!;! SKODJE KOMMUNE Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Møtedato: 04.09.2012 Tid: 17.00 Desse møtte: Ordførar Terje Vadset Lidvar Giskeødegård Kari Grindvik Modolf Hareide Gunnar Hauge vara for Knut Strand Torbjørn Skodjereite vara for Torunn Mølsæter Jan Georg Fossheim vara for Bjørn André Stavset 7 voterande Tilstades var og rådmannen, teknisk sjef, økonomisjef, kommunalsjef, sekretær. Sistnemnde førde møteboka. IT-konsulent og politisk Til innkallinga: Få dokumenta til rett tid. Saksdokumenta til klagesak kom seint. Til saklista: Ingen merknadar. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 63/12 12/579 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE 18.06.2012 64/12 12/375 Ikkje off. ofl. 13, jfr. fv1. 13 Ofl 13 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM STARTLÅN 65/12 12/576 SKRIV OG MELDINGAR 2012 66/12 12/557 INVESTERINGSPROSJEKT 2012-2015 GJENNOMGANG AV PROSJEKT JFR. BUDSJETTREVISJON 1-2012 67/12 12/404 OPPFØLGING AV BUDSJETTREVISJON NR. 1 2012, OPPRETTING AV ARBEIDSGRUPPE
68/12 11/459 FORVALTNINGSREVISJON - SAKER TIL OPPFØLGING 69/12 12/574 PERIODERAPPORT PR. 31.07.12 70/12 10/909 FINANSFORVALTNINGSRAPPORT PR. 31.07.12 71/12 12/102 PAPIRLAUSE MØTE - I-PAD - LESEBRETT 72/12 10/34 NY SAMARBEIDSAVTALE OM RPPT M.A. EIGARMØTER 73/12 07/257 GOD HELSE PARTNARSKAP - FORLENGING AV AVTALE 74/12 12/564 ORGANISERING AV NAMNEARBEID I SKODJE KOMMUNE - OPPNEMNING AV NAMNENEMD 75/12 12/265 ÅRIM - HUSHALDSAVFALL OG SLAM I ÅLESUNDSREGIONEN 76/12 11/871 SAMARBEIDSAVTALEN MELLOM HELSE MØRE OG ROMSDAL OG KOMMUNANE DEL 2 77/12 08/256 SØKNAD OM FRITAK/PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV 7
Sak 63/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE 18.06.2012 Merknad: I sak 62/12 vart punkt 2 og 3 strokne, ikkje 1 og 2. Protokollen frå møte 18.06.12 vart samrøystes godkj ent. Sak 64/12Ikkje offentleg KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM STARTLÅN 13 Ofl 13 Økonomisjef orienterte om saka. Samrøystes vedtak i samsvar med rådmannen sitt framlegg. Klage på avslag om startlån datert 01.07.12, vert ikkje teken til følge. Sak 65/12 SKRIV OG MELDINGAR 2012 3 sakar til diskusjon og orientering. Busetting av flyktningar forespørsel frå Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Søknad om kjøp av prestegarden Høring NOU 2012:14 Rapport frå 22. juli kommisjonen Rådmannen vert bedt om å utgreie ei sak om busetting av flyktningar. Sak 28/10 punkt 3 om framtidig bruk av prestegarden skal utgreiast. Ørskog kommune kjem med ein uttale på vegne av kommunane på nordre Sunnmøre. Skodje formannskap tek skriv og meldingar til orientering. Sak 66/12 INVESTERINGSPROSJEKT 2012-2015 GJENNOMGANG AV PROSJEKT JFR. BUDSJETTREVISJON 1-2012 Saka vart diskutert. KONKLUSJON: Rådmannen vert beden om å utgreie sak om barnehageutbygging på Stette og i Skodje sentrum. 3
Ekstraordinært møte i formannskapet førstkomande tysdag 11.09.2012. Øvrige investeringsprosjekt økonomiplan. i notatet skal arbeidast vidare med i samband med budsj ett og Sak 67/12 OPPFØLGING AV BUDSJETTREVISJON NR. 1 2012, OPPRETTING AV ARBEIDSGRUPPE Kari Grindvik sette fram slikt endringsframlegg til punkt 3: Tilføye "med utgangspunkt i rapportar frå KS og Kontrollutvalet sin rapport om forvaltningspraksisen i kommunen" Samrøystes vedtak i samsvar med rådmannen sitt framlegg miendringsframlegget frå Grindvik. 1. Det vert oppretta ei arbeidsgruppe med følgjande samansetjing: 2 politisk oppnemnde representantar - rådmann, ass. rådmann og kommunalsjef - 2 representantar for dei tilsette, oppnemnt mellom dei hovudtillitsvalde Arbeidsgruppa konstituerer seg sjølv, og vel leiar og sekretær. Formannskapet skal vere styringsgruppe for arbeidet, og skal ha janmlege rapportar om framdrift og resultat frå gruppa sitt arbeid. Arbeidsgruppa skal, med utgangspunkt i rapportar frå KS og Kontrollutvalet sin rapport om forvaltningspraksisen i kommunen, gå gjennom den totale forvaltninga i kommunen med fokus på inntekter og utgifter akseptabelt nivå på tenesteproduksjonen iimafor tilgjengelege driftsrammer - kommunen si administrative organisering Målsetjinga med arbeidet er å betre kommuneøkonomien, og over tid oppnå stabile netto driftsresultat på minst 3 %. Arbeidsgruppa skal legge fram rapport med anbefalingar om tiltak seinast innan utgangen av juni 2013. Sak 68/12 FORVALTNINGSREVISJON - SAKER TIL OPPFØLGING Samrøystes tilråding i samsvar med rådmannen sitt framlegg. Skodje kommunestyre tek rådmannen sitt utkast til systernomtale for internkontroll og heilskapleg styring til vitande. Sak 69/12 4
PERIODERAPPORT PR. 31.07.12 Samrøystes tilråding i samsvar med rådmannen sitt fran-ilegg. Skodje kommunestyre tek rekneskapsrapporten pr. 31.07.12 til vitande. Sak 70/12 FINANSFORVALTNINGSRAPPORT PR. 31.07.12 Etter finansreglementet kan formannskapet gjere vedtak i denne saka. Det vert difor gjort vedtak, og ikkje innstilling i denne saka. Endringsframlegg: Erstatte første setning med: "Formannskapet vedtek at Skodje kommune skal trekkje seg ut av fondsmarknaden i løpet av 2012. Resten av kraftfondet skal setjast inn på høgrentekonto i bank inntil vidare. Rådmannen får fullmakt til å velje best mogleg tidspunkt innan 2012." Samrøystes vedtak i samsvar med rådmannen sitt framlegg, med endringsframlegg ovanfor. Formannskapet vedtek at Skodje kommune skal trekke seg ut av fondsmarknaden i løpet av 2012. Resten av kraftfondet skal setjast inn på høgrentekonto i bank inntil vidare. Rådmannen får fullmakt til å velje best mogleg tidspunkt innan 2012. Grunngjevinga er uforutsigbarheit i marknaden, som er lite foreinleg med kravet til forutsigbarheit i kommunal drift og budsjettering, samt historisk låg avkastning sett i forhold til avkastningskrav. Det er også mykje som talar for at kommunen sin finansielle situasjon ikkje opnar for likviditetsrisiko på dagens nivå. Sak 71/12 PAPIRLAUSE MØTE - I-PAD - LESEBRETT Samrøystes tilråding i samsvar med rådmannen sitt framlegg. Skodje kommunestyre vedtek at kommunestyre, formannskap og planutval skal gå over til å nytte digitale dokument til førebuing og gjennomføring av politiske møte snarast råd i 2012. Skodje kommunestyre vedtek at tiltaket vert finansiert av investeringsmidlar i budsj ettet for 2012, jfr IKT-plan. Sak 72/12 NY SAMARBEIDSAVTALE OM RPPT M.A. EIGARMØTER 5
Samrøystes tilråding i samsvar med rådmannen sitt framlegg. Skodje kommunestyre vedtek å slutte seg til ny samarbeidsavtale om pedagogisk-psykologisk tyngdepunktteneste mellom kommunane Giske, Haram, Norddal, Sandøy, Skodje, Stordal, Stranda og Ørskog. Sak 73/12 GOD HELSE PARTNARSKAP - FORLENGING AV AVTALE Lidvar Giskeødegård sette fram slikt tilleggsframlegg: Modolf Hareide går inn som politisk vara i styringsgruppa. Skodje kommunestyre vedtek å forlenge avtalen med Møre og Romsdal fylkeskommune om God helse-partnarskap for perioden 2013-2016. Skodje kommune forpliktar seg til å ha tilsett folkehelsekoordinator i minst 50 % stilling. Stillinga vert delvis finansiert av tilskot frå fylkeskommunen med 125 000 kroner pr. år. Øvrig finanisering av stillinga må innarbeidast i budsjett for 2013, samt i langtidsbudsjett for åra framover. Formannskapet innfører politisk vararepresentant i styringsgruppa. Oppnemnt styringsgruppe held fram sitt arbeid også i komande avtaleperiode, med Modolf Hareide som politisk vararepresentant. Sak 74/12 ORGANISERING AV NAMNEARBEID I SKODJE KOMMUNE - OPPNEMNING AV NAMNENEMD Samrøystes tilråding i samsvar med rådmannen sitt framlegg. Skodje kommunestyre kommune. opprettar namnesak for å kunne innføre offisielle adresser i Skodje Skodje kommunestyre gir formannskapet mynde til å vedta narnn som skal brukast i adressesamanheng. Skodje kommunestyre vedtek å oppnemne ei namnenemd med slik samansetjing: Kari Grindvik, Per Stette, Harald Honningdal, Dag Brusdal, Arne Utvik og Reidulf Erstad. Nemda blir kalla Skodje namnenemd. Nemda skal ikkje sitje tidsavgrensa. Det er høve til å skifte ut medlemmer. Nye medlemmer skal godkjennast av formannskapet. 6
4. Finansiering av adresseringsprosjektet skal innarbeidast i budsjett for 2013 og økonomiplan for åra 2014 og 2015. Sak 75/12 ÅRIM - HUSHALDSAVFALL OG SLAM I ÅLESUNDSREGIONEN Samrøystes vedtak i samsvar med rådmannen sitt framlegg. Skodje formannskap ser på arbeidet med innføring av felles forskrift for renovasjons- og slamtenestene i ÅRIIVI-kommunane som viktig for ei vidare samordning og optimalisering av drift, kommunikasjon, informasjon til abonnentane og samarbeid mellom ÅRIM og kommunane. Mynderolla etter forureiningslova bør i hovudsak foreløpig ligge til kommunen som no. Dette kan takast opp på nytt etter kvart som ÅRIM har fått etablert gode likeverdige renovasjons- og slamtenester i alle 12 kommunar, og etter at ÅRIM og kommunane vinn nye erfaringar og nye samarbeidsrutiner som viser behov for ein slik delegasjon av mynde. Skodje formannskap ber styret i ÅRIM om å innarbeide merknadane ovanfor i sitt vidare arbeid og at eit omarbeida framlegg til felles forskrift vert utsendt til ny behandling i løpet av hausten 2012. Sak 76/12 SAMARBEIDSAVTALEN MELLOM HELSE MØRE OG ROMSDAL OG KOMMUNANE DEL 2 Samrøystes tilråding i samsvar med rådmannen sitt framlegg. Skodje kommune vedtek vedlegg 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10 og 13 til samarbeidsavtalen Romsdal og kommunane slik dei ligg føre. mellom Helse Møre og Sak 77/12 SØKNAD OM FRITAK/PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV Kari Grindvik sette fram slikt endringsframlegg: Stryke punkt 2 og 3. Samrøystes tilråding i samsvar med rådmannen sitt fran-ftegg, med endringsframlegg frå Grindvik. 1. Skodje kommunestyre imøtekjem søknaden frå Helene Lianes om fritak frå politiske verv fram til 31.12.12. 7
MØTET SLUTT, t (a.a41 erje Vadset Lidvar Giskeødegård Kari Grindvik ordførar Jan Georg Fossheirn Modolf HareideGunnar Hauge Torbjørn Skodjereite 6.0 Rita Orheim Engeset politisk sekretær 8