SKODJE KOMMUNE Møteprotokoll Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Rådhuset Møtedato: 17.12.2013 Tid: 17.00 Desse møtte: Fremskrittspartiet: Ordførar Terje Vadset, Kjell Arve Reiakvam, Terje Sortehaug, Alvar Skarpnes (vararepr. for John Ola Røstad), Erling Ostnes Arbeiderpartiet: Renate Grande Skodje, Kjell Haukeberg, Tone Fylling, Bjørn André Stavset Senterpartiet: Modolf Hareide, Inge Øye (vararepr. for Elise Stette), Johan Honningdal, Linda Stavset Kristeleg Folkeparti: Gunnar Hauge, Reidun Holm Aure Venstre: Kari Grindvik, Rolf Stavset Høgre: Lidvar Giskeødegård, Torbjørn Skodjereite, Per Egil Håhjem (vararepr. for Torunn Mølsæter), Leif Glomset 21 voterande. Til stades var òg ass. rådmann, rådmannsteamet og politisk sekretær, sistnemnde førte møteboka. Ingen hadde merknader til innkalling eller sakliste. Reidun Holm Aure og Erling Ostnes vart samrøystes valde til å skrive under møteprotokollen. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 49/13 13/804 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE I KOMMUNESTYRET 19.11.2013 50/13 13/690 BUDSJETT 2014 OG ØKONOMIPLAN 2014-2017 51/13 08/125 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJERSLE - KOMITEAR 52/13 10/706 OMLEGGING AV LEGEVAKT FRÅ 01.01.15
Sak nr. Arkivsak 53/13 13/590 DELTAKING I INTERKOMMUNAL LEGEVARSLINGSSENTRAL MED DET NYE NAUDNETTET 54/13 09/645 INTERKOMMUNALT BRANNVERNSAMARBEID 55/13 10/63 FJORDSTIEN LANGS SKODJEVIKA - STATUS OG FRAMDRIFT 56/13 13/744 SIKRING AV PRESTEGARDSSKOGEN 57/13 13/294 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET - VEDTAK AV HANDLINGSPROGRAM 2014-2018 58/13 13/341 RULLERING AV RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 59/13 13/697 DELTAKING I PROSJEKTET MISSION POSSILBLE 60/13 13/698 KONSEPTVALUTGREIING FOR TRANSPORTSYSTEMET I ÅLESUND - HØYRING 61/13 13/756 UTLYSING AV STILLING - RÅDMANN 62/13 13/784 KONSTITUERING AV RÅDMANN 63/13 13/175 SKRIV OG MELDINGAR KOMMUNESTYRET 17.12.2013 2
Sak 49/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE I KOMMUNESTYRET 19.11.2013 Protokollen frå møte 19.11.2013 vart samrøystes godkjent. Sak 50/13 BUDSJETT 2014 OG ØKONOMIPLAN 2014-2017 Desse hadde ordet i saka: Ordføraren, Lidvar Giskeødegård, Kari Grindvik, Kjell Haukeberg, Torbjørn Skodjereite, Modolf Hareide, Inge Øye, Erling Ostnes Ass. rådmann og økonomisjef orienterte. Høgre v/lidvar Giskeødegård sette fram slikt alternativt framlegg til punkt 3 under Omstillingsprosessen skal ta utgangspunkt i følgjande 3-trinns prinsipp: Skatt på eigedom erstattast med effektiviseringstiltak frå 2014. Kari Grindvik sette på vegne av Venstre fram følgjande framlegg til tillegg (etter avsnitt: Rådmannen skal halde seg til formannskapet som styringsgruppe for omstillingsarbeidet. ): Rådmannen skal fortløpande rapportere om iverksette tiltak og effekten av desse. Det skal umiddelbart framleggast eiga sak om tiltak av prinsipiell karakter. Kjell Haukeberg sette på vegne av Arbeidarpartiet fram følgjande alternative framlegg til vedtak: 3
1. Skodje kommunestyre vedtek slik inntekts- og finansside for 2014 og økonomiplanperioden: Regnskapsskjema 1A - drift 2013 2014 2015 2016 2017 Skatt på inntekt og formue -102000-106140 -111232-113900 -116590 Ordinært rammetilskudd - -109732-115974 -119137-121900 -124558 Skatt på eigedom ----- -1500-5000 -5000-5000 Andre direkte eller indirekte skatter - Andre generelle statstilskudd - -12344-11598 -12631-12578 -12562 Sum frie disponible inntekter - -224076-235212 -248000-253378 -258710 Renteinntekter og utbytte -3290-3390 -3390-3390 -3390 Gevinst finansielle instrumenter (omløpsmidler) Renteutg.,provisjoner og andre fin.utg. 8882 10350 12964 13064 13154 Tap finansielle instrumenter (omløpsmidler) Avdrag på lån 10426 12150 15219 15337 15454 Netto finansinnt./utg. 16018 19110 24793 25011 25218 Til dekning av tidligere regnsk.m. merforbruk 6354 Til ubundne avsetninger 1903 6464 11509 Til bundne avsetninger Bruk av tidligere regnsk.m. mindreforbruk Bruk av ubundne avsetninger -7274-12771 Bruk av bundne avsetninger Netto avsetninger -929-12771 1903 6464 11509 Overført til investeringsregnskapet 9432 4975 4700 1575 3575 Til fordeling drift -199555-223898 -216604-220328 -218408 Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) 211371 223898 216604 220328 218408 Regnskapsmessig mer/mindreforbruk 11817 4
2. Skodje kommunestyre vedtek slike netto driftsrammer for 2014 og i økonomiplanperioden: Rekneskapsskjema 1B 2013 3014 2015 2016 2017 Sentraladministrasjon 11306 10737 10400 10427 10434 Prosjekt og avsetnader 6000 5216 5052 5065 5069 Reinhald 5313 5493 5320 5334 5338 it-drift 3370 3430 3322 3331 3333 Politisk styring 2696 2537 2457 2561 2563 Sum leiing/styring/støttefunksjonar 28685 27413 26551 26718 26737 Skodje barneskule og SFO 17970 19058 18559 18508 18520 Skodje ungdomsskule 15487 15789 15293 15333 15343 Fellesutgifter grunnskule/barnehage 15547 17245 16703 16784 16758 Skodje barnehage 13170 13909 13472 13507 13516 Valle skule og SFO 7149 7384 7152 7171 7175 Valle barnehage 5088 5743 5562 5577 5581 Stette skule og SFO 5223 5380 5211 5225 5228 Stette barnehage 4579 4889 4735 4748 4751 Sum skule, sfo og barnehage 84213 89397 86687 86853 86872 Skodje sjukeheim SOMS 21892 21070 20408 20462 20475 Heimebasert omsorg HBO 18022 16743 16217 16260 16270 Samhandlingsreforma 5507 5673 5495 5509 5513 Prestemarka butilbod 22260 24182 23422 23484 23499 Prestemarka dagtilbod 6858 7152 6927 6945 6950 Sum pleie- og omsorg 74539 74820 72469 72660 72707 Tekniske tenester 12468 11927 11552 11583 11590 VAR Helsesenter 9364 10744 10406 10434 10441 Storfjorden barnevern 6900 7106 6883 6901 6905 Nav Storfjord - Skodje 3672 3782 3663 3673 3675 Kultur 2584 2505 2426 2433 2434 PPT 1837 2313 2240 2246 2248 Religiøse formål 1811 1865 1806 1811 1812 Landbrukskontor 5315475305 31532 531 547 530 531 532 Momsrefusjon frå investering -11790-4975 -4700-1575 -3575 Korreksjonsføring* (3443) (3546) (3909) (3940) (3970) -3443-3546 -3909-3940 -3970 Sum fordelt til drift (fra skjema 1A) 211371 223898 216604 220328 218408 3. Skodje kommunestyre vedtek betalingsregulativ slik det ligg føre i vedlegg til saka. 4. I medhald av eigedomsskatteloven 2 og 3 vedtek kommunestyret å utskrive eigedomsskatt på faste eigedomar i heile kommunen. Eigedomsskattesatsen er to promille. For bustaddelen av eigedomar (herunder fritidseigedomar) som ikkje vert nytta til næring, vert det innført eit botnfrådrag på 200.000 kroner av takstverdi. For bustadeigedomar skal nyttast formuesgrunnlag fastesett av skatteetaten, dette i medhald av eigedomsskattelova 8 C-1. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav b fritas bygning som har historisk verdi for eiendomsskatt. 5. Rådmannen vert bedt om å førebu eiga sak om val av skattetakstnemnd og vedtekter til første kommunestyremøte i 2014. Rådmannen får samstundes fullmakt til å førebu arbeidet med gjennomføring av innføring av eigedomsskatt. 5
6. Skodje kommunestyre vedtek slike netto investeringsrammer med finansieringsplan for 2014 2017: Skjema 2B - investering Tiltak 2014 2015 2016 2017 Skodje barneskule / ungdomsskule 4000 4000 Tilrettelegging kommunale bygg 1000 1000 1000 1000 Kommunale vegar 600 600 600 600 Ådalsvegen 2000 Kartverk 200 200 200 200 Kommuneplanarbeid 500 500 IKT 1500 1500 1500 1500 Adresseprosjekt 500 500 Grunnkjøp 500 500 500 500 Omsorgsbustader 6000 Tilrettelegge kontorlokale for Storfjorden 3000 Ny brannbil 2000 Skodje kyrkje 100 Utskifting av gatelys LED 500 500 Bustader for flyktningar 5000 5000 Vassforsyning 2000 2000 2000 2000 Avløpsanlegg 1000 1000 1000 1000 Startlån 6000 6000 6000 6000 SUM INVESTERINGAR 26400 25300 12800 20800 Mva refusjon -4975-4700 -1575-2575 Sum finansieringsbehov ved bruk av lån 21425 20600 11225 18225 Investeringane vert finansierte ved låneopptak. Rådmannen får fullmakt til å gjere låneopptak i 2014 med ei ramme på 22.920.000. 7. Kommunestyret vedtek å gjennomføre slike endringar i drifta basert på tidlegare vedtekne utgreiingar: - Styrke økonomifunksjonen (sikre høg kvalitet på internkontroll og økonomiforvaltning) og ta i bruk betre verktøy til handtering av turnus - Etablere styringsmål i forhold til ressursfordelingsprinsipp innanfor omsorgssenter (pleiefaktor) og heimebasert omsorg (brukarretta tid) - Gjennomføre fellesprosjekt i organisasjonen med fokus på å redusere sjukefråvær, overtid og vikarbruk - Betre tilrettelegging av arbeid ved langtidsfråvær og tettare samarbeid med fastlegane - Opprette tildelingskontor for tenester som blant anna skal ha fokus på rett innsats, avklare kva som er nødvendig helsehjelp og kva tenester kommunen skal tilby 6
- Straks starte arbeidet med å lage heilskaplige og avstemte tenesteomtalar og serviceerklæringar - Etablere leiing av tverrfagleg nettverk knytt til førebyggjande arbeid med barn og unge - Starte arbeidet med å kontakte nabokommunar for å utrede interkommunalt samarbeid innan for eksempel rusteam, spesialtilpassa bustader for rusmisbrukarar, ergoterapeut og demensteam - Starte prosjekt som ser på å bygge eldrebustader som er tilknytt eit fellesareal slik at dei kan få tilsyn natta. Prosjektet kan også sjå på bygging av ny sjukeheim som blir knytt til eit nytt helsesenter og bygging av Ådalsvegen - Gjennomføre rådmannen sitt oppstarta arbeid med organisasjonsstruktur og administrativ organisering, ett delemål er mindre og meir reindyrka einingar (einingstruktur) - Gjennomgang av delegeringsreglement for å sikre at alle forvaltningsnivå har tydelige ansvarslinjer - Etablere ei fast byggenemnd i kommunen Rådmannen skal halde seg til formannskapet som styringsgruppe, som igjen skal vurdere å opprette arbeidsgrupper eller ad-hoc-utvalg. 8. Kommunestyret godkjenner at det blir starta følgjande prosjekt eller endringsprosessar: - Starte endringsprosjekt ved Skodje barneskule med mål om betre ressursutnytting (vurdere å samle SFO drift i Skodje kommune) - Gjennomføre tiltak som kan redusere at barn busett i vår kommune bruker barnehager i nabokommunene med mål om reduserte kostnader - Starte endringsprosjekt i Helsetenesta med mål om betre ressursutnytting på tvers av tenesteområder - Starte endringsprosjekt innafor tekniske tenester med mål om betre ressursutnytting og nivåsenking på alle tekniske tenester - Starte arbeid med utgreiing av ett enda tettere samarbeid innen Interkommunalt brannvern Rådmannen skal halde seg til formannskapet som styringsgruppe som igjen skal vurdere å opprette arbeidsgrupper eller ad-hoc utvalg. 9. Kommunestyret ber rådmannen kome attende med ei eiga sak om oppretting av ny stilling som einingsleiar for dei kommunale barnehagane, samansett av 50 % oppgåver knytt til barnehagelova 8 og 16 og 50 % leiing av barnehagane. Den siste delen vert føresett finansiert ved at barnehagane avgir administrativ ressurs til stillinga. 7
Fleire uttrykte at eit så omfattande dokumewnt som Arbeidarpartiet la fram i møtet, burde ha vore presentert på eit tidlegare tidspunkt. Det vart halde gruppemøte. Torbjørn Skodjereite foreslo å røyste over Arbeiderpartiet sitt framlegg først. Kjell Haukeberg foreslo prøverøysting, der Arbeiderpartiet sitt framlegg vert sett opp mot formannskapet si innstilling. Det vart halde ei prøverøysting over Arbeiderpartiet sitt alternative framlegg: 5 røysta for Arbeiderpartiets framlegg, 16 røysta mot. Det vart halde endeleg avrøysting over Arbeiderpartiet sitt alternative framlegg: 4 røysta for Arbeiderpartiets framlegg, 17 mot. Det vart røysta punktvis over formannskapets innstilling: Punkt 1: Samrøystes Punkt 2: Samrøystes Punkt 3: Formannskapets innstilling i punkt 3 vart sett opp mot Høgre sitt framlegg til punkt 3: Høgre sitt framlegg fekk 4 røyster. Formannskapets innstilling fekk 17 røyster og vart vedteke. Det vart røysta over avsnittet Rådmannen skal halde seg til. Det vart røysta over første tilleggspunktet i framlegget frå Venstre ( Rådmannen skal fortløpande ): Første tilleggspunkt frå Venstre vart samrøystes vedteke. Det vart røysta over andre tilleggspunktet i framlegget frå Venstre ( Det skal umiddelbart ): Andre tilleggspunkt frå Venstre vart samrøystes vedteke. Det vart røysta over tabell Budsjett og økonomiplan 2014-2017 Regnskapsskjema 1A drift Det vart røysta over tabell Budsjett og økonomiplan 2014-2017 Regnskapsskjema 1B drift Det vart røysta over tabell 3: Netto investeringsramme og investeringsplan for perioden 2013-2017 8
Det vart røysta over det framlagde betalingsregulativet: Det vart røysta samla over budsjett, økonomiplan og investeringsplan for 2014-2017 med endringar: 17 røyster for, 4 mot. Det vart røyste over regulert betalingsregulativ: Samrøystes vedteke. Skodje kommunestyre vedtek som overordna mål for all verksemd i kommunen at det økonomiske resultatet gradvis skal styrast frå dagens underskot til eit overskot på 3 % i 2017. Dette vil seie ei årleg gjennomsnittleg resultatforbetring på ca 2,25 %. Skodje kommune sitt ubundne driftsfond skal ikkje gå under 5 million kr i planperioden. I perioden 2016 2017 skal fondet gradvis vekse. Omstillingsprosessen skal ta utgangspunkt i følgjande 3 trinns prinsipp: 1. Vurdere og gjennomføre alle dei driftsmessige endringar som vil gi netto innsparing i drifta innanfor dei strukturelle rammene som eksisterer per i dag. 2. Vurdere større strukturelle endringar. 3. Parallelt med dette utgreie eigedomsskatt for kommunen. Utgreiinga skal gjerast som ein beredskap, slik at ein er i stand til å innføre dette rimelig fort om det skulle syne seg at punkt 1 vanskeleg gir nødvendig effekt. Ei eventuell inntekt frå eigedomsskatt skal tilførast fondsavsetjing. Rådmannen skal halde seg til formannskapet som styringsgruppe for omstillingsarbeidet. Rådmannen skal fortløpande rapportere om iverksette tiltak og effekten av desse. Det skal umiddelbart framleggast eiga sak om tiltak av prinsipiell karakter. Skodje kommune skal yte gode tenester levert av kompetent personell til rett tid og på rett nivå. Med bakgrunn i desse overordna mål og strategiar vedtek Skodje kommunestyre: Betalingsregulativet som vedlagt. Slike netto driftsrammer for 2014, og i økonomiplanperioden 2014-2017: 9
Budsjett og økonomiplan 2014-2017 est pr nov Budsjett og økonomiplan - faste kroner Regnskapsskjema 1A - drift 2013 2014 2015 2016 2017 Skatt på inntekt og formue -102 000-106 140-111 232-113 900-116 590 Ordinært rammetilskudd -109 732-115 974-119 137-121 900-124 558 Skatt på eiendom - - - - - Andre direkte eller indirekte skatter - Andre generelle statstilskudd -12 344-11 598-12 631-12 578-12 562 Sum frie disponible inntekter -224 076-233 712-243 000-248 378-253 710 Renteinntekter og utbytte -3 290-3 390-3 390-3 390-3 390 Gevinst finansielle instrumenter (omløpsmidler) Renteutg.,provisjoner og andre fin.utg. 8 882 10 350 12 964 13 064 13 165 Tap finansielle instrumenter (omløpsmidler) Avdrag på lån 10 426 12 150 15 219 15 337 15 454 Netto finansinnt./utg. 16 018 19 111 24 795 25 013 25 229 Til dekning av tidligere regnsk.m. merforbruk 6 345 Til ubundne avsetninger Til bundne avsetninger Bruk av tidligere regnsk.m. mindreforbruk Bruk av ubundne avsetninger -7 274-14 272-3 000-1 000 5 000 Bruk av bundne avsetninger Netto avsetninger -929-14 272-3 000-1 000 5 000 Overført til investeringsregnskapet 9 432 4 550 6 800 2 925 1 425 Til fordeling drift -199 554-224 323-214 405-221 440-222 056 Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) 211 371 224 323 214 405 221 440 222 056 Regnskapsmessig mer/mindreforbruk 11 817 - -0 0 0 10
Økonomiske oversikter budsjett og økonomiplan 2014-2017 est pr nov Budsjett og økonomiplan - faste kroner Regnskapsskjema 1B - drift 2013 2014 2015 2016 2017 Skodje ungdomsskule 15 487 15 789 15 265 15 371 15 448 Skodje barneskule og SFO 17 970 19 058 18 426 18 554 18 646 Valle skule og SFO 7 149 7 384 7 139 7 189 7 225 Valle barnehage 5 088 5 743 5 553 5 591 5 619 Stette skule og SFO 5 223 5 380 5 202 5 238 5 264 Stette barnehage 4 579 4 889 4 727 4 760 4 783 Skodje kommunale barnehage 13 170 13 909 13 448 13 541 13 609 Fellesutgifter grunnskule/barnehage 15 547 17 245 16 673 16 789 16 873 Storfjorden barnevern 6 900 7 106 6 870 6 918 6 953 Skodje sjukeheim SOMS 21 892 21 070 20 371 20 512 20 615 Heimebasert omsorg HBO 18 022 16 743 16 188 16 300 16 381 Samhandlingsreforma 5507 5673 5485 5523 5550 Prestemarka butilbod 22 260 24 182 23 380 23 542 23 660 Prestemarka dagtilbod 6858 7152 6 915 6 963 6 998 Sentraladministrasjon 11 306 10 737 10 381 10 453 10 505 it-drift 3370 3430 3316 3339 3356 Politisk styring 2 696 2 537 2 453 2 470 2 482 Prosjekt og avsetnader 6 000 5 216 5 043 5 078 5 103 Tekniske tenester 12 468 11 927 11 531 11 611 11 669 VAR - - - - Helsesenter 9 364 10 744 10 388 10 460 10 512 Reinhald 5 313 5 493 5 311 5 348 5 374 Nav Storfjord - Skodje 3 672 3 782 3 657 3 682 3 700 Kultur 2 584 2 505 2 422 2 439 2 451 PPT 1 837 2 313 2 236 2 252 2 263 Religiøse formål 1 811 1 865 1 803 1 816 1 825 Landbrukskontor 531 547 529 533 535 Momsrefusjon frå investering (11 790) (4 550) (6 800) (2 925) (1 425) Korreksjonsføring* (3 443) (3 546) (3 909) (3 940) (3 970) Sum fordelt til drift (fra skjema 1A) 211 371 224 323 214 405 221 440 222 056 *) gjeld motkonto avskrivninger og kalk renter/avdrag 11
Slik netto investeringsramme og investeringsplan for perioden 2014/2017 Tiltak 2014 2015 2016 2017 Skodje barneskule / ungdomsskule 4 000 4 000 Tilrettelegging kommunale bygg 1 000 1 000 1 000 1 000 Kommunale vegar 600 600 600 600 Ådalsvegen 2 000 Kartverk 200 200 200 200 Kommuneplan arbeid 500 500 IKT 1 500 1 500 1500 1 500 Adresseprosjekt 500 500 Grunnkjøp 4 000 2 000 2 000 Omsorgsbustader 6 000 6 000 Tilrettelegge kontor lokale for Storfjorden barnevern Ny brannbil 2 000 Skodje kyrkje 100 3 000 Utskifting av gatelys LED 500 500 Bustader for flyktningar 5 000 5 000 Vassforsyning 2 000 2 000 2 000 2 000 Avløpsanlegg 1 000 1 000 1 000 1 000 Startlån 6 000 6 000 6 000 6 000 SUM INVESTERINGAR 28 900 35 800 20 300 12 300 Mva refusjon -4 550-6 800-2 925-1 425 Sum finansieringsbehov ved bruk av lån 24 350 29 000 17 375 10 875 Sak 51/13 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJERSLE - KOMITEAR Desse hadde ordet i saka: Lidvar Giskeødegård, Modolf Hareide. Lidvar Giskeødegård sette fram følgjande framlegg til endra punkt 2: Leiar av nemnder og komitear skal ha same godtgjersle som leiar av fagutvala. Modolf Hareide sette fram framlegg om å slette siste linje Div. utval/nemnder i tabell punkt 3 i reglement for møtegodtgjersle. Framlegget vart samrøystes vedteke. 12
Lidvar Giskeødegård trekte sitt framlegg. Formannskapets innstilling vart samrøystes vedteken. 1. Skodje kommunestyre vedtek at oppnemnde medlemar i nemnder og komitear får utbetalt møtegodtgjersle tilsvarande 20 % av ordføraren si godtgjersle pr. dag. 2. Ved oppnemning/val av nemnder/komitear må det fastsetjast kva møtegodtgjersla skal vere. 3. Tap i arbeidsinntekt vert utbetalt i samsvar med pkt. 7 i reglementet. 4. Skodje kommunestyre vedtek at medlemane sjølve må fylle ut og levere kravskjema for møta dei har delteke på. 5. Vedtak om møtegodtgjersle til råd og nemnder skal leggast inn i Skodje kommune sitt møtereglement. Sak 52/13 OMLEGGING AV LEGEVAKT FRÅ 01.01.15 1. Skodje kommunestyre vedtek å seie opp avtalen om legevakt i samarbeid med Ørskog og Stordal innan 31.12.13, med verknad frå 01.01.15 2. Skodje kommunestyre vedtek at Skodje kommune si legevakt frå 15.30-22, samt helg knyter seg til Ålesund legevakt frå 01.01.15. Sak 53/13 DELTAKING I INTERKOMMUNAL LEGEVARSLINGSSENTRAL MED DET NYE NAUDNETTET Skodje kommune vil delta i den interkommunale legevarslingssentralen med det nye naudnettet, med Ålesund kommune som vertskommune. Kommunestyret ber rådmannen innarbeide kostnadene som er knytt til dette i budsjettet for 2015. Sak 54/13 INTERKOMMUNALT BRANNVERNSAMARBEID 13
Desse hadde ordet i saka: Kjell Haukeberg. Kommunestyret i Skodje godkjenner den nye vedlagde avtalen om interkommunalt brannvernsamarbeid for kommunane Ålesund, Sula, Giske, Skodje, Ørskog, Stordal og Norddal. Dei tre avtaledokumenta: Avtaleteksten, Vedlegg A-orientering og vedlegg B-arbeidsdeling mellom DIB og kommunane vert gjort gjeldande frå 01.01.2014. Kommunestyret oppmodar vertskommunen om å inkluderer alle sine oversiktlege drift- og leigeutgifter som inngår i DIB-avtalen i sitt framlegg til budsjett som årsmøtet i DIB skal vedta. Sak 55/13 FJORDSTIEN LANGS SKODJEVIKA - STATUS OG FRAMDRIFT Skodje kommunestyre tek utgreiinga om Fjordstien til vitande. Skodje kommunestyre ber rådmannen arbeide vidare med strekning 2 i RAPPORT Fjordstien Damskipskaia / Straumen, datert 17.09.10, som første delprosjekt i opparbeidinga av Fjordstien. Prosjektplan skal omfatte tilråding om grad av opparbeiding, og innehalde traséalternativ. Føringar for utviklinga av delområde 2 med turstitrasear skal innarbeidast i kommuneplanen sin arealdel. Sak 56/13 SIKRING AV PRESTEGARDSSKOGEN Kjell Haukeberg, kultursjefen, Modolf Hareide. Skodje kommunestyre ber rådmannen starte arbeidet med statleg sikring av Prestegardsskogen som friområde av regional verdi, med sikte på søknad til Miljødirektoratet pr 15.01.14. 14
Sak 57/13 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET - VEDTAK AV HANDLINGSPROGRAM 2014-2018 Innstillinga frå det faste planutvalet vart samrøystes vedteken. 1. Skodje kommunestyre vedtek med heimel i Plan og bygningslova 11-15 Kommunedelplan for fysisk aktivitet, handlingsprogram for 2014-2018, slik det ligg føre dat 19.11.13. 2. Skodje kommunestyre vedtek slik prioritering av prosjekt med tanke på søknadsomgangen 15. jan 2014: Nærmiljøanlegg 2014-2018 Alle beløp i 1000 kr Pri Prosjekt Søkjar Utbyggin gsår 1 Ivar Aasenråsa Skodje kommune 2 Skilting og merking av turstiar 3 Turveg mellom Mørkeset og Juvågen, byggetrinn 2 Skodje kommune Utvikbygda velog idrettsforening Status søknad Finansiering Andre Komm Spelem 2014 Ny 2014 400 150 50 200 2014 Ny 2014 200 100 100 2015 Ny 2015 400 200 200 Ordinære anlegg / rehabilitering 2014-2018 Alle beløp i 1000 kr Pri Prosjekt Søkjar Utbyggin gsår 1 Skodje kunstgrasbane 2 Garasje for trakkemaskin på Fylling, påbygg 3 Opprusting av lysløypa i Skodje sentrum Skodje kommune Status søknad 2010 Fornying 2014 Skodje IL 2012 Fornying 2014 Kostnadsoverslag Kostnadsoverslag Finansiering Andre Komm Spelem 7 500 1 900 3 100 2 500 210 140 70 Skodje IL 2014 Ny 2014 4 300 3 300 1 000 Skodje kommunestyre vedtek å forskottere spelemiddeldelen på inntil 100.000 kr for prosjektet «Skilting og merking av turstiar i Skodje kommune». 15
Sak 58/13 RULLERING AV RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN Skodje kommunestyre vedtek Ruspolitisk handlingsplan 2014-2016, datert 18.11.2013, slik den ligg føre. Sak 59/13 DELTAKING I PROSJEKTET MISSION POSSILBLE Skodje kommunstyre vedtek: 1) Skodje kommune held fram som deltakar i prosjektet Mission Possible i prosjektperioden ut 2015 2) Skodje kommune støttar prosjektet Mission Possible med i alt kr. 18.682,- for 2014 og vidare støtte i prosjektperioden ut 2015. Her med føresetnad at kostnadsmodellen ikkje vert endra 3) Utgifta til prosjektet vert fordelt på aktuelle einingar i kommunen og må løysast innan gjeldande budsjettramme Sak 60/13 KONSEPTVALUTGREIING FOR TRANSPORTSYSTEMET I ÅLESUND - HØYRING Desse hadde ordet i saka: Kjell Haukeberg. Kjell Haukeberg sette fram framlegg om følgjande nye kulepunkt i siste avsnitt: Sykkelforbindelse til Ålesund Tiltak Fv 107 Stette-Ellingsøy Arbeid for gatelys frå Svorta til gamle Brusdalsveg Tiltak for å redusere trafikken langs Brusdalsvatnet Formannskapets innstilling med tilleggsframlegget frå Kjell Haukeberg vart samrøystes vedteke Skodje kommune viser til at kommunane i regionen utgjer ein felles bu- og arbeidsmarknadsregion, der kommunegrensene ikkje vil vere naturleg å nytte som plangrense. I tillegg til den konseptvalutgreiinga som no vert gjennomført, må ein derfor følgje opp med ein fase 2 der heile regionen vert tatt med. Skodje kommune ser det som viktig at ein vel eit konsept som prioriterar og løyser dei problemstillingane ein har på strekninga Moa - Ålesund. Knutepunkt knytt til sjukehusområdet, Campus Ålesund, hamneanlegg og ytre bydel vil vere ein del av dette. Konsept K5 ligg nærast opp til dette, men må 16
bearbeidast. Ålesund kommune sitt vedtak er nært knytt opp mot dette, og Skodje kommune vil støtte Ålesund kommune sitt vedtak. Viktige prosjekt/tiltak som heilt eller delvis involverer Skodje kommune framover, men som også har betydning for heile regionen er: Realisering av ny linje for Fv 656 Magerholm Digernes Strakstiltak for Fv 656 Utvikling av kollektivtiltak. Sykkelforbindelse til Ålesund Tiltak Fv 107 Stette-Ellingsøy Arbeid for gatelys frå Svorta til gamle Brusdalsveg Tiltak for å redusere trafikken langs Brusdalsvatnet Sak 61/13 UTLYSING AV STILLING - RÅDMANN Desse hadde ordet i saka: Leif Glomset, Inge Øye. Leif Glomset bad om å få habiliteten sin vurdert. Leif Glomset gjekk frå medan habiliteten vart vurdert 20 voterande. Kommunestyret vedtok samrøystes å kjenne Leif Glomset inhabil etter 6 b i forvaltningslova. Inge Øye sette fram følgjande framlegg til vedtak: På grunn av den økonomiske og omfattande situasjonen Skodje kommune no er i, vil kommunen at konstituert rådmann Bente Gomset Vikhagen fortsetter i arbeidet med dei nødvendige endringane. Då endringane vil ta lang tid, vil kommunen vente med å lyse ut etter ny rådmann. Inge Øye trekte første del (avsnitt) i sitt framlegg, sette fram slikt nytt framlegg: På grunn av den økonomiske og omfattande situasjonen Skodje kommune no er i, som vil ta lang tid, vil kommunen vente med å lyse ut etter ny rådmann. Framlegget frå Inge Øye fekk 1 røyst. Formannskapets innstilling fekk 19 røyster og vart vedteken. Formannskapet skal utforme utvalskriteria. Forhandlingsutvalet og ein tillitsvald får fullmakt til å avgjere vidare prosess for utlysing og tilsetting av rådmann. Dette omfattar også bruk av ekstern konsulenthjelp. Hovudtillitsvalde oppnemner ein representant som tiltrer arbeidsgruppa. Arbeidsgruppa rapporterer til formannskapet om arbeidet. 17
Sak 62/13 KONSTITUERING AV RÅDMANN Desse hadde ordet i saka: Leif Glomset, Inge Øye. Leif Glomset bad om å få habiliteten sin vurdert. Leif Glomset gjekk frå medan habiliteten vart vurdert 20 voterande. Kommunestyret vedtok samrøystes å kjenne Leif Glomset inhabil etter 6 b i forvaltningslova. Inge Øye sette fram slikt framlegg til vedtak: Bente Glomset Vikhagen har vore konstituert i stillinga som rådmann sidan 11. oktober 2013. Bente Glomset Vikhagen vert konstituert i stillinga som rådmann i Skodje 17.12.2013 og så lenge konstitueringa er naudsynt. Framlegget frå Inge Øye fekk 1 røyst. Formannskapets innstilling fekk 19 røyster og vart vedteken. Bente Glomset Vikhagen vert konstituert i stillinga som rådmann i perioden 11.10.13-05.01.14. Kommunestyret delegerer fullmakt til ordføraren om å forlenge konstitueringa dersom det vert naudsynt. Leif Glomset tok sete att. 21 voterande. Sak 63/13 SKRIV OG MELDINGAR KOMMUNESTYRET 17.12.2013 Desse hadde ordet i saka: Ordføraren. Skodje kommunestyre tek framlagde skriv og meldingar til orientering. 18
M Ø T E T S L U T T ---------------------------------- Terje Vadset ordførar ---------------------------------- Reidun Holm Aure ---------------------------------- Erling Ostnes ---------------------------------- Knut Berg 19