Forslag til markedsplan for Norsk Moteforum - NMF - fom. okt. 2007 tom. feb. 2009. Innledning: NMF har gjennomført eller er i ferd med å gjennomføre følgende av planlagt markedsplan for 2007: - en februarmesse - et jubileumsarrangement under messa i august - sin første designkonkurranse - etablere et bedre kontaktnett i pressemiljøet - sin skape trender kampanje - har etablert en større fellesforståelse blant sine leitagere - arrangere to minimesser. Annet: NMF har oppnådd kontakt med ekstern sponsor - Krogh Optikk. NMF har forbedret kommunikasjonen med sine brukerne bl.a. ved bedre funksjonalitet på sine nettsider NMF melder seg inn i NMI (Norsk Moteinstitutt) per 1. januar 2008 NMF ved Einar G. er invitert til deltagelse i et råd for nye prisutdelinger (uavhengig av Moteuka ). Det er fremdeles innkjøperne som er NMF primære målgruppe. Butikkansatte, presse og ikke minst NMF sine egne leietagere er og viktige målgrupper. NMF vil i løpet av ultimo 2007 ha etablert et verktøy,- og ha startet med å kommunisere differensiert med disse målgruppene. Dette ved at NMF allerede har skaffet tilveie et representativt utvalg epostadresser og ved at NMF har investert i et avansert epostsystem. Dette gjør at NMF ikke bare oppnår å kunne kommunisere mot smalere difrenseierte målgrupper, men og redusere kostnader i fm. trykking ol. NMF er mao. inne i en god prosess. Det er svært viktig at denne prosessen videreføres, - helst akselereres. Dette foreslås gjort bl.a. ved hjelp av følgende tiltak: A. Redesign av NMF sine nettsider. B. Fortsette merkevarebyggingen ved hjelp av skaper trender temaer. Fem nye temaer per sesong er tilstrekkelig. Temaene kommuniseres via annonser i Tekstilforum, DMer samt E-postutsendelse C. En enda mer intensiv og differensiert kundepleie. (primært ved bruk av epost) D. Ny designkonkurranse i fm. messa august 08. E. Forsette internkomunikasjonen mot leietagerne med mål å bervistgjøre deres rolle. F. Oppgradering av felesarealer inkl ny skilting, messanin mm. G. Etablere Moteuka med et eget design- og symbolsett. H. Oppgradert bransjefest med mer fokus på opplevelse innhold og nedtoning av gratis mat og drikke, se side 5 I. Forbedre pressekontaktsystemet J. Utvide samarbeidet med sponsorer Gennerell kommentar: Motuke februar og august foreslås omstrukturert. Uka bør etableres med eget navn - Moteuka - Det bør utvikles et eget design- og symbolsett for Moteuka. Under hele Moteuka skal NMF tilby gjestene et attraktivt program med vekt på ulike visninger og arrangementer Begrepet Moteuka bør det bygges opp ved hjelp av ulike tiltak ved så som å kalle designkonkutrransen for; Moteuksas designkonkurranse, som å ved å kalle festfredagen for ; Moteukas festkveld ol. Moteukas festkveld skal bli det selvfølgelige samlingspunkt for alle leietagere samt husets brukere og gjester. Ifm. Moteukas festkveld bør det vurderes alternativer til gratis mat og drikke. Se mer om dette på side 5. side 1
Fremdrift ultimo 2007 til primo 2009: Oktober 2007: Arbeidet med nye og mer funkjonelle nettsider startes. Skiltsystem med kostnadskonsekvens presenteres styret. Forslag til oppgradering av fellesararealer presenteres styret. Første møte for planlegging av ny designkonkurrranse. Tekstilforum okt. - helside skaper trender annonse med overbeskyttet barn Utsendelse til alle registrete i databasen med takk for festen og med påminnelse på minimesse Pressekontaktarbeid startes. Arbeid med ny moteukedesign startes November 2007: Arbeidet med nettsidene, skilting og fellesarealer fortsetter. Arbeidet med tilrettelegging av desigkonkurransen fortsetter Ny Moteukedesign presenteres leietagerne Minimesse Desember 2007: Arbeidet med nettsidene, skilting og fellesarealer fortsetter. Abeidet med desigkonkurransen fortsetter. Regler, tema og materiell ferdigstilles. E-postutsendelse til alle registerte med moteukeinvitasjon i ny grafisk profil med påmeldingsoppfordring E-postutsendelse til alle leietagere med generell info og med info om fellesaktiviteter og samhandling Tekstilforum okt. - helside skaper trender annonse Januar 2008: Arbeidet med nettsidene, skilting og fellesarealer ferdigstilles. Moteuka i feb. 2008 E-postutsendelse til alle registerte med påminnelse om neste moteuke / påmelding. Februar 2008: Påmeldingsfrist til designkonkrransen Motemessa med visninger og fokus på ny moteukedesign Festkveld med arrangement. Mars 2008: Innleverningsfrist til designkonkurranse E-postutsendelse til alle registerte med takk for deltagelsen og med info fra siste Moteuka. April 2008: DM eller annonse tekstilforum med nytt - skaper trender - bilde. Designkonkurranse. Finalister plukkes ut. E-postutsendelse til alle registerte med påminnelse om neste moteuke / påmelding. side 2
Mai 2008: Juni/juli 2008: Moteuka i august 2008 August 2008: Motemessa med visninger Festkveld med arrangement. September 2008: Annonse Tekstilforum til alle registrerte med nytt skaper trender bilde E-postutsendelse til alle registerte med takk for deltagelsen og med info fra siste Moteuka. Oktober 2008: November 2008: Annonse tegkstilforum med nytt - skaper trender - bilde. Desember 2008: God jul DM med moteukeinvitasjon og påmeldingsoppfordring via Januar 2009: Moteuka i feb. 2009 Februar 2009 Messe og fest side 3
Kostnadsskisse januar desember 2008 A. Utviklings-, prosjekterings,- og prosjektlederkostnader 50.000,- B. Nye websider 50.000,- C. Vedlikehold av Moteforums egen database/websider 30.000,- D. Nytt epostbasert kommunikasjonssystem 10.000,- E. Dekor 2 messer inkl. utvendig banner 100.000,- F. Fotograf inkl. rekvisitter. 5 ulike opptak samt 2 Moteuka opptak. 44.000,- G. Tre (fire) ulike DM utsendelser basert på foto, se over, 6.ooo,- * H. Fem (fire) annonser Tekstilforum (herunder to dobble) basert på foto, se over. 18.000,- ** I. 3.000 stk postkort 15x15 cm basert på DM og foto, se over, - inkl ett opptrykk 20.000,- J. Designkurranse august 2008, invitasjon,- juryering,- premiering 50.000,- K. Internkommunikasjon 20.000,- L. Div. kostnader 50.000,- TOTALT 458.000,- Alle overstående eks. mva. * ekskl. adressering og porto. Kostnadsbilde ved utsendelse av 3500 stk ca kr. 13.500,- per utsendelse. Dvs. kr 39.500,- ** ekskl. annonseringskostnader. Pris gitt av Bror 4. okt. 07 for post J er kr. 93.200,- side 4
Moteukas festkveld. Forslag: Det foreslås å innføre betaling for deltagelse på Moteukas festkveld. (Moteukas bransjefest) Bakrunn for dette er bl.a. at mat og drikke utgjør en vesentlig post på budsjettet. Om vi ser bort i fra jubileumsfesten har kostnadene til mat og drikke de siste 4 moteukene i gjennomsnitt vært kr. 115.000,- Det utgjør 46 % av det samlede budsjett. Her bør det være rom for en omfordeling slik at en større sum benyttes til fellesaktiviteter og underholdning. I tillegg vil dette bidra til at NMF faktisk får registrert alle tilstedeværende under festkvelden hvilket igjen vil gi NMF bedre kommunikative muligheter. Gjennomføring: NMF tar seg betalt en sum, feks. 100,- per person. Gjesten mottar et bonghefte inneholdende feks. en matenhet og to drikkeenheter. Reell kostnad for NMF for varene i foreslått bonghefte er ca kr. 230,-. Med denne modellen subsidierer NMF således hver gjest med mer enn 50%. En slik subsidiering må klart fremkomme i all kommunikasjon om der slik at NMF faktisk velger å endre tidligere praksis. Dette for å eliminere - dempe event. negative komentarer. Om NMF makter å kommunisere ny praksis på den riktige måten vil bonghefte modellen neppe bli oppleves som urimelig. Vel vitende om at noen leietagere vil være skeptiske til overnevnte forslag basert på sine erfaringer fra sjetongopplegget på jubileumsfesten vil jeg likevel foreslå at leietagerne blir involvert. Dette tenkt på følgende måte: Styret/daglig leder bør oppfordre leietagerne til å invitere,- og å kjøpe bongsett og bonger (rene drikkebonger) til sine viktigste kunder i forkant. Bongene er utformet med et invitert av felt for utfylling av den enkelte påspanderende leietageren. Ubenyttede bonger kjøpt av leietagere bør kunne innløses av kjøper med feks. 50% av reel kostnad. NMF som arrangør må på sin side sørge for mat,- og drikkeserveringen oppleves smidig og uten unødig køgåing, gjerne med flere utleveringssteder enn i dag. For gjester som ikke er spesielt inviterte anbefaler jeg at NMF lager et opplegg med nettpåmelding/registereing og nettbetaling. Ved ankomst NMF vil disse gjestene bli henvist til registeringsområdet og motta sitte bonghefter. Øvrige gjester registrerer og betaler ved ankomst NMF. En kombinasjon av disse to modellene må og være tilgjengelig. Registering og betaling på stedet bør være tilgjengelig fom. onsdag i Moteuka. For å gjennomføre overnevte forslag anbefales det at NMF engasjerer et par vert- / vertinner som i tilegg til å utføre registerngsarbeidet og kan veilede gjestene om Moteukas aktiviteter og program. side 5