PROSJEKTNR/-NAVN: DELTAGERE: SHA OVERLEVERINGSMØTE 2 (VED OPPSTART UTFØRELSE) DATO: Benyttes av Undervisningsbygg (BH) i møte med KP, KU, HB og SHA-rådgiver. BH har ansvar for å kalle inn til møtet før oppstart utførelse. Møtet ivaretar kravet om informasjonsoverføring mellom KP og KU der disse er ulike personer. Listen må ikke oppfattes som komplett, men må vurderes og eventuelt kompletteres og tilpasses det konkrete prosjekt. Deltakere på møtet: BH (PL), koordinator for prosjektering (KP), koordinator for utførelse (KU), hovedbedriften (HB), SHA-rådgiver Nr. 1 Gjennomgang av status i prosjektet - før oppstart på byggeplass. (Kort info til SHA rådgiver: Tegninger, hva skal gjøres, forutsetninger, etc.) 2 SHA dokumenter på internett Alle UBF ProSmart dokumenter finnes på nett: sha.ubf.no 3 Gjennomgang av status på prosjektets SHA-plan: - Organisasjonsplan (SHA/ verneorg) - Fremdriftsplan (Risiko - Nivå 2) - Avvik (SHA vs. HMS) 4 Risikoanalyse SHA: - Skal gjennomgås fast på prosjekteringsmøtene og byggemøtene - Gjennomgang av gjeldene matrise (Høy risiko diskuteres) (mal for prosjektering overføres til mal for bygging) - Gjennomgang av mal for risikovurdering - Evt. gjennomgang av veileder 5 Avtale med KU: - Gjennomgang av ytelsesbeskrivelsen for KU - Gjennomgang av KU sine evt. oppgaver i videre prosjektering - KU skal sende ukerapport til HB og BH 6 KU - IK system KU må fremlegge dokumentasjon på at firmaet har et IK system for ivaretakelse av pliktene i Byggherreforskriften. Dokumentasjonen kan være rutiner eller skjemaer e.l. Skal oversendes til PL. 7 SHA-koordineringsmøte - KU: - Gjennomgang av malen - Det avtales når månedlig rapportering til BH skal starte - SHA rådgiver skal innkalles og delta på de 2 første møtene. Deretter ved behov. Kopi av referat sendes SL og SHA rådgiver. 100901-4.1
8 Kontrollskjema KU ved oppstart byggeplass: - Gjennomgang av skjema - Skal oversendes til SHA rådgiver 9 Fremdriftsplan - HB skal levere en detaljert fremdriftsplan for byggefasen hvor SHA er ivaretatt og at det er avsatt tilstrekkelig tid til utførelse og kvalitetssikring. Alternativt, vurderingene skal hensyntas. - KU skal bekrefte pr. e-post at fremdriftsplan for bygging er ok og ihht. prosjekteringsforutsetninger når denne er utarbeidet 10 SHA-perm (arkivnøkkel) - Gjennomgang av krav til permen og innhold 11 HB-avtalen Gjennomgang av avtalen. Opplegg for samordningsmøte (SM) og samordningsrunde (SR) gjennomgås. 12 HB-UE avtalen Gjennomgang av avtalen. Alle UE skal signere denne. Arkiveres i SHA-permen. 13 UBF faktaark - Alle faktaark skal gjennomgås - Rutine for varmearbeider skal gjennomgås - Faktaark "Sanksjoner ved brudd på sikkerhetsbestemmelser" må evt. tilpasses 14 Overføring av rollen som hovedbedrift - Gjennomgang av skjema 15 Varsling - Alle personskader og uønskede hendelser innen SHA skal rapporteres omgående - Det henvises til BH og HB sin varslingsplan for prosjektet OBS! Ivaretakelse av varsling fra utenlandske arbeidstakere ref. krav til språkplan i SHA -planen. 16 Sosial dumping - HB skal ha et system for å ivareta påseplikten til ytterste ledd - HB skal fremlegge / oversender sitt system for kontroll / oppføling av påseplikten Side 2 av 6
17 HMSreg - oversiktslister - Elektronisk registering skal benyttes på byggeplassen - Rondell skal benyttes om ikke annet er avtalt - HMSreg -app kan benyttes frem til Rondell er montert og i prosjektavslutning - Ved start og avslutning av prosjektet er det viktig å følge opp at registering av mannskap gjøres løpende 18 HMSreg - SHA-månedsrapport - Rapport sendes via HMSreg innen 5 i hver mnd. 19 HMSreg - Godkjenning av UE - Alle UE skal godkjennes før oppstart på byggeplassen - Søknad bør sendes via HMSreg minst 1 uke før aktuell kontraktsoppstart - UE som ikke er godkjent skal ikke ha tilgang til byggeplassen før dette er i orden - Oppdatert samordningsskjema hentes i HMSreg når godkjenning er i orden - Mannskapsliste til hver enkelt UE skal løpende oppdateres - Avvik i ukemail fra HMSreg må korrigeres løpende Krav til på byggeplassen Fysiske forhold 20 Åpningstid byggeplass / støy / naboer / vaktordning - Det skal avtales åpningstider / arbeidstider for byggeplassen - Eventuelle støyberegninger må avklares - Parkering på byggeplass er ikke mulig, om ikke annet er avtalt - Vaktordning må etableres, for de perioder når det ikke er arbeide på byggeplassen. Vakt må kunne ivareta frostsikring og oppvarmingsoppgaver i vinterperioden. 21 Byggegjerder (faktaark) - skal låses sammen og festes godt til bygninger - skal være klatresikre med 5 cm maskevidde - duk eller plater kan benyttes for å skjerme for sprut og innsyn - skal oppføres sammen med vektblokker - ved skole i drift og mot arealer hvor det er fare / fordel at dette benyttes mot allmenheten (- 2m høyt flettverksgjerde kan benyttes i stedet for vektblokker om dette formålstjenlig) Rondell skal benyttes om ikke annet er avtalt. Kjøre-/ glideport skal benyttes om ikke annet er avtalt. Side 3 av 6
22 Bruk av tårnkran Ved bruk av tårnkran på byggeplassen så skal alle som er anhukere være godt synlige (anhukervest / klær / hjelm) for kranfører. 23 Brakker / RIGG - Entreprenøren skal holde toalett-, garderobe- og spisebrakker, samt kontorlokaler for byggherren og alle entreprenørene - Brakker skal tilfredsstille og ivareta alle krav i gjeldene «Fellesoverenskomsten for byggfag», bilag 18 - Brakker skal følge gjelder bransjestandard (minimum Tek10) krav til u-verdi, ventilasjon og dagslys. Tilfredsstillende ventilasjon er definert av AT og må evt. dokumenteres. - Dersom ikke annet er bestemt så skal det settes opp Rigg med standard Brakkeenhet: 8,4m x 2,9m. - Entreprenøren skal besørge løpende renhold og vedlikehold av brakkene inkl. kjøleskap - Som et minimum skal spise-, skifte- og kontorlokalene vaskes 2 ganger per uke, eller oftere ved behov. Kjøleskap skal vaskes hver uke. - Spiserom skal utstyres med hyller for mulighet for hensettelse av mat og spiseutstyr - Det skal være tilstrekkelig med førstehjelpsutstyr og brannapparater i brakkene - I brakke skal det settes opp engangsflasker for øyeskyll og førstehjelp 24 SHA/HMS-tavler Hovedbedrift skal henge opp SHA/HMS-tavler i spisebrakkene og ved hovedinngangene til byggene/byggeplassen. Utvendig UBFs SHA-tavle skal inneholde: - Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet - Riggplan inkl. førstehjelp - UBFs varslingsplan for ulykker og nestenulykker - SHA-Organisasjonskart for byggeplassen inkl. hovedverneombud - Hovedfremdriftsplan Innvendig HMS tavle skal i tillegg inneholde minimum: - Utvidet samordningsskjema - Vernerundeprotokoll fra siste runde - Fremdriftsplan med SJA - HBs varslingsplan for ulykker og nestenulykker - RUH / Skadestatistikk fra HB Side 4 av 6
25 Bruk av stiger/gardintrapper/rullestillas/ rekkverk (faktaark) - Stiger og gardintrapper skal så langt det lar seg gjøre ikke benyttes. Stiger/gardintrapper uten gummibeskyttelse på benene skal ikke benyttes. - Gardintrapper med øverste trinn over 1,5 meter er ikke tillatt uten støttebein (stabilisator) og avstiving mellom bena. Gardintrapper og stiger over 3 meter er forbudt. - Alle stiger må festes i topp, alle stiger over 2 meter må festes i topp og fot - Det skal ikke jobbes i stiger, disse skal kun benyttes som midlertidig adkomst - Rullestillas over 1,5 m skal ha påmontert rekkverk. Alle høydeforskjeller over 1,5 m skal sikres med rekkverk. - Ved all bruk av gardintrapp skal Sikker jobbanalyser (SJA) utføres for arbeidsoperasjonen - Alt rekkverk på byggeplassen skal være utformet med rekkverksnett (grinder) ikke utført med 2x4 og sparkebord 26 Førstehjelpsutstyr - Det skal være tilstrekkelig førstehjelpsutstyr på alle plan/etasje ved hvert trappeløp. Sykebåre skal være tilgjengelig på byggeplassen. - Plassering av førstehjelpsutstyr skal angis på riggplan - Personer med førsthjelpkompetanse skal være oppført på HMS tavla - Førstehjelpskurs skal gjennomføres ihht. avtale - I brakke skal det settes opp engangsflasker for øyeskyll 27 Brann / Rømningsveier/ Beredskap - Egen HMS tavle / stasjon skal settes opp på alle plan ved hvert trappeløp. Denne skal inneholde, beredskapsinfo, førstehjelp, etc. - Det skal være tilstrekkelig brannslukningsutstyr på alle plan - Alle rømningsveier skal merkes med etterlysende skilt og være 0,9 m brede. - Personell skal ha nødvendig opplæring og øvelser i praktisering av beredskapsrutinene. Øvelse skal gjennomføres etter nærmere avtale. - Plassering av brannslukningsutstyr skal angis på riggplan - Når varme-arbeider skal utføres så skal UBFs rutine følges - Alle inn - / utganger skal sikres mot fallende gjenstander med gangtunnel eller baldakin - Det skal være 2 rømningsveier fra hver etasje Side 5 av 6
28 Kjemikalier - HB skal sørge for å ha nødvendig verneutstyr til stede ved håndtering av ukjente stoffer/kjemikalier - ProductxChange skal benyttes som stoffkartotek og være oppdatert i henhold til Stoffkartotekforskriften - Papirbasert perm skal være inndelt alfabetisk - Absorbenter skal finnes på byggeplassen i tilstrekkelig omfang på kjøretøyer og ved HMS stasjoner 29 Kontroll av anlegg og utstyr - Det skal etableres rutiner for jevnlig kontroll av anlegg og utstyr, som for eksempel stillas, løftestropper, brannslukningsapparater, maskiner, osv. Dette skal kunne dokumenteres ved en kontroll. - Utstyr som skal ha årlig kontroll skal være opplistet på egen liste - Kopi av dokumentasjon for sertifikatpliktige maskiner og utstyr skal til enhver tid foreligge på byggeplassen for kontroll 30 Andre vernetiltak (ikke uttømmende liste) - Det er ikke tillatt å røyke på Undervisningsbygg sine byggeplasser. Dette gjelder også på taket. Må det røykes, skal det utføres på anviste sted som skal tilrettelegges med ubrennbart egnet askebeger. - Det er ikke tillatt å arbeide på byggeplassen alene. Det skal til enhver tid være minst to arbeidere på byggeplassen. - Det skal etableres rutiner på byggeplassen som sikrer god orden og ryddighet - Det er forbudt å bruke feiekost innvendig. Det skal benyttes svaber og støvsuger. - Alle føringsveier skal være sikre, godt synlige og merket - Inn-/uttransport skal skje i henhold til prosjektspesifikk prosedyre. (Skal utarbeides) - splan skal utarbeides og følges ved Skole i drift 31 Gjennomgang av kontraktens SHA krav - Gjennomgang av kontrakt Side 6 av 6