Rev.nr.01 Utarbeidet av: Kjersti Forbord Jensås Retningslinjer for håndtering av legemidler i barnehage/skole/sfo Godkjent: Rådmannen Godkjent dato: 21.04.08 RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AV LEGEMIDLER I BARNEHAGE, SKOLE OG SKOLEFRITIDSORDNING Ansvar Foresatte har ansvar for medisinering av sine barn. Barnehage/ skole/ SFO og den enkelte kan ikke pålegges å utlevere medisiner mot sin vilje. Dersom legemidler må tas i den tiden barnet er i barnehagen/ skolen/ SFO, og barnet trenger hjelp til dette, skal det inngås en skriftlig avtale mellom foresatte og barnehage/ skole/ SFO om hvordan dette skal gjøres. Helsesøster kan bistå med opplæring. Hvis nødvendig kontakter helsesøster behandlende lege for veiledning. Det er likevel nødvendig at foresatte viser hvordan barnet får medisin hjemme. Det anbefales ikke at personalet utleverer reseptfrie medikamenter som for eksempel smertestillendeeller febernedsettende preparater. I slike tilfeller bør foresatte kontaktes. Ved behov for akutt legehjelp bør personalet bistå barnet til legevakt hvis en ikke har tid til å vente til foresatte kommer. For barn under ungdomsskolealder bør slik utlevering av legemidler ikke skje. Dersom det gis medisiner til større barn, skal det registreres hva som gis, tidspunkt og årsak. Når et barn må ta faste medisiner i skoletiden eller barnehagen Når personalet skal utlevere legemidler mens barnet er i barnehagen/skolen/sfo, skal de foresatte levere tydelig skriftlig informasjon (medisinoversikt) som viser de medisiner barnet bruker, og gi personalet informasjon og veiledning i hvordan medisinene brukes. Ta eventuelt kontakt med helsestasjonen som kan bistå med opplæring og informasjon. Medisinoversikt Medisinoversikten skal vise barnets navn og inneholde de medisinene barnet bruker (navn, når medisinen skal gis og dose som skal gis ved hvert tidspunkt). Observasjon Dersom det er spesielle ting personalet bør følge med på i forhold til barnets medisiner eller sykdom, må de foresatte gi informasjon om dette.
Mottak av medisiner Faste medisiner:medisin som leveres til barnehage/skole/sfo, bør ligge i dosett (doseringseske) for en dag eller ei uke. Foresatte merker dosetten tydelig med barnets navn og innhold. Det er de foresattes ansvar at dosetten inneholder riktige legemidler. Dersom barnet tar medisinen selv, bør de foresatte ikke sende med mer medisin enn en dags behov. (I merket dagsdosett). Behovsmedisin Medisin som ikke tas til fastetider, men kun ved behov, skal leveres i originalpakning merket med navn og bruksmåte. Det skal ikke leveres mer medisin enn til ca. 2 ukers forbruk. Oppbevaring av medisiner Medisiner skal oppbevares på en betryggende måte slik at andre barn ikke får tilgang til dem. For barn som trenger akuttmedisin, bør denne oppbevares i barnehagen/skolen/sfo slik at den er tilgjengelig ved behov. Utlevering All utlevering av medisin dokumenteres med navn på medikament, styrke, mengde, tidspunkt og signatur. Faste medisiner De som skal utlevere medisiner, må ha den nødvendige kunnskap. Hva som er nødvendig kunnskap, må vurderes i forhold til det enkelte barn. Dette gjøres i samarbeid mellom de foresatte, barnehage/skole/sfo og eventuelt barnets lege og skolehelsetjenesten. Det bør være avklart hvem som til enhver tid kan utlevere medisin til barnet (for eksempel dersom den som vanligvis gjør dette ikke er tilstede). Det skal kvitteres for at medisin er gitt. Akuttmedisinering Dersom barnet har sykdom som kan kreve akutt behandling i barnehagen/skolen/sfo, (for eksempel epileptiske anfall, diabetes, allergiske anfall), skal det finnes en instruks for akuttmedisinering. Denne bør være signert av behandlende lege. De foresatte har ansvar for at en slik instruks er levert til barnehagen/skolen/sfo, og at den blir oppdatert ved eventuelle endringer i barnets tilstand.
Den som gir medisin ved akutt tilfelle, skal følge instruksen. De foresatte gis informasjon om gitt behandling. Hvis det skjer feil Dersom det skjer feil ved medisinering av barnet, skal de foresatte og barnets lege kontaktes. All feilmedisinering dokumenteres med informasjon om hva som skulle vært gitt, hva som ble tatt, klokkeslett, dato og signatur. Det må framgå navn, styrke og mengde av medikamentet. De foresatte skal alltid informeres. MEDISINERING AV BARN I BARNEHAGE/SKOLE/SKOLEFRITIDSORDNING AVTALE MELLOM BARNEHAGE/SKOLE/SFO OG FORESATTE: NAVN: FØDT: BARNEHAGE/SKOLE/SFO: AVDELING/KLASSE: Det er gjort avtale om at personalet ved barnehage/skole/sfo gir medisiner til barnet etter gjeldende rutiner (se under). Foresatte gir tillatelse til dette og vil sørge for å utlevere nødvendige medisiner (i dosett), eventuelt utstyr/hjelpemidler og nødvendig informasjon/opplæring.
dato foresatte dato for barnehage/skole/sfo FORESATTE MÅ Sende med tilstrekkelig mengde medisiner (i dosett). Sende med annet utstyr som er nødvendig for å gi medisiner. Sende med eventuell medisinoversikt og gi informasjon/opplæring om medisineringen. Medisinoversikt skal være signert av primærlege. Ny medisinoversikt leveres ved endringer. BARNEHAGE/SKOLE/SFO Bidrar til at barnet får sine medisiner i følge mottatt medisinoversikt/avtale. OPPBEVARING AV MEDISINER I BARNEHAGEN ELLER PÅ SKOLEN/SFO Medisiner oppbevares forsvarlig og ikke tilgjengelig for andre barn. UTLEVERING Den som gir medisiner til barnet har medisinoversikt eller annen tilgjengelig informasjon som viser hva som skal gis. Det bør kvitteres for at barnet har fått medisinene. MEDISINOVERSIKT
NAVN: FØDT: AVDELING/KLASSE: MEDISIN SOM SKAL GIS: NAVN, STYRKE, FORM TID: DOSE: TID: DOSE: OPPLYSNINGER/ HVORDAN MEDISINEN SKAL GIS: Sist oppdatert:..... dato signatur barnets lege dato signatur foresatte
INSTRUKS FOR AKUTTMEDISINERING av (type anfall) Barnets navn: f.dato: Beskrivelse av anfall: I hvilke situasjoner skal behandling gis:
Hva skal gis og hvordan: Legemiddel Styrke Legemiddelform Enkelt- dose Tids-intervall Total dose Pr. anfall Når kontaktes foreldrene: Når kontaktes lege: Dato: Primærlege: Tlf.: