Formannskapet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: 24.01.2013 Tid: 09:00 13:10 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Alf E. Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tarjei Jensen Bech Medlem AP Ronny Holm Medlem AP Fred Johansen Medlem H Reidar Johansen Medlem SV Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Medlemmer som ikke møtte: Berit Hågensen Medlem AP Lars Mathisen Medlem FRP Varamedlemmer som møtte: Tom Kristian Hermo Medlem AP Mia Hansen Medlem FRP/KYST 9 representanter (av 9) til stede. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Leif Vidar Olsen, kommunalsjef Violet Karoliussen, kommunalsjef Geir Nesse, kommunalsjef Grethe Nissen, økonomisjef Trond Rognlid, økonomikonsulent Eva Wullf, planog utviklingssjef Odd Edvardsen og næringssjef Odd Børge Pedersen. Fra Hammerfest Eiendom KF møtte daglig leder Gunnar Røe. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær
Saksliste Saksnr PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 PS 5/13 PS 6/13 PS 7/13 Innhold Håja barnehage - ny kostnadsramme Endring takstgrunnlag eiendomsskatt på boliger. Søknad om tilskudd - Rekrutteringsprosjekt Hammerfest - en by og bo i - ny behandling KU åpning for Petroleumsvirksomhet i Barentshavet sørøst Reglement for Hammerfest kommunes finansforvaltning Kommunale foretak - evaluering Godkjenning av protokoll Muntlig orientering: - Status 110 sentralen og «blålyssentralen» (samlokalisering av politi, brann, ambulanse etc) v/ kommunalsjef Geir Nesse. Endring i rekkefølge: Reidar Johansen (SV) ønsket å behandle saksnr. 05/13 først i møtet. Ordfører ønsket å få behandlet saksnr. 01/13 seinere i møtet. Fred Johansen (H) Vinterrein i Hammerfest kommune ordfører orienterte i saken. Innkallingen godkjent Sakslista / dagsorden: Sakene 1/13 til og med 7/13 - godkjent
PS 01/13 Håja barnehage - ny kostnadsramme 1. Kommunestyret vedtar ny prosjektramme K2 for Håja barnehage på kr 63.500.000 2. Prosjektet finansieres slik: Finansieringsplan 2013 2014 Sum Byggekostnad 43 790 564 19 695 283 63 485 847 Mva 8 520 143 3 832 027 12 352 169 10 % egenkap. Kommunen 4 379 056 1 969 528 6 348 585 Lån 30 891 365 13 893 728 44 785 093 3. Hammerfest kommunes og Hammerfest Eiendom KF s budsjett 2013 og økonomiplan 2013-16 endres i tråd med finansieringsvedtaket. 1. Kommunestyret vedtar ny prosjektramme K2 for Håja barnehage på kr 63.500.000 2. Prosjektet finansieres slik: Finansieringsplan 2013 2014 Sum Byggekostnad 43 790 564 19 695 283 63 485 847 Mva 8 520 143 3 832 027 12 352 169 10 % egenkap. Kommunen 4 379 056 1 969 528 6 348 585 Lån 30 891 365 13 893 728 44 785 093 3. Hammerfest kommunes og Hammerfest Eiendom KF s budsjett 2013 og økonomiplan 2013-16 endres i tråd med finansieringsvedtaket. PS 2/13 Endring takstgrunnlag eiendomsskatt på boliger. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å benytte verdien/taksten som var satt på eiendommen ved ligningen året før skatteåret som grunnlag for beregning av eiendomsskatt på boligeiendommer fra og med skatteåret 2014. 2. Hammerfest kommunestyre ber om at administrasjonen fremmer forslag til endring av beregningsmetodene og skattesatsene senest ved budsjettbehandlingen for 2014.
1. Hammerfest kommunestyre vedtar å benytte verdien/taksten som var satt på eiendommen ved ligningen året før skatteåret som grunnlag for beregning av eiendomsskatt på boligeiendommer fra og med skatteåret 2014. 2. Hammerfest kommunestyre ber om at administrasjonen fremmer forslag til endring av beregningsmetodene og skattesatsene senest ved budsjettbehandlingen for 2014. PS 3/13 Søknad om tilskudd - Rekrutteringsprosjekt Hammerfest - en by og bo i - ny behandling 1. Under forutsetning av fullfinansiering innvilger Hammerfest formannskap 27,9 % (inntil kr 1 566 000,-) til 3-årig rekrutteringsprosjekt i regi av Hammerfest Næringsforening 2. Tilskuddet fordeles med kr 522 000,- hvert år i h.h.v. 2013, 2014 og 2015 3. Tilskudd for 2013 utbetales som startkapital så snart fullfinansiering av prosjektet er dokumentert. 4. Tilskuddet belastes strategisk næringsfond 5. Forutsetningen for tilskuddet er at det gjennomføres en årlig intern evaluering av iverksatte tiltak som rapporteres til Hammerfest kommune v/rådmannen. Etter prosjektets avslutning gjennomføres ekstern evaluering. 6. Siste års utbetaling foretas på bakgrunn av revisorbekreftet prosjektregnskap for hele prosjektet. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt 1. Under forutsetning av fullfinansiering innvilger Hammerfest formannskap 27,9 % (inntil kr 1 566 000,-) til 3-årig rekrutteringsprosjekt i regi av Hammerfest Næringsforening 2. Tilskuddet fordeles med kr 522 000,- hvert år i h.h.v. 2013, 2014 og 2015 3. Tilskudd for 2013 utbetales som startkapital så snart fullfinansiering av prosjektet er dokumentert. 4. Tilskuddet belastes strategisk næringsfond 5. Forutsetningen for tilskuddet er at det gjennomføres en årlig intern evaluering av iverksatte tiltak som rapporteres til Hammerfest kommune v/rådmannen. Etter prosjektets avslutning gjennomføres ekstern evaluering.
6. Siste års utbetaling foretas på bakgrunn av revisorbekreftet prosjektregnskap for hele prosjektet. PS 04/13 KU åpning for Petroleumsvirksomhet i Barentshavet sørøst 1. Formannskapet i Hammerfest kommune vedtar Rådmannens forslag til uttalelse vedrørende konsekvensutredning for åpningsprosessen av Barentshavet sørøst for petroleumsaktivitet. 1. Formannskapet i Hammerfest kommune vedtar Rådmannens forslag til uttalelse vedrørende konsekvensutredning for åpningsprosessen av Barentshavet sørøst for petroleumsaktivitet. PS 05/13 Reglement for Hammerfest kommunes finansforvaltning 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å oppheve begrensningen for opptak av sertifikats- og obligasjonslån, og vedtar følgende endring i kommunens finansreglement: Valg av låneinstrumenter Det kan kun opptas lån til egne investeringer i norske kroner fra norske banker, norske kredittforetak eller som sertifikat/obligasjonslån formidlet av norske banker og norske kredittforetak. Kommunen opptar startlån i Husbanken. Votering: Innstillingen 8 stemmer for og 1stemme mot. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å oppheve begrensningen for opptak av sertifikats- og obligasjonslån, og vedtar følgende endring i kommunens finansreglement: Valg av låneinstrumenter Det kan kun opptas lån til egne investeringer i norske kroner fra norske banker, norske kredittforetak eller som sertifikat/obligasjonslån formidlet av norske banker og norske kredittforetak. Kommunen opptar startlån i Husbanken.
PS 6/13 Kommunale foretak - evaluering 1. Formannskapet vedtar at Hammerfest kommunes kommunale foretak skal evalueres. 2. Evalueringen skal gjennomføres i tråd med det som framkommer i saksutredningen. 1. Formannskapet vedtar at Hammerfest kommunes kommunale foretak skal evalueres. 2. Evalueringen skal gjennomføres i tråd med det som framkommer i saksutredningen. PS 7/13 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den 30.11.2012 godkjennes. Protokoll fra møte den 30.11.2012 godkjennes.