Opprettelse av IT-faglig råd og Brukerråd.

UNIVERSITETETS SENTRALE EDB-TJENESTE (USE) Postboks 1059, Blindern 0316 Oslo 3 Til Styret for USE Styresak til møte den: Styresak nr Styredok nr 8 mai 1991 9/91 6/91 /Si!\ Saken gjelder: Opprettelse av IT-faglig råd og Brukerråd. Saken legges frem for Styret: Til orientering: x Til uttalelse: Til behandling: Etter avtale: X rry> s Forslag til Styrevedtak: Blindern den 24/4-91

Ffiflfl UIO PERSOHfiLFORV. Sl. 6<1. 19 09: 33 P. 2 UNIVERSITETET I OSLO "< Fra Univtrtltfttddlrektøren USIT Postboks 1059 Blindern POSTBOKS 1072 BLINDERN 0316 OSLOS 16-04-1991 Ref.: EG/mh KL STRATEGI FOR BRUK AV INFORMASJONSTEKNOLOGI VED UNIVERSITETET I OSLO - OPPSUMMERING AV HØRINGSUTTALELSE På møte i Det akademiske kollegium 26.02.91, sak 21 ble det faitet følgende vedtak i ovennevnte sak: "Kollegiet, slutter seg til hovedprinsippene i IT-planen. Kollegiet vedtar at USE og ADB-avdelingen slås sammen til eu organ, USIT, som ledes av en fagdirektør (EDB-sjef). Det opprettes et IT-FAGLIG RÅD direkte underlagt kollegiet bestående av 3 representanter fra det faste vitenskapelige personalet, EDB-sjefen. 1 representant fra det teknisk-administrative personalet, 1 representant fra bibliotekinteressene og 1 studentrepresentant. Kollegiet utarbeider mandat for fagrådet. Det opprettes et BRUKERUTVALG som er direkte knyttet til EDB-sjefen. EDB-sjefen utarbeider forslag til mandat og sammensetning av utvalget, Kollegiet går inn for at ulike samarbeidsformer mellom USIT og lokalmiljøene, herunder utplassering av personaell fra USIT, proves ut innenfor en tidsramme på 2 år. sw?\ Kollegiet er positivt til at forholdet mellom bibliotektjenestene og de øvrige IT-tjenestene utredes videre med tanke på \jtvidet samarbeid, eventuelt sammenslåing. En forutsetter at saken forelegges kollegiet til endelig behandling Air en mer detaljert plan og klare konklusjoner foreligger. Kollegiet slutter seg med 7 mot 2 stemmer (Benestad, Sverdrup) dl prinsippene for ansvarsdeling mellom USIT og lokalmiljøene, og i prinsippet om tjenesteinndeling i basistjenester og tilleggstjenester med tilhorende topris-strategi, Kollegiet ber om at det arbeides videre for etablering av en tungregneressurs i samarbeid med Meteorologisk Institutt. Kollegi et forutsetter at forslag på nytt framlegges air mer konkrete planer foreligger. Kollegiet støtter arbeidet med å integrere telefoni og teletjenester i IT-infrastrukturen. "»*EHP-»

i FROM UIO PEP.SONm.FORU. 51.64.19 89:33 P. 3 orts. 2 Kollegiet støtter det videre arbeid for bruk av en felles informasjonsteknologi innen administrasjon, forvaltning, forskning og undervisning på universitetet." Universitetsdirektøren ber om at vedtaket iverksettes i samråd med det IT-FAGLIGE RADET, som er foreslått opprettet i kollegicmøte 16. april 1991. USIT får spesielt i oppdrag å iverksette den administrative ordningen snarest. 1. USE og ADB-avdelingen slås sammen til ett organ USiT. som ledes av en fagdirektør. Dette medfører at ADB-avdelingen blir en fagseksjon i USIT pd lik linje med de andre fagseksjonene. USIT må vurdere oppgavedelingen mellom seksjonene. 2. EDB-sjef stillingen får betegnelsen IT-direktør og blir en fagdirektør på lik linje med de andre fagdirektørene i universitetsdirektørens stab, og møter på fagdjrekrørmøtene (postmøter, dtrektørmøter o.l.). ^ 3. IT-direktøren skal utarbeide forslag til mandat og sammensetning av BRUKERUTVALGET. 4. Det skal utarbeides et opplegg for ulike samarbeidsformer mellom USIT og lokalmiljøene, herunder utplassering av personell fraxjslt. Toril Railo kst. universitetsdirektør.brandsen ass. personaldirektør øk&j jffw^\ * *» END-- *

MIDLERTIDIG MANDAT FOR (x) IT-FAGLIG RÅD VED UNIVERSITETET I OSLO j^w\ Rådet er opprettet etter vedtak i Det akademiske kollegium 26.02 91 ved behandling av Strategi for bruk av informasjonsteknologi (IT) ved Universitetet i Oslo. 1. Rådet formål Rådet er Det akademiske kollegiums og universitetsledelsens rådgivende organ i IT-politiske spørsmål. Rådet skal vurdere overordnede fagpolitiske spørsmål som omfatter anvendelse av informasjonsteknologi innen forskning, undervisning, formidling og administrasjon ved universitetet. 2. Rapportering Rådet er oppnevnt av og underlagt Det akademiske kollegium og avgir sine uttalelser og råd til Det akademiske kollegium. Rådet skal holde andre universitetsorganer orientert om sin virksomhet. Rådet kan innenfor gjeldende retningslinjer innhente uttalelser fra ulike deler av universitetet når dette er nødvendig for å belyse saker som Rådet har til behandling. 3. Rådets medlemmer Kollegiet oppnevner Rådets medlemmer for en periode på tre år. Rådet har følgende medlemmer som representerer ulike forskningsmiljøer og administrasjonen ved universitetet: - 3 representanter for det faste vitenskapelige personalet - IT-direktøren - 1 representant fra det teknisk/administrative personalet - 1 representant fra biblioteksektoren - 1 studentrepresentant (x) IT er forkortelse for INFORMASJONS TEKNOLOGI

Lederen for Rådet oppnevnes av Det akademiske kollegium. Rådets leder skal sørge for at Rådet tar opp de sakene som Rådet er pålagt i henhold til reglement og kollegievedtak. 4. Rådets mandat Rådet skal drøfte IT for forskning, undervisning og fremme forslag til overordnede mål, strategier og tiltak for universitetets felles og lokale informasjonsteknologiske systemer, slik at universitetets samlede ressurser innen den informasjonsteknologiske sektor utnyttes best mulig. Rådet skal være et rådgivende utvalg i evaluering av hvordan universitetets vedtatte IT-strategier gjennomføres både lokalt og sentralt. Rådet skal spesielt drøfte og gi råd i overordnede IT-saker som omfatter: - Ressursrammenes størrelse og prioriteringer innenfor f> gjeldende ressursammer. - Utredninger om hovedlinjer for universitetets satsning og utbygging innen IT, spesielt for koordinering i bruken av IT som et strategisk virkemiddel for å: a) Sikre kvalitet og effektivitet innen forskning, undervisning, formidling og administrasjon b) Bedre styring av universitetets virksomhet c) Kosteffektivisere virksomheten d) Bedre arbeidsmiljøet for ansatte og studenter spesielt funksjonshemmede. - Vedlikeholde universitetets IT-strategi og sikre helhetsløsninger innen sektoren. - Evaluering og oppfølging av Universitetets IT-strategier - Gi uttalelser om spørsmål som angår IT. Æ \ 5. Sekretariat for oppfølging Det opprettes et sekretariat ved Universitetets Senter for Informasjonsteknologi (USIT) for: - å følge opp vedtak og anbefalinger om felles IT-spørsmål - å utføre sekretariatsfunksjoner for Rådet - oppfølging av igangsatte fellesprosjekter - utføre teknisk/økonomiske utredninger Vedtatt av Det akademiske kollegium: Dato:

UNIVERSITETSDIREKTØREN TEL : DET AKADEMISKE KOLLEGRJM FRA: UNIVERSITETSDIREKTØREN NOTAT SAK NR.^.D..MØTEDATO..lk..oM [ Jnr EG/11.4.91 Notatnr: 124/91 OPPRETTING AV MIDLERTIDIG IT-FAGLIG RAD - MANDAT FOR RADET. /m, Det akademiske kollegium vedtok på sitt møte 26.02.91 - Strategi for bruk av informasjonsteknologi (IT) ved Universitetet i Oslo. For styring av IT-politikken ved universitetet ble det vedtatt å opprette et IT-faglig råd som skal^ fungere som innstillende organ direkte under Kollegiet. Rådet skal ha en slik sammensetning: - 3 representanter fra det fast vitenskaplige personalet - EDB-sjefen - 1 representant fra det teknisk/administrative personalet -1 representant fra biblioteksektoren -1 studentrepresentant EDB-sjefen skal ha permisjon fra sin stilling fra 16. mai 1991, og for å få en kontinuitet i styringen av IT-sektoren er det viktig at det IT- faglige rådet er operativt snarest mulig. Universitetsdirektøren vil derfor foreslå at styringsgruppen for IT- strategiutredningen utgjør hovedtyngden av medlemmene i det IT- faglige rådet i startfasen. Funksjonstiden bør foreløpig være fram til 31.12.91. Det er utarbeidet et midlertidig mandat for Rådet. Rådet bør få i oppdrag å utarbeide forslag til permanent reglement, som skal leggesframfor Det akademiske kollegium innen funksjonstidens udøp. FORSLAG TIL VEDTAK : 1. Følgende 7 medlemmer oppnevnes til IT - Faglig råd : 3 representanter fra faste vitenskapleige personale: - Professor Herman Ruge Jervell (HF) - Førsteamanuensis Ingolf Kanestrøm (Mat-Nat) - Professor Knut Liestøl (Biomedisin) 1 representant fra det teknisk/administrative personale : - Assisterende fakultetsdirektør Svend-Erik Svendsen

(Mat - Nat) 1 representant fra biblioteksektoren : - Bibliotekrådet får fullmakt til å oppnevne en representant 1 representant fra studentene - Studentrådet får fullmakt til å oppnevne en representant og IT - direktøren 2. Førsteamanuensis Ingolf Kanestrøm oppnevnes som leder av rådet, 3. f*** Funksjonstiden for Rådet er foreløpig fram til 31.12.91. 4. Vedlagte midlertidige mandat gjelder for rådet, men rådet får i oppdrag å komme med forslag til permanente regler innen funksjonstidens utløp.»^ ^x