MØTEINNKALLING. Utvalg: HELSE- OG OMSORGSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 29.10.2013 Tid: 11:00

RANA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: HELSE- OG OMSORGSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 29.10.2013 Tid: 11:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 75 14 50 00 eller pr. e-post: postmottak@rana.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Orientering: Rana Produkter v/ Sigrund L Risøy, Mona Iversen og Heidi Martinsen orienterer om: Ufaglært helseassistent kurs. Referatsak: - 13-348-8: ENDELIG RAPPORT FRA TILSYN - LOV OM FOLKEHELSEARBEID OG LOV OM HELSEMESSIG OG SOSIAL BEREDSKAP MAI 2013 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/13 13/1269 MILJØRETTET HELSEVERN - CHILI FRISØR 27/13 13/1659 MILJØRETTET HELSEVERN - DAGMAMMA MONA UTSTRAND 28/13 10/2330 KLAGE PÅ TILDELING AV DRIFTSTILSKUDD TIL FYSIOTERAPEUT 29/13 13/1796 MØTEPLAN 2014 FOR UTVALG FOR HELSE OG OMSORG Utvalg for helse og omsorg, 22. Oktober 2013 Rune Olsen Leder Tomas A. Bang Sekretær

RANA KOMMUNE Sak 26/13 MILJØRETTET HELSEVERN - CHILI FRISØR Saksbehandler: Tilde Nygård Arkiv: J47 Arkivsaksnr.: 13/1269 Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/13 Helse- og omsorgsutvalget 29.10.2013 Rådmannens innstilling: Det innvilges godkjenning av lokalene til Chili Frisør AS for hulltaking etter forskrift av 6.mai 1998 om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomheter m.v. Rådmannen i Rana, 04.09.13 Side 2 av 14

Sak 26/13 Bakgrunn: Kommunen plikter å ha nødvendig oversikt over frisørsalonger samt å føre tilsyn med virksomhetene basert på en risikovurdering. Frisørsalonger er virksomheter i tilsynsklasse C, med relativt lav risiko for helseskade og det føres ikke regelmessig tilsyn med disse. Tilsyn ved frisørsalonger utføres dersom det kommer inn klager eller at andre forhold tilsier at det kan være nødvendig, samt at det årlig velges ut tilfeldige virksomheter som det føres stikkprøvetilsyn med. Frisørsalonger er meldepliktige til kommunen før oppstart. Chili Frisør har meldt om oppstart i 2005, og ble tilfeldig valgt ut som en av frisørsalongene i kommunen som det blir utført stikkprøvetilsyn med i 2013. Formålet med tilsynet var å vurdere etterlevelse av hygienekravforskriften for frisører. Da kommunen mottok melding om virksomhet i 2005 hadde ikke Chili Frisør hulltaking. Dette har blitt innført i senere tid uten at virksomheten har vært oppmerksom på at det er et krav til godkjenning av lokaler som benyttes til hulltakingsvirksomhet. Chili Frisør søker nå om godkjenning av lokalene for hulltakingsvirksomhet etter 5 i forskriften. Å gi en slik godkjenning er et enkeltvedtak som må vedtas av den som er delegert myndighet etter forskriften. I Rana kommune er det helse- og omsorgsutvalget som har vedtaksmyndighet etter hygienekravforskriften. Saksutredning: Den 03.09.13 ble det utført et forhåndsvarslet miljørettet helseverntilsyn ved Chili Frisør AS. Tilsynet var hjemlet i FOR 1998-05-06 nr 581: Forskrift om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet m.v. (hygieneforskriften). Tilstede under tilsynet var eier av frisørsalongen, Linda T. Pettersen, og Tilde Nygård fra Rana kommune. Oppsummering av tilsynet Internkontroll (jf. 4) Virksomheten har et internkontrollsystem som omfatter blant annet HMS, brannvern, i tillegg til internkontroll etter hygienekravforskriften. Virksomheten har systematiske tiltak som sikrer at aktivitetene utøves i samsvar med krav fastsatt i forskriften. Alle rutinene er beskrevet i administrative prosedyrer. Krav til lokaler og melding/godkjenning av disse(jf. 5) Chili Frisør er en frisørsalong med 6 frisører inkludert eier, og en vaskehjelp. Virksomheten kan behandle opptil 7 kunder samtidig. Spiserom, kontor, vaskerom og venterom er adskilt fra behandlingsarealet. Det er adkomst fra bakkeplan, også for funksjonshemmede. Det er begrenset salgsvirksomhet av frisør- og sminkeprodukter. Virksomheten har mekanisk ventilasjon med punktavsug over blandestasjon, samt to andre punktavsug. Vinduer kan åpnes for naturlig ventilasjon. I salongen er det malestrier og tapet på veggene, parkett med demping i behandlingsarealet og gulvbelegg på kontor/spiserom. Renholdsrutiner er beskrevet i administrative prosedyrer. Toalett med adgang for kunder er plassert i kjelleren, med trappegang ned. Toalettet er utstyrt med håndvask, såpedispenser, papirhåndklær og søppeldunk. Vedrørende sanitærforholdene får Chili Frisør en Anmerkning: Toalettet er ikke tilgjengelig for kunder med rullestol eller annen funksjonshemming som gjør at de ikke er i stand til å ta seg ned trappen til kjelleren. Det blir gitt anmerkning på dette fordi det i forskriftens merknader til 5 står at: Lokalene bør i alminnelighet ha varmtvannsopplegg og toalett med håndvask, såpedispenser og Side 3 av 14

Sak 26/13 engangshåndklær for ansatte med adgang for kunder. Toalettet bør altså være tilgjengelig for alle kundene. En anmerkning er ikke et avvik fra krav i regelverket, men et forhold der tilsynsmyndighetene mener at virksomheten har et forbedringspotensiale. Utstyr (jf. 6) Utstyr som benyttes i virksomheten er standard for frisører, eier beskriver rutiner for rengjøring og desinfeksjon av utstyr i henhold til kravene. Desinfeksjonsvæske som benyttes for kammer og børster og lignende er Virkon som er godkjent av Statens legemiddelverk og anbefalt i bruk i frisørsalonger. Det brukes amoniakkfrie farger og ingen stoffer som avgir gasser eller spesielt sterk lukt. Alt utstyr til hulltaking er engangsutstyr som kommer ferdigsterilisert, og det er ingen skarpe gjenstander som kan spre blodsmitte. Knivblader byttes etter hver kunde og kastes i lukket beholder. Generelle krav til utøvelsen (jf. 7) Rutinene for hulltaking oppfyller forskriftskravene, virksomheten tar i tillegg kun hull i øreflippen, ikke i brusk eller andre steder på kropp/ansikt. Kunder blir informert om hygieniske tiltak og får med desinfeksjonsmiddel hjem. Chili Frisør har tilgjengelig produktdatablader på produktene som benyttes på kunder, og kan enkelt undersøke disse for å finne ut om produktet inneholder allergener eller andre uønskede stoffer, for eksempel dersom kunder ønsker å unngå parabener. Konklusjon: Virksomheten får en anmerkning vedrørende tilgjengeligheten til toalettet. Chili Frisør AS har et internkontrollsystem som er tilpasset virksomhetens art og størrelse og innholder alle nødvendige rutiner som skal sikre etterlevelse av alle krav i hygieneforskriften. Krav til lokaler ( 5), krav til utstyr ( 6) og krav til utøvelsen ( 7) vurderes som oppfylt på en hygienisk tilfredstillende måte. Det foreligger ingen opplysninger som tilsier at godkjenning ikke skal gis, søknaden anbefales innvilget. Kåre Nordnes jr. Helse- og sosialsjef Robert Pettersen Rådmann Trykt vedlegg: 1. Skjema søknad om godkjenning Utrykt vedlegg: 1. Tilsynsrapport fra 03.09.13 2. Internkontrollsystem 3. Arbeidsinstrukser Side 4 av 14

RANA KOMMUNE Sak 27/13 MILJØRETTET HELSEVERN - DAGMAMMA MONA UTSTRAND Saksbehandler: Tilde Nygård Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 13/1659 Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/13 Helse- og omsorgsutvalget 29.10.2013 Rådmannens innstilling: Med hjemmel i lov om folkehelsearbeid (folkehelseloven) kapittel 3 og 6 i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v., gir Rana kommune Dagmamma Mona Utstrand godkjenning i henhold til forskriften. Rådmannen i Rana, 01.10.13 Side 6 av 14

Sak 27/13 Bakgrunn: Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. stiller krav om godkjenning av virksomheter som har omsorg for barn under skolepliktig alder når virksomheten er regelmessig, har tre barn eller flere og tilbyr en oppholdstid på mer enn ti timer per uke. Etter 6 skal søknad om godkjenning inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Godkjenningsmyndigheten er lagt til kommunen, der kommunestyret i Rana gjennom delegasjonsreglementet har videredelegert vedtaksmyndighet til helse- og omsorgsutvalget. I kommentarene til forskriften heter det: At en virksomhet er godkjent, innebærer at det offentlige har samtykket i at virksomheten igangsettes. Slikt samtykke gis på bakgrunn av opplysninger og planer som forelå på tidspunktet for godkjenningen. Godkjenningen er ikke i seg selv et kvalitetsstempel på virksomheten. Det har tidligere vært lite fokus på barnepassvirksomheter som ikke er godkjenningspliktige etter barnehageloven. Mange barnepassvirksomheter og dagmammaer er ikke oppmerksomme på kravet om at de skal ha miljørettet helseverngodkjenning. Kommunen er uansett pliktig til å kartlegge disse virksomhetene. I Rana kommune har godkjenningsplikten i høst blitt annonsert på kommunens nettsider og i Rana Blad. Det har blitt lagt ut informasjonsbrosjyrer på kommunes servicetorg, helsestasjonen, enkelte legekontor, og informasjonsbrev har blitt utsendt til barnepassvirksomheter som er registrert i brønnøysundregisteret. Saksutredning: Den 20.09.13 mottok kommunen en søknad om godkjenning fra Mona Utstrand som driver en dagmammavirksomhet. Utstrand har søkt om godkjenning for sin virksomhet etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v., sendt inn søknadskjema og internkontrollsystem for virksomheten. Det ble avtalt et tilsyn for gjennomgang av rutiner og befaring av lokalene. Den 29.09.13 ble det gjennomført et miljørettet helseverntilsyn ved dagmammavirksomheten hos Mona Utstrand. Tilsynet var hjemlet i Folkehelseloven kapittel 3 og i FOR 1995-12-01 nr 928: Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Tilstede under tilsynet var Tilde Nygård fra Rana kommune og Mona Utstrand. Gjeldende lovverk Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. pålegger godkjenningsplikt for virksomheter som har omsorg for barn under skolepliktig alder når virksomheten er regelmessig, over ti timer per uke og antall barn er tre eller flere. Forskriften omfatter krav til at virksomheten skal føre internkontroll og være helsemessig tilfredsstillende. Tilsynsmyndigheten ønsker at krav til skriftlige rutiner og dokumentasjon for små virksomheter ikke skal være like strengt som for store skoler og barnehager. Internkontrollsystemet skal alltid være tilpasset virksomhetens art og størrelse. I forkant av tilsynet ble det sendt ut en informasjonsbrosjyre med anbefalinger om hvilke krav i forskriften som dagmammavirksomheter bør ha særskilt fokus på, dette omfatter: Side 7 av 14

Sak 27/13 5 Opplysnings- og informasjonsplikt 9 Utforming 12 Psykososiale forhold 13 Rengjøring og vedlikehold 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap 15 Førstehjelp 16 Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold 17 Smittevern og hygiene Behandling av avvik Oppsummering av tilsyn Innsendt søknadsskjema angir ingen avvik fra forskriften. Utstrand har dagmammavirksomhet i Tjønnveien 7, bygningens byggeår er 1965 og dagmamma skal ha ansvar for tre barn i år. Nåværende aldersgruppe for barna er fra 10 mnd til 2 år. I innsendte rutiner presiseres det at virksomheten ikke tar inn flere enn tre barn så lenge de er i aldersgruppen 1-2 år. Lokalene og områdene som brukes i virksomheten omfatter en stor stue for lek og aktivitet, kjøkken som brukes ved måltider og andre aktiviteter som tegning, flere soverom, bad med toalett, vinterhage og stort uteområde i hagen. Innendørs leke- og oppholdsareal (stue) er på ca. 45 m 2. Lokalene er store og lyse, rengjøringsrutinene for lokaler og leker er helsemessig tilfredsstillende. Ventilasjon i huset er i hovedsak naturlig, vinduer som kan åpnes, ventiler og avtrekksvifte på kjøkkenet. For solavskjerming benyttes markiser og innvendig persienner. Røykeforbud praktiseres også utenom virksomhetens åpningstider. Flere sikkerhetstiltak er gjort i huset, det er barnesikring på stikkontakter og kantbeskyttere. Grinder oppe og nede for trapp, brannvernsrutiner synes tilfredsstillende, og virksomheten har rutiner for jevnlig sjekk av ute- og inneområdene. Avfall og spesialavfall oppbevares utilgjengelig for barn. Dagmamma Utstrand har førstehjelpsutstyr og holder seg oppdatert på anbefalinger om utøvelse av førstehjelp, samt har rutiner for varsling til foresatte og kommuneoverlegen. Vurdering: Det angis ingen avvik eller anmerkninger etter tilsynet. Det vurderes at Dagmamma Mona Utstrand har en virksomhet som oppfyller krav til internkontroll og at forskriftens bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte. Søknaden om godkjenning anbefales innvilget. Trykt vedlegg: Søknad om godkjenning Utrykt vedlegg: Internkontrollsystem for virksomheten Tilsynsrapport fra 29.09.13 Side 8 av 14

RANA KOMMUNE Sak 28/13 KLAGE PÅ TILDELING AV DRIFTSTILSKUDD TIL FYSIOTERAPEUT Saksbehandler: Liv Hulbekkmo Arkiv: G27 Arkivsaksnr.: 10/2330 Saksnr.: Utvalg Møtedato / Formannskapet 28/13 Helse- og omsorgsutvalget 29.10.2013 Rådmannens innstilling: 1. Klagen fra søker nr 14 Jarl Anton Mellingen i forhold til tildeling av ny avtalehjemmel på 40% for selvstendig næringsdrivende fysioterapeut lokalisert til Ytteren Fysikalske Institutt avvises. 2. Vedtak i tildelingssaken opprettholdes. Rådmannen i Rana, 16.10.2013 Side 9 av 14

Sak 28/13 Bakgrunn: Rana kommune har mottatt klage på tildeling av en ny 40% avtalehjemmel for selvstendig næringsdrivende fysioterapeut lokalisert til Ytteren Fysikalske Institutt. Klagen omhandler i hovedsak disse momentene, gjengitt direkte fra klagen: Begrunnelse for denne klagen omhandler hovedsakelig søkeres kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring, avvik fra ASA 4313, samt gjennomføring av ansettelsen. (Vedlegg 1) Saksopplysninger: Tildeling av avtalehjemmel er et enkeltvedtak med klagerett etter Forvaltningsloven kapittel VI. Klageinstans etter behandling i helse- og omsorgsutvalget er formannskapet. Klageinstansens realitetsvedtak i klagesak kan ikke påklages. Helse- og omsorgsutvalget behandlet i sitt møte den 23.04.2013 søknad fra Svein Solbakken om reduksjon av en 100 % avtalehjemmel til en 60% avtalehjemmel grunnet helseproblemer. Søknaden ble innvilget av utvalget og det ble samtidig opprettet en ny avtalehjemmel på 40% for selvstendig næringsdrivende fysioterapeut lokalisert til Ytteren Fysikalske. Avtalehjemmelen på 40% har vært utlyst i henhold til gjeldende avtaleverk. Det meldte seg 16 søkere og 3 av disse ble innkalt til intervju med følgende intervjupanel: Hovedtillitsvalgt NFF (Norsk Fysioterapiforbund )Siv Dagestad, fagansvarlig helse- og rehabiliteringstjenesten Morten Forslund og institutteier Svein Solbakken. Institutteier ble invitert til å delta i intervjurunden fordi det er vanlig at administrasjon gjør det ved tildeling av fastlegehjemler og avtalehjemler for selvstendig næringsdrivende fysioterapeuter. Dette er også i tråd med ASA 4313 (Rammeavtale mellom KS og Norsk Fysioterapiforbund om drift av selvstendig næringsdrivende fysioterapi.) punkt 6,2. Intervjupanelet var i stor grad enige om at det var tre sterke og godt kvalifiserte søkere og at alle i utgangspunktet tilfredsstilte de krav som framkommer i stillingsannonsen.(vedlegg 2 ) Panelet var uenige i vektlegging av punktet om kompetanse innen medisinsk akupunktur. Dette var framsatt som en ønsket kompetanse, ikke som et krav.. Det er heller ikke et formelt krav til det å være fysioterapeut. NFF har ikke vektlagt dette siden det ikke er et krav framsatt i annonsen men et ønske. NFF har vektlagt ansiennitet og fartstid og gjort slik innstilling: 1 - Søker nr12 Rune Finstad 2 Søker nr 14 Jarl Anton Mellingen 3 Søker nr 16 Harald Adolfsen Instituttet har i sin innstilling vektlagt kompetanse i medisinsk akupunktur fordi de mangler denne kompetansen som de mener er viktig i forhold til deres faglige tilbud til pasientene, Instituttet har gjort slik innstilling: Side 10 av 14

Sak 28/13 1 søker nr 16 Harald Adolfsen 2 søker nr12 Rune Finstad 3 søker nr 14 Jarl Anton Mellingen Alternativt slik innstilling med vekt på praksis i privat praksis: 1 søker nr 12 Rune Finstad 2 søker nr 16 Harald Adolfsen 3 søker nr 13 Jarl Anton Mellingen Administrasjon har innhentet kompetanse fra kommunens personalavdeling i vurderingen av de aktuelle kandidatene for tildeling av avtalehjemmel. Etter en helhetlig vurdering av de tre aktuelle kandidatenes kvalifikasjoner, relevant praksis, kompetanse og personlig egnethet er det fattet slikt vedtak: Søker nr 16 Harald Adolfsen tilbys 40% driftstilskudd for selvstendig næringsdrivende fysioterapeut i Rana kommune lokalisert til Ytteren Fysikalske Institutt. Hvis søkeren takker nei til tilbudet går tilbudet til søker nr 12 Rune Finstad og eventuelt neste runde til søker nr 14 Jarl Anton Mellingen. Saksframstillingen ad tildeling av ny 40% avtalehjemmel: vedlegg 3 Vurdering: I det følgende vil klagen fra søker nr 14 bli vurdert punktvis slik klagen innledningsvis er formulert. A kvalifikasjoner, kompetanse, erfaring og ansiennitet B - avvik fra ASA 4313 C - gjennomføringen av ansettelsen A kvalifikasjoner, kompetanse, erfaring og ansiennitet. Klager mener at ens egen både formelle og erfaringsmessige kompetanse langt overskrider den søker som er innstilt som nr 1 og fått tildelt hjemmelen. Saken omhandler tildeling av en avtalehjemmel til selvstendig næringsdrivende fysioterapeut. Det er ikke en ordinær ansettelsessak i Rana kommune. Ansiennitet er ikke lagt til grunn som noen spesifikk faktor, det er heller ikke inkludert i utlysningsteksten. Det vil vanligvis, både ved en tildelingssak og en ordinær ansettelsessak være en total vurdering av den enkelte søker som vil være avgjørende. Intervjupanelet var samkjørt i henhold til at alle tre kandidatene var sterke og gode søkere. De mente at alle tre kandidatene har en god, bred og relevant arbeidserfaring og utdannelse.. Kandidatene viste god innsikt i egen kompetanse og har, ifølge egen vurdering og innhentet referanser, gode samarbeids - og kommunikasjonsevner samt gode diagnostiske ferdigheter.. Kommunen har ikke sett bort fra kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring og har etter en vurdering av den enkelte søker mot de krav som stilles i annonseteksten, innstilt og tildelt ny 40% avtalehjemmel som beskrevet ovenfor.. B avvik fra ASA 4313 Klager mener det gjort avvik fra ASA 4313. Side 11 av 14

Sak 28/13 Ordlyd fra klagen: Jeg mener tildelingen blitt gjennomført kun ut fra institutteiers uttalelse, og at det er sett bort fra saklige kriterier og faglig skikkethet. Klager mener at faglig kompetanse og erfaring er sett bort fra i vurderingen, og at formuleringen best faglig skikket ikke er lagt til grunn. Dette begrunnes med henvisning til avtaleverket. ASA 4313 punkt 6,2. ASA 4313 punkt 6,2.tildeling av avtalehjemmel og inngåelse av driftsavtale. sier:..kommunen skal tildele avtalehjemmel ti den søkeren som etter kommunens samlede vurdering er best faglig skikket. Ved tildeling skal det legges vekt på saklige kriterier. Som saklige kriterier menes faglig kompetanse og erfaring, samarbeidsevner, evne til å drive privat praksis mv. Kommunens tildeling av avtalehjemmelen er gjort etter en total vurdering av den enkelte søker som beskrevet i punkt A ovenfor. Kommunen mener at vurderingen er gjort i tråd med avtaleverket. Den endelige innstillingen er videre i tråd med prioritert innstilling fra instituttet. Dette er i samsvar både med kommunens praksis i tildeling av fastlegehjemler og fysioterapihjemler og med regelverket ASA 4313 punkt 6,2 som også sier:. Ved tildeling av avtalehjemmel lokalisert til gruppepraksis skal gjenværende fysioterapeuter uttalelse tillegges stor vekt, så fremt det er lagt vekt på saklige kriterier. Dette mener kommunen er gjort, jamfør opplysninger i saksbehandlingen. C gjennomføringen av ansettelsen : Det vises til klage fra søker nr 14 (vedlegg 1) Kommunen har behandlet saken, fra søknad fra institutteier om reduksjon av sin avtalehjemmel forelå, inkludert prosessen underveis, til endelig tildeling av en ny 40% avtalehjemmel forelå, etter gjeldende regelverk, objektivt og etter beste evne. Det er videre innhentet kompetanse fra KS og personalavdelingen her. Det vises for øvrig til kommunens arkivsystem ESA med saksnr. 10/2330. Trykt vedlegg: 1 -Klage fra søker nr 14 Jarl Anton Mellingen 2 Annonsetekst i annonse 3 Saksbehandling tildeling av avtalehjemmel Side 12 av 14

RANA KOMMUNE Sak 29/13 MØTEPLAN 2014 FOR UTVALG FOR HELSE OG OMSORG Saksbehandler: Marianne Kibsgaard Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 13/1796 Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/13 Helse- og omsorgsutvalget 29.10.2013 Rådmannens innstilling: Utvalg for helse og omsorg vedtar følgende møteplan for 2014: - 21. Januar - 4. Mars - 29. April - 27. mai - 19. August - 16. September - 21. Oktober - 18. November Rådmannen i Rana, Side 13 av 14

Sak 29/13 Saksutredning: Forslag til politisk møteplan for 2014 tar utgangspunkt i samme møtefrekvens for utvalgene, rådene, formannskapet og kommunestyret som i 2013. Det er tatt hensyn til skolerute, fylkestinget og behandling av økonomiplan og budsjett. Planen er lagt opp etter saksflyten i kommunen. Hovedutvalgene og rådene innpasser sine møter i forhold til møteplan for formannskap og kommunestyre. I reglement for folkevalgte punkt 8.1 står følgende: Møter skal avholdes etter den årlige møteplan som det folkevalgte organet selv vedtar. Leder av det folkevalgte organ kan justere det enkelte møtet i forhold til planen dersom det er hensiktsmessig. Ellers holdes møte når ordfører / organets leder finner det påkrevd, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det. Marianne Kibsgaard Rådgiver Linda Løvaas Leder Sentrale Støttetjenester Vedlegg: - Forslag til møteplan for 2014 Side 14 av 14

Kommunestyret Eldreråd/Råd for funksj. Fylkestinget Formannskap Skolefri Utvalg Møteplan 2014 JANUAR FEBRUAR uke M T O T F L S uke M T O T F L S 1 1 2 3 4 5 5 1 2 2 6 7 8 9 10 11 12 6 3 FSK 5 6 7 8 9 3 13 14 15 16 17 18 19 7 10 KST 12 13 14 15 16 4 20 H/O Oppv/kult MPR 24 25 26 8 17 18 19 20 21 22 23 5 27 28 Eldr/Funksj 30 31 9 24 25 26 27 28 MARS M T O T F L S M T O T F L S 9 1 2 14 KST 2 3 4 5 6 10 3 H/O Oppv/kult MPR 7 8 9 15 7 8 9 10 11 12 13 11 10 11 Eldr/Funksj 13 14 15 16 16 14 15 16 17 18 19 20 12 17 FSK 19 20 21 22 23 17 21 22 23 24 25 26 27 13 24 25 26 27 28 29 30 18 28 H/O Oppv/kult + MPR 14 31 MAI M T O T F L S M T O T F L S 18 1 2 3 4 22 1 19 5 6 7 8 9 10 11 23 2 3 Eldr/Funksj 5 6 7 8 20 12 FSK 14 15 16 17 18 24 9 FSK 11 12 13 14 15 21 19 KST 21 22 23 24 25 26 KST KST 18 MPR 20 21 22 22 26 H/O Oppv/kult+ MPR 29 30 31 26 23 24 25 26 27 28 29 27 30 APRIL JUNI

M T O T F L S M T O T F L S 27 1 2 3 4 5 6 31 1 2 3 28 7 8 9 10 11 12 13 32 4 5 6 7 8 9 10 29 14 15 16 17 18 19 20 33 11 12 13 MPR 15 16 17 30 21 22 23 24 25 26 27 34 18 H/O Oppv/kult 21 22 23 24 31 28 29 30 31 35 25 FSK 27 28 29 30 31 SEPTEMBER JULI OKTOBER AUGUST M T O T F L S M T O T F L S 36 1 KST 3 4 5 6 7 40 1 2 3 4 5 37 8 9 10 11 12 13 14 41 6 KST 8 9 10 11 12 38 15 H/O Oppv/kult MPR 19 20 21 42 13 14 15 16 17 18 19 39 22 23 Eldr/Funksj 25 26 27 28 43 20 H/O Oppv/kult MPR 24 25 26 40 29 FSK 44 27 28 Eldr/Funksj 30 31 NOVEMBER DESEMBER M T O T F L S M T O T F L S 44 1 2 49 1 FSK 3 4 5 6 7 45 3 FSK 6 7 8 9 50 8 9 10 11 12 13 14 46 10 KST 12 13 14 15 16 51 KST KST 17 MPR 19 20 21 47 17 H/O Oppv/kult MPR 21 22 23 52 22 23 24 25 26 27 28 48 24 25 Eldr/Funksj 27 28 29 30 1 29 30 31