PROTOKOLL SENTRALSTYREMØTE Sted: Mental Helse Dag: Torsdag 31. januar 2013 kl. 13:00 17:00 Fredag 1. februar 2013 kl. 09:00 15:00 Tilstede fra sentralstyret: Anne Grethe Klunderud, Geirr Abelsen (var kun tilstede fredag 1. februar i sakene 11/13, 14/13, 15/13 og 19/13), Karl-Olaf Sundfør (var kun tilstede torsdag 31.1 i sakene 1/13, 2/13, 3/13, 4/13, 6/13, 7/13, 8/13, 10/13, 12/13, 13/13, 16/13, 17/13, 18/13), Tariq Eide, Ågot Voll, Kristian Haugland (var ikke tilstede i sak 5/13), Inger Margrethe Rønningen og Vibeke Antonsen. Ansattes representant: Barbro Aas Forfall: Geirr Abelsen (torsdag 31. januar), Karl Olaf Sundfør (fredag 1. februar), Ola Kristian Johansen, MHU v/ Caroline Bernhardsen torsdag 31. januar, MHU/v Adrian Lorentsson fredag 1. februar Tilstede fra administrasjonen: Bjørn Lydersen og Tonje Rock Løwer (sekretær) Sak 1/13 Protokoller Til saken fulgte følgende protokoller: Protokoll fra sentralstyremøte 1. og 2. november 2012 B-protokoll fra ekstraordinært sentralstyremøte 1. desember 2012 ble delt ut i møtet Sentralstyret tar følgende protokoll til orientering: Protokoll fra sentralstyremøte 1. og 2. november 2012. B-protokoll fra ekstraordinært sentralstyremøte 1. desember 2012.
Sak 2/13 Status flytteprosessen Mental Helse er nå i virksomhet fra nye lokaler i Storgata 38. De fleste av våre nye medarbeidere er på plass. Noen praktiske forhold gjenstår, men starten må sies å ha vært vellykket. Det gjenstår å fullføre noen elementer i outsourcingen av økonomifunksjonen. I mellomtiden ivaretas disse oppgavene av vikarer i Skien. Posten ble ikke levert før i uke 4. Det har medført noen utfordringer. Generalsekretæren redegjorde ytterligere for saken i møtet. Sentralstyret tar rapporteringen til orientering. Sak 3/13 Presentasjon nye medarbeidere I forbindelse med flyttingen av staben til Oslo har det blitt rekruttert 6 nye medarbeidere innenfor gjeldende stillingshjemler. Med så vidt stort innslag av nye personer i staben kan det være nyttig for Sentralstyret å møte disse i forbindelse med årets første Sentralstyremøte. Disse ble derfor presentert for sentralstyret. Sentralstyret tar informasjonen til orientering. Sak 4/13 Etiske retningslinjer For å forankre sentralstyrets etiske retningslinjer, har sentralstyret vedtatt at medlemmene etter tur tar utfordringen med å innlede til diskusjon på bakgrunn av etiske retningslinjer ved starten av hvert møte. Tariq Eide innledet til diskusjonen rundt tema: Hva gjør vi når vi vet at noe har problemer og vi ønsker å hjelpe, men den det gjelder ikke vil ha hjelp, ei eller innser at den trenger hjelp. Debatt: Bekymringsmeldinger hvis det er omsorgssvikt av barn Du hjelper ved å si til at du er der hvis de vil ha hjelp Inkluder sosialt. Det trenger ikke handle om sykdom Den som eier problemet må få definere om det er et problem Sentralstyret tar diskusjonen rundt etiske retningslinjer på bakgrunn av innledning fra styremedlem Tariq Eide til orientering. Geirr Abelsen innleder til debatt rundt etiske retningslinjer til neste møte. Side 2 av 9
Sak 5/13 Foreløpig regnskap 2012 Regnskap for organisasjonen så langt det er klart for 2012. Det hefter usikkerhet ved tallene, men periodiseringer gjennom året bør sørge for at regnskapet er ca. slik det vil ende opp. Foreløpig regnskap tas til orientering. Sak 6/13 Oversikt over høringer, møter og representasjon Sentralstyret skal til hvert møte ha en oversikt over nasjonale forespørsler med hensyn til brukerrepresentanter til referansegrupper, deltakelse i styrer og råd og høringer Sentralstyret tar saken til orientering. Sak 7/13 Informasjon fra sentralstyremedlemmer om samarbeid med eksterne organisasjoner og utvalg Med bakgrunn i sentralstyrets vedtak i sak 28/11 skal alle sentralstyremedlemmer som har sentralt oppnevnte verv i eksterne organisasjoner og utvalg legge frem informasjon om dette på hvert sentralstyremøte. Kristian Mestringskameratene. Prosjektet er avlevert til FFO sentralt. Brukerråd i kunnskapsdepartementet om tilrettelegging i høyere utdanning. Neste møte har tema rettsituasjon til de med funksjonsnedsettelser Karl Olaf Gruppen for medisinfrie tilbud Arbeidsgruppen med felles veileder for ROP Nye retningslinjer for ECT behandling Tonje Bjørn Rask psykisk helsehjelp Hovedutvalget i Extrastiftelsen Extratildelingen Side 3 av 9
Arbeids og velferdsdirektoratet. Innledning om rapporten til Nordlandsforskning ikke slipp meg Årsmøte i Rådet for psykisk helse Erna Solberg, innspill om psykisk helsefeltet Helseminister Støre, løftet frem samhandling og finansiering, likemannsarbeid og venn1 og medisinfrie tilbud Kontaktforum for brukere av helsetjenesten Toppledersamling i Frivillighet Norge Godkjenningsutvalget i Psykologforeningen Møte med andre organisasjoner om de brukerstyrte sentra Anne Grethe Innlegg på Farmasidagene Schizofrenidagene NFSMH Kontrollkommisjonskonferanse KBT i Trondheim. Tema: organisasjoner og brukerstyrte sentra Brukermedvirking i forskning Styremøte i Erfaringskompetanse Møte med andre organisasjoner om de brukerstyrte sentra Sentralstyret tar informasjonen fra de enkelte styremedlemmer til orientering. Sak 8/13 Deltakelse fylkesårsmøtene Det er viktig å styrke kontakten mellom sentralstyret og lokal- og fylkeslagene. Dette for at sentralstyret skal fange opp impulser fra organisasjonen og for at organisasjonen skal få god kunnskap om sentralstyrets prioriteringer. Fylkesårsmøtene er en god arena for slik dialog. Landsstyret har derfor vedtatt en ordning hvor alle fylkesårsmøtene får besøk fra et sentralstyremedlem. Følgende sentralstyremedlemmer deltar på fylkesårsmøtene: Mental Helse Vestfold - 16.april: Mental Helse Akershus - 6.april: Mental Helse Aust- Agder 19. april: Mental Helse Buskerud - 14. april: Mental Helse Finnmark - 4.mai: Mental Helse Hedmark - 21.april: Mental Helse Hordaland - 13. april: Mental Helse Møre og Romsdal - 14.april: Mental Helse Nordland - 7.april: Mental Helse Nord- Trøndelag - 17. mars: Kristian Haugland Inger Rønningen Bjørn Lydersen Kristian Haugland Anne Grethe Klunderud Geirr Abelsen Karl Olaf Sundfør Geirr Abelsen Karl Olaf Sundfør Vibeke Antonsen Side 4 av 9
Mental Helse Oppland - 28.april: Mental Helse Oslo - 23. april: Mental Helse Sør- Vest - 28. april: Mental Helse Sør- Trøndelag - 21.april: Mental Helse Telemark - 13. april: Mental Helse Troms - 7.april: Mental Helse Vest Agder - 15.mars: Mental Helse Østfold - 7.april: Mental Helse Sogn og Fjordane 20. april: Vibeke Antonsen Bjørn Lydersen Kristian Haugland Anne Grethe Klunderud Bjørn Lydersen Anne Grethe Klunderud Inger Rønningen Tariq Eide Karl Olaf Sundfør Sak 9/13 B-protokoll Eksklusjonssaker Aust-Agder og Sør-Vest Se B-protokoll Sak 10/13 Suspensjonssak Dønna Etter suspenderingsvedtak av leder i Mental Helse Dønna, har fylkesleder arrangert møte og fått fem personer som har sagt seg villig til å gjøre en jobb for et nytt lokallag. Det er sendt ut innkalling til årsmøte for lokallaget den 8. februar. Trygve Solfjell har sagt seg villig til å stille som kandidat til ledervervet. Vedtak. Sentralstyret tar saken til orientering. Sak 11/13 Utgivelse av priser i Mental Helse for 2012 Det har kommet inn til sammen 49 forslag til priser som er lyst ut for 2012. Det fordeler seg slik: 20 forslag til beste møteplass, 6 forslag til beste nettside og 23 forslag til årets ildsjel. Oversikt over disse følger i egne vedlegg til saken. Sentralstyret er jury for prisene og bestemmer hvem som går av med seierne. Prisene blir overrekt på de årsmøtene der vinnerne deltar. Sentralstyret vedtar følgende vinnere av interne priser for 2012: Årets ildsjel: Gunn Pound Den beste møteplassen: Salangen Den beste nettsiden: Stordal Side 5 av 9
Sak 12/13 Utsettelse av spørreundersøkelse Det foreslås at den årlige spørreundersøkelsen utgår i 2013. Dette ut fra en totalvurdering av nytteverdi målt mot merbelastning og kostnader for organisasjonen. Spørreundersøkelsen om de lokale tilbudene innen psykisk helsefeltet i 2013 utgår. Sak 13/13 Medlemskap Norges Innsamlingsråd For Mental Helse har det i lengre tid vært en uttalt målsetting å styrke vår økonomiske uavhengighet gjennom økte frie inntekter. En forutsetning for å gjennomføre denne strategien er å styrke vår kompetanse og vårt nettverk på dette området. Norges Innsamlingsråd kan tilby nettopp dette. Organisasjonen har som formål å være en interessepolitisk og innsamlingsfaglig arena for medlemsorganisasjonene. Per i dag er det 56 medlemsorganisasjoner. Mental Helse søker medlemskap i Norges Innsamlingsråd. Sak 14/13 Høring fra Extrastiftelsen Styret i Extrastiftelsen er i gang med et strategiarbeid knyttet til å sikre inntektene til prosjekter i årene fremover. På et medlemsmøte 15.januar ble en rekke problemstillinger løftet frem. Den mest sentrale er tilknytningen mellom Extrastiftelsen og Extra-spillet. Momenter i debatten: Mental Helse ønsker at styret i Ekstrastiftelsen går i forhandlinger med Norsk Tipping om Extraspillet Mental Helse ønsker at Ekstrastiftelsen går i forhandlinger med kulturdepartementet i forbindelse med evaluering av Tippenøkkelen Fokuset må ikke være at man skal bruker med penger på spill Vi har ingen klare meninger om Ekstrastiftelsen skal ta på seg ansvar om å fordele offentlige midler Administrasjonen bes sende et svar om å gå i forhandlinger på bakgrunn av det som kom frem i møtet. Side 6 av 9
Sak 15/13 Landsmøtet 2013 Mental Helse har startet forberedelsene frem mot landsmøtet i Tromsø 15.-17. november 2013. Staben tar ansvar for den rent praktiske tilretteleggingen. De ulike utvalgene nedsatt av landstyret har startet, innspill som er kommet fra organisasjonen jobbes inn og det vil bli sendt en høring i organisasjonen med svarfrist 15. mai 2013. Sentralstyret ber staben invitere følgende gjester til landsmøtet 15-17 november 2013: Helse- og omsorgsministeren Ordføreren i Tromsø Avdelingsdirektør for psykisk helse i departementet, Tor Rogan FFO Rådet for psykisk helse Representant for NFSMH Sentralstyret ønsker Tor Inge Martinsen som dirigent ved landsmøtet 15-17 november 2013. Sentralstyret vedtar å ikke gjennomføre et eget landstyremøte den 14. november, men i etterkant av Landsmøtet søndag 17. november for å behandle handlingsplan og budsjett for 2014. Sak 16/13 Beramme telefonstyremøte Neste ordinære Sentralstyremøte er 25.-26.april. Mental Helse må sende inn årsmelding og årsregnskap til Helsedirektoratet innen 1.april. Derfor må det avholdes et telefonstyremøte for å behandle disse sakene. Det avholdes et telefonstyremøte med Sentralstyret torsdag 21. mars kl 18:00 for å behandle forslag til Årsmelding for 2012 og Årsregnskap for 2012. Sak 17/13 Permisjonssøknad Sentralstyremedlem Ola Kristian Johansen har en tid gitt signaler om at han finner det vanskelig å være partipolitisk aktiv samtidig som han er med i Sentralstyret i Mental Helse. 24.januar har vi mottatt en søknad om permisjon fra vervet som sentralstyremedlem ut landsmøteperioden. Ola Kristian Johansen innvilges permisjon ut landsmøteperioden og Ågot Voll trer inn som ordinært sentralstyremedlem. Side 7 av 9
Sak 18/13 Bokettersyn Sogn og Fjordane Sentralstyret besluttet 3. desember 2011 å gjennomføre bokettersyn i Mental Helse Sogn og Fjordane og minst to lokallag i fylket. Det er på bakgrunn av det vedtaket gjennomført bokettersyn i Mental Helse Sogn og Fjordane og Mental Helse Eid. Det har vært uttallige forsøk på å få tilgang på nødvendig dokumentasjon vedrørende Mental Helse Indre Sundfjor uten at vi har lykkes med det. Det sendes en henvendelse til fylkesstyret i Sogn og Fjordane for å få assistanse til å rydde opp i saken rundt lokallaget i Indre Sunnfjord. Sak 19/13 Orienteringssaker 1. Studiearbeid i Mental Helse Antallet studietimer gjennomført i Mental Helse i 2012 har økt betraktelig siden året før. Antall kurs har økt med 41 prosentpoeng og timer og deltakere med 38 prosentpoeng. Orienteringssaken gir en oversikt over status for studiearbeidet i Mental Helse i 2012. Debatt: Kursadminsystemet fungere nå bedre. Det er møte i KUPP neste helg hvor vi skal diskutere hvordan vi kan styrke kurs ytterligere i 2013 Det er en dobling i antall kurs som er knyttet til organisasjonslære og media Det er stor forskjell på geografisk fordeling av kurs. Finnmark (og Sørvaranger) er i en særklasse Telemark har hatt kurs, men det er ikke innmeldt og står derfor som 0 i oversikten Voksenopplæringsmidler fra Fylkeskommunen ga nesten like mye midler som Funkis i Østfold. Det er ulike tildeligsmodeller fra fylke til fylke Hvordan definerer vi opplæringsrammene? Nå bør vi satse mer på kursutvikling Side 8 av 9
2. Verdensdagen 2013 I Statsbudsjettet for 2013 fremgikk det at Verdensdagen skulle videreføres i 2013 i samarbeid med Mental Helse. Helsedirektoratet har gitt signaler om at det nå vil være mulig å planlegge arbeid i et lenger perspektiv enn ett år av gangen. Tema for årets markering er se hverandre gjør en forskjell. Debatt: Relasjoner og inkludering vil være et overordnet tema de neste tre årene Vi er bedt spesielt om å s e på barn og unge basert på Nordlandsforsking og rapporten ikke slipp meg. I tillegg til barn og unge er skal vi prioritere utsatte grupper, som mobbing i arbeidslivet Vi håper å få godkjent tema for 2014 i bedre tid Kommunikasjon rundt VD er viktig å løfte fremover for å få mer blest. Samtlige i sentralstyret ønsker å stille på VD arrangement for å holde appell. Sentralstyret tar sakene til orientering. Side 9 av 9