Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 16 Utvalg: Hovedutvalg livsløp og kultur Møtested: Uvdal barnehage/kommunestyresalen, Rødberg Dato: 13.10.2016 Tidspunkt: 14:00 OBS: merk møtetidspunktet NB! Kl. 1400 1500: Sak 1 og 2 i Uvdal barnehage. Kl. 1530 1745: Resten av sakene i kommunestyresalen. 1) Omvisning og orientering om nye Uvdal barnehage v/ barnehagestyrer 2) Orientering fra Uvdal skole v/ rektor 3) Kort rapport fra årets Middelalderuka 4) Behandling av kulturmidlene 2016 5) Orientering om rusforebyggende team status og framdrifts 6) Status bosetning av nye flyktninger 2017 7) Orientering om barnevernvakt i Numedal 8) Orientering om småstillinger til fast turnus i PRO 9) Kort orientering om tertialrapporten fra PRO Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31024023, v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune, Unni Wetlesen politisk sekretær
Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 16/16 Fordeling av kulturmidler 2016 Lukket/åpent
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 27.09.2016 Arkiv : 223 Saksmappe : 2016/220 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Lill Samuelsen Fordeling av kulturmidler 2016 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 13.10.2016 16/16 Saken gjelder: Tildeling av kulturmidler for 2016. Fakta: Kommunen deler hvert år ut kulturmidler til lag og foreninger i Nore og Uvdal. Rådmannens vurderinger baserer seg på vedtatte kriterier sist revidert våren 2013(sak 13/170) og justert våren 2016. Det er i år avsatt 200 000 kr til fordeling. Rådmannens vurdering: Målet med tildeling av kulturmidler er å stimulere lag og foreninger til aktivitet for å skape økt trivsel og bedre helse for kommunens innbyggere. Kommunen ønsker å være en støttespiller for lagene, også for å styrke ildsjelene og den frivillige innsatsen. Retningslinjene for tildeling av kulturmidler prioriterer lag som driver med aktiviteter for barn og unge. I god tradisjon har vi også dette året gitt store tilskudd til idrettslagene. De skiller seg positivt ut ved at de gir mange ulike tilbud, og ved at de aktiviserer store grupper av barn. Det er imidlertid viktig også å opprettholde og støtte et mangfoldig kulturliv. De som vokser opp og bor i små lokalsamfunn bør også ha valgmuligheter og fritidsalternativ.
Noen lag eier og driver egne anlegg. Dette medfører store utgifter til vedlikehold. Ved tildeling av midler blir tilskuddet vurdert i forhold til lagenes regnskapstall og generelle økonomi. Søknader 2016 Forening RIF UIL NMK Tunhovd IL Nore og Uvdal Skytterlag Tunhovd Skytterlag Nore og Uvdal Pistolklubb Øvre Numedal Hundeklubb Numedal Fotoklubb Uvdal 4H Tunhovd Vel Numedal Spel-og Dansarlag Nordstjerna Ungdomslag Nore og Uvdal Musikkorps Tunhovd Musikkorps Søker om støtte til -drift av organisert barneidrett og klubbhus på Flaatavollen -idrettsarrangement for alle aldersgrupper -drift av organisert barneidrett og Bakkøya fotballbane med klubbhus -opplæring av trener\ledere -vedlikehold klubbhus og bane -rehabilitering av brakker -utstyr til gymsal\trimrom -lysløype -Tunhovdåsrennet -innkjøp av teknisk utstyr på skytterbanen -vedlikehold -utstyr -trenerkurs -oppstart feltbane i Smådøl -renovering klubbhus og bane -utstyr agility -honorar foredragsholdere -turer, workshops -leir,volleyballcup -opplæring av styremedlemmer, DAF kurs -høstfest -vedlikehold av bord og benker -oppslagstavle -dansekurs: instruktør-honorar spelemenn -renovering av grendehus «ny giv» -dirigentutgifter -transport -innkjøp noter, arkivskap -vedlikehold instrumenter
Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalget LK vedtar rådmannens forslag til fordeling av kulturmidler for 2016. Tilskuddet skal være en stimulans til å drive og utvikle kultur- og idrettsaktiviteter i rusfrie tiltak i Nore og Uvdal kommune. LAGETS NAVN MEDL MEDL BEHOLDN ING U 18 O18 TILSK. DRIFT søknadsum TILSKUDD VEDLIKEH TOTALT idrett Rødberg I.F. 127 90 25 000 55 000 10 000 35 000 NMK Nore og Uvdal 54 161 2 026 909 25 000 400 000 8 000 33 000 Uvdal IL 110 58 25 000 100 000 7 000 32 000 Tunhovd skyttelag 2 95 470 148 5 000 35 000 5 000 N & U Skytterlag 50 400 395 210 8 000 15 000 8 000 Uvdal Pistolklubb 2 66 471 636 8 000 20 000 8 000 Tunhovd Idrettslag 17 39 487935 16000 130000 16 000 SUM 112 000 755 000 25 000 137 000 Dyr/fritid Øvre Numedal Hundekl. 71 54 320 3 000 15 000 2 000 5 000 Numedal fotoklubb 4 26 39 108 6 000 12 000 6 000 Uvdal 4H 41 70 240 10 000 15 000 10 000 SUM 19 000 42 000 2 000 21 000 Helse/musikk/nærmiljø Tunhovd Velforening 5 50 61 242 5 000 2 000 2 000 Numedal Spel og 15 70 90 449 4 000 4 000 4 000 Nordstjerna Ungdomslag 1 273 6 000 20 000 10 000 16 000 Tunhovd Musikk korps 1 9 100 694 10 000 13 500 10 000 Nore,Uvdal Musikk k. 10 32 781 10 000 15 000 10 000 0 SUM 30 000 57500 12000 42 000 TOTAL SUM 161 000 854 500 39 000 200 000 Vedlegg 1 kriterier for tildeling av kulturmidler Saksdokumenter: Søknader
KRITERIER FOR TILDELING AV KULTURMIDLER I NORE OG UVDAL KOMMUNE Søknadsfrist for kulturmidler er 15.april hvert år Bare lag og foreninger hjemmehørende i kommunen og som utelukkende er driftet på frivillighet kan søke. Søker bør redegjøre i sin søknad hvordan MOT arbeidet kommer til syne i drifta. Krav til søknaden: Primært ønsker en at søker benytter elektronisk søknadsskjema som er tilgjengelig på kommunens nettside, men en kan også benytte skjema som fås ved å henvende seg til kommunen og Servicekontoret. Alle lag med e-post kan få tilsendt søknadsskjema på e-post. Vi henstiller til søkerne om ikke å overskride leveringsfristene. Vedlegg til søknaden: Godkjent årsmelding fra foregående år må si noe om: Kjerneaktiviteten i laget / foreningen: aktiviteter / antall deltakere / aldersgrupper Møtevirksomhet og kurs / skolering Godkjent regnskap fra foregående år må inneholde: Revidert årsregnskap (Der det kreves) Balanseregnskap (Beholdning / eiendom) Godkjent plan for neste driftsår: Aktiviteter / målgrupper / særskilte satsingsområder / Godkjent budsjett for neste driftsår samt årsmøteprotokoll 1. MIDLER TIL ALLMINNELIG KULTURFORMÅL drift med vekt på aktivitet Søkerens må arbeide til det beste for kulturlivet i sitt lokalsamfunn Tiltak med følgende satsing vil bli prioritert: o Aktivitet for barn og ungdom (Minst 10 registrerte medlemmer) o Tiltak som inkluderer minoriteter o Tiltak for personer med funksjonsnedsettelse o Tiltak med samarbeid ut over eget lag / forening / organisasjon 2. MIDLER TIL IDRETTSFORMÅL drift med vekt på aktivitet Søkeren må arbeide til det beste for idrettslivet i sitt lokalsamfunn Tiltak med følgende satsing vil bli prioritert: o Aktivitet for barn og ungdom o Lag som arbeider etter NIF`s barneidrettsbestemmelser o Lag som er aktive i bruken av stimuleringstiltak o Tiltak som inkluderer minoriteter o Tiltak for personer med funksjonsnedsettelse o Mosjon og masseidrett o Videreutvikling og skolering av trenere og ledere Når det gjelder søknad på sentrale spillemidler, bes laget kontakte kommunens idrettsleder