Møteprotokoll Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse 09.09.2014 Møtested: Galleriet, Schweigaardsgt. 4 Fylkestingssalen Møtedato: 09.09.2014 Tid: 15:00 16:50
Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Limi Leder FrP Camilla Edi Hille Nestleder V Sebastian Næss Langaas Medlem H Kirsti Birkeland Medlem H Vegard Ellingsen Medlem H Jane Aambakk Medlem H Erik Adland Medlem H Martin Bodd Medlem FrP Torunn Skottevik Medlem Ap Edvin Søvik (innvilget Medlem Ap permisjon kl. 16.30) Sølvi Egner-Kaupang Medlem Ap Morten Vollset Medlem Sp Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Erik Øverland Elin Maria L Estrange Ap Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Elin Maria L'Estrange Medlem AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristin Felde Fylkesdirektør Øystein Strand Assisterende fylkesdirektør Christian Hintze-Holm Assisterende fylkesdirektør Ole Kjendlie Enhetsleder utvalgssekretariatet Innkallingen ble godkjent. Protokollen fra møtet 3. juni ble godkjent. Neste møte i hovedutvalget holdes ved Mediefabrikken på Jar. Nærmere informasjon vil tilflyte medlemmene. AFKO-kalenderen ble omdelt med invitasjon. Prosjektleder for kunstsatsingen på Eidsvoll Verk, Maria Veie ble introdusert.
Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 39/14 Akershus Kunstsenter årsmelding 2013 40/14 Henie Onstad Kunstsenter årsmelding 2013 41/14 Trafo kunsthall årsmelding 2013 42/14 Akershus Kunstforeningers Fylkesorganisasjon årsmelding 2013 43/14 Fordeling av spille til kulturarenaer i Akershus 2014 44/14 Orientering om gjennomført arkitektkonkurranse for nytt bygg - Akershus kunstsenter på Lillestrøm 45/14 Kulturtilbud på flere språk 46/14 Avklaring vedrørende utvidelse av Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst (TKØ) 2014-2017 47/14 Son torg - samarbeidsprosjekt for etablering av kulturarvmøteplass 48/14 Arkeologisk feltenhet - status økonomi og organisering 49/14 Kirkens SOS - søknad om økonomisk støtte Sakene 39-42/14 ble ledsaget med muntlig orientering med anledning til spørsmål og svar.
Saker til behandling 39/14 Akershus Kunstsenter årsmelding 2013 Saken tas til orientering. 40/14 Henie Onstad Kunstsenter årsmelding 2013 Saken tas til orientering. 41/14 Trafo kunsthall årsmelding 2013 Saken tas til orientering.
42/14 Akershus Kunstforeningers Fylkesorganisasjon årsmelding 2013 Saken tas til orientering. 43/14 Fordeling av spille til kulturarenaer i Akershus 2014 Anleggsnummer Kommunal pri. Søknad Søker Totalkostnad eks. mva. Søknadssum (eks mva) Forslag tilsagn Merknad 215012301 Frogn Flerbrukshus Frogn 49 600 000 10 000 000 4 791 000 Prosentvis avkortn. 220045602 2 Asker Kulturhus Multisal, amfi 220045604 1 Asker kulturhus, Innescene vestibyle 229003306 Enebakk ungdomsskole Kultursal 230012301 1 Lørenskog hus - Etterklangsanlegg Storstua Asker Asker Enebakk Lørenskog Ordinære 1 608 212 536 000 536 000 Ordinære 2 318 266 772 000 772 000 Ordinære 228 706 Rentemidl. 543 294 13 021 840 4 340 000 2 079 000 Prosentvis avkortn. Ordinære. 799 999 266 000 266 000 Ordinære
230012302 2 Lørenskog bibliotek Fremføringsarena 230012303 3 Lørenskog hus - Volt Fremføringsarena 231017104 Lillestrøm Kultursenter Intimscene 235019302 1 Ullensaker Kulturhus -Kong Rakne Stoler 235021103 2 Gystadmarka skole allrom Lørenskog Lørenskog Lillestrøm Kulturbygg Ullensaker Ullensaker 362 843 120 000 120 000 Ordinære 163 000 54 000 54 000 Ordinære 3 000 000 1 000 000 1 000 000 Ordinære 1 308 340 436 000 436 000 Ordinære 10 137 000 3 379 000 1 620 123 Prosentvis avkortn. 211013601 Son kulturkirke Vestby Kirkelige Fellesråd Ordinære 0 - - Ikke godkjent. 221004001 Bråte skole - Bråte kultursal Aurskog Høland Total søknadssum 9 097 375 3 032 000 - Godkjent. Ikke tildeling i år. 23 935 000 11 674 123 Totalt beløp til disposisjon er kr 11 674 123. Herav er kr 543 294 rente og kr 362 001 ordinære. 44/14 Orientering om gjennomført arkitektkonkurranse for nytt bygg - Akershus kunstsenter på Lillestrøm Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: 1. Juryens avgjørelse i plan- og designkonkurransen for et nybygg for Akershus Kunstsenter tas til orientering. Utkastet Åpent Hus utarbeidet av Haugen/Zohaar arkitekter AS/Architectopia AS legges til grunn for videre planlegging. 2. Administrasjonen bidrar i et forprosjekt som skal avklare grunnlaget for realisering av prosjektet. Arbeidsgruppen nedsatt av rådmann/fylkesrådmann med representanter fra Skedsmo, Akershus fylkes og Akershus Kunstsenter viderefører dette
arbeidet. Forprosjektet finansieres av rest fra plan- og designkonkurransen, og skal utrede: Investeringskostnadene Finansieringsmodell Eierform Driftsplan Resultatet av forprosjektet danner grunnlaget for en ny sak som legges frem til politisk behandling vinter/vår 2015. 45/14 Kulturtilbud på flere språk Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innstilling: Når nye kulturprosjekter i fylkeskommunal regi initieres skal behovet for oversettelse og tilretteleggelse for flere språkgrupper vurderes. 46/14 Avklaring vedrørende utvidelse av Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst (TKØ) 2014-2017 Fylkesrådmannens innstilling: Akershus fylkes ønsker primært at det etableres et samarbeid mellom tannhelsetjenestene i Oslo og Akershus innenfor fagspesialiteten barne- og ungdomstannpleie. Dersom tannhelsetjenesten i Oslo vil fortsette samarbeidet innen TKØ, ønsker Akershus fylkes en moderat utbygging som er tilpasset regionens behov innenfor fagområdet barne og ungdomstannpleie. Leder Vibeke Limi (FrP) fremmet følgende alternative forslag: Akershus fylkes trekker seg ut av TKØ samarbeidet og terminerer avtalen. AFK ønsker å fremforhandle og etablere et samarbeid med tannhelse tjenesten i Oslo innenfor fagspesialiteten barne- og ungdomstannpleie, med basis i den eksisterende spesialisttannklinikken her på Galleriet i Oslo.
Limis alternative forslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innstilling: Akershus fylkes trekker seg ut av TKØ samarbeidet og terminerer avtalen. AFK ønsker å fremforhandle og etablere et samarbeid med tannhelse tjenesten i Oslo innenfor fagspesialiteten barne- og ungdomstannpleie, med basis i den eksisterende spesialisttannklinikken her på Galleriet i Oslo. 47/14 Son torg - samarbeidsprosjekt for etablering av kulturarvmøteplass Leder Vibeke Limi fremmet følgende protokolltilførsel: Frp finner det svært beklagelig at kulturarvmøteplassen og utgravingene på Son torg er dekket til med brosten og sånn sett anonymisert. Arkeologiske funn som man har brukt nesten to år på å avdekke, burde vært vurdert synlige. Vedtatte budsjett var på kr. 1,33 mill og er nå økt til kr. 5,93 mill, m a o en merkostnad på kr. 4,6 mill. I tillegg kommer Vestby s utgifter. Næringslivet har lidt unødvendig lenge under avstengning av området og tapt betydelig omsetning. Hensikten var å avdekke fornminner av spesiell betydning og disse burde vært avdekket langt raskere, slik at torget kunne reetableres hurtigere. Torget fremstår nå som funksjonelt og godt egnet for ulike arrangementer, men mulighetene som var forespeilet etter utgravingene kom aldri til politisk behandling. Den vanskelige situasjonen i feltenheten, en krevende personalsak, et sviktende lederansvar, samt betydelige overskridelser, medførte at administrasjonen bestemte å dekke til utgravingene. FrP mener denne avgjørelsen skulle vært politisk behandlet. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innstilling: 1. Fylkesutvalget tar redegjørelsen for prosjektet «Son torg - samarbeidsprosjekt for etablering av kulturarvmøteplass» til orientering. 2. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å utbetale det avtalte økte bidraget fra Akershus fylkes på 3,5 mill. kr til Vestby. Det settes av 1,1 mill. kr til nødvendig arkeologisk etterarbeid. 3. De økte utgiftene på i alt 4,6 mill. kr dekkes av avsatt beløp i regnskapet for 2013 (kto 330311 147091). Resterende avsetning på 0,9 mill. kr avsettes til disposisjonsfond. Protokolltilførsel fra Fremskrittspartiet, støttet av Arbeiderpartiet: Frp og Ap finner det svært beklagelig at kulturarvmøteplassen og utgravingene på Son torg er dekket til med brosten og sånn sett anonymisert. Arkeologiske funn som man har brukt nesten to år på å avdekke, burde vært vurdert synlige. Vedtatte budsjett var på kr. 1,33 mill og er nå økt til kr. 5,93 mill, m a o en merkostnad på kr. 4,6 mill. I tillegg kommer Vestby s utgifter.
Næringslivet har lidt unødvendig lenge under avstengning av området og tapt betydelig omsetning. Hensikten var å avdekke fornminner av spesiell betydning og disse burde vært avdekket langt raskere, slik at torget kunne reetableres hurtigere. Torget fremstår nå som funksjonelt og godt egnet for ulike arrangementer, men mulighetene som var forespeilet etter utgravingene kom aldri til politisk behandling. Den vanskelige situasjonen i feltenheten, en krevende personalsak, et sviktende lederansvar, samt betydelige overskridelser, medførte at administrasjonen bestemte å dekke til utgravingene. FrP og Ap mener denne avgjørelsen skulle vært politisk behandlet. 48/14 Arkeologisk feltenhet - status økonomi og organisering Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innstilling: 1. Saken tas til orientering. 2. Akkumulert underskudd i Arkeologisk feltenhet på kr 13 364 000 dekkes inn ved bruk av disposisjonsfond. 49/14 Kirkens SOS - søknad om økonomisk støtte Søknaden avslås i 2014, men vil bli behandlet under tilskuddsordningene for 2015.