Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 22.10.2015 Tidspunkt: 10:30 11:15 Følgende faste medlemmer møtte til behandling av sak 47-49 Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Sindre Helmersen Ole Kr. Holand Tore Hagen Else Marie N. Garnes Leif Rune Jensen Karen E. H. Jakobsen Aina Hege Haug Arnfinn Holand Tove Kvaløy Vivian Laugen Mari Anne Hoff Åsmund Nilsen Leder SV V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trond C. Hiller Kjetil Bjørnstad Nestleder Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ole Annfinn Helmersen Bjørn Terje Hansen Trond C. Hiller Kjetil Bjørnstad Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helge Thorsen Rådmann Reidun Helmersen Økonomileder, sak 47 og 48 Beathe Mårvik Formannskapssekretær
Merknader Merknad til innkalling fra Mari Anne Hoff: Uheldig at sakliste, rekkefølge på sakliste er er blitt endret flere ganger etter innkalling ble sendt ut. Dette gjør det vanskelig i ettertid å se klart protokoll i forhold til sakliste. I september ble kommunestyret innkalt uten saker til behandling, kun orientering, møtet ble ikke satt, og representanter fikk permisjon og forlot møtet før orienteringen var ferdig. Det synes som uheldig å bruke penger på å kalle inn kommunestyret uten å ha saker til behandling
Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 22.10.2015 Tidspunkt: 11:15 12:45 Følgende faste medlemmer møtte til behandling av sak 50-54 Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder Ole Kr. Holand Sindre Helmersen Linda Garstad Kristin Hagen Fjeldstad Leif Rune Jensen Maja Moen Furre Kristin Floa Aina Hege Haug Arnfinn Holand Bjørn Arne Laugen V Åsmund Nilsen V Mari Anne Hoff SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Amalie Hansen Sønnesyn V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Hans Erik Sellevik Amalie Hansen Sønnesyn V Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helge Thorsen Rådmann Beathe Mårvik Formannskapssekretær Ole Kr. Holand og Ole Annfinn Helmersen ble valgt til å underskrive protokollen. Leka,
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 47/15 Økonomimelding 2. tertial 2015 2015/103 PS 48/15 Finansrapport. Forvaltning av ledig likviditet og gjeldsforvaltning - 2. tertial 2015 2015/103 PS 49/15 Dekning av kostnader legging av trekkrør 2015/101 PS 50/15 Godkjenning av valgresultatet 2014/139 PS 51/15 Valg av formannskap for perioden 2015-2019 2014/139 PS 52/15 Valg av ordfører og varaordfører for perioden 2015-2019 2014/139 PS 53/15 Valg av kontrollutvalg for valgperioden 2015-219 2014/139 PS 54/15 Oppnevning av valgnemnd 2014/139
PS 47/15 Økonomimelding 2. tertial 2015 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Økonomimelding 2. tertial tas til etterretning. Det forventes fortsatt streng budsjettdisiplin ved områdene. Budsjettområder med forventet merforbruk pålegges å ta en grundig gjennomgang av budsjettet med tanke på innsparingsmuligheter og eventuelle økte inntekter. Det tilføres ingen nye midler til områdene. PS 48/15 Finansrapport. Forvaltning av ledig likviditet og gjeldsforvaltning - 2. tertial 2015 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rapporten som viser status for forvaltningen av ledig likviditet og for gjeldsforvaltningen pr 31.08.2015 tas til etterretning. PS 49/15 Dekning av kostnader legging av trekkrør Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Finansiering av kommunal egenandel trekkrør Haug-Gjertrudvika kr. 21.424 dekkes ved bruk av formannskapets disposisjonskonto 1490 101 100 slik: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 1370-413-332 357 500 21 424 378 924 1490-101-100 25 500-21 424 4 076-21 424 21 424 Kostnader til dekning av allerede lagt vannledning og kobling med bakkekran kr. 10 300 eks mva dekkes ved bruk av disposisjonsfond 2 5600 801 slik: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert
Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 1370-471-325 0 10 300 10 300 1940-471-325 0 10 300 10 300 10 300 10 300 Det legges vannledning i åpen grøft fra kum og ned til Årdalsstranda med nødvendig graving siste stykke. Det innarbeides kr. 40.000,- i budsjettet for 2016. PS 50/15 Godkjenning av valgresultatet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner valgstyrets protokoll som resultat for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. PS 51/15 Valg av formannskap for perioden 2015-2019 Forslag fra Ole Kristian Holand: Valget foretas som forholdstallsvalg. Votering Forslag fra Ole Kr. Holand enstemmig vedtatt. Forsalg fra Senterpartiet: 1. Per Helge Johansen 2. Kristin Floa 3. Ole Kr. Holand 4. Linda Garstad 5. Sindre Helmersen 6. Ole Annfinn Helmersen 7. Maja Moen Furre 8. Leif Rune Jensen Forslag fra Arbeiderpartiet: 1. Bjørn Arne Laugen 2. Arnfinn Holand 3. Aina Hege Haug Forslag fra Venstre og Sosialistisk venstreparti: 1. Åsmund Nilsen 2. Mari Anne Hoff
3. Amalie Hansen Sønnesyn Det ble avgitt 9 stemmer for Senterpartiets liste Det ble avgitt 3 stemmer for Arbeiderpartiets liste Det ble avgitt 3 stemmer for Fellesliste fra Venstre og Sosialistisk Venstreparti Valget foretas som flertallsvalg. PARTI/ DELINGSTALL RESULTAT GRUPPERING 2 3 4 5 9 4,5 3 2,25 1,8 3 representanter 3 1,5 1 0,75 0,6 1 representant V/SV 3 1,5 1 0,75 0,6 1 representant Nytt formannskap for perioden 2015-2019 består av Faste medlemmer: Vara: Per Helge Johansen Linda Garstad Kristin Floa Sindre Helmersen Ole Kristian Holand Ole Annfinn Helmersen Maja Moen Furre Leif Rune Jensen Bjørn Arne Laugen Arnfinn Holand Aina Hege Haug Åsmund Nilsen V Mari Anne Hoff SV Amalie Hansen Sønnesyn V PS 52/15 Valg av ordfører og varaordfører for perioden 2015-2019 Forsalg fra Ole Kr. Holand: Per Helge Johansen velges som ordfører for perioden 2015-2019 Kristin Floa velges som varaordfører for perioden 2015-2019 Det ble avgitt 9 stemmer for Per Helge Johansen som ordfører, og 4 blanke stemmer. Det ble avgitt 9 stemmer for Kristin Floa som varaordfører, og 4 blanke stemmer.
Per Helge Johansen velges som ordfører for perioden 2015-2019 Kristin Floa velges som varaordfører for perioden 2015-2019 PS 53/15 Valg av kontrollutvalg for valgperioden 2015-219 Forslag fra Mari Anne Hoff: Som fast medlem foreslås Petter Konrad Sandvik SV Forslag fra Ole Kr. Holand: Som fast medlem foreslås Som vara foreslås Forsalg fra Bjørn Arne Laugen: Som fast medlem foreslås Forslag fra Åsmund Nilsen: Som fast medlem foreslås Forslag fra /SV/V: Som varamedlemmer velges Arve Haug og Kristin Hagen Fjeldstad Inge Olai Nilsen Louise Holmberg Holand Bente Martinsen Lars Thorvik V Steinar Garstad SV Vidar Furre V Therese Botnan SV Beate Joahsen V Forslag fra Ole Kr. Holand: Arve Haug velges som leder. Forslag fra Mari Anne Hoff: Petter Konrad Sandvik velges som nestleder. Forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget for 2015-2019 består av Faste medlemmer: vara: Arve Haug Inge Olai Nilsen Kristin Hagen Fjeldstad Louise H. Holand SV V Bente Martinsen Petter Konrad Sandvik Lars Gunnar Thorvik Felles vara /SV/V 1 Steinar Garstad SV
2 Vidar Furre V 3 Therese Botnan SV 4 Beate Johansen V Arve Haug, leder Petter Konrad Sandvik, nestleder PS 54/15 Oppnevning av valgnemnd Forslag: Aina Hege Haug, Ole Kr. Holand, Mari Anne Hoff, SV Åsmund Nilsen, V Som valgnemnd oppnevnes Aina Hege Haug Ole Kr. Holand Mari Anne Hoff Åsmund Nilsen Beathe Mårvik f.sk.sekr,