1 Steinspranget Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Steinspranget Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 16.05.2017 Møtetidspunkt: 19.00 Møtested: Storstua, Mellombølgen45 Til stede: 28 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 32 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Heidi Svendsen. Møtet ble åpnet av Eivind Knutsen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Arild Rebbeng foreslått. Vedtak: Han ble valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Heidi Svendsen foreslått. Som protokollvitne ble Jane Hindahl foreslått. Vedtak: De foreslåtte ble valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Møtet erklares lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 300 000. B Andre godtgjørelser på kr 14 000. Kr 10 000 til Kjellerstua og kr 4 000 til valgkomiteen.
2 Steinspranget Borettslag 4. Behandling av innkomne forslag og saker A) Forslag om å omgjøre strømuttakene på biloppstillingsplassene til også å handtere lading av EL-biler. Forslagstiller Aage Pedersen. Forslag om å omgjøre strømuttakene på biloppstillingsplassene til også å handtere lading av EL-biler. Kostnadene ved å gjøre om borettslagets biloppstillingsplasser til el-bilplasser er estimert til kroner 10.000 per p-plass. I tillegg kommer eventuelt nye transformatorstasjoner som kan håndtere økt strømuttak. Kostnadene for dette vil således være meget store. Muligheten for offentlige subsidier og tilskudd er liten i forhold til de faktiske kostnadene. På den annen side vil dette være et behov som blir stadig mer påtrengende, da et stadig større antall av solgte biler i Oslo og landet for øvrig er el- eller hybridbiler. Etter en samlet vurdering er styret kommet til at forslaget ikke bør vedtas, da kostnadene vil være for store, og det er andre oppgaver med hensyn til vedlikehold som borettslaget bør prioritere først. Vedtak: I sak 4a og 4b gis styret i oppgave fra generalforsamlingen å utrede mulighet for el-bil plasser økonomisk, teknisk og praktisk. Resultatet legges frem for andelseiere. B) Forslag om installering av ladestasjoner på parkeringsplassene. Forslag om Installering av ladestasjoner på parkeringsplassene. Politiske vedtak innen samferdsel kombinert med utviklingen innen produksjon av Elbiler og hybridbiler gjør det stadig mindre aktuelt å kjøpe nye biler med forbrenningsmotorer kun basert på enten bensin eller diesel. Det er og et uttalt mål å fase ut disse i årene fremover Dette fremtvinger et behov for lademuligheter ved kjøp eller bytte av bil. På borettslagets parkeringsplasser er det i dag opplegg for motor- og kupevarmere. Dette er av eldre dato og installering av uttak med lademulighet på de enkelte parkeringsplassene bør foretas som en oppgradering/utskifting av dette. Omkostningene av dette vil bli vesentlige, men det er et fremtvingende behov som ikke bør utsettes lenger slik det ble vedtatt sist oppgradering av strømuttak på parkeringsplassene var oppe til behandling. Obos bør ikke være ukjent med denne problemstillingen og bør kunne bistå styret med rådgivning om aktuelle løsninger, kostnader og mulighet for tilskudd til miljørettede tiltak som dette. Det gis i dag tilskudd til plasser på kommunal grunn, men det vurderes nå å gi tilskudd også på parkeringsplasser til beboere i borettslag. Den enkelte beboer må naturligvis også bekoste mer av bruken av disse plassene da uttaket av strøm vil bli høyere enn i dag. På den annen side så vil hver enkelt betale mindre i utgifter på drivstoff. Forslag til vedtak: Styret sjekker med OBOS aktuelle løsninger for uttak av ladestrøm på alle parkeringsplasser i borettslaget og fatter vedtak om utskifting på grunnlag av dette. Dette forslaget må sees i sammenheng med forslag A, og styrets innstilling er således den samme. Forslaget bør derfor ikke vedtas Vedtak: I sak 4a og 4b gis styret i oppgave fra generalforsamlingen å utrede mulighet for el-bil plasser økonomisk, teknisk og praktisk. Resultatet legges frem for andelseiere.
3 Steinspranget Borettslag C) Forslag om at bruk av både elektrisk og gassgrill på balkong skal være lov. Forslagstiller Joachim Mandt Larsen. Forslag om at bruk av både elektrisk og gassgrill på balkong skal være lov. Kjære Steinspranget Borettslag og Styret, Jeg ønsker å komme med følgende forslag som skal behandles av generalforsamlingen: Bruk av både elektrisk og gassgrill på balkong skal være lov. Per i dag er det kun lov med bruk av elektrisk grill som det står i "utvendige ordensregler" punkt 1.6a: "Grilling på balkong er kun tillatt med elektrisk grill som er slik at fett ikke renner ned på varmeelementet og skaper stekeos. Eksempel på slik grill kan være elektrisk grill med vannbad". Ut i fra det som kan leses av punkt 1.6a, er det stekeos som er "utfordringen". Punkt 1.6b vedr. grilling på borettslagets område er tillatt så lenge det ikke er til sjenanse for andre. Her kan man tolke/forstå det slik at alle typer grill er lov (så lenge det ikke er brannfarlig). Dvs. at man bare noen få cm/m utenfor sin egen balkong kan man grille med både elektrisk, gass og kull. Noe stekeos vil det uansett bli når man griller (gjelder også elektrisk), men det er vel noe av sjarmen på våren/sommeren. Lukten av grill, sommer og folk som koser seg. Det er per i dag ingen super løsning å bruke elektrisk grill, spesielt ikke om man skal ha besøk og litt ekstra mat på grillen - langt ifra nok kraft etc. Men uansett, de fleste gass grillene som er på markedet nå har muligheten for å ha et vannbad under elementene, slik at det meste av osen forsvinner. I Tillegg vil jeg legge til at borettslag som ikke tillater bruk av kull grill i de alle fleste tilfeller gir mulighet for både elektrisk og /eller gass. Ser frem til at forslaget tas opp. Med ønske om en god søndag og en fin uke! Styret stiller seg nøytrale til dette forslaget, men påpeker at husordensreglenes punkt 1.6 a må endres som angitt under ved flertallsvedtak Nåværende ordlyd Grilling på balkong er kun tillatt med elektrisk grill som er slik at fett ikke renner ned på varmeelementet og skaper stekeos. Eksempel på slik grill kan være elektrisk grill med vannbad. Forslag til endring Grilling på balkong er kun tillatt med elektrisk grill og gassgrill. Vedtak: Forslaget til endring ble vedtatt med 23 stemmer. D) Forslag om felling av trær mellom blokkene i SP 33-35 og 37-39. Forslagstiller Kristine Moen. Forslag om felling av trær mellom blokkene SP 33-35 og 37-39 Meldingstekst: Hei, jeg ønsker å legge inn 2 forslag til generalforsamlingen. Begge forslagene omhandler: Felling av trær bak blokken Steinspranget 37-39 (foran 33-35).
4 Steinspranget Borettslag a).da disse trærne er høyere enn blokkens hustak og skygger vesentlig til for sol på balkongene går dette svært utover solforholdene på sommeren. Dette reduserer trivselen i blokken og det er ønske om å felle trærne. Felling av trærne kan gi beboerne opp mot 40% mer sol på sine terrasser på sommeren. b). Planting av nye trær bak blokken Steinspranget 37-39 (foran 33-35). For å bevare grøntarealet i borettslaget foreslås det, dersom trærne blir felt, at det plantes nye trær som er lavere enn de trærne som står der i dag, (trær som vil ha en maks høyde lavere enn blokkenes høyde). Dersom forslag a) innvilges skal forslag b) vurderes som et eget forslag. Styrets innstilling er at man er negativ til å felle friske trær, som også er en del av borettslagets totale fellesområde. Styret ønsker videre å beholde de grønne lommene i borettslaget. Vedtak: Forslag a) ble vedtatt med 17 stemmer, og forslag b) ble vedtatt med 23 stemmer E) Forslag om felling av ett tre (nærmest stien) mellom blokkene i SP 33-35 og 37-39. Forslagstiller Trine-Lise Pedersen. Forslag om felling av ett tre (nærmest stien) mellom blokkene i SP 33-35 og 37-39. Felle et furutre utenfor balkongene i nr. 39. Det aktuelle treet står på plenen helt til venstre sett fra balkongen mot gangveien til t- banen. Treet skygger for lys og sol. Det vil øke trivselen på balkongen med bedre solforhold. Styrets innstilling er at man er negativ til å felle friske trær, som også er en del av borettslagets totale fellesområde. Styret ønsker videre å beholde de grønne lommene i borettslaget.210 Vedtak: Forslaget utgår F) Forslag om å innhente anbud på utskiftning av vinduer, fremleggelse i ekstraordinær generalforsamling. Forslagstiller: Eivind Skjærven. Forslag om å innhente anbud på utskifting av vinduer, fremleggelse i ekstraordinær generalforsamling Normal levetid på vinduer er ca 30 år og vinduene i vår leilighet er fra ca 1983-1984. I kalde vinterperioder kan det oppleves noe trekk fra vinduer. Det ønskes derfor at styret innhenter anbud og fremlegger budsjett for utskifting av vinduer i borettslaget. Det kan også være fordelaktig å se dette i sammenheng med en evt fasaderehabilitering. Forslag til vedtak: Styret innhenter anbud og fremlegger mulige budsjetter med utskifting av vinduer og evt rehabilitering av fasade. Da dette kan ha betydelige økonomiske konsekvenser fattes endelig vedtak for evt vindusbytte i ekstraordinær generalforsamling Styret er ikke uenig i problemstillingen, men dette vil være svært kostbart, og vi anser det som viktig å gjøre en riktig prioritering av vedlikeholdsoppgaver fremover. Styret har startet en prosess med å skaffe seg oversikt over vedlikeholdsbehovet. Forslaget bør derfor ikke vedtas. Vedtak: Forslagsstillers forslag falt mot 2 stemmer.
5 Steinspranget Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Oddne John Aase foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Lars Mangseth foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Kaja Bayer foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Ida Sofie Maulsten foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Elena Røren foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jane Hindahl foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jane Koppang foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Kirsten Aarset foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Oddne John Aase Varadelegert: Lars Mangseth E Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Julie Keyser Jane Koppang F Som representant for kjellerstua for 1 år, ble foreslått Heidi Landell Åsvatne Møtet ble hevet kl.: 20.45. Protokollen signeres av Møteleder Fører av protokollen Protokollvitne Arild Rebbeng /s/ Heidi Svendsen /s/ Jane Hindahl /s/ Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Oddne John Aase Steinspranget 34 2017-2018 Nestleder Lars Mangseth Steinspranget 24 2017-2019 Styremedlem Kaja Bayer Steinspranget 21 2017-2019 Styremedlem Alexander Dybdahl Steinspranget 20 2016-2018 Styremedlem Ida Sofie Maugsten Steinspranget 21 2017-2018