Dato: 10.10.17 Arkivkode:014 Arkivnr. 201700557-11 Saksansvarlig.: Øyvind Såtvedt e-post: oyvind.satvedt@osloregionen.no Utkast til Referat fra styremøte i Osloregionen, 19. september 2017 TILSTEDE: Ordfører Tage Pettersen, Mosseregionen (møteleder) Ordfører Harald Tyrdal, Hadelandsregionen Ordfører Lene Conradi, Vestregionen Fylkesvaraordfører Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune Ordfører Ragnhild Bergheim, Samarbeidsrådet for Nedre Romerike Ordfører Thor Edquist, Haldenregionen Ordfører Per Berger, Ringeriksregionen Fylkesrådsleder Per Gunnar Sveen, Hedmark fylkeskommune Byrådssekretær Usman Ahmed Mustaq, Oslo kommune FORFALL: Byrådsleder Raymond Johansen, Oslo kommune Fylkesordfører Even Aleksander Hagen, Oppland fylkeskommune Ordfører Tuva Moflag, Follorådet Fylkesordfører Roger Ryberg, Buskerud fylkeskommune Fylkesvaraordfører Lars Salvesen, Akershus fylkeskommune Ordfører Lisbeth Hammer Krogh, Vestregionen Ordfører Are Karlsen, Region Nordre Vestfold Ordfører Lise Selnes, Kongsvingerregionen Ordfører Tore Opdal Hansen, Drammensregionen Ordfører Erik Unaas, Regionrådet for Indre Østfold Ordfører Nils Røhne, Hamarregionen Ordfører Bjørn Sverre Birkeland, Kongsbergregionen Ordfører Grethe Sjøli, Øvre Romerike Utvikling Ordfører Sindre Martinsen-Evje, Nedre Glomma regionråd Ordfører Gustav Kalager, region Midt-Buskerud DESSUTEN MØTTE: Bjarne Haslund, Oslo kommune Nils Holm, Oslo kommune Hans Petter Gravdal, Oslo kommune Øyvind Michelsen, Akershus fylkeskommune Kjersti Garberg, Østfold fylkeskommune Sekretariatet: Øyvind Såtvedt, Eva Næss Karlsen
Sakskart styremøte 19. september 2017 Sak 39/17 Godkjenning av innkalling Innkalling ble utsendt pr. e-post 13. september 2017 Innkalling til møte 19. september 2017 godkjennes. Sak 40/17 Godkjenning av referat fra styremøte 12. juni 2017 Utkast til referat fra styremøte postmøte uke 18 ble utsendt pr e-post 11. september 2017. Referat fra styremøte 12. juni 2017 godkjennes. Sak 41/17 Orientering fra styrets medlemmer om aktuelle saker i regionen Oslo: Oslo er utnevnt til European Green Capital i 2019. Det etableres nå et eget prosjekt som bl.a. skal engasjere næringsliv, akademia og innbyggere i gjennomføringen. Oslo kommune ser dette som en mulighet til å profilere Osloregionen internasjonalt. Oslo kommune og regjeringen er enige om ny Oslo Sør (bydel Søndre Nordstrand) satsing etter modell fra Groruddalssatsingen. Den nye satsingen avløser tidligere l samarbeidsprosjekt for samme område. Østfold fylkeskommune: Man er i gang med planlegging av nytt Viken fylke. Det skal være felles fylkesting for de tre fylkeskommunene den 20.10. Det er usikkerhet knyttet til om man kan bygge videre på tidligere inngått avtale eller om man må begynne forhandlinger på nytt. Vestregionen: Det er forventninger til nytt fylke. Er fornøyd med at arbeidet med ny E-18 i Vestkorridoren nå går i gang. Haldenregionen: Har hatt møte med Jernbanedirektoratet om raskere planlegging av ytre Inter City. Når det gjelder godstransport på bane, vil mer gods over Kongsvinger kunne få betydning for Halden. Bygge stort demenssenter. Halvparten er finansiert med midler fra Husbanken. Reduserer kostnader for kommunen og bedrer tilbudet til brukerne. Hedmark: Oppland og Hedmark skal ha felles fylkesting om fylkessammenslåing 24. oktober. Har mål om at det skal bli en slagkraftig enhet. Nedre Romerike: Arbeider med oppfølging av regional plan for areal- og transport. Er med i byregion programmet. Ser særlig på båndet Oslo Kjeller. Viktig med mating til kollektivknutepunkter. Romeriksbane er viktig i denne sammenheng. Arbeider også med næringsanalyse, kommunesammenslåing Fet/Sørum/Skedsmo og
Glommakryssing Hadeland: Spent på videre oppfølging av KVU for transportaksen Oslo Gjøvik. Nye togsett på Gjøvikbanen er bra Første etappe av den nye firefelts traseen på rv-4 er åpnet Hadeland vil vurdere fylkestilknytning i forbindelse med nye fylker. Det arbeides med lokalmedisinsk senter på Hadeland Har fått en evaluering av reiselivssamarbeid med Ringerike som viser positive resultater. Ringeriksregionen: Felles plankontor for arbeidet med E-16 og Ringeriksbane koordinerer kommunenes og statens planarbeid. Dette inkluderer stedsutvikling og stasjonsutvikling. Det planlegges bl.a. en ny stasjonsby ved Sundvollen. Arbeider også med vei mot Lunner som del av Ring 4. Det har vært litt uenighet om trasé gjennom Jevnaker, men arbeidet er i gang nå. Det er bra vekst i næringslivet i Ringeriksregionen, bl.a. knyttet til utviklingen av Tronrud Engineering og Norsk Titan. Det arbeides også med datasenter. Mosseregionen BaneNor er i gang med ny banetrasé. Det har vært veldig mye motstand. Viser betydningen av å involvere innbyggerne i planprosesser. Sak 42/17 Partnerskapsavtale mellom Osloregionen og Oslo Renewable Energy and Enviroment Cluster (OREEC) OREEC (Oslo Renewable Energy and Environment Cluster) er et nettverk av bedrifter, forskning, utdanning og offentlige aktører innen fornybar energi og miljø i Osloregionen. ORREC er et viktig faglig miljø innenfor klima og miljø. Styret gir sin tilslutning til at det inngås en partnerskapsavtale med Oslo Renewable Energy and Environment Cluster (OREEC). Sak 43/17 Brev til samferdselsministeren om arbeider på Kongsvingerbanen og konsekvenser for togforbindelse Oslo Stockholm Interessepolitisk utvalg la frem forslag til brev fra Osloregionen angående den direkte togforbindelse mellom Oslo og Stockholm til behandling. Styret slutter seg til innholdet i brevet. Brevet sendes samferdselsministeren med kopi til Stortingets Kommunikasjons- og transportkomité Sak 44/17 Medlemskap i Osloregionen: Sandefjord kommune Osloregionen har mottatt brev fra Sandefjord kommune datert 8. september 2017 der det søkes om medlemskap i Osloregionen. 1. Sandefjord kommune overtar Stokke kommunes medlemskap i Osloregionen med virkning fra 1.1. 2018
2. Sandefjord kommune betaler ordinær medlemskontingent fra og med 2018. 3. De tre kommunene Tønsberg, Nøtterøy og Sandefjord tilbys en fast plass med varamedlem i Osloregionens styre med virkning fra 1.1. 2018. De tre kommunene må selv utpeke hvem som skal være henholdsvis fast medlem og varamedlem Sak 45/17 Deltagelse på MIPIM 2018 Styret ga i sak 34/17 støtte til at sekretariatet igangsetter planlegging for Osloregionens deltagelse på MIPIM 2018. Ordfører Lene Conradi tok opp spørsmål om Osloregionen burde engasjere seg på tilsvarende måte på andre arenaer, f.eks. Offshore Technology Conference i Houston. Sekretariatet tok dette med som et innspill til arbeidet med handlingsprogrammet for 2018, som legges frem på neste styremøte. 1. Osloregionen bidrar med økonomisk og administrativ støtte til gjennomføring av arrangementer i forbindelse med stand på MIPIM i 2018. 2. Tiltakene gjennomføres innenfor en ramme på kr 200 000 3. Osloregionens sekretariat sørger i løpet av høsten for informasjon til medlemmene om deltagelse på MIPIM 2018 som del av Osloregionens delegasjon. Sak 46/17 Samarbeid med Østlandssamarbeidet innenfor areal, transport og klima Østlandssamarbeidets kontaktutvalg og styret i Osloregionen har besluttet at det skal vurderes om det er grunnlag for å forsterke samarbeid mellom de to organisasjonene på områdene areal, transport og klima/miljø (ATP). 1. Felles administrativ gruppe viderefører sitt arbeid frem til 1. februar 2018 og legger da frem et endelig forslag til hvilke aktiviteter innenfor samferdsel/transport, arealplanlegging og klima/miljøområdet som ØS og OR bør samarbeide om. Det er også naturlig at administrativ gruppe skisserer hvordan samarbeidet kan organiseres. I utredningen bør man også vurdere økonomiske og administrative konsekvenser. 2. Faggruppene på ATP-området i ØS og OR bør styrke samarbeidet. Det kan være naturlig å koordinere og samkjøre arbeidsplaner - og fellesmøter bør også vurderes. I samarbeid med sekretariatene i ØS og OR bør faggruppene vurdere om det kan være aktuelt å samarbeide når man skal innhente eksterne kapasitet/konsulentbistand på ATP-området. Sak 47/17 Protokoll fra møte i Samarbeidsrådet 12. juni 2017 Utkast til protokoll fra møte i Samarbeidsrådet 12. juni er vedlagt. Protokollen fra møte i Samarbeidsrådet 12. juni 2017 godkjennes Sak 48/17 Orientering om prosjektet Green Visits Osloregionens styre besluttet i møte den 31. januar, sak 6/17 å delta i et samarbeidsprosjekt med OREEC om utvikling av technical visits ordningen innen miljø/cleantech, bl.a. med formål å profilere regionen og virksomheter internasjonalt. Prosjektleder Alexandra Almasi fra OREEC orienterte om status i prosjektet i møtet. Presentasjonen er vedlagt referatet.
Saken tas til orientering Sak 49/17 BEST-konferansen 2018 Sekretariatet vil i møtet orientere omarbeide med forberedelsene til BEST-konferansen den 1. februar 2018. Saken tas til orientering Sak 50/17 Sak 51/17 Korte orienteringer fra sekretariatet Besøk fra sekretariatet til regionråd, fylkeskommuner og enkeltkommuner Informasjonsarbeid Deltagelse på Oslo Urban Arena Ny rådgiver fra 1. oktober: Ingrid Helene Garmann Johnsen Analyse Oslo Stockholm i samarbeid med Mälardalsrådet TEN-T revisjon. Vurderer uttalelse fra Osloregionen Oppfølging av NTP felles norsk-svensk planlegging av ny jernbane Oslo Gøteborg Samarbeid med Osloregionens Europakontor angående profilering av regionen i Brüssel og overfor EU Eventuelt Det var ingen saker.