Berg kommune Møtested: Havørns lokaler, Senjahopen Møtedato: 07.09.04 Tid: 09.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen, Siw Wilsgård, Wivi Jakobsen, Reiner Schayfler, Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Roald Nymo, Anne Jespersen, Inger Olsen, Gunvald Wilsgård, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård, Marit Reiertsen, Guttorm Nergård, Roy-Willy Hansen, Ellen Simonsen, Kjell Arne Enoksen Ingen Ingen Rådmann Ivar Mortensen Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Sekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 31.08.04 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0039/04 04/01303 GODKJENNING AV ENDRINGER I VEDTEKTENE TIL SENJA AVFALLSELSKAP IKS. 0040/04 04/01304 VALG AV NYTT MEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I SENJA AVFALLSELSKAP IKS. 0041/04 04/01305 NY ORGANISERING AV SEKRETARIATSFUNKSJONEN FOR KONTROLLUTVALGENE 0042/04 04/01334 ORGANISERING AV DE SAMLEDE RESSURSER INNEN ELDREOMSORGEN ETTER INTERNVEIEN - MANDATFORSLAG 0043/04 04/01114 SENJAHOPEN FISKERIHAVN 0044/04 04/01377 ASFALTERING I MEFJORDVÆR OG STEINFJORD 0045/04 04/01336 KRISEPLAN - FORSLAG TIL ENDRING 0046/04 04/01120 DELEGASJON TIL FORMANNSKAPET I FORSKRIFT - TILSKUDD TIL MILJØTILTAK I LANDBRUKET OG NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET 0047/04 04/01327 VALG AV NYTT MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL NATURFORVALTNINGSNEMNDA 0048/04 04/01328 VALG AV NYE MEDLEMMER /NYTT VARAMEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET. 0049/04 04/01330 OPPNEVNING AV NYE STATLIGE DYREVERNSNEMNDER. 0050/04 04/01335 PERSONLIG ASSISTENT Side 2 av 22
0039/04 GODKJENNING AV ENDRINGER I VEDTEKTENE TIL SENJA AVFALLSELSKAP IKS. Berg formannskap tilrår kommunestyret å godkjenne foreliggende forslag til nye vedtekter for Senja Avfallselskap IKS. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 07.09.04 og fattet følgende enstemmig Kommunestyret godkjenner foreliggende forslag til nye vedtekter for Senja Avfallselskap IKS.. Side 3 av 22
0040/04 VALG AV NYTT MEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I SENJA AVFALLSELSKAP IKS. Behandling: Som Bergs nye medlem i representantskapet til Senja Avfallselskap IKS velges: Heidi Munkvold Jakobsen, 9385 Skaland med Inger Slettum Olsen, 9385 Senjahopen som varamedlem. Kommunestyret behandlet saka i møte 07.09.04 og fattet følgende enstemmig Som Bergs nye medlem i representantskapet til Senja Avfallselskap IKS velges: Heidi Munkvold Jakobsen, 9385 Skaland med Inger Slettum Olsen, 9385 Senjahopen som varamedlem. Side 4 av 22
0041/04 NY ORGANISERING AV SEKRETARIATSFUNKSJONEN FOR KONTROLLUTVALGENE 1. Berg kommune slutter seg til prinsippene for deltakelse i et interkommunalt selskap for sekretaritastjenester for kontrollutvalgene K.U. SEKRETARIATET IKS. 2. Berg kommune godkjenner utkast til samarbeidsavtale, selskapsavtale og avtale om sekretariatstjenester og legger disse avtalene til grunn for deltakelse i selskapet. 3. Lokalisering av administartive funksjoner besluttes av selskapets styrende organer. 4. Med virkning fra selskapets oppstart overfører Berg kommune forskuddsvis hvert halvår et a kontobeløp til selskapet for tjenester til kontrollutvalget. 5. Berg kommune bevilger også sin forholdsmessige del til et egenkapitalfond for K.U. SEKRETARIATET IKS. Fondet skal totalt utgjøre kr. 1.000.000. 6. Som representant til representantskapet i K.U. SEKRETARIATET IKS velges Dagmar Strøm, 9385 Skaland med Brita Esaiassen, 9386 Senjahopen som vararepresentant. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 07.09.04 og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune slutter seg til prinsippene for deltakelse i et interkommunalt selskap for sekretaritastjenester for kontrollutvalgene K.U. SEKRETARIATET IKS. 2. Berg kommune godkjenner utkast til samarbeidsavtale, selskapsavtale og avtale om sekretariatstjenester og legger disse avtalene til grunn for deltakelse i selskapet. 3. Lokalisering av administartive funksjoner besluttes av selskapets styrende organer. 4. Med virkning fra selskapets oppstart overfører Berg kommune forskuddsvis hvert halvår et a kontobeløp til selskapet for tjenester til kontrollutvalget. 5. Berg kommune bevilger også sin forholdsmessige del til et egenkapitalfond for K.U. SEKRETARIATET IKS. Fondet skal totalt utgjøre kr. 1.000.000. 6. Som representant til representantskapet i K.U. SEKRETARIATET IKS velges Dagmar Strøm, 9385 Skaland med Brita Esaiassen, 9386 Senjahopen som vararepresentant. Side 5 av 22
0042/04 ORGANISERING AV DE SAMLEDE RESSURSER INNEN ELDREOMSORGEN ETTER INTERNVEIEN - MANDATFORSLAG Til å rullere handlingsplanen for eldreomsorgen 2004 2007 fungerer formannskapet som styringsgruppe og det opprettes ei arbeidsgruppe som får til oppgave å foreta det praktiske arbeidet med rullering av planen. Denne arbeidgruppa består av følgende personer: Anne Jespersen leder Frode Fredriksen Kommunelege I: Art Huurnink Sykepleier v/bergsheimen: Heli Nuorala Daglig leder Strandheimen: Aud Elverland Representant valgt av organisasjonene: Solbjørg Jensen Representant fra de pårørende: Finn Halvard Markussen Representant fra eldrerådet, nestleder Evelyn Johansen Representant fra pensjonistforeningene: Daniel Olsen. Sekretariatsfunksjonen og bistand fra rådmannskontoret. Mandat for arbeidet er følgende: 1. Handlingsplanen for eldreomsorgen rulleres. Planen skal gjenspeile Stortingets satsing på modernisering av eldreomsorgen, herunder tilrettelegging av sykehjemsplasser, plasser for senil demente, omsorgsboliger og åpen omsorg i Berg kommune. Omsorgsboliger skal fortrinnsvis være lokalisert til Strandheimen omsorgssenter. Avdeling for senil demente og sykehjemsplasser løses ved bygging av nytt sykehjem på Skaland. For øvrig skal planen oppdateres hva angår befolkningsutvikling, behovsanalyser, årsverk i pleie- og omsorgssektoren og oversikt over brukere av hjemmehjelpstjenestene, herunder behov for døgntjeneste. Styringsgruppen behandler planforslaget og legger dette ut til offentlig ettersyn. Arbeidsgruppen foretar merknadsbehandling og planen behandles til slutt av formannskap og kommunestyre. 2 a). Arbeidsgruppa skal utmeisle alternative forslag til framtidig struktur og organisering av den åpne omsorgen, herunder også ledelsesmodeller. I dette arbeidet skal kompetansekartlegging i nåværende pro-organisasjonen foretas samt skissere behov for den kompetanse som evt. må tilføres. Det skal klart framgå av utredninga hvilke økonomiske konsekvenser de ulike modeller fører til. Utvalget bes merke seg at det må tenkes rasjonelt. b). Kartlegging av behov gjennom IPLOS skal være grunnlaget for de overveininger som utvalget skal foreta i forhold til brukernes behov for tjenester. Resultatet av dette skal knyttes opp mot de overveininger som gjøres under pkt. 2 a. 3. Pkt. 2 a og 2 b skal prioriteres og fremlegges for politisk behandling innen 15. november 2004. Side 6 av 22
Behandling: Kommunestyrets behandling av saka i møte 07.09.04: Repr. Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag til endring under Mandat for arbeidet. Avdeling for senil demente og sykehjem kan løses ved bygging av nytt sykehjem fortrinnsvis på Skaland. Repr. Marit Reiertsen satte frem følgende forslag: De bes om at gruppa også vurderer bruk av omsorgslønn når det gjelder pleie og omsorg av familiemedlemmer. Det ble første stemt over Del I i innstillingen som ble enstemmig vedtatt. Det ble stemt alternativt mellom Mandat for arbeidet i innstillingen og Guttorm Nergårds forslag. Innstillingen ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer avgitt for Guttorm Nergårds forslag. Det ble så stemt over Marit Reiertsens forslag som ble Enstemmig vedtatt og tilføyes vedtaket under 2A. Innstillingens pkt. 2b og 3 enstemmig vedtatt. Til å rullere handlingsplanen for eldreomsorgen 2004 2007 fungerer formannskapet som styringsgruppe og det opprettes ei arbeidsgruppe som får til oppgave å foreta det praktiske arbeidet med rullering av planen. Denne arbeidgruppa består av følgende personer: Anne Jespersen leder Frode Fredriksen Kommunelege I: Art Huurnink Sykepleier v/bergsheimen: Heli Nuorala Daglig leder Strandheimen: Aud Elverland Representant valgt av organisasjonene: Solbjørg Jensen Representant fra de pårørende: Finn Halvard Markussen Representant fra eldrerådet, nestleder Evelyn Johansen Representant fra pensjonistforeningene: Daniel Olsen. Sekretariatsfunksjonen og bistand fra rådmannskontoret. Mandat for arbeidet er følgende: 1. Handlingsplanen for eldreomsorgen rulleres. Planen skal gjenspeile Stortingets satsing på modernisering av eldreomsorgen, herunder tilrettelegging av sykehjemsplasser, plasser for senil demente, omsorgsboliger og åpen omsorg i Berg kommune. Omsorgsboliger skal fortrinnsvis være lokalisert til Strandheimen omsorgssenter. Avdeling for senil demente og sykehjemsplasser løses ved bygging av nytt sykehjem på Skaland. Side 7 av 22
For øvrig skal planen oppdateres hva angår befolkningsutvikling, behovsanalyser, årsverk i pleie- og omsorgssektoren og oversikt over brukere av hjemmehjelpstjenestene, herunder behov for døgntjeneste. Styringsgruppen behandler planforslaget og legger dette ut til offentlig ettersyn. Arbeidsgruppen foretar merknadsbehandling og planen behandles til slutt av formannskap og kommunestyre. 2 a). Arbeidsgruppa skal utmeisle alternative forslag til framtidig struktur og organisering av den åpne omsorgen, herunder også ledelsesmodeller. I dette arbeidet skal kompetansekartlegging i nåværende pro-organisasjonen foretas samt skissere behov for den kompetanse som evt. må tilføres. Det skal klart framgå av utredninga hvilke økonomiske konsekvenser de ulike modeller fører til. Utvalget bes merke seg at det må tenkes rasjonelt. De bes om at gruppa også vurderer bruk av omsorgslønn når det gjelder pleie og omsorg av familiemedlemmer. b). Kartlegging av behov gjennom IPLOS skal være grunnlaget for de overveininger som utvalget skal foreta i forhold til brukernes behov for tjenester. Resultatet av dette skal knyttes opp mot de overveininger som gjøres under pkt. 2 a. 3. Pkt. 2 a og 2 b skal prioriteres og fremlegges for politisk behandling innen 15. november Side 8 av 22
Side 9 av 22
0043/04 SENJAHOPEN FISKERIHAVN Behandling: Det nedsettes en arbeidsgruppe på 5 personer som utreder em modell for utforming av havneavgifter i Berg kommune. Gruppa bør bestå av fiskarlaget og industrien samt politikere. Kommunestyret velger medlemmer. 1. Arbeidsgruppa skal fremme forslag om havnedistrikt. 2. Arbeidsgruppa skal skissere hvilken organisering som er mest hensiktsmessig for Berg kommune. 3. Arbeidsgruppa skal fremme forslag til forskrift om avgifter og godtgjørelser med hjemmel i lov og forskrifter. 4. Arbeidsgruppa får frist til ut året med å fremme forslag til politisk behandling. Kommunestyrets behandling i møte 07.09.04: Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag: 1. Kommunestyret realitetsbehandler ikke sak 43/04 på dette tidspunkt. 2. Administrasjonen gjør nødvendige undersøkelser i forhold til konsekvenser i forkant av eventuelt arbeid med å fremme forslag om havnedistrikt. 3. Tiltakene i SNUP må gjennomføres etter tidsplanen. Repr. Roald Nymo satte på vegne av Berg arbeiderparti frem følgende forslag: Saka utsettes til en nærmere utredning er gjort. De to fremsatte forslagene er begge utsetttelsesforslag og det ble stemt alternativt Forslaget fra Roald Nymo ble vedtatt med 9mot 8 stemmer avgitt for Guttorm Nergårds forslag. Saka utsettes til en nærmere utredning er gjort. Side 10 av 22
0044/04 ASFALTERING I MEFJORDVÆR OG STEINFJORD 1. Formannskapet tilrår kommunestyre å bevilge inntil kr. 600 000 til asfaltering i Mefjordvær og Steinfjord. Behandling: 2. Investeringen finansieres med et låneopptak. Nedbetalingstid settes til 10 år. 3. Kapitalkostnadene arbeides inn i økonomiplan 4. Rådmann gis fullmakt til å legge prosjektet ut på anbud før saken tas opp i kommunestyre. Det tas forbehold i anbudspapirer om positivt vedtak i kommunestyre. Kommunestyrets behandling i møte 07.09.02: Kommunestyret ble enige om å fjerne pkt. 4 i innstillingen og fattet følgende enstemmig 1. Kommunestyre bevilger inntil kr. 600 000 til asfaltering i Mefjordvær og Steinfjord. 2. Investeringen finansieres med et låneopptak. Nedbetalingstid settes til 10 år. 3. Kapitalkostnadene arbeides inn i økonomiplan Side 11 av 22
0045/04 KRISEPLAN - FORSLAG TIL ENDRING Kommunestyret vedtar de endringer og tilføyelser i overordnet kriseplan som framgår av saksframstillinga. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 07.09.04 og fattet følgende enstemmig Kommunestyret vedtar de endringer og tilføyelser i overordnet kriseplan som framgår av saksframstillinga. Side 12 av 22
0046/04 DELEGASJON TIL FORMANNSKAPET I FORSKRIFT - TILSKUDD TIL MILJØTILTAK I LANDBRUKET OG NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET Berg kommunestyre delegerer til Formannskapet å treffe avgjørelser og gi uttalelser innenfor de rammer som den nasjonale og regionale landbrukspolitikken gir i henhold til: Forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i landbruket Forskrift om tilskudd til næring- og miljøtiltak i skogbruket Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 07.09.04 og fattet følgende enstemmig Berg kommunestyre delegerer til Formannskapet å treffe avgjørelser og gi uttalelser innenfor de rammer som den nasjonale og regionale landbrukspolitikken gir i henhold til: Forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i landbruket Forskrift om tilskudd til næring- og miljøtiltak i skogbruket Side 13 av 22
0047/04 VALG AV NYTT MEDLEM TIL NATURFORVALTNINGSNEMNDA Som nytt medlem i Naturforvaltningsnemnda velges: Roy-Willy Hansen, 9386 Senjahopen Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 0709.04 og fattet følgende enstemmig Som nytt medlem i Naturforvaltningsnemnda velges: Roy-Willy Hansen, 9386 Senjahopen Side 14 av 22
0048/04 VALG AV NYE MEDLEMMER /NYTT VARAMEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET. Som ny representant i Kontrollutvalget velges Jim Wilsgård. Som ny vararepresentant velges Bård Kristoffersen Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 07.09.04 Repr. Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag Som ny representant i Kontrollutvalget velges Arvin Reiertsen, 9386 Senjahopen Som ny vararepresentant velges Hugo Reiertsen, 9386 Senjahopen Vedtatt enstemmig. Side 15 av 22
0049/04 OPPNEVNING AV NYE STATLIGE DYREVERNSNEMNDER. Som Berg kommunes representant i den statlige dyrevernsnemnda foreslås: Sigbjørn Syr, Straumen, 9385 Skaland som medlem. Berit Sivertsen, Mefjordvær, 9386 Senjahopen som varamedlem. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 07.09.04. Repr. Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Som kommunens representant i den statlige dyrevernsnemnda velges: Ole Ragnar Leistad, 9386 Senjahopen Christine Johansen, 9386 Senjahopen Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble Innstillingen vedtatt med 9 mot 8 stemmer som ble avgitt for Guttorm Nergårds forslag. Som Berg kommunes representant i den statlige dyrevernsnemnda foreslås: Sigbjørn Syr, Straumen, 9385 Skaland som medlem. Berit Sivertsen, Mefjordvær, 9386 Senjahopen som varamedlem. Side 16 av 22
0050/04 PERSONLIG ASSISTENT Berg kommunestyre bevilger kr 44 000,- i forbindelsen med utgifter til personlig assistent. Bevilgninger skjer fra ledige lønnsmidler. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 07.09.04: Repr. Kjell Johansen satte frem forslag til et nytt pkt. til tillegg til innstillingen: Utgifter for 2005 innbakes i budsjettet. Ordføreren satte frem følgende forslag til pkt. 2: Utgifter for 2005 søkes innbakt i budsjettet. Ved votering mellom de to fremsatte forslag ble forslaget fra Kjell Johansen vedtatt med 15 mot 2 stemmer avgitt for odførerens forslag. Pkt 1 (innstillingen) enstemmig vedtatt. 1. Berg kommunestyre bevilger kr 44 000,- forbindelsen med utgifter til personlig assistent. Bevilgninger skjer fra ledige lønnsmidler. 2 Utgifter for 2005 innbakes i budsjettet. Side 17 av 22
SPØRSMÅLSRUNDEN KOMMUNESTYREMØTE 07.09.04. Guttorm Nergård som før spørsmålene sa følgende: På vegne av Nordre Berg fellesliste og FRP vi jeg rette en stor takk til kulturkomiteen for et godt utført arbeid. Den samme takk vil vi rette til alle som på en eller annen måte bidro til at festen rundt veiåpninga ble en gedigen suksess. Spørsmål 1: I formannskapet 26.08. stilte jeg spørsmål ang. mobildekninga i Ersfjord og Steinfjord. Oppfattet da ordføreren som engasjert og villig til å gjøre et innspill overfor impliserte instanser. Har ordføreren gjort noe i forhold til dette? Ordførerens svar: Nytt kravbrev om dekning overalt i Berg er sendt Telenor v/bjørn Amunsen. Spørsmål 2: Trafikksikkerhetsplanen skal leveres innen 1. oktober 2004. Klarer vi å holde denne tidsfristen? Plan- og næringssjefens svar: Det blir søkt om milder til gang- og sykkelsti. Vi er avhengig av hvor mye tilskudd vi blir tildelt før vi kan gå ut med hvilke av tiltakene som settes i gang. Trolig må vegen bygges i 2 eller 3 delprosjekter. Spørsmål 3: Rådmannen sa ved sin inntreden at han ville informere kommunestyret om hvordan vedtak effektueres. Dette har vi ikke sett noe til. Vil rådmannen ta tak i dette å orientere kommunestyret hvordan ståa er i de ulike sakene som blir realitetsbehandlet i kommunestyret? Rådmannens svar: Dersom spørsmålstilleren med sin inntreden mener pr. 1. august 04, har det ikke vært særlig mange anledninger hittil å gjøre dette. Jeg skal selvfølgelig sørge for god info. om pågående saker. Side 18 av 22
Inger Olsen : Spørsmål 1. Oppryddingstiltak i Berg kommune. Flott initiativ. Så ut som det funka greit. Ser ut som de fleste har tatt tak og ordna opp rundt seg. Noen som bare flytter skrot fra ene plassen til den andre. Skal vi følge opp videre med å ønske en rein og ryddig profil for Berg? Hvordan funka aksjonen sett fra teknisk/adm. sin side?. Plan- og næringssjefens svar: Aksjonen ble tatt positivt opp. Nå følges det opp i forhold til noen av den større synderne med å pålegge dem riving, opprydding etc. Spørsmål 2: For noen år siden, da skolen var ferdig utbygd, ble det oppdaget feil i tak som medførte kondens og is-svull på bakken under og skadde barn. Brev ble sendt til firmaene som hadde med utbygginga. Hvordan er saka fulgt opp? Spør igjen for at taket ikke er ordna ennå og ny vinter er i anmars med nye knall og fall for ungene. Plan- og næringssjefens svar: Det ble gjort en jobb i sommer med å tette taket over gymn.salen. Dette antar vi skal være i orden. Det er nå blitt kjent at det er lekkasje i taket i nybygget. Dette vil bli fulgt opp fortløpende. Spørsmål 3 Skaland skole. Skolen er under utbygging/renovering og ferdigstilles snart. Holder tidsramma/kostnadsramma? Når beregna ferdig? Er arbeidet med innflytting av hovedbibiloteket i rute og holder dette i forhold til oppsigelsen fra leieforholdet med Breidablikk? Plan- og næringssjefens svar: Utbygging er nå i gang og man har satt opp en plan. Ferdigstillelse er noe senere enn først indikert. Innflytting er planlagt ferdig i februar 2005. Spørsmål 4: Gang- og sykkelsti. Har sett at planen legges ut til off. innsyn. Følges frister til søknad om midler? Ønsker å få vite prosedyre framover. Plan- og næringssjefens svar: Se svar under spørsmål 2 fra GuttorM Nergård. Side 19 av 22
Marit Reiertsen: Spørsmål 1: Helsestasjon for ungdom. Hvordan behandler vi dette i vår kommune? Rådmannens svar: Det er ikke oppretta en egen helsestasjon for ungdom i kommunen vår. Men helsesøster Tove Kofoed har regelmessig besøkt Skaland skole og vil også gjøre dette på Senjahopen skole. Det vil være mulig for ungdom å bestille time hos henne. Nærmeste helsestasjon for ungdom er på Finnsnes. Helsestasjon for barn finnes som kjent. På spørsmål fra Guttorm Nergård i en pause om flytting av helsestasjon for barn fra Mefjordvær til Skaland hadde skjedd svarte jeg at dette ikke hadde skjedd etter min kunnskap. Når jeg kommer på kontoret og sjekker opp omkring disse forholdene, får jeg informasjon fra helsesøster og lege at denne tjenesten i sin helhet er flytta til Skaland. Bakgrunnen er kummerlige kontorforhold i Mefjordvær. Jeg beklager på det sterkeste at denne forflytting er foretatt uten noen forutgående politisk informasjon. Miljøet hadde dessverre heller ikke informert den kommunale ledelse om dette. Spørsmål 2: Omsorgslønn. Hvordan stiller kommunestyret seg prinsipielt til denne form for omsorg i privat regi gjerne sett i forhold til institusjonsbasert omsorg. Rådmannens svar: Spørsmålet om omsorgslønn ble debattert i kommunestyret. Administrasjonen skal legge fram ei utredning om disse forholdene til møte 30. september. Ordføreres svar: Omsorgslønn er ikke lovpålagt og skal vurderes også ut fra den økonomiske situasjon i kommunen. Spørsmål 3: Hvor ligger vi i løypa når det gjelder samlokalisering av folkebibliotek/skolebibliotek på Skaland? Rådmannens svar: Den pågående bygging av ny adm.fløy v/skaland skole skjer i h.h.t. planforutsetninger. Samlokalisering av folke-/skolebibliotek er en del av disse forutsetningene. Bygget planlegges ferdig ultimo februar 05 slik at overflytting av biblioteket blir noe forsinket i forhold til oppsigelse gjeldende fra årsskiftet. Side 20 av 22
Roy-Willy Hansen: I formannskapssak 75/04 får Rabben Pub i Senjahopen utvidet sin skjenkebevilling til også å gjelde uteområde på øversiden. Vedtaket var enstemmig og sikkert gjort i beste mening. Næringslivet bør få de beste betingelser vi kan tilby, men vi er også forpliktet til å ta hensyn til beboere som er nære naboer til slike etablisement. I dette tilfelle kan det virke som følgende av uteserveringen har blitt betydelig uro og støy på nattestid for de som bor omkring. Det er i helgene problemet er stort. Dette gjelder familier med barn i flere aldersgrupper, pensjonister og arbeidsfolk som skal tidlig opp om morgenen. De har alle krav på to og kvile på natta. Jeg har fått flere henvendelser i denne forbindelse, og det er betydelig med frustrasjon over den situasjonen som har oppstått. Ingen ønsker Rabben bort, men det er et entydig krav om at slik det er nå kan det ikke fortsette. Spørsmål 1: Hva kan gjøres for å ivareta beboernes krav om ro og kvile på natten? Rådmannens svar: Dette spørsmålet vil bli nærmere vurdert når vi har fått kunnskap om hvilke lovanvendelser som kan nyttes i forbindelse med uroen rundt Rabben Ordførerens svar: Så snart det foreligger svar på henvendelsen til Fylkesmannen, vil ordføreren kontakte bevillingshaver og eier med tanke på å diskutere aktuelle løsninger på saken. Spørsmål 2: Kan vedtak 75/04 ankes, og i tilfelle av hvem? Rådmannens svar: Dette er et enkeltvedtak og kan ankes av den/de saka angår. Dette betyr at bevillingssøkeren Kan anke, men ikke naboene. Roald Nymo: Jeg er kjent med at det er innført nytt lønns- og regnskapssystem i kommunen. Jeg har fått informasjon om at dette systemet fungerer dårlig, og at det har ført til bruk av mye overtid på kommunekassen. Spørsmål 1: Hvorfor er dette nye systemet innført? Rådmannens svar: Det nye økonomisystemet er innført fordi det er viktig å harmonisere dette systemet i alle regionens kontorer. Sårbarheten vil bli vesentlig redusert ved innføring av like systemer. Spørsmål 2: Er det økonomisk vinning på dette i forhold til tidligere system? Rådmannens svar: Det nye systemet gjør det vesentlig billigere i årlige driftsutgifter til leverandøren. Med altfor mange barnesykdommer siden innføringa ved siste årsskifte, er vi nå i ferd med å vurdere hele kontrakten. Dersom alt kommer i normalt lei, vil de totale omkostninger bli noe billigere enn før men det viktigste er muligheten av å bytte/utveksle tjenester for hverandre. Side 21 av 22
Spørsmål 3: Har dette vært til behandling av politikerne? Rådmannens svar: Dette har ikke gjennomgått politisk behandling i noen av de 8 kommunene, men det har vært informert om. Investering i utstyr som vil redusere driften vurderes ikke som nødvendig å avklare politisk. Johan Arild Hansen: Spørsmål 1: Finnes der alternative tomteforslag for plassering av nye Bergsheimen, nytt sykehjem? Rådmannens svar: Andre alternative løsninger har vært vurdert i en tidlig fase, men det finnes ikke alternative tomteforslag som noen komiteer har vurdert. Anbudspapirene er tuftet på kun denne tomta. Side 22 av 22