GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 01.09.2009 Tid: Kl. 12.00 MØTEPROTOKOLL Formannskap Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Eva Ottesen Håkon Kristiansen Olaf Øien Terje Sørensen Anita B. Karlsen Yngvar Mikkelsen Innkalling: 26.08.2009 Merknader: Behandlede saker: 25/09 35/09 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato 01.09.2009 Eva Ottesen Håkon Kristiansen Olaf Øien Sign Sign Sign Terje Sørensen Sign Yngvar Mikkelsen sign
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 25/09 09/1029 REFERATSAKER TIL FORMANSKAPETS MØTE 01.09.2009 26/09 08/1257 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2009 27/09 08/1551 VEDLIKEHOLD AV VEI - SØKNAD OM TILSKUDD 28/09 09/749 FELLES INNKJØPSFUNKSJON FOR KOMMUNENE I SØR- TROMS 29/09 09/1086 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM NORSAFETY AS OG GRATANGEN KOMMUNE VEDR. TROMS FYLKE - TRYGT OG TILGJENGELIG 30/09 09/936 FYLKESVEGPLAN FOR TROMS 2010-2019, M/4-ÅRIG HANDLINGSPROGRAM 2010 2013 - HØRING 31/09 09/1067 SØKNAD OM KJØP AV TOMT PÅ KALMERYGGEN GNR 42 BNR 184 32/09 09/1093 OVERFØRING AV AKSJER FRA TROMS REISELIV AS TIL NORDNORSK REISELIV 33/09 UBRUKT SAKSNR 34/09 09/1100 KJØP AV UTSTYR 35/09 09/931 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR SALG AV ØL
25/09 REFERATSAKER TIL FORMANSKAPETS MØTE 01.09.2009 Referatsakene tas til orientering. I tillegg til utsendte ref.saker diskuterte Formannskapet markering av 70 års jubileet vedr. 2. verdenskrig, Formannskapet ønsker å invitere kongen til merkeringen. Innstillingen enstemmmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. 26/09 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2009 Gratangen kommune ønsker å bosette flyktninger som anmodet fra IMDi. I 2009 ønskes bosatt inntil 25 personer inklusive familiegjenforening. Gratangen kommune ønsker primært å bosette familier med barn. Det tas forbehold om at de statlige finansieringsordningene er tilstrekkelig til å dekke kommunens utgifter i forbindelse med bosettingen. Utgiftene vedrørende bosettingen, herunder klargjøringen av boliger, finansieres av integreringstilskuddet Budsjettkapittel 1.3100, flyktningetjenesten, reguleres i forhold til forventede inntekter og utgifter med bosettingen. Innstillingen enstemmig vedtatt. Gratangen kommune ønsker å bosette flyktninger som anmodet fra IMDi. I 2009 ønskes bosatt inntil 25 personer inklusive familiegjenforening. Gratangen kommune ønsker primært å bosette familier med barn. Det tas forbehold om at de statlige finansieringsordningene er tilstrekkelig til å dekke kommunens utgifter i forbindelse med bosettingen. Utgiftene vedrørende bosettingen, herunder klargjøringen av boliger, finansieres av integreringstilskuddet Budsjettkapittel 1.3100, flyktningetjenesten, reguleres i forhold til forventede inntekter og utgifter med bosettingen.
27/09 VEDLIKEHOLD AV VEI - SØKNAD OM TILSKUDD Gratangen kommune innvilger kr. 8.000,- til tilskudd dekning av vedlikehold av privat veg fra FV 141 og opptil bolig til Kjell Flatmo, Løvdal. Tilskuddet er gitt som en kompensasjon for bruk av vei og parkering av biler i forhold til merket turløype i fra bolig til Kjell Flatmo til Belnesvatnet (FYSAK) Beløpet er et engangsbeløp. Midlene hentes fra formannskapets budsjettpost 1.990.4900.100 med et beløp på kr. 4.000,- og fra midler fra lokalt folkehelsearbeid/kultur gjennom FYSAK-post 1.870, beløp kr. 4.000,- Innstillingen enstemmig vedtatt Gratangen kommune innvilger kr. 8.000,- til tilskudd dekning av vedlikehold av privat veg fra FV 141 og opptil bolig til Kjell Flatmo, Løvdal. Tilskuddet er gitt som en kompensasjon for bruk av vei og parkering av biler i forhold til merket turløype i fra bolig til Kjell Flatmo til Belnesvatnet (FYSAK) Beløpet er et engangsbeløp. Midlene hentes fra formannskapets budsjettpost 1.990.4900.100 med et beløp på kr. 4.000,- og fra midler fra lokalt folkehelsearbeid/kultur gjennom FYSAK-post 1.870, beløp kr. 4.000,- 28/09 FELLES INNKJØPSFUNKSJON FOR KOMMUNENE I SØR-TROMS Gratangen kommune slutter seg til avtalen om felles innkjøpsfunksjon for kommunene i Sør- Troms. Eva Ottesen foreslo følgende: Saken utsettes i påvente av erfaringer med det nye samarbeidet. Votering: Eva Ottesens forslag enstemmig vedtatt.. Saken utsettes i påvente av erfaringer med det nye samarbeidet.
29/09 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM NORSAFETY AS OG GRATANGEN KOMMUNE VEDR. TROMS FYLKE - TRYGT OG TILGJENGELIG. 1. Gratangen kommune ønsker å delta i prosjektet Troms Fylke trygt og tilgjengelig. 2. Ordfører gis fullmakt til å undertegne avtalen mellom Gratangen kommune og NORSAFETY AS.. Innstillingen enstemmig vedtatt.. 3. Gratangen kommune ønsker å delta i prosjektet Troms Fylke trygt og tilgjengelig. 4. Ordfører gis fullmakt til å undertegne avtalen mellom Gratangen kommune og NORSAFETY AS.. 30/09 FYLKESVEGPLAN FOR TROMS 2010-2019, M/4-ÅRIG HANDLINGSPROGRAM 2010 2013 - HØRING Gratangen kommune viser til vedak fattet i Gratangen kommunestyre i sak 0071/07 og opprettholder vedtaket. I tillegg ønsker Gratangen kommune følgende tatt med som prioriterte oppgaver i Fylkesvegplan for Troms 2010-2019, og i Handlingsprogram 2010-2013 : At vegdekket på Rv825 gjennom Gratangen utbedres At det ikke nedklassifiseres fylkeskommunale veger uten at kommunen har fått uttalt seg, og at det følges opp av bevilgninger for å opprettholde drift og vedlikeholdsoppgaver av nedklassifiserte veger. At krattrydding og skogrydding langs fylkeskommunale veger prioriteres som trafikksikkerhetstiltak og bekostes av fylkeskommunen At sikthindrende skog fjernes slik at landskapet åpnes opp og blir triveligere og mer miljøvennlig for vegfarende og befolkningen som bor langs vegene, og derved at også trafikksikkerheten. At alle uleselige og falmede skilt blir skiftet ut, slik at vegfarende kan orientere seg i fylket Innstillingen enstemmig vedtattt. Gratangen kommune viser til vedak fattet i Gratangen kommunestyre i sak 0071/07 og opprettholder vedtaket.
I tillegg ønsker Gratangen kommune følgende tatt med som prioriterte oppgaver i Fylkesvegplan for Troms 2010-2019, og i Handlingsprogram 2010-2013 : At vegdekket på Rv825 gjennom Gratangen utbedres At det ikke nedklassifiseres fylkeskommunale veger uten at kommunen har fått uttalt seg, og at det følges opp av bevilgninger for å opprettholde drift og vedlikeholdsoppgaver av nedklassifiserte veger. At krattrydding og skogrydding langs fylkeskommunale veger prioriteres som trafikksikkerhetstiltak og bekostes av fylkeskommunen At sikthindrende skog fjernes slik at landskapet åpnes opp og blir triveligere og mer miljøvennlig for vegfarende og befolkningen som bor langs vegene, og derved at også trafikksikkerheten. iat alle uleselige og falmede skilt blir skiftet ut, slik at vegfarende kan orientere seg i fylket 31/09 SØKNAD OM KJØP AV TOMT PÅ KALMERYGGEN GNR 42 BNR 184 Gratangen kommune godkjenner salg av gnr 42 bnr 184 til Kenneth Markussen og Silje Josefsen, 9470 GRATANGEN til oppføring av helårsbolig for salg eller utleie. Kjøpesum kr 150.000.- + tinglysning av skjøtet. Det settes som vilkår at: Boligen blir brukt som helårsbolig og at parsellen knyttes til offentlig vann og kloakk nett. Gratangen kommune har forkjøpsrett til parsellen, hvis den selges videre før boligen er bebygd. Gratangen kommune kjøper den tilbake for samme pris som søkerne/kjøperne betalte for den (kr 150.000.-), dokumentavgiften er ikke inkl. Er ikke salget gjennomført for 01.06.10, må det søkes om ny godkjenning. Dette gjøres for å sikre ledige boligparseller i område til andre som ønsker å etablere seg i Gratangen Terje Sørensen fremmet flg. Tillegg til innstillingen: Eiendommen forutsettes bebygs innen tre år. Votering: Innstilling med tillegg av Sørensens forslag enstemmig vedtatt. Gratangen kommune godkjenner salg av gnr 42 bnr 184 til Kenneth Markussen og Silje Josefsen, 9470 GRATANGEN til oppføring av helårsbolig for salg eller utleie. Kjøpesum kr 150.000.- + tinglysning av skjøtet. Det settes som vilkår at: Boligen blir brukt som helårsbolig og at parsellen knyttes til offentlig vann og kloakk nett. Gratangen kommune har forkjøpsrett til parsellen, hvis den selges videre før boligen er bebygd. Gratangen kommune kjøper den tilbake for samme pris som søkerne/kjøperne betalte for den (kr 150.000.-), dokumentavgiften er ikke inkl. Er ikke salget gjennomført for 01.06.10, må det søkes om ny godkjenning. Dette gjøres for å sikre ledige boligparseller i område til andre som ønsker å etablere seg i Gratangen
32/09 OVERFØRING AV AKSJER FRA TROMS REISELIV AS TIL NORDNORSK REISELIV Gratangen kommune takker ja til tilbudet om å overføre / bytte sine aksjer i Troms Reiseliv til det nyetablerte selskapet NordNorsk Reiseliv jmf. vedlagte referat fra eiermøte i Troms Reiseliv 11.08.2009. Antall aksjer er 3283. Innstillingen enstemmig vedtatt Gratangen kommune takker ja til tilbudet om å overføre / bytte sine aksjer i Troms Reiseliv til det nyetablerte selskapet NordNorsk Reiseliv jmf. vedlagte referat fra eiermøte i Troms Reiseliv 11.08.2009. Antall aksjer er 3283. 34/09 KJØP AV UTSTYR 1. Gratangen kommune godkjenner kjøp av kantklipper til uteseksjonen i samsvar med opplysningene i denne sak. 2. Budsjettreguleringen mellom postene 0.4300 og 0.4001 godkjennes som foreslått i budsjetreguleringsskjemaet. 3. Gratangen kommune godkjenner at resterende beløp på budsjettpost 0.4300.2330.333, benyttes til innkjøp av traktortilhenger til bruk av uteseksjonen. Innstillingen enstemmig vedtatt. 4. Gratangen kommune godkjenner kjøp av kantklipper til uteseksjonen i samsvar med opplysningene i denne sak. 5. Budsjettreguleringen mellom postene 0.4300 og 0.4001 godkjennes som foreslått i budsjetreguleringsskjemaet. 6. Gratangen kommune godkjenner at resterende beløp på budsjettpost 0.4300.2330.333, benyttes til innkjøp av traktortilhenger til bruk av uteseksjonen. 35/09 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR SALG AV ØL
Gratangen Matsenter A/S med Svein Inge P. Myrland som styrer og Kitty Pedersen som stedfortreder, gis salgsbevilling for alkoholholdige drikker med inntil 4,7 volumprosent alkohol. Bevillingen gis for resten av kommunestyreperioden 2008 2011. Dersom bevillingen ikke fornyes, opphører den senest 30.06.2012. Det forutsettes at styrer og stedfortreder harr bestått kunnskapsprøven. Det skal betales et bevillingsgebyr på kr. 0,17 pr. vareliter alkohol. Innen 1. mars skal Gratangen Matsenter AS levere inn oppgave over forventet mengde omsatt alkohol i kalenderåret. Videre skal oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol i kalenderåret leveres kommunen innen 1. februar i påfølgende kalenderår slik at kommunen eventuelt kan foreta en etterberegning/etteroppgjør. Oppgaver skal sendes kommunen uoppfordret. Innstillingen enstemmig vedtatt. Gratangen Matsenter A/S med Svein Inge P. Myrland som styrer og Kitty Pedersen som stedfortreder, gis salgsbevilling for alkoholholdige drikker med inntil 4,7 volumprosent alkohol. Bevillingen gis for resten av kommunestyreperioden 2008 2011. Dersom bevillingen ikke fornyes, opphører den senest 30.06.2012. Det forutsettes at styrer og stedfortreder harr bestått kunnskapsprøven. Det skal betales et bevillingsgebyr på kr. 0,17 pr. vareliter alkohol. Innen 1. mars skal Gratangen Matsenter AS levere inn oppgave over forventet mengde omsatt alkohol i kalenderåret. Videre skal oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol i kalenderåret leveres kommunen innen 1. februar i påfølgende kalenderår slik at kommunen eventuelt kan foreta en etterberegning/etteroppgjør. Oppgaver skal sendes kommunen uoppfordret.