budsjett Foreslått regulering Netto investering fra konsekvensjustert budsjett 19 850 000 11 415 000 Sum fond 0 0 Sum bruk av driftsmidler 0 0 Sum lån 16 570 000 9 926 000 Sum tilskudd 0 0 Sum annet 3 280 000 1 489 000 Netto finansiering 0 0 Sum renter og avdrag 298 260 119 112 Sum andre driftskonsekvenser 0 0 Netto driftskonsekvenser 298 260 119 112 Valgte tiltak Budsjett Foreslått regulering Kommentar 1001 Forskuttering gangbru E10 Kongsvik 9 000 000 0 Ikke aktuelt 2001 Data nyanskaffelser (fra 2014) 125 000 125 000 Ingen endring 2002 Oppgradering IKT/AD (fra 2014) 500 000 500 000 Ferdigstilles 2015 3002 Ny skole Ramsund arkitekt/konsulent 1 000 000 1 000 000 Ingen endring 3401 Møbler nyanskaffelser Fjelldal samfunnshus (2015) 125 000 125 000 Ferdigstilt

5002 Fjelldal kirkegård (fra 2014) 200 000 200 000 Ferdigstilles 2015 5005 Tjeldsund kirke. Innvendig renovering (fra 2014) 160 000 160 000 Ingen endring 6401 Vannanlegg Kongsvik (fra 2012) 1 000 000 0 Flyttes til 2016 6403 Høydebasseng Kongsvik (fra 2012) 200 000 0 Flyttes til 2017 6404 Tjeldnes vannverk (rest fra 2014) 250 000 0 Flyttes til 2017 6501 Avløpsanlegg Kongsvik (fra 2012) 1 000 000 0 Flyttes til 2016 6504 Avløpsledninger Ramsund 500 000 0 Flyttes til 2016 6506 Avløpsplan Fjelldal/Ramsund (fra 2014) 500 000 0 Flyttes til 2016 6901 Veier, reasfaltering/påkostning kommunale veier 300 000 300 000 Ferdigstilt 6905 Trafikksikkerhetstiltak (fra 2014) 125 000 125 000 Ingen endring 6913 Veilys, modernisering (fra 2014) Formannskapet 800 000 0 Flyttes til 2016 7301 Ramsund barnehage, oppgradering 200 000 200 000 Ingen endring 7311 Kanutten barnehage, oppgradering 125 000 0 Utsettes til 2016 7412 Kløverheimen, ombygging (fra 2012) 800 000 600 000 Arbeidet ferdigstilles 2015/2016. 7431 TOS, oppgradering kjøkken 200 000 200 000 Ferdigstilt 7501 Kommunale bygg, påkostninger (fra 2014) 400 000 400 000 Ferdigstilt 7502 Kommunale boliger, nye tak (fra 2014) 1 100 000 1 100 000 Ferdigstilles desember 2015 7503 WC Sand friluftsområde 140 000 0 Utsettes til 2016 7504 Tjeldnes friluftsområde 250 000 0 Utsettes til 2016 7511 Fjelldalskaret, vaskeplass 250 000 250 000 Ferdigstilt 0000 Kjøp av eiendom 0 130 000 KSsak 34/15 6410 Vannledning Kongsvik 0 6 000 000 KSsak 7/15 7901 Tomter, nytt boligfelt (fra 2014) 600 000 0 Utsettes til 2016 Vurderinger: Ved å oppnå et mest mulig realistisk investeringsnivå i kommunen, vil det skape forutsigbarhet og bedre arbeidsforhold både for administrasjonen og politisk miljø. Monika Amundsen Rådmann