8:30 9:30 Bruk av plo-meldingane i fylket. v/ Kari Støfringsdal (prosjektmedarbeidar Meldingsløftet ) og Gunn Vigdis Myklatun (prosjektleiar for innføring av plo-meldingane i Helse Førde) 9:45 12:15 Kompis Kompetanseprogram informasjonssikkerhet v / Lisbet Guttormsen frå Norsk Helsenett Vestlandsløftet : Film om meldingsutveksling Historia om dei elektroniske meldingane
Bruk av PLO-meldingar Leiarnettverk for helse og omsorg Kari Støfringsdal og Gunn Vigdis Myklatun Førde 23. oktober 2013
Meldingsflyt Pasientopplysingar skal utvekslast på ein sikker elektronisk måte mellom: Legekontor og spesialisthelsetenesta PLO og legekontor PLO og spesialisthelsetenesta Basismeldingar Helse Førde og legekontor Meldingsløftet i Sogn og Fjordane mellom PLO/helse og legekontor og mellom PLO/helse og spesialisthelsetenesta i alle kommunane i fylket.
Status i kommunane Dei kommunane som er i gang med e-meldingar mellom omsorg/helse og fastlege er: Alle Nordfjord-kommunane Hafs-kommunane og delvis Gulen Flora, Jølster, Gaular, Naustdal og Førde Planlagt oppstart i haust: Vik går i drift denne veka. Balestrand og Leikanger har hatt opplæring utfordringar knytt til at meldingane feilar til/frå legekontora. Vert arbeidd med å finne løysing. Høyanger hadde sluttbrukaropplæring 9 okt. og planlegg snarleg oppstart. Årdal, Aurland, Lærdal, Sogndal og Luster: sluttbrukaropplæring i løpet av november.
Status Helse Førde Føresetnad: Kommunane må vere i gang mellom PLO og fastlege før dei får starte mot sjukehus. Pilot mellom medisinsk sengepost og Flora kommune frå 22.04.13. Planlagt oppstart mot Stryn veke 38 o Feila i adressering 2 journalsystem i kommunane er klare, ventar på det 3. Bredding til avdelingane i føretaket oktober 2013 Avventar bredding til sjukehuset i Lærdal til kommunane rundt sjukehuset er klare.
Gevinst/nytte Spart tid / enklare samarbeid samanlikna med å ringe kommunen / motta telefon, i tillegg dokumentere telefonkontakt i pasienten sin journal, er dette tidsparande mindre ressursbruk på sending og mottak av informasjon frigir meir tid til direkte arbeid med pasientane Sparte telefonutgifter og materialkostnader Betre kvalitet på informasjonen Standardisert innhald med moglegheit for fritekst. Auka pasientsikkerheit automatisk dokumentasjon av meldingsutvekslinga både i avsendar- og mottakarsystem viser kva informasjon som er utveksla, og den er tilgjengeleg i pasienten sin journal
Gevinst/nytte forts. Betre kvalitet på data i journal. Når dialogen går elektronisk vert problemstillingane meir presise og betre formulerte. Raskare informasjonsflyt. Innleggingsrapporten frå kommunen inneheld viktig informasjon for sjukehuset. Går rett i journalen til pasienten og er tilgjengeleg for dei som skal behandle. Utskrivingsrapporten er komen inn i PLO-systemet når pasienten kjem ut att til kommunen. Dersom utskrivingspapira ikkje er klare når pasienten skal reise, kan dei ettersendast og likevel kome til kommunen før pasienten.
Kva betyr dette for innbyggarane? Sikker kommunikasjon Tryggleik for at helseinformasjon vert utveksla mellom Plo/helse, lege og sjukehus på ein sikker måte. Nok og rett informasjon Partane utvekslar ikkje meir informasjon enn det som er naudsynt for å gje rett behandling og rette tenester. Betre personvern Tryggleik for at ikkje fleire enn dei som treng tilgang til informasjonen får tilgang. (ingen handsaming av papir som skal opnast og skannast). Samtykke Pasienten/brukaren må vere informert og har rett til å trekke samtykke til å utveksle data. (Helsepersonellova 25 og 45).
Kva betyr dette for kommunane? Krav til bruk av journalsystema i kommunane Eit leiaransvar å få alle til å bruke systema. Opplæring mange må kunne dei viktige funksjonane ta høgde for ferieavvikling og sjukdom. Tilgangar Kontroll på kven som har tilgang til kva informasjon i journalsystema. Meir tverrfaglig samarbeid Kople fysio/ergo, psykiatritenesta og andre faggrupper tettare inn i samhandlinga rundt dei brukarane/pasientane som treng den type hjelp. Naudrutine Kva gjer vi når systemet eller kommunikasjonen er nede?
Viktig å hugse Lettare å få til langsiktig planlegging rundt pasientane Føreset at ein har arbeidd med organisasjonsutvikling mellom lege, omsorg, rehabiliteringstenestene og spesialisthelsetenesta. Føreseieleg både for pasientar, pårørande og dei tilsette. Mindre bruk av legevakt. Samarbeid mellom helse / omsorg og fastlege i kommune er viktig for samarbeid med sjukehuset Meir målretta og betre informasjon. Større krav til at ein har oppdaterte / rette data i journalsystema Viktige opplysingar som nettverk, medisin, allergiar funksjonskartlegging (Iplos) mm, vert fletta inn i e-meldingane som ein sender ifrå seg.
Erfaringar frå piloten Medisinsk sengepost, FSS pilotavdeling - Flora kommune Positive tilbakemeldingar: Innleggingsrapport o Meir oppdatert informasjon her enn i tilvisinga Utskrivingsrapport Dialogmeldingar med moglegheit for å etterspørje Mindre bruk av telefon/papir Helseopplysningsskjema der vi ber om utvida tenester for pasienten Utfordringar: Tverrfaglege dokument Skjema i Dips er skrivne på bokmål Ikkje skjema for funksjonsbeskriving (IPLOS) Lite mengdetrening då det berre er Flora kommune og medisinsk avdeling som foreløpig er i drift.
PLO-plakaten
Status PLO Overordnet pr kommune 2013 2014 Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov De 1.Q 2.Q 3.Q 4.Q O x OK, på plan Forsinket, men ikke kritisk Kritisk forsinkelse Pilotering - Flora kommune Teknisk test Stryn Prosjektet pågår Kommunen er klar prosjekt ikke startet Kommunen er ikke klar Innføring Drift - Flora kommune Jølster Hyllestad Askvoll Bremanger Eid Fjaler Gaular Gloppen Gulen Hornindal Vågsøy Selje Solund Drift Aurland Balestrand Førde Høyanger Leikanger Luster Lærdal Naustdal Sogndal Vik Årdal O
Vegen vidare Vidareføre det gode samarbeidet Revisjon av delavtalen for utskrivingsklare pasientar? Meir tilpassa til den «elektroniske» kvardagen. Samordning med avtalane i dei andre regionane av Helse Vest. (Felles overvaking og felles rutinar). Utfordring knytt til «nye» pasientar i helg. Funksjonskartlegging Iplos viktig for kommunane. Anna funksjonskartlegging i journalsystema til sjukehusa. Alle kommunar etterspør dette frå sine helseføretak. Få til elektroniske meldingar mellom spesialisthelsetenesta og rehabiliteringstenesta i kommunane. Ikkje eigne meldingar. Sjå på korleis bruke eksisterande meldingar også mot rehab.
Vegen vidare Få til elektroniske meldingar mellom spesialisthelsetenesta og psykiatri i kommunane. Bruken av meldingar er ikkje avklara internt i Helse Vest. Det er ikkje same krava til svarfristar. Viktig for kommunane: Få til plo-meldingar også mot legevaktsamarbeida. Lite helseføretak og små kommunar inga hindring. Tettare og betre dialog.