DIGITAL SJUKMELDING FRÅ 15.01.18 - RETTLEIING FOR MEDARBEIDAR
Bakgrunn Frå 15. januar 2018 blir det frå NAV si hand lagt opp til at alle sjukmelde skal sende både sjukmeldinga (Tidligare kalla C-del) og søknaden om sjukepengar digitalt (Tidligare kalla D-del) For å imøtekomme rutiner frå NAV, vil helseforetaka i Helse Vest frå 15. januar innføre at alle sjukmelde medarbeidarar skal levere både sjukmelding og søknad om sjukepengar digitalt Når sjukmeldinga blir digital, er det berre leveringsmåten som blir endra; i staden for å levere sjukmeldinga og søknad om sjukepengar på papir til arbeidsgjevar, blir den sendt elektronisk Noko av det positive med digitalisering er at ein slepp tid til postgang, og at både sjukmeld og arbeidsgjevar vil kunne finne att sjukmelding og søknad om sjukepengar på «Ditt NAV»
Vegen framover Kva skal eg som medarbeidar gjere ved sjukmelding frå og med 15. Januar 2018?
Ved utskriving av sjukmelding Seie til legen at du ynskjer digital sjukmelding Be om å få ei sjukmelding for kvart arbeidsforhold du har: - Dersom du har fleire arbeidsgivarar - Dersom du har fleire stillingar med ulike leiarar og/eller arbeidsstader innanfor foretaket Ta kontakt med din leiar og meld frå om sjukefråværet slik som før - Sjukmeldingsgrad og periode
Når sjukmeldinga er utskriven Du vil motta ein SMS eller e-post frå NAV: Denne inneheld ei lenke til Ditt NAV der sjukmeldinga ligg Dersom du har smarttelefon kan du logg deg inn ved å følgje lenka. Ein kan alternativt logge seg inn via PC; www.nav.no For at du skal motta SMS eller e-post på rett mobilnummer/ e-postadresse, må du vere korrekt oppført i det nasjonale kontakt - og reservasjonsregisteret (difi.no). Det er kun stat og kommune som nyttar desse opplysningane. Innlogging til Dine kontaktopplysninger Difi.
Innlogging på Ditt NAV For å kunne logge deg inn på Ditt NAV, treng du BankID, Buypass eller Commfides. Meir om innlogging: https://www.nav.no/no/nav+og +samfunn/kontakt+nav/teknis k+brukerstotte/hjelp-tilpersonbruker?kap=398750
Ditt NAV Du kjem inn i dette innloggingsbiletet, og vel «Ditt sykefravær»
Ditt NAV Her vil du ha full oversikt over sjukefråveret ditt Det kjem opp et varsel der det ligg noko nytt for behandling Du må gå inn på «oppgaver» og kontrollere og sende sjukmelding (C-del) til arbeidsgivar
Innsending av sjukmelding (tidligare C-del) Du må sjå over at opplysningane i sjukmeldinga stemmer. På slutten av skjemaet skal du krysse av for om opplysningane er rett eller feil
Innsending av sjukmelding Om noko er feil i sjukmeldinga må det rettast, eller du må be om ny sjukmelding Dersom arbeidsgivar, diagnose eller andre opplysningar er feil, kan sjukmeldinga likevel nyttast Feltet legen fyller ut ift arbeidsgjevar er berre eit tekstfelt du vel manuelt rett arbeidsgjevar Punktet diagnose vil arbeidsgivar ikkje sjå Dersom periode eller sjukmeldingsgrad er feil, må du avbryte sjukmeldinga og kontakte legen for ny, rett sjukmelding
Innsending av sjukmelding Vel rett «arbeidssituasjon» Ved feil arbeidsgivar, legger du inn den rette. Om du ikkje finn arbeidsgivaren din i lista, må du kontakte leiaren din Hak også av for om rett leiar er ført opp Send til arbeidsgivar Demo for innsending av sjukmelding (tidlegare C-del): https://video.qbrick.com/play2/embed/player? accountid=763558&mediaid=0936608c&configi d=default&pagestyling=adaptive&autoplay=false &repeat=false&sharing=false&download=true
Tidslinja Inneheld informasjon om prosessen framover i sjukmeldingsperioden. Verktøy for å følgje med på plikter og rettar for både sjukmeldt og arbeidsgivar i løpet av sjukmeldingsperioden Det vil etter kvart bli her ein lager oppfølgingsplan Møteinnkallingar til dialogmøte og liknande vil komme her
Innsending av søknad om sjukepengar (Ddel) Når sjukmeldingsperioden er over vil du motta ein ny SMS eller e- post frå NAV Følg lenka, eller logg deg inn på Ditt NAV via PC Du vil ha ei oppgåve som ventar trykk deg inn på denne
Innsending av søknad om sjukepengar Du må lese og hake av på ei ansvarserklæring før du får fram eigenerklæringsdelen av sjukepengesøknaden
Innsending av søknad om sjukepengar Utfylling av eigenerklæringa: Fyll inn alle eigenmeldingsdagar eller anna sjukefråver du har hatt i forkant av sjukmeldinga. Om du er usikker på dette, ta kontakt med leiaren din for å få stadfesta desse Hak av for om du tok til i jobb att før sjukmeldingsperioden var over Legg inn evt ferie, permisjon eller utlandsopphald i løpet av sjukmeldingsperioden Trykk «gå vidare» nedst i skjemaet
Innsending av søknad om sjukepengar Utfylling av eigenerklæringa trinn 2: Registrer om du har jobba i perioden, og evt kor mange prosent eller timar du har jobba Fyll ut om du har andre inntektskjelder, eller om du har jobb hjå andre enn denne arbeidsgivaren Registrer om du har vore i utdanning i perioden Trykk «gå vidare»
Innsending av søknad om sjukepengar Utfylling eigenerklæringa trinn 3: Hak av for at opplysningane som er gjevne er rett Dersom du får opp spørsmål om arbeidsgivar betaler sjukepengar, hak av for Ja Trykk på «send søknaden Det kjem påminning dersom du ikkje fyller ut søknaden om sjukepengar innan ei veke. Din leiar får varsel etter to veker Om sjukmeldinga di varer lenger enn 31 dagar, må du fylle ut og sende inn søknad om sjukepengar fleire gonger i løpet av sjukmeldingsperioden. Du vil då motta påminning på SMS eller e-post for kvar søknad du skal sende. Demo for innsendig av søknad om sjukepengar (tidligare D-del): https://video.qbrick.com/play2/embed/player?accountid=763558&mediaid=3ed3c3e8&configid=default&pagestyling =adaptive&autoplay=false&repeat=false&sharing=false&download=true
Korrigering av tidligare innsendt søknad om sjukepengar Logg inn på Ditt NAV og vel «ditt sjukefravær» -> Vel så «søknader om sjukepengar»
Korrigering av tidligare innsendt søknad om sjukepengar Finn søknaden som skal endrast -> Vel «endre søknad»
Særskilt for kronisk sjuke Når det gjeld kronisk sjuke, skal arbeidsgivar ha refusjon frå første dag i sjukmeldinga Sjukmeld må då passe på å sende søknad om sjukepengar også for dei første 16 dagane av sjukmeldingsperioden Dette gjer ein ved å logge seg inn på Ditt NAV, gå inn i søknad om sjukepengar som er sendt til arbeidsgivar og trykk på knappen «send til NAV» Ta kontakt med leiar eller HR/Lønn for bistand
Unntak for digital sjukmelding Nokre må framleis levere sjukmelding på papir: Dei som har reservert seg mot digital kommunikasjon med det offentlege Innlagde på behandlingsinstitusjon Dei som får sjukmelding som gjeld behandlingsdagar eller reisetilskot Personar som ikkje kan få BankID eller anna tilsvarande elektronisk legitimasjon Dei som har hemmeleg adresse tilsvarande kode 6 Sjukmelde uten arbeidsgivar Personar med D-nummer For meir informasjon: nav.no