MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: KST sal Myravegen 11 Dato: 29.01.2018 Møte tok til 12:00 Møte slutta 13:50 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 24.01.2018. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Kristian Fuglseth Nestleiar FOHAR Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Jeanette Teigene Medlem FRP Oskar Jarle Grimstad Medlem FRP Anders Riise Leiar/ordførar H Annika Brandal Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal MEDL AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Ragnhild Nedrelid Stian Runne Brandal AP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Anne-Karete Mork Utvalsekretær Ragnhild Velsvik Berge Rådmann Kariann Bigseth Ass. rådmann Bent Arild Grytten Rådgjevar Kai Rune Bjørke Kommunalsjef Berit Aasen Kommunalsjef Silja Øvrelid Einingsleiar PUA Ordførar Anders Riise leia møtet 7 voterande Formannskapet handsama PS 1/18 Formannskapet handsama PS 2/18 Side 1 av 8
Formannskapet handsama PS 3/18 RS 1/18 RS 2/18 RS 3/18 RS 4/18 RS 5/18 Formannskapet handsama PS 4/18 Formannskapet handsama PS 5/18 Formannskapet handsama PS 6/18 Formannskapet handsama PS 7/18 Formannskapet handsama PS 8/18 Formannskapet handsama PS 9/18 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 1/18 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/18 Godkjenning av protokoll førre møte PS 3/18 Referatsaker RS 1/18 Løyve til tiltak 2016/1655 RS 2/18 Løyve til tiltak utan ansvarsrett 2017/1908 RS 3/18 Løyve til tiltak 70/112 Brakker 2017/1808 RS 4/18 Rammeløyve og Igongsettingsløyve, Reiten 40 (45/69) - 2016/1575 Einebustad RS 5/18 Løyve til tiltak utan ansvarsrett 46/132 Garasje 2013/1453 Politiske saker PS 4/18 Evaluering av kommunen sitt resultat på 2017/788 Folkevaldundersøkinga i regi av Sunnmøre regionråd 2017 PS 5/18 Høyringssvar - forslag til endring av vegtrafikkloven og 2018/75 parkeringsforskrifta PS 6/18 Strategiske grep for å hindre svart arbeid 2017/484 PS 7/18 Godkjenning av kontrahering og gjennomføringsmodell - 2014/2048 Helsehus PS 8/18 Høyringsuttale - E39 Digernes -Vik, tilleggsutgreiing til 2018/149 konseptvalutgreiing PS 9/18 Debatthefte tariffoppgjør KS 2018 2018/210 Hareid, 24.01.2018 Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side 2 av 8
POLITISKE SAKER PS 1/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkalling. Det var fylgjande merknad til sakliste: PS 7/18 vert handsama fyrst i møtet. Annika Brandal V, stiller spørsmål om møte i formannskapet 12.02. skal gå som oppsett. Ordførar Anders Riise svara at møtet går som oppsett. Det vert stilt spørsmål om møte i kommunestyret 08.02. skal gå som oppsett. Formannskapet vedtek å avlyse/ utsetje møtet til 15. mars. Ordførar Anders Riise H, orienterar om at det skal vere styrevalg i Tussa og foreslår at Ann Magrit Vikebakk vert kandidat for Hareid kommune med Kjetil Nesset som 2. kandidat til styret, jf. tidlegare vedtak i kommunestyret. Formannskapet er samrøystes samde. Kristian Fuglseth FL, stiller fylgjande spørsmål: Når blir SSIKT innmeldt som nynorsk kommune? Status vedkomandefiber til kyrkja for overføring til sjukeheimen? Rådmannen svara. Kva er status for flytting av dagsenteret på Hadartun, og kva involvering har dei tilsette hatt? Kommunalsjef for velferd Berit Aasen svara. Annika Brandal V, har fylgjande spørsmål: Status for utlysing av kulturarbeidar? Rådmannen svara. Kristian Fuglseth FL, stiller spørsmål om status for ombygging av fergekai. Einingsleiar Silja Øvrelid svara. Ranja Dimmen Alme FL, stiller spørsmål vedkomande status i Engeskardtunnelen, og syner fram ein stein som berre var «pirka» ned. Formannskapet er samrøystes einige om at det må gjerast noko raskt. Ordførar Anders RiiseH, orienterer om innspel frå Atle Måseide vedkomande namnevalet Isakgarden. Saka vert sendt til namnenemnda. Innkalling vart godkjent utan merknad. Saklista vart godkjend med merknadar som skissert ovanfor. PS 2/18 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå møte 19.12.2017 Side 3 av 8
Protokollen frå møte 19.12.2017 vart godkjend utan merknad. PS 3/18 Referatsaker Referatsaker teke til vitande. RS 1/18 Løyve til tiltak RS 2/18 Løyve til tiltak utan ansvarsrett RS 3/18 Løyve til tiltak 70/112 Brakker RS 4/18 Rammeløyve og Igongsettingsløyve, Reiten 40 (45/69) - Einebustad RS 5/18 Løyve til tiltak utan ansvarsrett 46/132 Garasje Side 4 av 8
POLITISKE SAKER PS 4/18 Evaluering av kommunen sitt resultat på Folkevaldundersøkinga i regi av Sunnmøre regionråd 2017 PS 4/18 vart handsama etter PS 7/18. Formannskapet si tilråding frå møte 29.01.2018: 1. Kommunestyret stadfestar resultatet frå folkevaldundersøkinga 2. Gjennom arbeidet med kommunekompasset vil kommunestyret følgje særskilt opp forbetringsområda som er definert som a. Samarbeid politikk / administrasjon b. Innbyggardialog c. folkevaldopplæring PS 5/18 Høyringssvar - forslag til endring av vegtrafikkloven og parkeringsforskrifta Kristian Fuglseth FL, fremja fylgjande fellesforslag: Hareid formannskap er generelt positiv til lovframlegget i høyringsdel A. Hareid formannskap meiner at regelen må gjelde all offentleg parkering, både der skilt 552 og 1P er nytta, og også lukka anlegg som parkeringshus og liknande. Hareid formannskap meiner at brukarar av elektrisk- og hydrogendrivne køyrety bør kunne nytte mobilbaserte betalingsløysingar, dersom lovframlegget blir vedteke. Hareid formannskap har ingen særskilte merknader til høyringsdel B, så framt den samla kostnaden for parkeringsverksemdene ikkje blir større. Fellesforslaget vart røysta opp mot tilrådinga: Fellesforslaget vart samrøystes vedteke. Hareid formannskap er generelt positiv til lovframlegget i høyringsdel A. Side 5 av 8
Hareid formannskap meiner at regelen må gjelde all offentleg parkering, både der skilt 552 og 1P er nytta, og også lukka anlegg som parkeringshus og liknande. Hareid formannskap meiner at brukarar av elektrisk- og hydrogendrivne køyrety bør kunne nytte mobilbaserte betalingsløysingar, dersom lovframlegget blir vedteke. Hareid formannskap har ingen særskilte merknader til høyringsdel B, så framt den samla kostnaden for parkeringsverksemdene ikkje blir større. PS 6/18 Strategiske grep for å hindre svart arbeid Hareid kommune implementerer Samarbeid mot svart økonomi sine 10 strategiske grep mot svart økonomi og arbeidslivskriminalitet i sine anskaffingar på risikoområder, samt å nytte dei verktøya som eksisterer på området. Typiske risikoområder er bygg, reinhald, bilvask med vidare. PS 7/18 Godkjenning av kontrahering og gjennomføringsmodell - Helsehus PS 7/18 vart handsama etter PS 3/18. Anders Riise H, gjer merksam på at det skal stå «tilråding frå byggjenemnda ved ordførar» i saksframlegget, samt at saka ikkje skal handsamast i kommunestyret. Det vert bede om at dette vert retta. Ståle Ivar Hovden orienterte og svara på spørsmål. Jeanette Teigene FRP, fremja fylgjande endringsforslag: Stryk punkta 1, 2,3 og 5. Det vart røysta slik: Tilrådinga vart røysta opp mot endringsforslaget. Tilrådinga vart vedteken med 4 røyster for 3 røyster mot Side 6 av 8
1. Kommunestyre har fatta eit vedtak om gjennomføringsform i februar 2017. Vedtaket nemner berre ein konkurranse og legg opp til at det private skal vere den sentrale part i utviklinga 2. Vidare er det i same vedtak uttrykt at helsehuset skal utviklast i tråd med «miljøgateprosjektet», noko som betyr sentrumsutvikling. Tidleg involvering av privat aktør / partnar vil styrkje moglegheitene for slik utvikling og opne for kreative løysingar 3. Fleire private aktørar har uttrykt gjennom dialogmøte at interessa for å gå inn i utviklingsfase først og fremst er for å få kontrakt på byggjearbeida i ei seinare fase 4. Hareid formannskap vel kontraherings- og gjennomføringsmodell «utbyggjar med entreprenør», også kalla «samspelmodell med veldig tidleg involvering». 5. Val av denne modellen vil gje løypande mva-kompensasjon på den delen av bygget som kommunen skal eige og som vert nytta til pålagde kommunale tenester PS 8/18 Høyringsuttale - E39 Digernes -Vik, tilleggsutgreiing til konseptvalutgreiing Formannskapet si tilråding frå møte 29.01.2018: Hareid kommunestyre ynskjer at eventuell realisering av ny veg mellom Digernes og Vik vert gjort etter K2.0 (H5) konseptet. Statens Vegvesen si tilråding om val av konsept K3.1A (H8) er ikkje ynskjeleg av omsyn til naturmiljø og friluftsliv, samt av omsyn til prissette konsekvensar (negativ NNB) og mulege negative følgjer for eksportvegen over Ørskogfjellet, som følgje av påfølgjande nedklassifisering av eksportvegen. Hareid kommunestyre har merknader i høve til at kalkylane om prissette konsekvensar i tilleggsutgreiinga til KVU E39 Ålesund Bergsøya, er gjort utan at eventuelle negative verknader av bompengesatsane er lagt inn som premiss. Hareid kommunestyre viser til saksutgreiinga i denne saka og gjer merksam på at den estimerte reisetidinnkortinga i tilleggsutgreiinga til KVU E39 Ålesund Bergsøya mellom Breivika og Molde er mindre enn slik det er framstilt i nemnte utgreiing. Side 7 av 8
PS 9/18 Debatthefte tariffoppgjør KS 2018 Formannskapet tek KS sitt debatthefte for 2018 til vitande. Utskrift av saksframstillinga vert sendt til KS. Side 8 av 8