Porsanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Eldrerådet Møtested: Møterom 1, Rådhuset Dato: 12.03.2014 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Aina Hanssen Hugo Straumsnes Miriam Karlsen Trygve Nilsen Leder Nestleder Medlem Medlem Varamedlemmer som møtte: Curt Svein Dahle Faste medlemmer som ikke møtte: Britta Johansen MEDL Helge Ragnvald Olaussen MEDL SV 5 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Silje Coucheron Utvalgssekretær Lakselv 13.03.2014 Aina Hanssen Leder (sign) Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 14/1 Godkjenning av innkalling PS 14/2 Godkjenning av saksliste PS 14/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte RS 14/1 Orienteringer PS 14/4 Planlegging av Den kulturelle spaserstokken 2013 PS 14/5 Støtte til eldretreff PS 14/6 Utarbeidelse av årsmelding 2013 - Eldrerådet
PS 14/1 Godkjenning av innkalling Innkalling sendt 07.03.2014. Ingen merknader til innkalling. Eldrerådet godkjenner innkalling til møtet 12.03.2014 Innkalling til møte i Eldrerådet den 12.03.2014 er godkjent. PS 14/2 Godkjenning av saksliste Eldrerådet godkjenner saksliste med sak PS 14/1 PS 14/6 og RS 14/1. Saksliste med sak PS 14/1 PS 14/6 og RS 14/1 er godkjent. PS 14/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader til protokoll. Protokoll fra eldrerådets møte den 06.12.2013 godkjennes. Protokoll fra møte i eldrerådet den 06.12.2013 er godkjent. RS 14/1 Orienteringer Oppsummering budsjett Gjennomgang av rapport for Den kulturelle spaserstokken 2012 Folkeakademiet leder tok telefonrunde til rådets medlemmer vedr. bestilling av denne konserten på Helsetun.
PS 14/4 Planlegging av Den kulturelle spaserstokken 2013 Rådmannens innstilling Tildelt støtte fra kulturdepartementet på kr 65 000kr fordeles slik: Tiltak 1: Konsert kr 34 000 Tiltak 2: Temadager kr 30 000 Eldrerådet og Lakselv og omeng pensjonistforening tilrettelegger bruk av midlene innenfor gitt ramme. Forslag til arrangementer: Arr. 1: Konsert: Folkeakademiet med Veslemøy Soblerg og Sven Ohrvik. Musikalsk kabaret: Skål for livet. Avholdes på Helsetun 16.mars kl 1700. Arr 2: Tema: Guidet tur til sametinget i Inari. Tema blir kultur og folk på nordkalotten, vår arktiske bosetting. Legges til mai/juni. Beregnet pris kr 15.000. Arr 3: Tema: Kystkultursafari. En reise langs kysten. Ca 15000. Legges til september. Arr 4: Jule/kirkekonsert. Her legges det opp til egenandel i form av billetter hvis nødvendig. Arr 5: Kulturell aften, med musikk og kultur. Julebord. Arr 6.: Minikonsert på Helsetun i oktober med lokale konsertaktører. Rådets medlemmer har fordelt oppgaver vedrørende å finne svar på praktiske ting i forbindelse med blant annet arr. 2 og 3. Følges opp. Med bakgrunn i planlagte arrangementer er rådmannens innstilling til fordeling av midler korrekt. Helt korrekt kostnad på tematurene vil ikke kunne foreligge før ved neste møte. Eldrerådet beslutter å dekke inn eventuelt overforbruk i form av tilskudd fra egne midler.
Eldrerådet følger rådmannens innstilling: Votering: Enstemmig. Tildelt støtte fra kulturdepartementet på kr 64 000kr fordeles slik: Tiltak 1: Konsert kr 34 000 Tiltak 2: Temadager kr 30 000 Eldrerådet og Lakselv og omeng pensjonistforening tilrettelegger bruk av midlene innenfor gitt ramme. PS 14/5 Støtte til eldretreff Leder i eldrerådets forslag Eldrerådet tar saken til diskusjon under møtet. Eldrerådet tar stilling til om det er ønskelig å disponere av sine egne midler til gjennomføring av ukentlige eldretreff i Porsanger. Forslag til vedtak: «Eldrerådet setter av kr 15 000 av egne veldferdsmilder/tiltakspenger til Lakselv og omegn pensjonistforening for arrangering av ukentlige eldretreff.» Votering: Enstemmig Eldrerådet setter av kr 15 000 av egne veldferdsmilder/tiltakspenger til Lakselv og omegn pensjonistforening for arrangering av ukentlige eldretreff. PS 14/6 Utarbeidelse av årsmelding 2013 - Eldrerådet Rådmannens innstilling Eldrerådet utarbeider sin årsberetning under møtet. Forslag til beretning: «Eldrerådet har hatt et aktivt år. Dette blant annet takket være tilskudd fra «Den kulturelle spaserstokken». Viser her til rapport for DKS 2012. I tillegg til tematurer og konserter for seniorer, har eldrerådet også hatt disponibel egne aktivitetsmidler
tildelt fra kommunen. Dette gjorde det mulig å igangsette rydding av den gamle kirkegården i Lakselv. Her ble det gjort en kjempegod innsats på dugnad. Eldrerådet har i året som har vært opplevd en tragisk bortgangen av Oddmund Ratama, ett av våre faste medlemmer og en bidragsyter til Porsangersamfunnet gjennom mange år. Eldrerådet setter pris på gode orienteringer fra administrativ ledelse i forbindelse med status i vår kommune. Rådet er også glad for at man blir hørt i kommunestyret, spesielt i forbindelse med sak om stenging av varmebassenget. Eldrerådet håper på fortsatt godt samarbeid.» Votering: Enstemmig Eldrerådet har hatt et aktivt år. Dette blant annet takket være tilskudd fra «Den kulturelle spaserstokken». Viser her til rapport for DKS 2012. I tillegg til tematurer og konserter for seniorer, har eldrerådet også hatt disponibel egne aktivitetsmidler tildelt fra kommunen. Dette gjorde det mulig å igangsette rydding av den gamle kirkegården i Lakselv. Her ble det gjort en kjempegod innsats på dugnad. Eldrerådet har i året som har vært opplevd en tragisk bortgangen av Oddmund Ratama, ett av våre faste medlemmer og en bidragsyter til Porsangersamfunnet gjennom mange år. Eldrerådet setter pris på gode orienteringer fra administrativ ledelse i forbindelse med status i vår kommune. Rådet er også glad for at man blir hørt i kommunestyret, spesielt i forbindelse med sak om stenging av varmebassenget. Eldrerådet håper på fortsatt godt samarbeid.