Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for levering av tjenester AVTALE OM LEVERING AV Innkreving av bompenger fra utenlandske kjøretøy mellom Leverandør og Oppdragsgiver Dokumentets dato: 07.02.2012 Saksnummer: 2011163998
Det er i dag inngått avtale om levering av Innkreving av bompenger fra utenlandske kjøretøy som ikke betaler på annen måte mellom Leverandør: Og Oppdragsgiver: Statens vegvesen 971032081 * Leverandøren skal innen 31.5.2012 inngå avtaler med hvert av bompengeselskapene, etter de vilkårene som er forhandlet frem. Statens vegvesen er ikke part i den enkelte avtalen. Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang (1) Avtaledokumentet - Kontraktsbestemmelser - AKS-89 Vedlegg 6: AKS-89 - Alminnelige kontraktvilkår for statlige anskaffelser (2) Konkurransegrunnlag [dato + SVEIS-nummer på kunngjort konkurransegrunnlag] (3) Tilbud fra leverandør [dato + ev. referansenummer på tilbud]. Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Side 2 av 6
(sign) Statens vegvesen [enhet] (sign) Leverandør For hvert enkelt bompengeselskap: Det er i dag inngått avtale om levering av Innkreving av bompenger fra utenlandske kjøretøy som ikke betaler på annen måte mellom Leverandør: Og Oppdragsgiver: [Bompengesselskap] * Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang (1) Avtaledokumentet - Kontraktsbestemmelser - AKS-89 Vedlegg 6: AKS-89 - Alminnelige kontraktvilkår for statlige anskaffelser (2) Konkurransegrunnlag [dato + SVEIS-nummer på kunngjort konkurransegrunnlag] (3) Tilbud fra leverandør [dato + ev. referansenummer på tilbud]. Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Side 3 av 6
(sign) [bompengeselskap] (sign) Leverandør Spesielle kontraktsbestemmelser C.1. Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er: [Bompengeselskapet] heretter benevnt oppdragsgiver, og [Leverandør], heretter benevnt leverandør. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltlf E-post [Oppdragsgivers kontaktperson] [Leverandørens kontaktperson] Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. C.2. Avtaleperiode og opsjoner Avtalen gjelder fra og med 1.6.2012 til og med 1.6.2014. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen for 1 år av gangen i inntil 2 år. Dersom oppdragsgiver ønsker å forlenge avtalen, skal oppdragsgiver gi leverandøren skriftlig melding om dette før utløp av avtaleperioden. C.3. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av Innkreving av bompenger fra utenlandske kjøretøy som ikke betaler på annen måte som beskrevet i konkurransegrunnlagets del B. C.4. Arbeidets organisering Oppdraget utføres som beskrevet i konkurransegrunnlagets del B. Oppdraget utføres i leverandørs lokaler. C.5. Plikter for leverandør Det forutsettes at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget Del A gjennom hele avtaleperioden. Side 4 av 6
Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for leverandøren (og eventuelle underleverandører) og deres personale. Øvrige plikter framgår av konkurransegrunnlaget del B. C.6. Krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Alle ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Brudd på dette punktet kan bli ansett som vesentlig mislighold av avtalen, og vil gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. C.7. Plikter for oppdragsgiver Oppdragsgiver plikter å svare på henvendelser fra leverandøren innen rimelig tid. Oppdragsgiver plikter å betale leverandør til rett tid. C.8. Rettigheter til resultatet Oppdragsgiveren har rett til å bruke statistikk utarbeidet av leverandøren om omfang av utenlandsinnkreving, betalingsvillighet og lignende forhold. Denne statistikken kan brukes slik oppdragsgiver selv ønsker. C.9. Behandling av materiale Oppdragsgiver har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som leverandøren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra leverandøren. Dersom innsamlet data skal anonymiseres, skal leverandøren foreta anonymiseringen i samarbeid med oppdragsgiver. C.10. Priser Levering skal skje i henhold til de priser som er oppgitt i tilbudet fra leverandør. Side 5 av 6
Priser er oppgitt i prosent av hvert krav leverandør klarer å kreve inn. Prosentsatsene er faste i hele kontraktsperioden. Godtgjørelsen for ugyldige krav oversendt fra oppdragsgiver er også faste i hele avtaleperioden. Andre kostnader i forbindelse med oppdraget kan dekkes av oppdragsgiver dersom dette er godkjent av oppdragsgiver på forhånd. C.11. Fakturering og betalingsbetingelser Betaling skjer innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Faktura skal merkes med [saksnummer og prosjektnummer, ansvar og attestant] på første side av fakturaen og sendes til: [Bompengeselskap Adresse bompengeselskap] Minstekrav til faktura: Merket med riktig saksnummer God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og eventuelt ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. C.12. Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for avtalen. Eventuelle tvister skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal disse søkes løst ved forhandlinger før tvisten bringes inn for domstolene. Side 6 av 6