Rapport nr. 2 til byggekomitemøte 13.11.2017 Månedsrapport pr 20. oktober 2017 Bygge- og anleggsarbeider Vikersund sentrum nord Tittel : Utførelse av bygge- og anleggsarbeider Vikersund sentrum nord Antall 6 sider: Dato: 25.10.2017 Utarbeidet av: Erling Nymark
Innholdsfortegnelse 1. Avtale med entreprenør... 2 1.1 Inngått kontrakt... 2 1.2 Tilleggsavtaler... 2 1.3 Lærlinger... 2 2. Fremdrift... 2 2.1 Hovedaktiviteter i perioden... 2 2.2 Planlagt i neste periode... 2 2.3 Mulige problemområder... 3 2.3.1 Utfylling i fjorden... 3 2.3.2 Oppstart og bygging av Fjordbyen Atrium... 3 3. Økonomi... 3 3.1 Kontrakt... 3 3.2 Tillegg til kontrakt... 4 3.3 Endringsanmodninger... 4 3.4 Kostnader fra rådgiver... 4 3.5 Kostnader i forhold til kontrakt/budsjett... 5 4. Status SHA/HMS og ytre miljø... 5 4.1 SHA/HMS... 5 4.1.1 RUH (risiko for uønsket hendelse)... 5 4.1.2 SJA (Sikker jobbanalyse)... 6 4.1.3 Vernerunder... 6 4.1.4 Oversikt bemanning... 6 4.2 Ytre Miljø... 6 1
1. Avtale med entreprenør 1.1 Inngått kontrakt Avtale om utbygging av Vikersund sentrum nord er inngått med Isachsen Anlegg AS. Avtalen ble signert 09.05.17. Avtalt kontraktssum er kr 22.301.426,60 eks. mva, kr 27.876.783,25 inkl. mva. Inkludert i kontraktssummen inngår et estimat for regningsarbeid. Sum regningsarbeid medtatt i kontraktssum er kr 966.538,50 eks. mva. 1.2 Tilleggsavtaler Avtalt pris for ny vann- og spillvannsledning til Danskestredet og pumpestasjon i sør er avtalt til kr 3.262.323, - eks mva Av dette er det avtalt at Vikersund Nærsenter/Axer skal dekke kr 1.609.993 eks mva. Det er ikke avtalt egen sluttfrist for disse arbeidene. Det forutsettes at det utføres innfor samme tidsrom som hovedkontrakten. Det er likevel forutsatt at deler av arbeidene må ferdigstilles i høst. Det gjelder de arbeidene som er nødvendig for å skaffe vannforsyning til nytt Vikersund Nærsenter. Det skal ferdigstilles i løpet av november 2017. 1.3 Lærlinger Antall lærlinger på byggeplassen har variert noe, mellom 1-3. Før øyeblikket har Isachsen 1 lærling på anlegget. 2. Fremdrift 2.1 Hovedaktiviteter i perioden I perioden er det utført: - Fortsettelse av arbeid med vann- avløpskummer og grøfter langs Vikersundsgata. - Fortsatt med kabelgrøfter og trekkekummer. - Fortsatt masseutskifting og ny overbygning i Vikersundsgata. - Masseutskifting, setting av kantstein og legging av heller i området mot jernbanestasjonen. - Arbeid med vann- og spillvannsledning som krysser parkeringsplasser sørover langs Strandveien. I perioder har Vikersundsgata vært stengt for trafikk ved anleggsområdet. Gjennomgang for gående og syklende har vært opprettholdt. 2.2 Planlagt i neste periode - Ferdigstilling hoveddel av vann- og avløpsgrøfter, kabelgrøfter, overbygning, kantstein og belegg i Vikersundsgata. Dersom værforholdene tillater det er det planlagt å legge det første asfaltlaget i Vikersundsgata i høst. 2
- Fortsette arbeider med grøfter ved nytt torg. - Arbeid med vann- og avløpsgrøfter videre nordover. Kryssing av Strandveien blir nødvendig. - Fortsette arbeid med ny vann- og spillvannsgrøft sørover. - Når Vikersundsgata er klar, vil det blir skiltet for å lede hovedtrafikken gjennom Vikersundsgata og Grandgata. Strandveien vil bli stengt nord for Grandgata. 2.3 Mulige problemområder 2.3.1 Utfylling i fjorden Søknad om utfylling i fjorden er fortsatt ikke ferdigbehandlet hos Fylkesmannen. Det var tidligere forespeilet at endelig svar først ville foreligge i januar 2018. Nå er det kommet signaler om at det kan være mulig å redusere behandlingstiden noe. Det er likevel fortsatt uklart når svar vil foreligge. Inntil det er avklart når fylling kan starte er det ikke mulig å avklare konsekvensene, men en eventuell forsinkelse kan få økonomiske konsekvenser for prosjektet. 2.3.2 Oppstart og bygging av Fjordbyen Atrium I kontrakt og planlagt fremdrift for Vikersund sentrum nord, er det tatt med noen avhengigheter for ferdigstillelse av Strandpromenaden og Fjordbyen Atrium. Det er forutsatt at siste del av Strandpromenaden må utsettes inntil hoveddel av Fjordbyen Atrium er ferdig. Da kontrakt med Isachsen ble inngått, var det antatt at arbeider med Fjordbyen Atrium skulle starte rett før eller rett etter ferien. Dette byggeprosjektet er fortsatt ikke startet. Det må derfor regnes med at fremdrift og ferdigstillelse kan bli enda mer forskjøvet. Det kan få betydning for ferdigstillelse av deler av arbeidene i Strandpromenaden. Det kan også forsinke ferdigstillelse av arbeider mellom Vikersundsgata og Fjordbyen Atrium. 3. Økonomi Alle nedenforstående tall er eks. mva. 3.1 Kontrakt Kontraktssum: kr 22.301.426,60 I dette beløpet inngår et estimat for regningsarbeid på kr 966.538,50 Tilleggs- og regningsarbeider omtales nedenfor, og kan derfor tas ut av kontraktssum. Avtalt kontraktssum eks. regningsarbeider er: kr 21.334.888,10 Kontrakten har regulerbare poster. Endelig oppgjør skal være iht. virkelig utførte poster, mengder og målebrev. Selv om kontrakten er basert på beregnede mengder iht. kontraktstegninger må det påregnes at det blir endringer her. Siden prosjektet fortsatt er i startfasen er det få oppmålinger og beregninger som er gjort. Entreprenøren har utarbeidet målebrev for Grandgata. Opprinnelig kontraktssum for Grandgata er kr 779.057,-. I følge målebrevene vil reviderte kostnader bli kr 808.344,-. Målebrevene er ikke endelig godkjent av byggherren. Gjennomgang/kontroll pågår. Byggeleder har kommentarer til noen av beregningene til Isachsen, og mener at noen mengder skal reduseres. Det forventes derfor ikke at det skal bli kostnadsøkning for oppgjør iht. kontraktsposter for Grandgata. (tilleggs- og regningsarbeider holdes da utenom). 3
Det forventes at det vil bli økning på poster som gjelder grøfter og vann-/avløpsledninger. Her er det etter ønske fra kommunen kommet inn en god del endringer/tillegg etter at kontrakt med Isachsen ble signert. Dette gjelder flere rør og større grøfter i området Vikersund sentrum nord. Det er også gjort en god del endringer på kabelgrøfter og antall kabelrør og kabelkummer som skal monteres. 3.2 Tillegg til kontrakt Som omtalt foran er det bestilt et tillegg til kontrakt på kr 3.262.323,-. Modum kommune har gjort avtale med utbygger av Vikersund Nærsenter at de skal dekke kr 1.609.993,- av kostnadene. Prisen er basert på poster hvor endelig oppgjør skal være iht. regulerbare og virkelig utførte og oppmålte mengder. Det må påregnes at denne summen blir endret ved sluttoppgjør. Det gjelder både oppgjøre med entreprenør, og oppgjør med Vikersund Nærsenter. 3.3 Endringsanmodninger Isachsen har oversendt totalt 17 endringsanmodninger (EA-er): Den 25.10.17 ble det avholdt økonomimøte nr. 2 med Isachsen. Der ble kravene gjennomgått, og de fleste avklart. Status på krav/endringsanmodninger er: - Fremsatt krav til sammen kr 731.024,- - Akseptert beløp kr 239.430,- - For noen av varslene er det kun gitt enhetspriser, og ikke endelig sum. Disse gjøres opp til slutt iht. målebrev når arbeidene er utført. Kostnadene for disse er derfor estimert. Det er ikke med i ovenstående tall, men blir medtatt i prognose. - Prognose på endelig beløp på fremsatte krav kr 805.000 - I tillegg er det en del kjente og antatte krav som det foreløpig ikke er kommet varsel. Kostnadene med disse er estimert til kr 875.000,- Sum anslåtte kostnader for kjente og antatte krav: kr 1.680.000,- 3.4 Kostnader fra rådgiver Avtale om byggeledelse er på kr 1.094.400,-. Avtalen forutsetter at byggeleder bruker 2 dager pr uke som byggeleder. Ved endring i forhold til dette vil sluttbeløp bli justert. I avtale med rådgiver inngår ikke prosjekteringsoppfølging i byggetiden. Det er det likevel behov for. Oppfølging i byggetid er varslet fra rådgiver som en endring/tillegg, og blir fakturert etter medgått tid. Til og med uke 42 er det registrert kostnader på kr 550.000 for oppfølging i byggetid. Det må forventes at det fortsatt vil påløpe kostnader med dette. Det er avtalt at Vikersund Nærsenter skal dekke en del av administrasjon, byggeledelse og prosjektering, det utgjør ca. kr 460.000,-. 4
3.5 Kostnader i forhold til kontrakt/budsjett Sammenstilling av kostnader: Tekst Totale kostnader Kontrakt Vikersund sentrum Nord Fordeling Tilleggsgrøft sør Vikersund Nærsenter/Axer Kontraktssum eks. 21.334.888 21.334.888 regningsarbeid Tillegg/endringer - Varslede krav, 805.000 750.000 55.000 prognose - Prognose kjente/antatte krav ikke mottatt 875.000 800.000 75.000 Kostnader byggeledelse 1.094.000 1.000.000 60.000 34.000 Prosjektering, oppfølging 550.000 400.000 70.000 80.000 byggetid, påløpt Antatt økning byggeledelse 300.000 100.000 100.000 100.000 Videre prosjektering, anslått 400.000 300.000 50.000 50.000 Anslått mengdeøkning 500.000 500.000 kontrakt, reserve Antatt tillegg/endringer, ikke kjent, reserve 500.000 500.000 Tilleggsavtale grøft sør 3.262.323,-. 1.652.330 1.609.993 Antatt tillegg/endringer grøft sør, ikke kjent 300.000 150.000 150.000 Sum 29.621.211 25.684.888 2.212.330 2.023.993 Fordeling av kostnader er ikke eksakt. For tillegg og byggeledelse/prosjektering er dette foreløpige tall som kun er anslått. 4. Status SHA/HMS og ytre miljø 4.1 SHA/HMS 4.1.1 RUH (risiko for uønsket hendelse) Pr 20.10.17 er det rapportert 12 RUH i prosjektet, i perioden 5 RUH. Det er ikke meldt om alvorlige skader på personer eller materiell i prosjektet. Det har vært en hendelse som kunne medført alvorlige skader. Ved graving av grøft ble en høyspentkabel skadet av gravemaskin. Kabelen ble ikke kuttet, men fikk utvendig skade. Det er reparert av Midtkraft. Dette er en alvorlig hendelse som ikke skal forekomme. Byggherren har fulgt opp dette med entreprenøren, og bedt om rapport angående hendelsen. Det er mottatt. Det er avdekket svikt i entreprenørens planlegging/oppfølging. Entreprenøren har innskjerpet rutiner og har fulgt dette med 5
møter på byggeplassen. Det ansees at Isachsens håndtering vil ivareta krav/sikkerhet videre ved tilsvarende arbeider. 4.1.2 SJA (Sikker jobbanalyse) Det er totalt gjennomført 7 SJA, dvs. 3 stk. i perioden. Oversikt over RUH og SJA er lagt inn på prosjektets webserver (ibinder), og er tilgjengelig for Modum kommune for gjennomgang og kontroll. 4.1.3 Vernerunder Det gjennomføres vernerunder hver 14 dag. Det har hittil vært 7 vernerunder. 4.1.4 Oversikt bemanning Isachsen har automatisk registreringssystem for sitt personell på byggeplassen. Alle som jobber på prosjektet skal registrere seg inn/ut av anlegget hver dag. Det har vært noe svikt i systemet da kortleseren ikke har fungert tilfredsstillende. Kortleser er nå byttet. 4.2 Ytre Miljø I område ved Vikersundsgata er det oppgravd forurensede masser klasse 2 og 3. Disse er midlertidig mellomlagret på området. Massene er benyttet ved gjenfylling av grøftene. Pr uke 42 skal det ikke være lagret forurensede masser på anlegget. I tillegg er det tidligere påtruffet oljeforurensede masser kl. 5, totalt 275 tonn. Disse er levert til Lindums anlegg ved Drammen, ref. også forrige månedsrapport. 25.10.17 ENY 6