Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune Møtedato/tid: 02.09.2015 Kl 12:00-16:25 Møtested: DalPro, Melandsjø Møtende medlemmer: Tom Skare Bjørg Reitan Bjørgvik Johannes Håvik Gunnar Andresen Roy Oldervik (vara for Aune) Forfall: Lindis Heggvik Aune Andre møtende: Harald Hatle, Hitra kommune (sak 26) Wiviann I. Selvåg, Hitra kommune (sak 26) Heidi Taraldsen, Hitra kommune (sak 26) Anna Ølnes, Revisjon Midt-Norge (sak 26 og 32) Torbjørn Berglann, Konsek Midt-Norge Arkivsak: 101/15 Merknader: Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 25, 26, 32, 27, 28, 29, 30. Sakliste: Saksnr. Sakstittel 25/15 Orientering om DalPro AS 26/15 Rådmannens orientering 27/15 Referatsaker 28/15 Budsjett 2016 og økonomiplan 2016-19 for kontrollutvalget 29/15 Kontrollutvalgets aktivitet i valgperioden 2011-2015 30/15 Eventuelt 31/15 Godkjenning av møteprotokoll 32/15 Bestilling av forvaltningsrevisjon - forebyggende innsats overfor barn og unge
Sak 25/15 Orientering om DalPro AS Kontrollutvalget i Hitra kommune 02.09.2015 25/15 Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Daglig leder orienterte om virksomheten og viste utvalget rundt. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 26/15 Rådmannens orientering Kontrollutvalget i Hitra kommune 02.09.2015 26/15 Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Rådmannen orienterte om følgende saker: 1. Rutinene for tildeling og kontroll av skjenkebevillinger 2. Praktisering av permisjonsreglementet 3. Reetablering av barneverntjenesten Rådmannen svarte på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering.
Sak 28/15 Budsjett 2016 og økonomiplan 2016-19 for kontrollutvalget Kontrollutvalget i Hitra kommune 02.09.2015 28/15 Kontrollutvalget sender saken til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2016 og økonomiplan for 2017-2019 vedtas. 2. Budsjettets nettoramme på 1 123 000 kroner omfatter utvalgets driftsutgifter, kjøp av revisjonstjenester og kjøp av sekretariatstjenester for kontrollutvalget. Sekretariatet la fram forslag til budsjett for 2016. Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet: 1. Kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2016 og økonomiplan for 2017-2019 vedtas. 2. Budsjettets nettoramme på 1 123 000 kroner omfatter utvalgets driftsutgifter, kjøp av revisjonstjenester og kjøp av sekretariatstjenester for kontrollutvalget. 3. Posten for kjøp av revisjonstjenester, konto 14752 Kjøp Revisjon Midt-Norge IKS, korrigeres i henhold til representantskapets vedtak. 1. Kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2016 og økonomiplan for 2017-2019 vedtas. 2. Budsjettets nettoramme på 1 123 000 kroner omfatter utvalgets driftsutgifter, kjøp av revisjonstjenester og kjøp av sekretariatstjenester for kontrollutvalget. 3. Posten for kjøp av revisjonstjenester, konto 14752 Kjøp Revisjon Midt- Norge IKS, korrigeres i henhold til representantskapets vedtak.
Sak 29/15 Kontrollutvalgets aktivitet i valgperioden 2011-2015 Kontrollutvalget i Hitra kommune 02.09.2015 29/15 Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og gir sekretariatet fullmakt til å gjøre endringer på bakgrunn av diskusjonen i møtet. Kontrollutvalget og sekretariatet gikk gjennom saken og diskuterte erfaringer fra valgperioden. Sekretariatet innarbeider erfaringene i rapporten og sender den til utvalget til godkjenning. Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og gir sekretariatet fullmakt til å gjøre endringer på bakgrunn av diskusjonen i møtet. Sak 30/15 Eventuelt Kontrollutvalget i Hitra kommune 02.09.2015 30/15 Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. Ingen vedtak fattet.
Sak 31/15 Godkjenning av møteprotokoll Kontrollutvalget i Hitra kommune 02.09.2015 31/15 Protokollen godkjennes. Godkjenning av protokollen utsettes. Protokollen sendes utvalgsmedlemmene på e- post for godkjenning. Ingen vedtak fattet. Sak 32/15 Bestilling av forvaltningsrevisjon - forebyggende innsats overfor barn og unge Kontrollutvalget i Hitra kommune 02.09.2015 32/15 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av Hitra kommunes forebyggende innsats overfor barn og unge. 2. Utvalget ber revisjonen lage en prosjektplan basert på innspill gitt i møtet. 3. Leveringsfrist og timeforbruk vedtas når planen foreligger. Leder og sekretariatet redegjorde for bakgrunnen for bestillingen. Anna Ølnes fra revisjonen orienterte om hvordan tilsvarende prosjekt har vært innrettet i andre kommuner og skisserte hvordan prosjektet kan utformes. Utvalget drøftet tema som kan omfattes av prosjektet. 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av Hitra kommunes forebyggende innsats overfor barn og unge. 2. Utvalget ber revisjonen lage en prosjektplan basert på innspill gitt i møtet. 3. Leveringsfrist og timeforbruk vedtas når planen foreligger. Protokollen er godkjent på e-post 7.9.2015