Norsk sangerforum landsmøte 2010 Stjørdal Søndag 30. mai 2010
INNHOLD Saksliste... 4 SAK 1 Konstituering... 5 SAK 2 Behandle toårsmelding... 9 SAK 3 Behandle regnskap... 10 SAK 4 Behandle innkomne saker... 17 SAK 5 Behandle handlingsprogram... 18 SAK 6 Fastsette kontingent og drøfte budsjett... 20 SAK 7 Foreta valg... 24 Vedlegg: Vedtekter for Norsk sangerforum... 25 Våre samarbeidspartnere... 28 Side 2
VELKOMMEN TIL LANDSMØTE Vi ønsker deg som representant hjertelig velkommen til Norsk sangerforums femte ordinære landsmøte i Stjørdal i Trivelige Trøndelag. Siden starten i 2001 har Norsk sangerforum utviklet seg til å bli en landsomfattende kororganisasjon med over 8.000 medlemmer og 300 kor over hele landet, og vi vokser fortsatt. Styret inviterer landsmøtet til en god arbeidsøkt til beste for korene og sangerne som er medlemmer. Vi skal stake ut den videre kursen for organisasjonen vår i en tid der det skjer mye spennende for kulturlivet som helhet, og i korverden spesielt. Sang og kor er i vinden som aldri før, både på TV, i samfunnet generelt og ikke minst der det teller mest, i de mange lokalsamfunn i nord og sør. Norsk sangerforum skal også i kommende periode arbeide aktivt for å videreutvikle organisasjonen og bedre forholdene for kor og vokalensembler - i et aktivt samarbeide med andre organisasjoner i musikklivet. Vel møtt til et godt landsmøte! Vennlig hilsen fra Styret og sekretariatet Side 3
Saksliste DAGSORDEN I HENHOLD TIL VEDTEKTENES 4.2 1. Konstituering a. Godkjenne representantenes fullmakter b. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden c. velge 2 dirigenter og referenter, samt 2 protokollunderskrivere 2. Behandle toårsmelding 3. Behandle avsluttet og revidert regnskap 4. Behandle saker/forslag som er innsendt på vedtektsbestemt måte 5. Behandle handlingsprogram 6. Fastsette kontingent og drøfte budsjett for neste og påfølgende år 7. Foreta valg av leder (2 år) nestleder (2 år) 3 medlemmer til styret, (2 år) 2 varamedlemmer til styret (numeriske) (2 år) revisor (2 år) leder, medlem og varamedlem til valgkomité (2 år) Side 4
SAK 1 Konstituering Side 5
Side 6
FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN 1. Møtet ledes av en møteleder med bisitter. 2. Deltakere som ønsker ordet i debatten skal tilkjennegi dette ved å gi tegn til møteleder. Møteleder opplyser talerens navn og samtidig hvem som er neste taler. 3. Om nødvendig av hensyn til møteavviklingen kan møteleder foreslå begrenset taletid. 4. Deltakere som forlanger ordet til forretningsorden gis anledning til utenom talelisten å holde korte innlegg om saksbehandling, avstemmingsform, forslag til strek, begrensning av taletid eller lignende. Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn en gang og høyst to minutter til hver sak. 5. Fungerende møteleder som ønsker ordet skal overlate møteledelsen til sin bisitter. 6. Når det fremsettes forslag til strek skal nye talere gis anledning til å tegne seg før strek blir satt. 7. Forslag skal innleveres skriftlig til møteleder, og skal refereres muntlig av denne. Nytt forslag kan ikke opptas etter at det er vedtatt å sette strek, men forslag kan om nødvendig trekkes etter at strek er satt. Side 7
KONSTITUERING a) Godkjenne representantenes fullmakter Forslag til vedtak: REPRESENTANTENES FULLMAKTER GODKJENNES I HENHOLD TIL DELTAKERLISTE. b) Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Forslag til vedtak: INNKALLINGEN GODKJENNES SAKSLISTEN GODKJENNES FORRETNINGSORDEN GODKJENNES c) Velge 2 dirigenter og referenter, samt 2 protokollunderskrivere Forslag til vedtak: SOM DIRIGENTER VELGES OG SOM REFERENTER VELGES OG SOM PROTOKOLLUNDERSKRIVERE VELGES OG Side 8
SAK 2 Behandle toårsmelding MELDING OM VIRKSOMHETEN Toårs-meldingen foreligger som eget hefte. Forslag til vedtak: TOÅRSMELDING OM VIRKSOMHETEN FOR PERIODEN 2008 OG 2009 GODKJENNES. Side 9
SAK 3 Behandle regnskap REGNSKAP 2008 Resultatregnskap for 2008 Jon G. Reinholdt leder Jon G. Olsen / Marit Skoveng (adm) Side 10
Side 11
Balanse pr 31.12 2008 Jon G. Reinholdt leder Jon G. Olsen / Marit Skoveng (adm) Forslag til vedtak: REGNSKAP FOR NORSK SANGERFORUM FOR 2008 TAS TIL ETTERRETNING. Side 12
Landsmøte Norsk sangerforum - 30. mai 2010 Side 13
REGNSKAP 2009 Resultatregnskap for 2009 Kjeller, 05.03.2010 Jon G. Reinholdt leder Jon G. Olsen / Marit Skoveng (adm) Side 14
Side 15
Balanse pr 31.12 2009 Kjeller, 05.03.2010 Jon G. Reinholdt leder Jon G. Olsen / Marit Skoveng (adm) Forslag til vedtak: REGNSKAP FOR NORSK SANGERFORUM FOR 2009 GODKJENNES. Side 16
SAK 4 Behandle innkomne saker Det er ikke innkommet saker til behandling under sak 4 på landsmøtet. Side 17
SAK 5 Behandle handlingsprogram Side 18
Forslag til vedtak: HANDLINGSPLANEN FOR PERIODEN 01.01.2010-31.12.2012 GODKJENNES MED DE ENDRINGER ÅRSMØTET HAR VEDTATT. Side 19
SAK 6 Fastsette kontingent og drøfte budsjett FASTSETTE KONTINGENT FOR 2011 OG 2012 Forslag til vedtak: KONTINGENTEN FOR 2011 FASTSETTES TIL KR 80,- KONTINGENTEN FOR 2012 FASTSETTES TIL KR 80,- DRØFTE BUDSJETTFORSLAG FOR 2011 OG 2012 (Tallbudsjett og kommentarer til budsjetforslagene følger på de neste sidene.) Side 20
BUDSJETT FOR 2011 OG 2012 2012 Budsjett 2011 Budsjett 2011 Ramme søknad 2010 Budsjett revidert 2009 Regnskap INNTEKTER Medlemskontingent 800 000 785 000 900 000 650 000 634 805 Deltakeravgift Prosjekttilskudd 25 000 65 000 VO-tilskudd Frifond-tilskudd 185 000 185 000 185 000 185 000 134 293 Driftstilskudd 600 000 550 000 850 000 480 000 460 000 Andre inntekter 40 000 40 000 40 000 15 000 8 550 SUM DR.INNTEKTER 1 625 000 1 560 000 1 975 000 1 355 000 1 302 648 KOSTNADER Leie lokaler 35 000 35 000 30 000 35 000 35 000 Nettsted 20 000 20 000 20 000 20 000 16 750 Tono-avgift 190 000 180 000 170 000 170 000 166 320 Honorar regnskapsfører 40 000 35 000 20 000 30 000 57 642 Faglig arb/instruksjon 100 000 24 738 Sekretariat 485 000 470 000 700 000 455 000 410 000 Kontorrekvisita 5 000 5 000 10 000 5 000 2 954 Kopiering, trykking 40 000 40 000 50 000 35 000 29 301 Aviser, tidsskrifter, 10 000 10 000 10 000 9 625 bøker Møter, kurs, 30 000 25 000 25 000 25 000 32 720 deltakeravg Telefon 20 000 20 000 20 000 20 000 16 189 Porto 15 000 15 000 25 000 15 000 13 831 Bilgodtgj., oppg.pl. 10 000 10 000 10 000 10 000 8 963 Reiseutg. etter regning 100 000 90 000 120 000 100 000 76 067 Diett 5 000 5 000 5 000 5 000 2 288 Annonser 393 Kontingent 20 000 20 000 20 000 20 000 18 576 Gaver 5 000 5 000 5 000 5 000 1 459 Utbetaling Frifond 175 000 175 000 175 000 175 000 127 579 Tilskudd aktiviteter 100 000 100 000 100 000 50 000 50 000 Stipend 10 000 10 000 10 000 3 000 Regionale kontingenter 110 000 105 000 80 000 80 000 113 885 Forsikring 55 000 55 000 60 000 55 000 56 970 Møtekostnader 50 000 40 000 50 000 50 000 30 000 Bankgebyrer 437 Avrundinger Til styrets disp 110 000 105 000 200 000 SUM DR.KOSTNADER 1 640 000 1 575 000 2 005 000 1 370 000 1 304 687 DRIFTSRESULTAT -15 000-15 000-30 000-15 000-2 039 Netto finansresultat 15 000 15 000 30 000 15 000 1 527 ÅRSRESULTAT - - - - -512 105% adm 105% adm 150% adm 105% adm 105% adm Side 21
KOMMENTARER TIL BUDSJETTFORSLAG 2011 OG 2012 GENERELT Budsjettene er satt opp med to alternative driftstilskuddsbeløp. Vi forventer en betydelig økning i driftstilskuddet fra Norsk musikkråd siden vi fortsatt langt fra får en rettferdig andel av dette tilskuddet, men vi har lagt opp årsbudsjettene for 2011 og 2012 ut fra en fortsatt svært beskjeden økning i dette tilskuddet. Styret ønsker å utvide den faglige kapasiteten i organisasjonen, og dersom statstilskuddet blir høyere vil dette i sin helhet gå til faglige satsinger, herunder en etablering av en faglig konsulentfunksjon i sekretariatet. Eventuell momsrefusjon er ikke tatt inn i budsjettene. Det er når budsjettet skrives klart at det kommer en momsrefusjonsordning, ordningen er meget uklar og de regnskapsmessige konsekvensene for NSF er derfor også usikre. INNTEKTER Medlemskontingent er inklusive regional kontingent for Akershus og Troms, se også motposten regionale kontingenter. Medlemskontingenten inkluderer også medlemskorenes frivillige forsikringsordning. Det er lagt inn en fortsatt utvikling av antall medlemmer i NSF i perioden, økningen er forholdsvis beskjedent anslått, men det er alltid usikkerhet knyttet til å budsjettere med økt medlemstilgang. Det er tatt utgangspunkt i en kontingentøkning på kr 10,-, dvs en årskontingent på kr 80,- pr år. Driftstilskudd fra Norsk musikkråd er i økt ut fra forventning om at tilskuddene i løpet av perioden vil øke, men i de konkrete årsbudsjettene er det kun lagt inn en relativt beskjeden økning av dette tilskuddet. Andre inntekter er for hovedsakelig salg av heftene Korenes hverdag, arrangementer fra Arvegods og annet materiell vi etter hvert utvikler, diverse refusjoner og andre inntekter av forskjellig art. Det er på inntektssiden ikke budsjettert med spesielle prosjekt-tilskudd. NSF vil i perioden søke tilskudd til flere prosjekter dersom vi år innvilget noen av disse vil prosjekt-tilskuddene medføre tilsvarende økte kostnader. Prosjektene i perioden ses således på i økonomisk sammenheng som null-sum-prosjekter, dvs at inntekter og utgifter skal balansere. Dersom prosjektene krever egenandeler må dette tas enten av de generelle administrasjonskostnadene eller av styrets disposisjonskonto. UTGIFTER Nettsted inkluderer kostnadene til nettsteder for NSF nasjonalt og distriktene med egne nettsteder, samt e-postkostnader. Kostnader til enkeltkors nettsteder ligger også her, tilsvarende motpost inntektsføres under andre inntekter. Faglig arbeid disponeres i utgangspunktet av styrets disposisjonskonto, dette utgjør kostnader til tiltak og prosjekter som gjennomføres. Side 22
Sekretariat er kostnadene til NSFs ansatte i sekretariatet. Dersom vi får økt driftstilskudd vil dette i stor grad medføre en økning av sekretariatskostnadene gjennom etablering av en faglig konsulentfunksjon. Møter, kurs, deltakeravgifter omfatter kostnader ved deltakelse i andres arrangementer, landsmøter, konferanser etc. Reisekostnader foreslås noe økt, dette for å kunne være til stede ved regionale samlinger og møter. Reisekostnader til landsmøte i NSF (2012) og regionsamling (2011) kommer også på denne posten. Kontingentene omfatter kontingent til NMR, MSF og Nordisk sangerforbund. Frifond er utbetaling av tilskudd som gis de korene som har rett til dette, og må ses i forhold til tilsvarende inntektspost. Økte tilskudd vil gi økte kostnader, det legges opp til at gjeldende administrasjonsprosent på 5% videreføres. Tilskudd aktiviteter omfatter mulighet for å gi tilskudd til konkrete aktiviteter (for eksempel landskonkurranse) og mulighet for å dekke inn egenandel for prosjekter der dette er en forutsetning for å motta tilskudd. Regionale kontingenter er tilbakeføring til distriktsleddene i Troms og Akershus, siden NSF krever inn både nasjonal og regional kontingent i disse fylkene. Forsikring omfatter hovedsakelig korenes bruk av forsikringsordningen i if. Det forventes en viss økning i antall kor som benytter ordningen. Møtekostnader omfatter bl.a. avvikling av egne møter, styremøter regionmøte (2011) og landsmøte (2012). Til styrets disposisjon er den posten som gir styret mulighet i løpet av året til å igangsette prosjekter og faglige aktiviteter av forskjellig art. Side 23
SAK 7 Foreta valg VALG FOR PERIODEN 2010-2012 VALGKOMITEENS INNSTILLING for perioden 2010-2012 Foreta valg av leder, nestleder og 3 medlemmer til styret, 2 varamedlemmer til styret (numeriske) revisor leder, medlem og varamedlem til valgkomité Valgkomiteens innstilling legges fram på landsmøtet Forslag til vedtak: VALGKOMITEENS FORSLAG TIL TILLITSVALGTE FOR NORSK SANGERFORUM FOR PERIODEN 2010-2012 VEDTAS. Side 24
Vedlegg: Vedtekter for Norsk sangerforum Vedtatt på stiftelsesmøte 4. november 2001, sist endret på landsmøte 22. juni 2006. 1 ORGANISASJON Norsk sangerforum (NSF), stiftet 4. november 2001, er en landsomfattende frittstående organisasjon for voksne kor og vokalensembler. Enkeltpersoner kan også være medlemmer. NSF er tilsluttet Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund. 2 FORMÅL NSF's formål er å være en felles interesseorganisasjon og et felles nettverk for kor og vokalgrupper i Norge, å arbeide med musikkfaglige spørsmål, musikkopplæring og musikkformidling, på bredt plan å skape interesse og forståelse for korsangens kulturelle, sosiale og miljøskapende betydning, å være en samarbeidende organisasjon, og i første rekke samarbeide med andre musikkorganisasjoner og musikkmiljøer i Norge. 3 MEDLEMSKAP 3.1 Opptak av medlemmer Medlemskap i NSF oppnås enten a. gjennom medlemskap i et distriktsforbund eller samarbeidsforum som er medlem av NSF eller, b. der det ikke er noe distriktsforbund eller relevant samarbeidsforum, gjennom direkte medlemskap. c. Som medlem opptas kor av enhver art etter skriftlig innmelding til distriktsforbund, samarbeidsforum eller direkte til NSF. Medlemskapet gjelder fra dato for mottatt innmelding, men medlemskontingenten betales fra første påfølgende 1. januar eller 1. juli. d. Enkeltpersoner kan være støttemedlemmer i NSF. e. Musikkfestivaler kan være medlem i NSF. 3.2 Medlemmenes plikter Medlemmene skal: a. støtte NSF's mål b. rette seg etter de vedtak som fattes av NSF's styrende organer c. sende inn årsrapport og medlemsoversikt, samt betale medlemskontingent innen de fastsatte frister. Rapportering, medlemsregistrering og kontingent følger kalenderåret. 3.3 Utmelding Kor som ønsker å melde seg ut, må sende skriftlig melding om dette til sitt distriktsforbund eller til NSF innen 1. desember for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Utmelding etter denne dato medfører at koret hefter for full årskontingent. 3.4 Utelukkelse Når helt spesielle grunner foreligger, kan enkeltmedlemmer og/eller medlemskor fratas sitt medlemskap i NSF. Slikt vedtak fattes av styret, og kan påklages til landsmøtet. Side 25
4 LANDSMØTET Landsmøtet er NSF's høyeste myndighet. Ordinært landsmøte holdes hvert annet år innen 15. juni. 4.1 Innkalling, beslutningsdyktighet og representasjon a. Ordinært landsmøte avholdes etter skriftlig innkalling fra styret med minst 8 ukers varsel. b. Saker som ønskes behandlet på landsmøtet, skal være mottatt av styret innen 6 uker før landsmøtet. c. Senest 4 uker før landsmøtet skal styret sende ut endelig innkalling med saksliste, toårsmelding, regnskap, budsjettforslag og andre sakspapirer. d. Ekstraordinært landsmøte innkalles med minst 4 ukers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. e. Så vel ordinært som ekstraordinært landsmøte er beslutningsdyktig når møtet er lovlig innkalt. f. På landsmøtet deltar med stemmerett Distriktsrepresentanter avhengig av antall kormedlemmer i distriktet. I fylker hvor det ikke er etablert noe distriktsforbund fastsetter styret sammensetningen av distriktene og fordelingen av antall representanter avhengig av antall kormedlemmer i distriktet.. Styret fastsetter et system for økonomisk tilskudd til landsmøtedelegatene på første styremøte i landsmøteåret. styrets medlemmer har stemmerett i alle saker unntatt årsmelding og regnskap. På landsmøtet deltar med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett medlemmer i utvalg og komiteer oppnevnt av landsmøtet eller styret æresmedlemmer og hedrede medlemmer På landsmøtet deltar med talerett revisor andre personer som styret inviterer g. Hver representant kan kun avgi én stemme. 4.2 Ordinær landsmøtebehandling Dagsorden for landsmøtet: a. konstituering godkjenne representantenes fullmakter godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden velge 2 dirigenter og referenter, samt 2 protokollunderskrivere b. behandle toårsmelding c. behandle avsluttet og revidert regnskap d. behandle saker/forslag som er innsendt på vedtektsbestemt måte. e. behandle handlingsprogram f. fastsette kontingent og drøfte budsjett for neste og påfølgende år Side 26
g. Foreta valg av leder, nestleder og 3 medlemmer til styret, 2 varamedlemmer til styret (numeriske) revisor leder, medlem og varamedlem til valgkomité Valgbare til tillitsverv er personer tilsluttet kor som tilfredsstiller medlemskravene i 3.1. Enkeltmedlemmer er også valgbare til tillitsverv. Alle tillitsverv er ulønnet. 4.3 Avstemmingsmåter a. Skriftlig avstemming ved valg dersom det er flere kandidater til samme tillitsverv eller noen forlanger det. b. Skriftlig avstemming bare hvis det forlanges i andre saker. c. Sakene avgjøres med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. d. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. 5 STYRET OG LEDERMØTE a. Styret består av leder, nestleder og tre styremedlemmer, med 2 varamedlemmer. b. Styret skal lede organisasjonens virksomhet i perioden mellom landsmøtene etter gjeldende vedtekter samt de vedtak og retningslinjer som fattes av landsmøtet. c. Styret kan ved behov innkalle til ledermøte, som består av, i tillegg til styre med vararepresentanter, 2 representanter fra hvert distriktsforbund og en representant fra hvert samarbeidsforum. Ledermøtets vedtak er bindende for styret fram til neste landsmøte. d. Styret oppnevner nødvendige utvalg og komiteer. e. Styret holder møter så ofte som lederen finner det nødvendig eller når minst 3 av styrets medlemmer krever det. f. Styret er beslutningsdyktig når minst 2 av styrets medlemmer og leder eller nestleder er til stede. Ved stemmelikhet teller leders/nestleders stemme dobbelt. g. Styret skal sørge for å tilsette/engasjere nødvendig personell etter rammer gitt av landssmøtet. h. Styret er ansvarlig for innkalling og nødvendig saksforberedelser til landsmøtet. i. Medlemskorene inviteres minst en gang pr år til distriktsmøter, som fungerer både som regionale nettverksmøter, korfaglige møter og organisasjonsmøter. 6 VEDTEKTSENDRINGER Disse vedtekter kan bare endres av landsmøtet med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Forslag til endringer må fremmes i samsvar med vedtektene. 7 OPPLØSNING Oppløsning av NSF kan bare vedtas av to på hverandre følgende landsmøter (ordinært/ekstraordinært) med minst 2 måneders mellomrom. Forslaget om oppløsning må oppnå minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene for å være gyldig. Landsmøtet bestemmer hvordan eventuelle disponible midler og eiendeler skal fordeles. Side 27
Våre samarbeidspartnere CANTANDO MUSIKKFORLAG IF FORSIKRING TONO AKERSHUS MUSIKKRÅD NORSK MUSIKKRÅD MUSIKKENS STUDIEFORBUND Side 28