Årsmøte 20.10.2017 Sak 1/2017 Konstituering av årsmøtet Godkjenning av innkalling: Ingen merknader til innkalling. Godkjenning av saksliste: Ingen merknader til saksliste. Valg av referent: Aud Haugen Sund Valg av ordstyrer: Jarle Hunstad Sak 2/2017 Årsberetning Årsberetningen blei lest opp av leder Jarle Hunstad. Årsberetningen godkjennes. Sak 3/2017 Regnskap for 2017. Regnskapet blei presentert av lagets kasserer, Ingunn Grøterud. Regnskapet for 2017 viser et overskudd på kr. 19 367,44 etter renteinntekter (25 567,96). Regnskapet godkjennes.
Sak 4/2017 Medlemskontingent 2018 Fastsetting av medlemskontingent for 2018: Styret foreslo å holde medlemskontingenten uforandra på kr. 200,- for senior og kr. 100,- for ungdom. Medlemskontingenten holdes uforandra. Sak 5/2017 Budsjett 2018 Ingunn Grøterud la fram forslag til budsjett for 2018. Dette gikk i minus med kr. 218 475,-. Det er da tatt alle utgifter og inntekter (spillemidler og mva.komp) vedr. 200m banen. Antakelig kommer ikke spillemidlene i 2018, men det er mest riktig å budsjettere de der utgiftene er. Budsjettet godkjennes Sak 6/2017 Valg Valgkomiteens innstilling til valg på årsmøtet 2017 blei presentert av Lise. Komiteen har bestått av Lise, Frode og Per Olav. Styret Styremedlemmer 2018 og 2019 (på valg): Jarle Hunstad Hans Anders Kleven Aud Haugen Sund som leder for ett år Vararepresentanter 2018 og 2019: (på valg) Frode Haga Erling Grøterud Jon Andreas Ask for leder for nestleder for Aud Haugen Sund Styremedlemmer 2017 og 2018 (ikke på valg): Ingunn Grøterud som kasserer for ett år Henning Endeberg
Vararepresentanter 2017 og 2018 (ikke på valg): Eli Kristin Mørch Vegar Hølen for Ingunn Grøterud for Henning Endeberg Damegruppas representant: Åse Lina Hunstad Damegruppas vararepresentant Marit Ovnan Eidal Hovedkomité ungdom Medlemmer 2018 og 2019 (på valg): Geir Lislien Hanna Hunstad Jørn Bjørge, og som leder for ett år ny Medlemmer 2017 og 2018 (ikke på valg) Svein Lobben Inge Ravnås Hovedkomité informasjon Medlemmer: Styrets sekretær blir leder Knut Tore Eidal Bente Grøterud Inger Kollerud Hovedkomité aktivitet Medlemmer: Styrets styremedlem blir leder Rune Hølen Jorunn Vad Ivar Evje Hovedkomité anlegg Medlemmer: Styrets nestleder blir leder Kristoffer Vad Asbjørn Sund
Bård Hølen Revisorer: Tone Eidal Frøvoll Asbjørn Nubberud Ammunisjonsforvalter: Erling Grøterud Jaktprøve/skyteprøvekomité: Leder: Per Olav Aasen Medlemmer: Nils Knut Lindbo Jarle Hunstad Jarle Johannessen Magne Solbakken Stian Hiåsen Kolbjørn Eidal Lars Inge Skatvedt Valgkomité Leder: Frode Haga (for 1 år) (ikke på valg) Medlemmer: Per Olav Aasen (for 2 år) (ikke på valg) Ole Jakob Jemtland (for 3 år) ny Premiekasserer: Terje Grøterud Representanter Prestfoss (ikke på valg): Bård Hølen Eli Kristin Mørch (vara) Representantene følger kommunestyreperioden, og er valgt for 2016 2019. Representant for skytterhuset: Knut Tore Eidal
Uttakskomité Leder: Hans Anders Kleven Medlemmer: Kristoffer Vad Bente Grøterud Ombud Styret og leder av hovedkomité ungdom Vara: Engebret Mjøseng Erling Grøterud Jon Andreas Ask Valgkomiteens innstilling vedtatt Sak 7/2017 Åpningstider Hertåtangen Etter ønske fra medlemmene på årsmøte i fjor har vi holdt banen åpen for skyting alle dager bortsett fra de som reguleres av skyteboka. Dette har det kommet innsigelser mot. Ragnvald leste opp innsigelsene de har kommet med. De mener bruken av banen er betydelig utvidet siden banen var ny og at naboer til skogen skulle ha beskjed ved alle utvidelser, både i areal og bruk. Kravet som stilles er at det skal være stengt 2 dager i uka og i perioden 25.9.-15.11. Pistolklubben har ingen begrensninger, skyter hver dag. Det er ingen krav til reguleringsplan på eksisterende anlegg slik det er i dag. Kun ved bruksendring. Alt ligger i kommuneplan. Bygging av 200m bane er ikke stor nok endring til å kreve reguleringsplan. For å komme innsigelsene i møte la styret fram følgende innstilling for årsmøte: Styrets forslag er å holde banen stengt hele dagen mandag og tirsdag fram til kl. 15:00. I tillegg er banen stengt 1. juledag, langfredag, 1. påskedag og 1. pinsedag ihht skyteboka. Banen er åpen alle dager de siste 14 dagene før Landsskytterstevnet hvert år. De første to ukene av elgjakta (25.9.-8.10.) skal evt skyting avtales med leder av skytterlaget før skyting. Av sikkerhetsmessige årsaker skal de som jakter på baneområdet melde fra hvilke dager de jakter ut oktober. Dersom det skal skytes på banen disse dager skal leder i skytterlaget ha beskjed. Følg med på oppslag. Engebret foreslår at årsmøte skal gi styret mandat til å forhandle videre. Årsmøte stiller seg bak styrets forslag. Det bør være ei felles avtale med både pistolklubben og jeger og fisk. Årsmøte stiller seg bak styrets forslag og gir styret mandat til videre forhandlinger.
Årsmøte hevet Ordet fritt: det blei delt ut medaljer til alle lagmestere samt pengepremier. Sølv til beste dugleiksmerkeskyttere for 2017, samt skytingens-dag plater for 2 år. Hans Anders fikk pokalen for lagmesterskap bane til odel og eie. Totale pengepremier var i 2017 kr. 59 099,-. Alt blir nå overført via bank. Stevner vi skal arrangere i 2018: Otto Flågan 7.-8.12. Åpent feltstevne 3.2. som et av stevnene i HV-cup Bajas-felt 2.4. Lågen-cup 26.6.-1.7. Samlagsmesterskap bane (sigdalskretsen) 19.8. Ungdomsstevne 30.8.-2.9 I tillegg de vanlige interne stevnene. Forslag om avvikling av Haglebustevnet. Det settes ned en komite som tar kontakt med de andre berørte laga. Knut Tore er klar. Kanskje Svein Strandbråten og Morten Eken. Det har kommet et forslag om at vi skal arrangere feltøvelsene på Ungdomsstevne på Hertåtangen. Forslag leveres Ann Silje for videre 200m. Plate er støpt og det er klart for å setta ned skiver. Erling sveiser stativ til dette. Må være klart til Lågen-cup. Ingen tilsagn på spillemidler foreløpig. Camping LS 2018 i Stjørdal blir på sentrum-camping, 35 plasser. Trening 300m blir det no interne konkurranser el.lign.? Hjertestarter? Vi må ha nye avtaler med jeger og fisk i forhold til bruk av huset. Hertåtangen 20.10.2017, ref: Aud Haugen Sund