Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Stortrevet, Åmot kulturhus Dato: 01.03.2017 Tidspunkt: 08:15-16:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Ole Gustav Narud Leder SP/SV/FRP Ole Bakmann Nestleder SP/SV/FRP Anne Ch. Lunde Stenseth Medlem SP/SV/FRP Vivi Nysveen Medlem SP/SV/FRP Katrine Jakobsen Solberg Medlem SP/SV/FRP Espen André Kristiansen Medlem AP Tove Brenna Holmen Medlem AP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn: Stilling: Randi Dørum Rådmann Stian Brandt Eggen Sekretær Underskrift: Ole Gustav Narud Ole Bakmann Anne Ch. Lunde Stenseth Vivi Nysveen Katrine Jakobsen Solberg Espen André Kristiansen Tove Brenna Holmen
Ordfører får fullmakt til å avgi «høringsuttalelse om finansdepartementets forslag om innsynsog klagerett for kommunene». Høringsuttalelse sendes ut til formannskapet. Saksnr. Innhold Lukket PS 17/17 Valg av styrerepresentanter til foretak hvor Åmot kommune er deleier PS 17/18 Festeavgift for gravsted på kirkegårdene i Åmot PS 17/19 Endring i retningslinjer i forbindelse med startlån PS 17/20 Nedgraving av høyspentrase på kommunens næringsareal på Hovdmoen PS 17/21 Fradeling av tomt til Åslia Skilag Åmot kommune, 20.02.2017 Ole Gustav Narud Ordfører Stian Brandt Eggen Sekretær Program: 08:15 09:15 Eiermøte med 09:15 09:20 Pause 09:20 10:20 Næringstime med Næringssjefen 10:20 10:30 Pause 10:30 12:00 Behandling av saker 12:00 12:30 Lunsj 12:30 16:00 Budsjettprosess - oppstart PS 17/17 Valg av styrerepresentanter til foretak hvor Åmot kommune er deleier Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Forslag fra SP v/ordfører: Styremedlem - Camilla Brevig Rena Fjernvarme AS Styrets leder - Johan Fischer Styremedlem - Marie B. Låte Styremedlem - Ole Bakmann Visit Elverumregionen (VER)
Styremedlem Liv Engholm (med forbehold) Forslag fra AP v/ Tove Brenna Holmen: Styremedlem - Inger Grønlien Eriksen (Styremedlem - Vigdis Hyndøy) Begge forslagene ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet - 01.03.2017: Styremedlem - Camilla Brevig Styremedlem - Inger Grønlien Eriksen (Styremedlem - Vigdis Hyndøy) Rena Fjernvarme AS Styrets leder - Johan Fischer Styremedlem - Marie B. Låte Styremedlem - Ole Bakmann Visit Elverumregionen (VER) Styremedlem Liv Engholm (med forbehold) PS 17/18 Festeavgift for gravsted på kirkegårdene i Åmot Festeavgiften for gravsted for kirkegårdene i Åmot økes til kr 200,- pr. grav fra og med 2017. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Festeavgiften for gravsted for kirkegårdene i Åmot økes til kr 200,- pr. grav fra og med 2017. PS 17/19 Endring i retningslinjer i forbindelse med startlån I tillegg til vedtatt låneramme søker Åmot kommune et låneopptak på kr 9 000 000,- i Husbanken, som kan lånes ut videre til innbyggerne gjennom startlånsordningen.
Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. I tillegg til vedtatt låneramme søker Åmot kommune et låneopptak på kr 9 000 000,- i Husbanken, som kan lånes ut videre til innbyggerne gjennom startlånsordningen. PS 17/20 Nedgraving av høyspentrase på kommunens næringsareal på Hovdmoen Åmot kommune bidrar med anleggskostnader på inntil kr. 231.533,- eks mva, for nedgraving av høyspentrase over kommunens næringstomt, BKB6, gnr 26 bnr 50. Finansiering gjøres gjennom låneopptak Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Åmot kommune bidrar med anleggskostnader på inntil kr. 231.533,- eks mva, for nedgraving av høyspentrase over kommunens næringstomt, BKB6, gnr 26 bnr 50. Finansiering gjøres gjennom låneopptak PS 17/21 Fradeling av tomt til Åslia Skilag Rådmannens forslag til vedtak: Kommunen forplikter seg til å avgi areal til tomt for oppføring av klubbhus. Forpliktelsen er betinget av en gjenkjøpsavtale, hvor kommunen har krav på tilbakeføring av arealet, og til det samme vederlag som Åslia betaler for avståelsen, dersom klubbhuset ikke blir oppført innen den tidsrammen partene enes om. Tomten kan ikke benyttes til annet formål enn til klubblokaler til Åslia Skilag. Fradeling vil skje etter at påbegynt reguleringsplanprosess er gjennomført. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide intensjonsavtale. Formannskapet fattet vedtak i saken i henhold til kommuneloven 13. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet - 01.03.2017:
Kommunen forplikter seg til å avgi areal til tomt for oppføring av klubbhus. Forpliktelsen er betinget av en gjenkjøpsavtale, hvor kommunen har krav på tilbakeføring av arealet, og til det samme vederlag som Åslia betaler for avståelsen, dersom klubbhuset ikke blir oppført innen den tidsrammen partene enes om. Tomten kan ikke benyttes til annet formål enn til klubblokaler til Åslia Skilag. Fradeling vil skje etter at påbegynt reguleringsplanprosess er gjennomført. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide intensjonsavtale.